扶貧數(shù)據(jù)保密管理辦法一、總則（一）目的為加強扶貧數(shù)據(jù)保密管理，確保扶貧工作中涉及的各類數(shù)據(jù)信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生，保障扶貧工作的順利開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在扶貧工作中所涉及的數(shù)據(jù)收集、存儲、傳輸、使用、共享、銷毀等各個環(huán)節(jié)的保密管理。包括但不限于扶貧對象信息、幫扶措施記錄、資金使用數(shù)據(jù)、項目進展情況等各類與扶貧工作相關的數(shù)據(jù)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保扶貧數(shù)據(jù)保密管理工作合法合規(guī)。2.最小化原則：根據(jù)工作需要，僅授權必要人員訪問和使用扶貧數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)訪問和使用范圍最小化。3.保密性原則：采取有效措施，確保扶貧數(shù)據(jù)在各個環(huán)節(jié)的保密性，防止數(shù)據(jù)泄露給無關人員。4.完整性原則：保障扶貧數(shù)據(jù)的完整性，防止數(shù)據(jù)被篡改或丟失，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整地反映扶貧工作實際情況。5.可追溯性原則：對扶貧數(shù)據(jù)的訪問、使用、共享等操作進行詳細記錄，以便在需要時能夠追溯數(shù)據(jù)的流向和使用情況。二、保密職責（一）公司/組織管理層1.負責批準扶貧數(shù)據(jù)保密管理策略和制度，確保公司/組織在扶貧數(shù)據(jù)保密管理方面提供必要的資源支持。2.監(jiān)督扶貧數(shù)據(jù)保密管理工作的執(zhí)行情況，對違反保密規(guī)定的行為進行處理。（二）數(shù)據(jù)管理部門1.制定和完善扶貧數(shù)據(jù)保密管理制度和流程，并負責組織實施。2.負責扶貧數(shù)據(jù)的存儲、備份、恢復等技術管理工作，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。3.對扶貧數(shù)據(jù)的訪問權限進行管理，根據(jù)人員崗位變動及時調整數(shù)據(jù)訪問權限。4.定期對扶貧數(shù)據(jù)進行安全檢查和風險評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決數(shù)據(jù)安全隱患。（三）業(yè)務部門1.負責本部門扶貧數(shù)據(jù)的收集、整理、使用和共享等工作，并嚴格按照保密規(guī)定進行操作。2.對本部門工作人員進行保密培訓，提高工作人員的保密意識和技能。3.在開展扶貧工作過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題，及時向數(shù)據(jù)管理部門報告。（四）工作人員1.嚴格遵守扶貧數(shù)據(jù)保密管理規(guī)定，不得泄露、篡改、丟失扶貧數(shù)據(jù)。2.妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。3.在工作中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題或異常情況，及時向所在部門負責人報告。三、數(shù)據(jù)收集與錄入（一）數(shù)據(jù)收集要求1.明確數(shù)據(jù)收集的目的、范圍和方法，確保收集的數(shù)據(jù)與扶貧工作相關且必要。2.數(shù)據(jù)收集過程應遵循合法、合規(guī)、公正、客觀的原則，不得采取不正當手段獲取數(shù)據(jù)。3.對收集到的數(shù)據(jù)進行初步審核，確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。（二）數(shù)據(jù)錄入規(guī)范1.按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和標準進行錄入，確保數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。2.錄入人員應經(jīng)過專門培訓，熟悉數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)的操作流程和要求。3.在數(shù)據(jù)錄入過程中，對錄入的數(shù)據(jù)進行實時校驗，發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。（三）數(shù)據(jù)來源管理1.明確扶貧數(shù)據(jù)的來源渠道，對不同來源的數(shù)據(jù)進行分類管理。2.對來自外部機構的數(shù)據(jù)，應簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.定期對數(shù)據(jù)來源進行評估和審核，確保數(shù)據(jù)來源的可靠性和合法性。四、數(shù)據(jù)存儲與保管（一）存儲設備管理1.選用安全可靠的存儲設備，如服務器、磁盤陣列、磁帶庫等，并定期進行維護和檢查。2.對存儲設備進行分類管理，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和敏感性劃分不同的存儲區(qū)域，設置相應的訪問權限。3.建立存儲設備的備份機制，定期對重要扶貧數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的物理位置。（二）存儲環(huán)境要求1.確保數(shù)據(jù)存儲環(huán)境的安全性，具備防火、防潮、防蟲、防盜等措施。2.對存儲環(huán)境的溫度、濕度等參數(shù)進行監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)存儲在適宜的環(huán)境條件下。3.建立存儲環(huán)境的應急處理預案，在發(fā)生自然災害、設備故障等緊急情況時，能夠及時采取措施保護數(shù)據(jù)安全。（三）數(shù)據(jù)保管制度1.建立嚴格的數(shù)據(jù)保管制度，明確數(shù)據(jù)保管的責任人和保管期限。2.對扶貧數(shù)據(jù)進行定期盤點和清查，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。3.對超過保管期限的數(shù)據(jù)，按照規(guī)定進行銷毀處理，銷毀過程應進行詳細記錄。五、數(shù)據(jù)訪問與使用（一）訪問權限設置1.根據(jù)工作人員的工作職責和業(yè)務需求，合理設置數(shù)據(jù)訪問權限，確保工作人員只能訪問和使用其工作所需的扶貧數(shù)據(jù)。2.采用分級授權的方式，對不同級別的人員設置不同的數(shù)據(jù)訪問級別，如只讀、讀寫、修改等。