企業(yè)印章收繳管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)企業(yè)印章管理，規(guī)范印章收繳行為，保障企業(yè)合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本企業(yè)及所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司等所有涉及印章使用的單位和個(gè)人。基本原則印章收繳管理應(yīng)遵循依法依規(guī)、統(tǒng)一管理、嚴(yán)格程序、安全保密的原則。確保印章的收繳、保管、使用等環(huán)節(jié)均符合國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，防止印章失控引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。印章定義及分類(lèi)印章定義本辦法所稱(chēng)印章，是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中使用的，代表企業(yè)意志，具有法律效力的各類(lèi)印章，包括但不限于公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等。印章分類(lèi)1.公章：企業(yè)法定名稱(chēng)章，用于企業(yè)對(duì)外正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署，代表企業(yè)法人意志。2.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的印章，明確合同簽署的法律效力。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于企業(yè)財(cái)務(wù)核算、資金收付、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。4.法定代表人章：由企業(yè)法定代表人個(gè)人使用的印章，用于特定的財(cái)務(wù)或法律文件簽署等。5.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：根據(jù)企業(yè)不同業(yè)務(wù)需求設(shè)置的專(zhuān)用章，如銷(xiāo)售專(zhuān)用章、采購(gòu)專(zhuān)用章、項(xiàng)目專(zhuān)用章等，用于相關(guān)業(yè)務(wù)文件的簽署。印章收繳范圍應(yīng)收繳印章情況1.企業(yè)因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、終止經(jīng)營(yíng)等原因，相關(guān)部門(mén)或單位不再具備印章使用資格的，其持有的企業(yè)印章應(yīng)予以收繳。2.員工離職、退休、調(diào)動(dòng)工作崗位或因其他原因不再履行原工作職責(zé)，涉及使用企業(yè)印章的，其手中持有的印章必須收繳。3.印章?lián)p壞、遺失、被盜用等情況，原印章應(yīng)及時(shí)收繳，并按規(guī)定進(jìn)行處理。4.違反企業(yè)印章管理規(guī)定，私自刻制、使用印章或擅自將印章交予他人使用的，必須收繳違規(guī)印章。不應(yīng)收繳印章情況1.企業(yè)明確規(guī)定由特定部門(mén)或人員長(zhǎng)期使用，且使用范圍、用途明確，不涉及收繳情形的印章，可不收繳。但需定期進(jìn)行檢查和備案。2.經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，臨時(shí)用于特定業(yè)務(wù)，且業(yè)務(wù)結(jié)束后及時(shí)交回的印章，可不收繳。但使用期間需嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理。印章收繳程序收繳通知1.對(duì)于應(yīng)收繳印章的情況，由印章管理部門(mén)或相關(guān)責(zé)任部門(mén)向印章持有人發(fā)出《印章收繳通知書(shū)》，明確收繳原因、收繳印章的種類(lèi)、數(shù)量及收繳期限等要求。2.《印章收繳通知書(shū)》應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)印章持有人，并要求其簽字確認(rèn)收到通知。如無(wú)法直接送達(dá)，可采用掛號(hào)信、快遞等方式送達(dá)，并保留送達(dá)憑證。印章交接1.印章持有人應(yīng)在規(guī)定的收繳期限內(nèi)，將印章交至指定的印章管理部門(mén)或人員。交接時(shí)，雙方應(yīng)填寫(xiě)《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章的名稱(chēng)、數(shù)量、編號(hào)、交接時(shí)間、交接人等信息。2.《印章交接清單》一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。交接過(guò)程中，應(yīng)對(duì)印章的外觀、完整性進(jìn)行檢查，確保印章無(wú)損壞、無(wú)遺失。如發(fā)現(xiàn)印章存在問(wèn)題，應(yīng)在交接清單中注明，并及時(shí)查明原因。收繳確認(rèn)1.印章管理部門(mén)在收到印章后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)印章的真實(shí)性、完整性及有效性。核對(duì)無(wú)誤后，在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)，并將印章妥善保管。2.如發(fā)現(xiàn)印章與《印章收繳通知書(shū)》要求不符或存在其他問(wèn)題，印章管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與印章持有人溝通核實(shí)，并要求其限期整改或說(shuō)明情況。如印章持有人拒不配合或整改后仍不符合要求，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，采取相應(yīng)措施。印章保管保管責(zé)任1.企業(yè)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的印章保管部門(mén)或崗位，明確印章保管責(zé)任人。印章保管責(zé)任人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。2.印章保管責(zé)任人不得擅自將印章交予他人保管或使用，不得委托他人代行保管印章。如因特殊原因需要臨時(shí)委托他人保管印章的，必須經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。保管場(chǎng)所1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保管場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等，確保印章的安全。2.印章保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止印章受潮、生銹、損壞。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)保管場(chǎng)所進(jìn)行檢查，確保安全設(shè)施正常運(yùn)行。