保密協(xié)議考核管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密、技術秘密等各類秘密信息的安全，規(guī)范保密協(xié)議考核工作，保障公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于與公司簽訂保密協(xié)議的所有員工、合作方、供應商、顧問等相關人員（以下統(tǒng)稱“協(xié)議方”）。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關保密規(guī)定，確保保密協(xié)議考核管理工作合法、有效。2.全面覆蓋原則涵蓋公司涉及保密信息的各個業(yè)務環(huán)節(jié)和所有協(xié)議方，做到無死角管理。3.客觀公正原則考核過程和結果應基于客觀事實，公正對待每一位協(xié)議方，確?？己私Y果真實、可靠。4.教育與懲戒并重原則通過考核，強化協(xié)議方的保密意識，對違反保密協(xié)議的行為進行嚴肅處理，同時注重教育引導，促進協(xié)議方自覺遵守保密規(guī)定。二、保密協(xié)議相關規(guī)定（一）保密信息范圍1.公司經營管理信息包括但不限于公司發(fā)展戰(zhàn)略、經營計劃、財務數據、市場策略、客戶信息、業(yè)務合同等。2.技術信息涵蓋公司自主研發(fā)的技術成果、技術方案、工藝流程、技術訣竅、專利技術、軟件代碼等。3.其他秘密信息如公司內部規(guī)章制度、會議紀要、未公開的人事信息、涉及第三方的保密信息等。（二）保密義務與責任1.協(xié)議方應妥善保管保密信息，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，除非獲得公司書面授權。2.在工作中，協(xié)議方應采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露，如對存儲保密信息的設備進行加密、限制訪問權限等。3.如協(xié)議方離職或合作關系終止，應立即歸還所有涉及保密信息的資料、載體，并繼續(xù)履行保密義務直至公司同意解除。4.若協(xié)議方違反保密協(xié)議，應承擔由此給公司造成的一切損失，包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失以及因維權產生的合理費用（如律師費、訴訟費等）。（三）保密協(xié)議簽訂與變更1.新員工入職、合作方合作開始前，公司應與相關人員簽訂保密協(xié)議，明確保密信息范圍、保密義務與責任等條款。2.如因公司業(yè)務調整、保密信息范圍變化等原因，需要變更保密協(xié)議內容的，公司應及時與協(xié)議方協(xié)商并簽訂變更協(xié)議。三、考核組織與職責（一）考核小組公司成立保密協(xié)議考核小組，成員包括公司高層管理人員、法務部門負責人、人力資源部門負責人以及相關業(yè)務部門負責人?？己诵〗M負責制定考核計劃、組織實施考核工作、審議考核結果并做出最終決定。（二）職責分工1.公司高層管理人員負責審批保密協(xié)議考核管理辦法、監(jiān)督考核工作的整體開展情況、對重大考核事項進行決策。2.法務部門提供法律法規(guī)支持，審核保密協(xié)議文本及相關考核文件的合法性，參與考核過程中的法律問題處理，對違反保密協(xié)議行為的法律責任認定提供專業(yè)意見。3.人力資源部門負責組織保密協(xié)議的簽訂、保管工作，建立協(xié)議方保密檔案，根據考核結果提出獎懲建議，并負責與協(xié)議方溝通考核情況。4.相關業(yè)務部門協(xié)助人力資源部門開展考核工作，提供協(xié)議方在業(yè)務活動中涉及保密信息的相關情況，配合對違反保密協(xié)議行為進行調查核實。四、考核內容與標準（一）考核內容1.保密制度遵守情況考核協(xié)議方是否遵守公司制定的各項保密制度，如保密信息存儲與使用規(guī)定、保密培訓參與情況等。2.保密措施執(zhí)行情況檢查協(xié)議方是否按照要求采取了有效的保密措施，如對辦公場所的安全管理、對電子設備的加密防護等。3.保密信息知悉范圍控制情況核實協(xié)議方是否嚴格控制保密信息的知悉范圍，有無將保密信息泄露給不必要的人員。4.保密協(xié)議履行情況考察協(xié)議方是否全面履行保密協(xié)議約定的各項義務，如離職或合作終止時的資料歸還情況等。（二）考核標準1.優(yōu)秀（90100分）協(xié)議方嚴格遵守公司保密制度，全面且有效地執(zhí)行保密措施，保密信息知悉范圍控制良好，始終如一地履行保密協(xié)議各項義務，無任何違反保密協(xié)議的行為記錄，且積極配合公司開展保密工作，為公司保密管理提出有價值的建議。2.良好（8089分）協(xié)議方較好地遵守保密制度，能認真執(zhí)行保密措施，保密信息知悉范圍基本得到控制，較好地履行保密協(xié)議義務，偶有小的疏忽但未造成實際影響，積極參與公司組織的保密培訓和活動。3.合格（6079分）協(xié)議方基本遵守保密制度，保密措施執(zhí)行存在一些不足之處，對保密信息知悉范圍控制不夠嚴格，在保密協(xié)議履行過程中出現過輕微違規(guī)行為，但能及時糾正并采取補救措施，參加公司保密培訓和活動態(tài)度較為端正。4.不合格（60分以下）協(xié)議方存在多次違反保密制度的行為，保密措施執(zhí)行不力，導致保密信息知悉范圍失控，或者嚴重違反保密協(xié)議約定，給公司造成一定損失或帶來較大保密風險，且對公司的整改要求拒不配合。