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文檔簡(jiǎn)介

三、總務(wù)后勤管理規(guī)章制度

1.辦公用品管理規(guī)定

了切實(shí)做好企業(yè)辦公用品的供應(yīng)和管理工作,使辦公用品日勺采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放有條

不紊,本著保障供應(yīng)、重視節(jié)省H勺原則,特制定本規(guī)定。

1.2本規(guī)定所指辦公用品重要包括:

低值易耗品。包括紙張、紙制品、膠水、橡皮、墨水、墨汁、印泥、印泥盒、印

油、鉛筆、圓珠筆、簽字筆、文獻(xiàn)夾、文獻(xiàn)盒、刀片、黑(白)板擦、大頭針、回行針、

訂書針、圖釘?shù)取?/p>

易耗品。包括碎紙機(jī)、訂書機(jī)、打孔裝訂機(jī)、計(jì)算器、計(jì)算器用電池、剪刀、鋼

筆、硯臺(tái)、丁字尺、黑板、白板等。

特殊印刷品(帳表、記錄表、紀(jì)念性印刷品、公文稿頭)和一般印刷品(信封、

信紙、便簽、連聯(lián)函等)。

1.3辦公用品管理職責(zé)

低值易耗品:一般由個(gè)人消耗并負(fù)責(zé)。

易耗品:一般由部門消耗并負(fù)責(zé)。

專業(yè)帳表、記錄報(bào)表等日勺使用按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

一般印刷品由辦公室統(tǒng)同樣式、規(guī)格、字體。其他部門未經(jīng)辦公室容許,不得自

行印刷。

1.4辦公用品采購(gòu)計(jì)劃日勺編制

編制程序:

辦公室根據(jù)本年及以往年度辦公用晶平均耗用狀況,加上計(jì)劃期也許性變量原因,

綜合平均編制消耗基準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上編制下年度辦公用品采購(gòu)及使用計(jì)劃,并呈報(bào)主管

領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

1.4.3有關(guān)部門因客觀原因須超過或事先未列入申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),需先提出追加計(jì)

劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后送交辦公室,經(jīng)辦公室審核后方可領(lǐng)用。

1.5辦公用品的管理

對(duì)于平常性小額辦公用品(一次性采購(gòu)金額50元如下者)可由辦公室辦公用品管

理人員根據(jù)實(shí)際需要酌情采購(gòu)。

對(duì)于50元以上或不屬于企業(yè)平常性辦公必須品(金額在100元如下)的I采購(gòu)需報(bào)

辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)同意后方可采購(gòu)。

對(duì)于較大金額或不屬于企業(yè)平常性辦公必須品(金額在100元以上)的I采購(gòu),須

經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并呈報(bào)總經(jīng)理同意同意后方可采購(gòu)。

各部門領(lǐng)用平常性辦公用品時(shí)需按照本管理規(guī)定履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù);當(dāng)需要

領(lǐng)用金額較大(50元以上)或非平常性辦公用品時(shí),需所屬處室部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方

可領(lǐng)用;當(dāng)所領(lǐng)用辦公用品金額在100元以上或非立常性用品(金額在50元以上)時(shí),

需經(jīng)所屬處室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并經(jīng)辦公室核算后方可進(jìn)行。

1.6辦公用品歐I控制

辦公用品的采購(gòu):辦公用品年度采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由辦公室辦公

用品管理人員負(fù)責(zé)按計(jì)戈!采購(gòu)。辦公用品采購(gòu)過程中,應(yīng)積極獲取同類產(chǎn)品信息,在保

證產(chǎn)品質(zhì)量日勺前提下,本著“節(jié)省、務(wù)實(shí)”日勺原則,合理控制成本。

1.7辦公用品時(shí)年終核算

辦公用品的)核算工作采用平時(shí)核算與年終核算相結(jié)合,以合理控制成本,規(guī)范辦公

用品的領(lǐng)用、發(fā)放工作。

辦公用品管理人員應(yīng)按上述規(guī)定,對(duì)辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、庫(kù)存作好清點(diǎn)、記

錄,并登記造冊(cè).

