捐助貧困職工管理辦法一、總則（一）目的為弘揚公司關愛員工的優(yōu)良傳統(tǒng)，切實幫助貧困職工解決生活困難，體現公司大家庭的溫暖，特制定本捐助貧困職工管理辦法，規(guī)范公司對貧困職工的捐助行為，確保捐助資金合理、公正、透明地使用。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職職工，包括正式員工、勞務派遣員工等。（三）基本原則1.自愿原則：公司鼓勵員工自愿參與捐助活動，尊重員工的意愿，不得強迫或變相強迫員工捐款。2.公開透明原則：捐助活動的全過程應保持公開透明，接受公司全體員工的監(jiān)督。捐助資金的籌集、管理、使用等情況應定期向員工公布。3.專款專用原則：捐助資金必須專項用于資助貧困職工，不得挪作他用。4.公平公正原則：在確定貧困職工名單和捐助金額時，應嚴格按照規(guī)定的標準和程序進行，確保公平公正。二、貧困職工認定標準（一）家庭經濟困難狀況1.職工家庭人均收入低于當地政府規(guī)定的最低生活保障標準。2.職工家庭因重大疾病、意外事故等原因導致經濟負擔過重，家庭收入難以維持基本生活。（二）特殊困難情況1.職工本人或家庭成員患有重大疾病，需要長期治療且醫(yī)療費用負擔沉重，導致家庭經濟陷入困境。2.職工家庭遭遇自然災害、突發(fā)事件等不可抗力因素，造成家庭財產嚴重損失，生活陷入困境。3.職工因其他特殊原因導致生活困難，經公司工會核實認定確需救助的。三、捐助資金籌集（一）公司層面1.公司每年定期組織捐助貧困職工活動，設立專門的捐助賬戶。2.公司領導帶頭捐款，鼓勵各部門負責人積極組織本部門員工參與捐款。3.公司可根據實際情況，從工會經費中提取一定比例的資金作為捐助貧困職工的專項資金。（二）員工層面1.員工可根據自身意愿，自愿向捐助賬戶捐款。捐款金額不限，以表達愛心為目的。2.公司鼓勵員工通過捐贈物資等方式參與捐助活動，如書籍、衣物、生活用品等。物資捐贈應進行登記造冊，確保捐贈物資能夠合理分配給有需要的貧困職工。四、捐助程序（一）申請1.符合貧困職工認定標準的職工，向所在部門提出書面申請，填寫《貧困職工捐助申請表》，詳細說明家庭經濟困難情況、致困原因及申請捐助金額等。2.申請材料應包括職工本人身份證復印件、家庭收入證明（如低保證、社區(qū)證明等）、重大疾病診斷證明或其他相關證明材料等。（二）審核1.所在部門收到職工申請后，對申請材料的真實性進行初審。初審通過后，將申請材料提交至公司工會。2.公司工會組織專門的審核小組，對申請職工的情況進行實地調查核實。審核小組可通過走訪職工家庭、與職工本人及相關人員面談、查看相關證明材料等方式，全面了解職工家庭經濟狀況。3.審核小組根據調查核實情況，提出審核意見，確定是否符合貧困職工條件以及捐助金額建議。審核結果在公司內部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，報公司領導審批。（三）審批公司領導對審核通過的貧困職工捐助申請進行審批。審批通過后，確定最終的捐助名單和捐助金額。（四）發(fā)放1.公司工會根據審批結果，將捐助資金或物資及時發(fā)放給貧困職工。捐助資金可通過銀行轉賬等方式直接支付到貧困職工指定的銀行賬戶；捐助物資可由公司工會組織專人送達貧困職工手中。2.在發(fā)放捐助資金或物資時，應要求貧困職工簽字確認，確保捐助資金和物資準確無誤地發(fā)放到受助職工手中。五、捐助資金管理（一）賬戶管理1.公司設立專門的捐助貧困職工資金賬戶，由公司財務部門負責管理。賬戶應嚴格按照國家有關法律法規(guī)和財務制度進行核算，確保資金安全。2.捐助資金賬戶應實行?？顚Ｓ茫坏门c其他資金混存。財務部門應定期對賬戶資金進行核對，確保賬實相符。（二）資金使用1.捐助資金主要用于解決貧困職工的生活困難，如支付醫(yī)療費用、生活費用、子女教育費用等。2.貧困職工使用捐助資金時，應填寫《捐助資金使用申請表》，詳細說明資金用途，并提供相關證明材料。經公司工會審核批準后，方可支取使用。3.公司工會應建立捐助資金使用臺賬，對每一筆資金的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、金額、用途、受助職工姓名等信息。（三）監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門定期對捐助貧困職工資金的管理和使用情況進行審計監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、合理、透明。2.公司工會應定期向公司全體員工公布捐助資金的籌集、管理、使用情況，接受員工的監(jiān)督。員工如有疑問或異議，可向公司工會提出，公司工會應及時進行調查核實，并給予答復。六、后續(xù)跟蹤與關懷（一）定期回訪1.公司工會定期對受助貧困職工進行回訪，了解其生活狀況和實際困難是否得到有效解決?；卦L方式可包括電話回訪、實地走訪等。2.根據回訪情況，及時調整幫扶措施，確保幫扶工作的針對性和實效性。（二）提供幫助與支持1.對于有就業(yè)需求的貧困職工，公司人力資源部門應積極提供就業(yè)信息和培訓機會，幫助其提高就業(yè)能力，實現再就業(yè)。2.公司工會可組織志愿者活動，為貧困職工提供生活幫助和精神關懷，如幫助照顧老人、兒童，組織心理疏導等。七、激勵與約束機制（一）激勵措施1.對積極參與捐助活動的員工，公司給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、在公司內部進行公開表揚等。2.在公司評優(yōu)評先、晉升等方面，優(yōu)先考慮積極參與捐助活動且表現突出的員工。（二）約束措施1.對于騙取捐助資金的職工，一經查實，公司將追回全部捐助資金，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。2.對在捐助貧困職工管理工作中存在違規(guī)行為的部門或個人，公司將追究其責任，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。八、附則