企業(yè)公司公章管理辦法總則目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及公章使用的相關(guān)事宜。定義本辦法所稱公章，是指公司法定名稱章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。管理原則公章管理遵循“嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保管、責(zé)任追究”的原則。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實際需要提出刻制申請，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，到公安機關(guān)指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。2.刻制公章時，必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公安機關(guān)的要求進行，確保公章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合標(biāo)準(zhǔn)。3.新刻制的公章必須在公安機關(guān)備案，并留存印模。公章的啟用1.新公章刻制完成后，由行政部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門，并組織舉行公章啟用儀式。2.公章啟用前，應(yīng)在《公章啟用登記表》上詳細(xì)記錄公章啟用日期、啟用部門、保管人等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.公章啟用后，原公章同時廢止，由行政部門負(fù)責(zé)收回并妥善保管。公章的廢止1.因公司名稱變更、機構(gòu)撤銷、公章?lián)p壞等原因需要廢止公章的，由行政部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理公章廢止手續(xù)。2.公章廢止后，應(yīng)及時在公安機關(guān)辦理備案注銷手續(xù)，并將廢止的公章交回行政部門統(tǒng)一保管。3.行政部門應(yīng)定期對廢止的公章進行清理，確保公章的安全和規(guī)范管理。公章的保管保管部門及人員1.公司法定名稱章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等分別由行政部門、合同管理部門、財務(wù)部門、稅務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用流程，嚴(yán)格遵守公章管理制度。保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人保管、鑰匙分管制度。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。3.公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要更換時，應(yīng)及時辦理公章交接手續(xù)，并在《公章交接登記表》上簽字確認(rèn)。保管環(huán)境1.公章保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施，確保公章的安全存放。2.定期對公章保管場所進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保公章保管環(huán)境的安全可靠。公章的使用使用范圍1.公司法定名稱章主要用于公司對外行文、報送報表、簽訂合同、開具介紹信等。2.合同專用章主要用于公司簽訂各類合同。3.財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、辦理銀行賬戶業(yè)務(wù)等。4.發(fā)票專用章主要用于公司開具發(fā)票。使用流程1.申請：使用部門或個人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用章事項的性質(zhì)和金額大小，按照公司審批權(quán)限進行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用章申請，確保用章事項合法合規(guī)。3.用章：公章保管人員憑經(jīng)審批的《公章使用申請表》，在規(guī)定的時間和范圍內(nèi)使用公章，并在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章時間、用章內(nèi)容、用章人等信息。4.登記：用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時將公章歸位保管，并在《公章使用登記表》上注明用章情況。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。如因工作需要確需加蓋空白公章的，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并在《公章使用申請表》上注明用途和有效期限。2.公章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和流程進行，不得擅自擴大使用范圍或簡化使用流程。3.未經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，任何人不得攜帶公章外出使用。如因特殊情況需要攜帶公章外出的，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施，確保公章的安全。公章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對公章管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，是否存在遺失、被盜等情況。2.公章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和流程，是否存在違規(guī)使用公章的情況。3.《公章使用申請表》、《公章使用登記表》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對公章管理和使用情況進行檢查，確保公章管理和使用的規(guī)范。2.不定期抽查：行政部門不定期對公章管理和使用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門或個人限期整改。2.對于違規(guī)使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。法律責(zé)任責(zé)任界定1.因公章保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蚪o公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，由公章保管人員或使用人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.因違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用公章或偽造公章等行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。賠償與追究1.對于因公章管理和使用問題給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求相關(guān)責(zé)任人進行賠償。2.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用公章或偽造公章等行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。附則解