每年年終進(jìn)行下年度辦公用采購(gòu)計(jì)劃編制前,辦公用品管理人員應(yīng)于12月15前

對(duì)本年度辦公用品采購(gòu)及使用狀況、采購(gòu)費(fèi)用、計(jì)劃執(zhí)行狀況等作出記錄,連同辦公用

平常領(lǐng)用登記表一同送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,做到帳實(shí)相符。

對(duì)于帳實(shí)不符,或者采購(gòu)金額與原計(jì)劃有較大出入者,辦公用品管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)

作出合理的解釋。

附表五:

部門申購(gòu)表

部門:日期:

序號(hào)品名單位規(guī)格(型號(hào))申購(gòu)數(shù)量金額備注

部門負(fù)責(zé)人:制表:主管領(lǐng)導(dǎo):

附表六

采購(gòu)計(jì)劃表

編制部門:年度:

規(guī)格上年末盤本年計(jì)劃采備注

序號(hào)品名單位

(型號(hào))存數(shù)購(gòu)數(shù)

部門負(fù)責(zé)人:制表:編制時(shí)間:

附表七

入庫(kù)登記表

規(guī)格實(shí)際入庫(kù)數(shù)

序號(hào)品名單位備注

(型號(hào))數(shù)量金額

附表八

領(lǐng)用登記表

序號(hào)品名單位數(shù)量日期領(lǐng)用人

附表九

年終盤點(diǎn)表

序品規(guī)格上年末本年度本年度應(yīng)實(shí)際

號(hào)名(型號(hào))盤存購(gòu)入發(fā)出結(jié)存盤存

2.汽車使用管理規(guī)定

2.1為了使企業(yè)汽車管理到達(dá)保證重點(diǎn)、使用合理,做到愛車、守紀(jì)、安全、節(jié)省

的規(guī)定,特制定本規(guī)定。

2.2汽車的管理:

企業(yè)汽車由辦公室統(tǒng)一管理,重要內(nèi)容包括:

.1有關(guān)汽車證、照、核、驗(yàn)等事務(wù)的I辦理。

.2汽車調(diào)度及使用記錄歐J管理。

.3汽車維護(hù)與保養(yǎng)的管理。

.4汽車耗用物料日勺管理。

.5汽車安全的管理。

.6司機(jī)出車費(fèi)用報(bào)銷管理等。

2.3汽車的使用:

使用原則:保證重點(diǎn),照顧一般。所謂重點(diǎn),系指首先保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)用車和企業(yè)

急要公務(wù)用車??偨?jīng)理、副總經(jīng)理的用車,車輛分別實(shí)行固定、相對(duì)固定,企業(yè)急要公

務(wù)用車實(shí)行優(yōu)先派車,一般業(yè)務(wù)用車按下列條款進(jìn)行。

處室一般業(yè)務(wù)用車,其距離必須在3公里以上,又必須用車的,方可申請(qǐng)用車。

雖在3公里以內(nèi),但必須用汽車才能運(yùn)送的,亦可申請(qǐng)用車。

企業(yè)、部門領(lǐng)導(dǎo)因公帶車出市區(qū)應(yīng)在企業(yè)辦公室進(jìn)行登記;因公帶車出洛陽(yáng)行政

區(qū)的,需經(jīng)企業(yè)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)同意;因公帶車出省日勺,需經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意。

在特殊狀況下,外單位需借我司汽車或我司員工因私事需要用車到市區(qū)以外的地

方,需經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意。

各處室因業(yè)務(wù)需要在非工作時(shí)間(含節(jié)假日、公休日)在市區(qū)內(nèi)用車或企業(yè)員工

因私在市區(qū)內(nèi)用車的J,需經(jīng)企業(yè)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

凡需經(jīng)同意使用的車輛,均需在使用前由車輛使用人辦理車輛使用審批手續(xù),司

機(jī)按同意手續(xù)規(guī)定出車。如遇企業(yè)不能正常派車時(shí),用車處室可根據(jù)公務(wù)急要狀況搭乘

公交車或出租車,原則上由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

企業(yè)員工及其直系親屬因病需要在市區(qū)內(nèi)用車到醫(yī)院治療或用車出院時(shí),企業(yè)辦

公室可隨時(shí)安排出車。

凡違犯本規(guī)定私自派車、用車、開車,以及私自變化行車路線者均將視其詳細(xì)情

節(jié)嚴(yán)厲處理。

2.4汽車維護(hù)和保養(yǎng):