3.定期對工作人員的訪問權限進行審查和調整，確保權限設置與工作實際需求相符。（二）訪問流程規(guī)范1.工作人員如需訪問扶貧數(shù)據(jù)，應填寫數(shù)據(jù)訪問申請表，說明訪問目的、數(shù)據(jù)范圍等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審核批準后，提交數(shù)據(jù)管理部門進行權限設置。3.數(shù)據(jù)管理部門在接到申請后，應在規(guī)定時間內完成權限設置，并通知申請人。4.申請人應使用個人賬號和密碼登錄數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行訪問，不得通過其他非法途徑獲取數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)使用規(guī)定1.工作人員在使用扶貧數(shù)據(jù)時，應嚴格按照批準的訪問目的和范圍進行操作，不得擅自擴大數(shù)據(jù)使用范圍。2.對涉及扶貧對象個人隱私的數(shù)據(jù)，應嚴格保密，不得泄露給無關人員。3.在使用扶貧數(shù)據(jù)過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題或異常情況，應及時向數(shù)據(jù)管理部門報告。六、數(shù)據(jù)共享與交換（一）共享原則1.扶貧數(shù)據(jù)共享應遵循合法、合規(guī)、必要、安全的原則，確保共享數(shù)據(jù)的安全性和保密性。2.在共享扶貧數(shù)據(jù)前，應與共享方簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權利和義務。（二）共享流程1.業(yè)務部門如需共享扶貧數(shù)據(jù)，應填寫數(shù)據(jù)共享申請表，說明共享目的、共享對象、共享數(shù)據(jù)范圍等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審核批準后，提交數(shù)據(jù)管理部門進行審核。3.數(shù)據(jù)管理部門在接到申請后，應對共享數(shù)據(jù)進行安全評估，確保共享數(shù)據(jù)不會對數(shù)據(jù)安全造成威脅。4.經(jīng)審核同意共享的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理部門應按照共享協(xié)議的要求，對共享數(shù)據(jù)進行脫敏處理，并提供給共享方。5.在共享數(shù)據(jù)過程中，應建立數(shù)據(jù)傳輸記錄，對數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r間、內容、接收方等信息進行詳細記錄。（三）交換管理1.扶貧數(shù)據(jù)交換應在安全可靠的網(wǎng)絡環(huán)境下進行，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?.對交換的數(shù)據(jù)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。3.建立數(shù)據(jù)交換監(jiān)控機制，對數(shù)據(jù)交換過程進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。七、數(shù)據(jù)安全防護（一）安全技術措施1.采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全技術手段，對扶貧數(shù)據(jù)進行安全防護，防止外部網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵。2.對數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡進行加密，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性。3.定期對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行漏洞掃描和修復，及時發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)安全隱患。（二）安全審計1.建立數(shù)據(jù)安全審計機制，對扶貧數(shù)據(jù)的訪問、使用、共享等操作進行審計記錄。2.審計記錄應至少保存一定期限，以便在需要時能夠進行追溯和查詢。3.定期對審計記錄進行分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行調查和處理。（三）應急處理預案1.制定數(shù)據(jù)安全應急處理預案，明確在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時的應急處理流程和責任分工。2.定期對應急處理預案進行演練，提高應急處理能力。3.在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件后，應立即啟動應急處理預案，采取有效措施進行處理，減少損失，并及時向上級主管部門報告。八、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.制定扶貧數(shù)據(jù)保密培訓計劃，明確培訓的對象、內容、方式和時間安排。2.培訓計劃應根據(jù)不同崗位的工作需求和保密要求，有針對性地進行設計。（二）培訓內容1.國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準中關于數(shù)據(jù)保密的規(guī)定。2.本公司/組織扶貧數(shù)據(jù)保密管理辦法和流程。3.數(shù)據(jù)安全知識和技能，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計等。4.保密意識教育，提高工作人員對數(shù)據(jù)保密重要性的認識。（三）培訓方式1.采用集中培訓、在線培訓、專題講座等多種方式進行培訓，確保培訓效果。2.定期組織保密知識考試，檢驗工作人員對培訓內容的掌握程度。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立扶貧數(shù)據(jù)保密管理監(jiān)督機制，定期對數(shù)據(jù)保密管理工作進行檢查和評估。2.數(shù)據(jù)管理部門負責對各部門的數(shù)據(jù)保密管理工作進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內容1.數(shù)據(jù)保密管理制度和流程的執(zhí)行情況。2.數(shù)據(jù)訪問權限的設置和使用情況。3.數(shù)據(jù)存儲、保管、共享等環(huán)節(jié)的安全措施落實情況。4.工作人員的保密意識和操作規(guī)范情況。（三）違規(guī)處理1.對違反扶貧數(shù)據(jù)保密管理規(guī)定