公司外租車(chē)輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外租車(chē)輛的管理，規(guī)范外租車(chē)輛的租賃、使用、費(fèi)用結(jié)算等流程，確保外租車(chē)輛使用安全、高效、經(jīng)濟(jì)，保障公司業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因業(yè)務(wù)需要向外租賃車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)，包括但不限于車(chē)輛租賃公司的選擇、租賃合同簽訂、車(chē)輛調(diào)度、使用監(jiān)督、費(fèi)用核算與支付等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保外租車(chē)輛管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則：把車(chē)輛使用安全放在首位，加強(qiáng)對(duì)租賃車(chē)輛及駕駛員的安全管理，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，合理控制外租車(chē)輛成本，提高車(chē)輛使用效率，降低租賃費(fèi)用。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)在外租車(chē)輛管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，各司其職，相互協(xié)作。二、外租車(chē)輛租賃公司選擇（一）資質(zhì)要求1.具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)范圍包含車(chē)輛租賃業(yè)務(wù)。2.具備道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證，車(chē)輛及駕駛員符合相關(guān)運(yùn)營(yíng)資質(zhì)要求。3.信譽(yù)良好，無(wú)重大違法違規(guī)記錄，在行業(yè)內(nèi)具有較高的口碑。（二）選擇流程1.需求調(diào)研：各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提前填寫(xiě)《外租車(chē)輛需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明租賃車(chē)輛的類型、數(shù)量、使用時(shí)間、行駛路線等信息。2.供應(yīng)商推薦與收集：由行政部門(mén)通過(guò)多種渠道收集潛在的外租車(chē)輛租賃公司信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。3.初步篩選：行政部門(mén)根據(jù)資質(zhì)要求對(duì)收集到的租賃公司進(jìn)行初步篩選，確定若干家符合基本條件的候選公司。4.實(shí)地考察：組織相關(guān)人員對(duì)候選租賃公司進(jìn)行實(shí)地考察，了解其車(chē)輛狀況、駕駛員管理、服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)狀況等方面的情況。5.綜合評(píng)估：根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，結(jié)合租賃公司的報(bào)價(jià)、合同條款等因素，對(duì)候選公司進(jìn)行綜合評(píng)估，確定擬合作的租賃公司名單。6.合同談判與簽訂：由法務(wù)部門(mén)會(huì)同行政部門(mén)與擬合作的租賃公司進(jìn)行合同談判，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃費(fèi)用、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。談判達(dá)成一致后，簽訂正式的租賃合同。三、租賃合同管理（一）合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書(shū)面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃車(chē)輛的基本信息、租賃期限、租金及支付方式、車(chē)輛維修保養(yǎng)責(zé)任、保險(xiǎn)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）合同執(zhí)行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照租賃合同約定履行各自的義務(wù)，行政部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃公司的合同執(zhí)行情況。2.如遇合同變更或解除的情況，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行，并及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議或解除合同協(xié)議。（三）合同歸檔租賃合同簽訂后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、外租車(chē)輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先滿足公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的車(chē)輛使用需求。2.根據(jù)車(chē)輛的類型、數(shù)量、使用時(shí)間、行駛路線等情況，合理安排車(chē)輛調(diào)度，提高車(chē)輛使用效率。（二）調(diào)度流程1.用車(chē)申請(qǐng)：各部門(mén)使用外租車(chē)輛時(shí)，需提前填寫(xiě)《外租車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交至行政部門(mén)。2.調(diào)度安排：行政部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)情況，結(jié)合車(chē)輛的可用情況進(jìn)行調(diào)度安排，確定租賃車(chē)輛及駕駛員，并通知相關(guān)部門(mén)和人員。3.出車(chē)通知：行政部門(mén)向租賃公司下達(dá)出車(chē)通知，明確出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。租賃公司應(yīng)按照通知要求及時(shí)安排車(chē)輛和駕駛員出車(chē)。（三）車(chē)輛使用1.使用部門(mén)應(yīng)按照出車(chē)通知的要求使用租賃車(chē)輛，不得擅自改變行駛路線、延長(zhǎng)使用時(shí)間或從事與申請(qǐng)用途無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)和租賃公司，由租賃公司負(fù)責(zé)維修和處理。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。在行車(chē)過(guò)程中，如發(fā)生交通事故或其他意外情況，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和租賃公司。五、外租車(chē)輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.