汽車保養(yǎng)嚴(yán)格按保養(yǎng)手冊(cè)規(guī)定進(jìn)行。

維修車輛經(jīng)企業(yè)司機(jī)班長(zhǎng)檢查后方可到企業(yè)協(xié)議單位或指定的特約修理廠進(jìn)行維

修,不得在小店零攤進(jìn)行維修,以保證維修質(zhì)量。

車輛要定期清洗,保持清潔。

每年年終,企業(yè)司機(jī)班長(zhǎng)要核算并記錄企業(yè)所有車輛當(dāng)年行駛里程數(shù),并于次年

元月5日前分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)處。

2.5違章與事故處理:

有如下狀況之一者,其責(zé)任與費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T自負(fù),并視其情節(jié)予以合適處分。

.1無(wú)照駕駛及導(dǎo)致事故時(shí);

.2酒后駕駛及導(dǎo)致事故日勺;

.3未經(jīng)同意私自出車及導(dǎo)致事故日勺;

.4未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自借給他人駕駛及導(dǎo)致事故日勺,山借出人負(fù)責(zé);

.5其他違章駕駛及導(dǎo)致事故日勺。

以上違規(guī)事故發(fā)生時(shí),波及保險(xiǎn)理賠事項(xiàng)者由駕駛?cè)藛T或借出人詳細(xì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處

理;不在保險(xiǎn)理賠范圍之內(nèi)者,所產(chǎn)生日勺各項(xiàng)費(fèi)用由違規(guī)負(fù)責(zé)人自行肩負(fù)。

在公務(wù)途中因不可抗拒原因?qū)е萝嚨湴l(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷員,再向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)

報(bào)案,并立即向企業(yè)主管部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)報(bào)警。如屬一般小事故,可先處理,后匯

報(bào)。

因意外事故導(dǎo)致車輛損壞時(shí),其責(zé)任劃分如下:

.1屬于保險(xiǎn)范圍之內(nèi)者,由駕駛?cè)藛T及企業(yè)有關(guān)人員詳細(xì)負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)企業(yè)協(xié)調(diào)理

賠事宜。

.2如屬于保險(xiǎn)范圍之外的事故導(dǎo)致的損壞,視其事故形成原因詳細(xì)確定責(zé)任歸屬,

如因駕駛?cè)藛T違規(guī)操作導(dǎo)致事故發(fā)生者,應(yīng)由駕駛?cè)藛T承擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任。

事故處理過程中,需向受害當(dāng)事人賠償損失時(shí),除在保險(xiǎn)范圍內(nèi)應(yīng)由保險(xiǎn)企業(yè)支

付部分外,其局限性部分根據(jù)事故責(zé)任詳細(xì)劃分:

.1根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》,屬于駕駛?cè)藛T違規(guī)駕駛導(dǎo)致受害人傷

亡者,其對(duì)應(yīng)責(zé)任應(yīng)由駕駛?cè)藛T肩負(fù);如因不可抗原因?qū)е率鹿拾l(fā)生者,由企業(yè)肩負(fù)。

.2如因受害人違規(guī)行駛,但經(jīng)司法部門鑒定仍應(yīng)由我方承擔(dān)部分賠償責(zé)任時(shí),由

企業(yè)肩負(fù)。

2.6費(fèi)用報(bào)銷:

公務(wù)用車之油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等憑證、單據(jù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷。

按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)、保養(yǎng)之費(fèi)用,以憑證單據(jù)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)銷。

經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,購(gòu)置車輛備品、配件、材料等之費(fèi)用,以憑證單據(jù)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

審核后報(bào)倘。

按企業(yè)規(guī)定,企業(yè)員工(包括企業(yè)、部門領(lǐng)導(dǎo))因私事使用車輛(市區(qū)以外),應(yīng)

承擔(dān)實(shí)際發(fā)生的汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、司機(jī)出差補(bǔ)助費(fèi),在外過夜還應(yīng)承擔(dān)司機(jī)住宿費(fèi)等發(fā)

生日勺一切費(fèi)用。詳細(xì)費(fèi)用核定由出車司機(jī)和企業(yè)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)

2.7駕駛員守則:

努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)知識(shí),樹立服務(wù)思想,不停提高技術(shù)水平。

愛惜車輛,維護(hù)保養(yǎng)好車輛,保證車況良好,行駛安全。

遵守交通法規(guī),時(shí)時(shí)、到處不違規(guī)駕駛。

服從調(diào)度,不拒出車。

遵守企業(yè)各項(xiàng)管理制度。

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

附表十

企業(yè)車輛使用審批單

編號(hào):