五、考核方式與周期（一）考核方式1.日常檢查人力資源部門、相關業(yè)務部門定期或不定期對協(xié)議方的保密工作進行檢查，檢查內容包括辦公場所保密措施落實情況、保密文件資料管理情況等，檢查結果作為考核依據之一。2.專項檢查針對特定項目、業(yè)務活動或重要保密信息，組織開展專項保密檢查，重點檢查協(xié)議方在項目執(zhí)行過程中的保密工作情況。3.舉報調查接受公司內部員工、外部人員對協(xié)議方違反保密協(xié)議行為的舉報，對舉報內容進行調查核實，如舉報屬實，將作為考核的重要依據。4.自我評估協(xié)議方定期對自身保密工作進行自我評估，并向公司提交自我評估報告，公司將結合其他考核方式對自我評估結果進行驗證。（二）考核周期考核周期為每年一次，對協(xié)議方全年的保密工作情況進行綜合考核。在考核周期內，如發(fā)現協(xié)議方有違反保密協(xié)議的行為，將及時進行調查并記錄在案，納入年度考核結果。六、考核程序（一）考核準備1.人力資源部門在考核周期開始前，制定詳細的考核計劃，明確考核時間、考核方式、考核內容及標準等，并通知各相關部門和協(xié)議方。2.各相關部門按照考核計劃，收集整理協(xié)議方在考核周期內的保密工作相關資料，包括檢查記錄、舉報材料、自我評估報告等。（二）考核實施1.考核小組根據考核方式，對協(xié)議方的保密工作情況進行全面考核。通過查閱資料、實地檢查、訪談等方式，獲取客觀、準確的考核信息。2.在考核過程中，如發(fā)現協(xié)議方存在違反保密協(xié)議的嫌疑，考核小組應及時進行深入調查，收集相關證據，確保考核結果真實可靠。（三）考核評分與結果匯總1.考核小組根據考核標準，對協(xié)議方的各項考核指標進行評分，并計算出綜合得分。2.人力資源部門負責匯總考核結果，形成考核報告，報告內容包括協(xié)議方基本信息、考核得分、考核結論、存在問題及改進建議等。（四）考核結果反饋與溝通1.人力資源部門將考核結果以書面形式反饋給協(xié)議方，告知其考核得分、考核結論以及存在的問題。2.如協(xié)議方對考核結果有異議，可在收到反饋結果后的[X]個工作日內，向考核小組提出申訴。考核小組應在接到申訴后的[X]個工作日內，對申訴內容進行復查，并將復查結果及時反饋給協(xié)議方。（五）考核結果存檔人力資源部門將考核報告及相關考核資料進行整理歸檔，作為公司對協(xié)議方保密工作管理的重要依據，保存期限為[X]年。七、獎懲措施（一）獎勵措施1.對于考核結果為優(yōu)秀的協(xié)議方，公司給予以下獎勵：頒發(fā)榮譽證書，在公司內部進行公開表彰。給予一定金額的獎金獎勵，獎金標準為[X]元。在晉升、評優(yōu)等方面予以優(yōu)先考慮。2.對在保密工作中表現突出，為公司保密管理做出重大貢獻的協(xié)議方，除上述獎勵外，還將根據實際情況給予額外的特殊獎勵，如提供培訓機會、項目獎勵等。（二）懲戒措施1.對于考核結果為不合格的協(xié)議方，公司視情節(jié)輕重給予以下懲戒：進行批評教育，要求其提交書面整改計劃，并跟蹤整改情況?？鄢欢ū壤目冃И劷穑劷鹂鄢壤秊閇X]%。暫停其參與涉及公司重要保密信息的工作，直至整改合格。2.如協(xié)議方違反保密協(xié)議，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司全部損失。同時，公司有權解除與該協(xié)議方簽訂的保密協(xié)議，并將其列入公司保密黑名單，禁止其再次與公司合作。3.對于違反保密協(xié)議的行為涉嫌犯罪的，公司將依法移送司法機關處理。八、培訓與教育（一）培訓計劃制定人力資源部門應根據公司保密工作實際情況和協(xié)議方的需求，制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間及培訓對象等。（二）培訓內容1.保密法律法規(guī)與公司保密制度組織協(xié)議方學習國家相關保密法律法規(guī)以及公司制定的保密制度，確保協(xié)議方了解保密工作的法律要求和公司規(guī)定。2.保密意識與技能培訓通過案例分析、模擬演練等方式，提高協(xié)議方的保密意識，傳授保密信息存儲、傳輸、使用等方面的技能和方法。3.職業(yè)道德與誠信教育強調保密工作中的職業(yè)道德和誠信原則，引導協(xié)議方樹立正確的價值觀，自覺遵守保密協(xié)議。（三）培訓方式1.內部培訓由公司內部專業(yè)人員擔任培訓講師，定期組織協(xié)議方進行集中培訓。2.在線學習利用公司內部網絡學習平臺，提供保密培訓課程，供協(xié)議方自主學習。3.外部培訓根據需要，選派協(xié)議方參加外部專業(yè)機構舉辦的保密培訓課程或研討會。（四）培訓效果評估1.在每次培訓結束后，通過考試、撰寫心得體會、實際操作等方式對協(xié)議方的培訓效果進行評估。2.根據評估結果，總結培訓工作中的經驗教訓，及時調整培訓計劃和內容，不斷提高培訓質量。九、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對保密協(xié)議考核管理工作進行審計，檢查考核程序是否合規(guī)、考核結果是否公正、獎懲措施是否落實等。2.人力資源部門、法務部門等相關部門應定期對保密協(xié)議執(zhí)行情況進行自查，及時發(fā)現和解決存在的問題。（二）外部監(jiān)