租賃費(fèi)用根據(jù)車(chē)輛類型、租賃期限、行駛里程等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)在租賃合同中明確。2.除租賃費(fèi)用外，如因特殊情況產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如超時(shí)費(fèi)、超公里費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等，按照合同約定由使用部門(mén)承擔(dān)。（二）費(fèi)用結(jié)算1.租賃公司每月定期向公司提交《外租車(chē)輛費(fèi)用結(jié)算清單》，詳細(xì)列出當(dāng)月租賃車(chē)輛的使用情況、費(fèi)用明細(xì)等信息。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用結(jié)算清單進(jìn)行審核，核對(duì)車(chē)輛使用時(shí)間、行駛里程、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等信息，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。3.審核通過(guò)后，行政部門(mén)填寫(xiě)《外租車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用支付。（三）費(fèi)用控制1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)外租車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，監(jiān)控費(fèi)用支出情況，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常波動(dòng)，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施進(jìn)行控制。2.各部門(mén)應(yīng)合理安排外租車(chē)輛使用，避免不必要的租賃費(fèi)用支出。對(duì)于可通過(guò)內(nèi)部車(chē)輛調(diào)配解決的業(yè)務(wù)需求，應(yīng)優(yōu)先使用內(nèi)部車(chē)輛。六、外租車(chē)輛安全管理（一）安全責(zé)任1.租賃公司應(yīng)對(duì)外租車(chē)輛的安全負(fù)責(zé)，確保車(chē)輛符合安全行駛條件，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程，確保行車(chē)安全。3.使用部門(mén)在使用外租車(chē)輛過(guò)程中，應(yīng)配合租賃公司做好車(chē)輛安全管理工作，不得強(qiáng)迫駕駛員違規(guī)駕駛。（二）安全檢查1.租賃公司應(yīng)在每次出車(chē)前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位性能良好。2.行政部門(mén)可定期或不定期對(duì)外租車(chē)輛進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知租賃公司進(jìn)行整改。（三）安全教育1.租賃公司應(yīng)對(duì)駕駛員定期進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.行政部門(mén)可組織外租車(chē)輛駕駛員參加公司組織的安全培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)駕駛員的安全管理。（四）事故處理1.外租車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和租賃公司。2.租賃公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)合同的規(guī)定，及時(shí)處理事故，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.公司應(yīng)配合租賃公司做好事故處理工作，提供必要的協(xié)助和支持。如因事故給公司造成損失的，租賃公司應(yīng)按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。七、外租車(chē)輛保險(xiǎn)管理（一）保險(xiǎn)要求1.租賃公司應(yīng)為外租車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的車(chē)輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（第三者責(zé)任險(xiǎn)、車(chē)輛損失險(xiǎn)、車(chē)上人員責(zé)任險(xiǎn)等）。2.保險(xiǎn)期限應(yīng)與租賃合同期限一致，確保車(chē)輛在租賃期間始終處于保險(xiǎn)保障范圍內(nèi)。（二）保險(xiǎn)辦理與續(xù)保1.租賃公司負(fù)責(zé)辦理外租車(chē)輛的保險(xiǎn)手續(xù)，并在保險(xiǎn)到期前及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)。2.行政部門(mén)應(yīng)定期檢查租賃車(chē)輛的保險(xiǎn)情況，確保保險(xiǎn)有效。如發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)過(guò)期或不符合要求的情況，應(yīng)及時(shí)通知租賃公司進(jìn)行整改。（三）保險(xiǎn)理賠1.外租車(chē)輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，租賃公司應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的規(guī)定及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。2.行政部門(mén)應(yīng)配合租賃公司做好保險(xiǎn)理賠工作，提供相關(guān)證明材料和協(xié)助。如因保險(xiǎn)理賠給公司造成損失的，租賃公司應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外租車(chē)輛的租賃、使用、費(fèi)用結(jié)算等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外租車(chē)輛費(fèi)用的核算和支付情況進(jìn)行監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合規(guī)合理。3.審計(jì)部門(mén)可定期對(duì)外租車(chē)輛管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查相關(guān)制度執(zhí)行情況和費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立外租車(chē)輛管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)租賃公司和使用部門(mén)的外租車(chē)輛管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括車(chē)輛租賃費(fèi)用控制、服務(wù)質(zhì)量、安全管理、合同執(zhí)行情況等方面。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的租賃公司和使用部門(mén)進(jìn)行