保管要求1.印章保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管印章，做到印章不離身或不離保管場(chǎng)所。如因工作需要攜帶印章外出的，必須經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。2.印章保管責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的外觀、完整性及有效性。如發(fā)現(xiàn)印章存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.印章保管責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用登記制度，對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人、使用事由、批準(zhǔn)人等信息。印章使用使用審批1.企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的印章使用審批制度，明確各類(lèi)印章的使用范圍、審批流程及審批權(quán)限。印章使用前，必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。2.一般情況下，公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等重要印章的使用，需經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用，需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。具體審批流程可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定。3.印章使用申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用印章的事由、文件名稱(chēng)、文號(hào)、使用時(shí)間、使用人等信息，并附上相關(guān)文件或資料。審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，確保使用印章的合法性、合理性。使用登記1.印章保管責(zé)任人應(yīng)在印章使用前，對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，按照審批意見(jiàn)進(jìn)行用印。用印過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍、使用方式進(jìn)行操作，確保印章使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.印章使用后，印章保管責(zé)任人應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用時(shí)間、使用人、使用事由、批準(zhǔn)人、文件名稱(chēng)、文號(hào)等信息，并要求用印人簽字確認(rèn)。3.《印章使用登記表》應(yīng)妥善保存，作為印章使用管理的重要檔案資料，以備查閱和審計(jì)。使用限制1.印章不得用于與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章的，必須經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在加蓋印章后對(duì)空白紙張的用途進(jìn)行嚴(yán)格限定和跟蹤管理。3.印章使用人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的使用范圍和用途使用印章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或更改使用用途。如發(fā)現(xiàn)印章使用人違規(guī)使用印章，印章保管責(zé)任人應(yīng)立即制止，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。印章銷(xiāo)毀銷(xiāo)毀原因1.印章因損壞、遺失、被盜用等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.企業(yè)因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、終止經(jīng)營(yíng)等原因，不再需要使用的印章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.違反企業(yè)印章管理規(guī)定，被收繳的違規(guī)印章，必須予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀程序1.印章銷(xiāo)毀前，應(yīng)由印章管理部門(mén)或相關(guān)責(zé)任部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷(xiāo)毀印章的名稱(chēng)、數(shù)量、編號(hào)、銷(xiāo)毀原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由印章管理部門(mén)組織實(shí)施印章銷(xiāo)毀工作。銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)至少有兩名以上工作人員在場(chǎng)監(jiān)督，確保印章銷(xiāo)毀徹底、真實(shí)。3.印章銷(xiāo)毀后，監(jiān)督人員應(yīng)在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?！队≌落N(xiāo)毀登記表》應(yīng)作為印章管理檔案資料妥善保存。銷(xiāo)毀方式1.印章銷(xiāo)毀可采用粉碎、焚燒、溶解等方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。2.對(duì)于重要印章或涉及敏感信息的印章，應(yīng)采用多種銷(xiāo)毀方式相結(jié)合的方法，提高銷(xiāo)毀的安全性和可靠性。3.在印章銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)注意環(huán)境保護(hù)，避免對(duì)周邊環(huán)境造成污染。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)印章收繳、保管、使用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范有序。監(jiān)督檢查可采用內(nèi)部審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)檢查、日常巡查等方式進(jìn)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章收繳程序的執(zhí)行情況、印章保管的安全性、印章使用的審批及登記情況、印章銷(xiāo)毀的合規(guī)性等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自收繳、保管、使用印章或在印章管理過(guò)程中存在違規(guī)行為的單位和個(gè)人，企業(yè)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.因印章