用車處室用車人

出車司機(jī)車牌號(hào)

出車事由

用車時(shí)間及途徑

辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見

3.、等通訊工具使用

管理規(guī)定

3.1為了規(guī)范企業(yè)、等通訊工具的使用管理,合理控制通訊費(fèi)用,特制定本

管理規(guī)定。

3.2企業(yè)辦公管理:

企業(yè)各部門均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。

企業(yè)重要為與外界聯(lián)絡(luò)工作、開展業(yè)務(wù)之用,不容許有私人聊天或撥打信

息臺(tái)等現(xiàn)象出現(xiàn),如無(wú)特殊原因,應(yīng)少打或不打私人。

企業(yè)員工使用應(yīng)重視禮貌,通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、扼要,體現(xiàn)出企業(yè)員工良好的文化

素質(zhì)和精神風(fēng)貌。

企業(yè)員工因業(yè)務(wù)需要撥打長(zhǎng)途時(shí),應(yīng)先到辦公室申請(qǐng)登記。

3.3住宅、費(fèi)用控制措施:

企業(yè)各類人員住宅安裝費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)均由個(gè)人自理。

企業(yè)總經(jīng)理.、副總經(jīng)理的住宅使用費(fèi),企業(yè)按每人每月***元限額承擔(dān)。

企業(yè)按照職務(wù)承擔(dān)不一樣限額口勺費(fèi)用,詳細(xì)為:企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理:***

元/月;企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo):***元/月;一般員工:***元/月。

以上企業(yè)承擔(dān)的限額費(fèi)用每年年終/每月由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一核算,如超支則在其工

資中扣除,節(jié)余則不再返還。

3.4、住宅的維修費(fèi)用由戶主自己承擔(dān)。

3.5凡企業(yè)員工參與多種預(yù)存話費(fèi)贈(zèng)機(jī)或其他預(yù)存費(fèi)用優(yōu)惠活動(dòng)的有關(guān)規(guī)定待定。

4.圖書、閱覽室管理規(guī)定

4.1為了豐富企業(yè)文化生活,發(fā)明良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,提高員工的經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)知

識(shí),特制定本規(guī)定。

4.2圖書管理:

企業(yè)圖書管理工作,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。

企業(yè)圖書實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),并同步將書籍名稱、出版社名稱、著作人、出版日期、

購(gòu)置日期、書價(jià)等登記造冊(cè)。

4.3圖書的購(gòu)置:由需書部門提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,原則上由需書部門自行

購(gòu)置。所購(gòu)圖書經(jīng)辦公室登記后方可報(bào)銷。

4.4圖書借閱:

企業(yè)圖書,只供我司員工借閱。

工具書及寶貴書籍一般不準(zhǔn)借出,只準(zhǔn)許在閱覽室查閱。因工作需要確需借出時(shí),

經(jīng)辦公室有關(guān)人員辦理手續(xù)后,方可借出。借出時(shí)間原則上不超過一周(7天)。

圖書借閱人要保證借閱圖書不被玷污、損壞和撕頁(yè)。

報(bào)紙、刊物實(shí)行開放式閱覽,閱畢后放回原處,不許帶出。

給有關(guān)處室訂閱日勺專業(yè)刊物,在處室寄存三個(gè)月后,應(yīng)交還給辦公室寄存閱覽室。

借閱圖書,要準(zhǔn)時(shí)償還。

4.5賠罰:

借閱者凡發(fā)生圖書遺失,應(yīng)照原版本購(gòu)賠,購(gòu)不到原書時(shí),照書籍原價(jià)2倍賠償。

凡發(fā)既有在借書上批改、圈點(diǎn)、畫線、涂寫、破損狀況,根據(jù)情節(jié)分別處以原書

價(jià)509G至100%歐I罰款。

4.6閱覽室秩序:

保持安靜、不大聲喧嘩。

保持空氣新鮮,不準(zhǔn)吸煙。

保持室內(nèi)干生,不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)隨地亂扔果皮、雜物C

5.計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定

5.1為了提高企業(yè)工作效率,深入規(guī)范企業(yè)計(jì)算機(jī)的使用管理,特制定本規(guī)定。

5.2計(jì)算機(jī)的使用和管理實(shí)行各處室分口使用、辦公室統(tǒng)一管理的措施。

凡獨(dú)立上機(jī)操作人員,必須具有計(jì)算機(jī)使用基礎(chǔ)知識(shí)和獨(dú)立操作能力,否則不容

許上機(jī)。各處室應(yīng)每月自行使用企業(yè)DVD刻錄機(jī)對(duì)計(jì)算機(jī)中資料進(jìn)行刻錄備份。

凡上機(jī)者必須按規(guī)范程序操作、保養(yǎng),以有效減少消耗,一旦發(fā)現(xiàn)故障立即告知

企業(yè)辦公室,嚴(yán)禁帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。

使用人員上機(jī)后,應(yīng)嚴(yán)格注意病毒歐I防備,在軟盤或光盤使用前;先確認(rèn)無(wú)病毒

后才可使用。如發(fā)現(xiàn)異常,必須立即關(guān)掉機(jī)器并告知企業(yè)辦公室采用合適處理措施。

計(jì)算機(jī)使用人員下班離開時(shí)應(yīng)按照對(duì)的操作程序?qū)⒂?jì)算機(jī)關(guān)閉,切斷電源。嚴(yán)禁

下班后計(jì)算機(jī)仍處在待機(jī)狀態(tài)的現(xiàn)象發(fā)生。

設(shè)置在各處室的計(jì)算機(jī),未經(jīng)處室使用人員同意,他人不得上機(jī)使用。

多種信息載體必須安全寄存、保管、防止丟失或失效。任何人不得將波及企業(yè)機(jī)

密信息載體帶出企業(yè)。

企業(yè)所有計(jì)算機(jī)的維護(hù)和備品、配件的采購(gòu)統(tǒng)一由企、業(yè)辦公室辦理。

對(duì)各處室計(jì)算機(jī)口勺使用狀況,由企業(yè)辦公室人員負(fù)責(zé)按季度進(jìn)行檢查,每年檢查

次數(shù)不少于4次,并做好檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)日勺問題應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)維修處理。

計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)由企業(yè)辦公室統(tǒng)一組織。

企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)處室使用互聯(lián)網(wǎng),由辦公室根據(jù)企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃辦理有關(guān)手續(xù),任何

部門不得私自聯(lián)絡(luò)開通事宜。

企業(yè)公用電子郵箱、郵件均歸企業(yè)所有,山企業(yè)辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)管理。

5.3違禁與處理。有下列情形之一者,視其情節(jié),進(jìn)行批評(píng)教育或懲罰。

凡有違規(guī)操作而使計(jì)算機(jī)染上病毒日勺;

5.3.2私自安裝和使用未經(jīng)企業(yè)許可與平常工作無(wú)關(guān)的軟件(含游戲)的;

因工作過錯(cuò)導(dǎo)致企業(yè)信息流失而導(dǎo)致企業(yè)重大損失的:

下班離開后計(jì)算機(jī)仍處在待機(jī)狀態(tài)歐I;

根據(jù)導(dǎo)致?lián)p失的詳細(xì)狀況,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償;

5.4企業(yè)根據(jù)各處室計(jì)算機(jī)使用和管理狀況,對(duì)有關(guān)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新人員,根

據(jù)價(jià)值的大小進(jìn)行合適獎(jiǎng)勵(lì)。

6.安全消防管理制度

6.1為了維護(hù)企業(yè)的人身安全和設(shè)施、設(shè)備、物品的安全,特制定本制度。

6.2本制度所稱安全、消防,包括防火、防盜、防自然災(zāi)害、防人身傷害及防止設(shè)

施、設(shè)備、物品(器材)損壞等諸方面。

6.3企業(yè)的安全消防管理實(shí)行“防止為主,防消結(jié)合”的方針,做到防患于未然。

6.4安全組織機(jī)構(gòu):成立安全消防管理領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一指揮企業(yè)安全消防管理工作,

平常安全消防事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)。

6.5火災(zāi)的防護(hù):

全體員工,尤其是企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),思想上要十分重視企業(yè)安全、消防工作。要組

織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家安全、消防的有關(guān)法規(guī),使人人明白安全、消防工作的重要性。

認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)易燃、易爆等危險(xiǎn)品H勺管理規(guī)定,人人做到不違規(guī)攜帶,

不違規(guī)寄存,不違規(guī)使用,碰到違規(guī)事件及時(shí)匯報(bào)。

企業(yè)所有禁火地區(qū),必須有明顯口勺“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)識(shí)。

氧快焊接及類似此操作必須遠(yuǎn)離易燃易爆物品。其焊接操作人員必須持有政府有

關(guān)部門頒發(fā)口勺資格證書才能上崗,否則嚴(yán)禁上崗操作。

所有電線電路及電器設(shè)備日勺安裝、維護(hù),必須有持專業(yè)資格證件的人員按照電管

部門的技術(shù)操作規(guī)程進(jìn)行,不得違規(guī)。

辦公室所有電器照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)以及圖書室日勺電視機(jī)、音響設(shè)備等

下班或不用時(shí),必須關(guān)閉電源、不留隱患。

消防設(shè)施、設(shè)備器具耍按“消防法”如數(shù)配置,并定期(?季)檢查其完好有效。

任何人發(fā)現(xiàn)火情,要及時(shí)、精確日勺向消防部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并積極參與撲救。

6.3盜竊防備:

防備重點(diǎn):現(xiàn)金、波及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理日勺機(jī)密性文獻(xiàn)等。

防盜設(shè)施:防盜重點(diǎn)地區(qū)必須安裝金屬防盜門、鐵窗,配置保險(xiǎn)柜,并保證其完

好、有效。

保險(xiǎn)柜內(nèi)存現(xiàn)金,不得超過企業(yè)H勺規(guī)定限額。

保險(xiǎn)柜鑰匙只許現(xiàn)金保管人一人持有,保險(xiǎn)柜密碼只許現(xiàn)金保管人一人懂得。

6.4電梯安全:

嚴(yán)禁超載。

電梯間口勺通訊設(shè)備應(yīng)保持完好。

電梯一旦發(fā)生異常現(xiàn)象,應(yīng)立即停用并匯報(bào)辦公室,規(guī)定專業(yè)維修部門盡快檢修。

電梯忽然停止,要立即按下報(bào)警器開關(guān),或用通訊器材向外發(fā)出求援信息。

電梯內(nèi)要按月進(jìn)行消毒處理,保持空氣清新。

6.5自然災(zāi)害防備:

狂風(fēng)、暴雨發(fā)生時(shí)要及時(shí)關(guān)閉門窗和必須關(guān)閉的有關(guān)電器設(shè)備的電源。

下班后,窗要關(guān)閉,門要落鎖。

文獻(xiàn)要入柜、入抽厘。

門窗損壞要及時(shí)報(bào)修。

如遇突發(fā)性自然災(zāi)害,在立即向上級(jí)報(bào)警的同步,要積極參與搶險(xiǎn)工作。

7.辦公樓衛(wèi)生管理制度

7.1為了保證企業(yè)良好日勺辦公秩序,維持清潔、有序、舒適的工作環(huán)境,特制定本

制度。

7.2企業(yè)衛(wèi)生的基本規(guī)定:

過道及階梯、欄桿要設(shè)專人日日打掃,日日清潔,保證地面無(wú)痰跡、無(wú)煙頭、無(wú)

紙屑、無(wú)果皮、無(wú)雜物:墻壁保持無(wú)污漬、無(wú)灰塵、潔凈光潔;樓梯扶手無(wú)破損、無(wú)灰

塵;電梯間保持清潔衛(wèi)生、空氣新鮮、地毯潔凈無(wú)污。

辦公室內(nèi)要保持桌面、椅子、沙發(fā)、文獻(xiàn)柜、茶兒、墻壁等無(wú)灰塵、無(wú)污垢,沙

發(fā)、椅套要定期清洗消毒;玻璃窗透明光潔,紗窗要常常刷洗,煙缸要每天清洗,保證

室內(nèi)空氣流通、無(wú)異味。

洗手間和衛(wèi)生間要保持每天清洗打掃和定期消毒,保證地面、盆、池清潔衛(wèi)生,

無(wú)堵塞、無(wú)積水,墻壁、鏡面、窗子、窗臺(tái)無(wú)積灰,便池要保持下水暢通,無(wú)突出異味,

無(wú)污垢。

員工要保持著裝整潔、時(shí)時(shí)、事事、到處保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,潔身自律。

7.3衛(wèi)生紀(jì)律:

不準(zhǔn)隨地吐痰。

不準(zhǔn)隨地亂扔煙頭、果皮、紙屑、雜物。

不準(zhǔn)在墻上亂貼、亂寫、亂畫。

室內(nèi)煙缸

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