關(guān)于干部檔案管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司干部檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高干部管理工作的科學性和規(guī)范化水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體干部檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案必須如實反映干部的真實情況，確保檔案信息的真實性和準確性。2.完整性原則：全面收集干部各個方面的材料，保證檔案內(nèi)容的完整性。3.保密性原則：嚴格遵守保密制度，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序、方法和標準進行檔案管理，保證檔案管理工作的規(guī)范化。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料記錄干部個人的學習、工作經(jīng)歷等基本情況。（二）自傳材料干部本人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料包括定期考核、專項考察等形成的材料。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料記載干部的學歷學位、參加培訓及專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格等情況。（五）政審材料政治歷史審查等形成的材料。（六）黨團材料入黨、入團志愿書等相關(guān)材料。（七）獎勵材料獲得的各種獎勵的表彰決定等材料。（八）處分材料受到黨紀政紀處分的相關(guān)文件。（九）工資、任免、出國（境）等材料反映干部工資變動、職務(wù)任免、出國（境）審批等情況的材料。（十）其他可供組織參考的材料如體檢表、個人重大事項報告等。三、檔案收集與整理（一）收集1.各部門應指定專人負責干部檔案材料的收集工作，按照檔案內(nèi)容要求，及時將形成的材料收集齊全。2.干部個人應主動向所在部門提交與檔案內(nèi)容相關(guān)的材料。3.對于新入職干部，人力資源部門應在入職一個月內(nèi)將其檔案材料收集齊全。（二）整理1.檔案管理人員對收集到的材料進行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。2.每份材料應在右上角加蓋材料形成部門的印章，并注明日期。3.按照檔案內(nèi)容的類別順序，依次排列每份材料，編寫頁碼。4.填寫檔案目錄，目錄應清晰準確地反映檔案內(nèi)容。四、檔案審核（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實性、完整性、準確性。2.檔案材料的形成是否符合規(guī)定程序。3.檔案材料的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和公司政策要求。（二）審核流程1.檔案管理人員對收集整理后的檔案進行初步審核。2.人力資源部門負責人對檔案進行全面審核。3.公司分管領(lǐng)導對重要干部檔案進行審核把關(guān)。（三）審核結(jié)果處理1.對于審核合格的檔案，進入檔案保管環(huán)節(jié)。2.對于審核發(fā)現(xiàn)的問題，如材料缺失、信息錯誤等，及時通知相關(guān)部門或人員進行補充、更正。五、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的干部檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。（二）保管要求1.檔案應分類存放，建立檔案柜和索引目錄，便于查找。2.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案材料進行修復或復制。（三）電子檔案管理建立干部電子檔案，對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。電子檔案應進行備份存儲，保證數(shù)據(jù)安全。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱干部檔案的，須填寫《干部檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和人力資源部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案應在檔案管理人員指定的地點進行，查閱人員不得擅自摘抄、復制檔案內(nèi)容。3.查閱檔案的情況應進行登記，記錄查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱干部檔案的，須填寫《干部檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人、人力資源部門負責人和公司分管領(lǐng)導批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。4.借閱歸還時，檔案管理人員應認真檢查檔案是否完好無損，如有問題及時查明原因并處理。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件干部因工作調(diào)動、離職等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞流程1.人力資源部門開具《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.將檔案材料進行密封包裝，并在封口處加蓋騎縫章。3.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞檔案，確保檔案安全送達。4.轉(zhuǎn)遞檔案時，應填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞登記表》，詳細記錄轉(zhuǎn)遞情況。（三）接收接收單位收到檔案后，應及時將回執(zhí)寄回人力資源部門。如發(fā)現(xiàn)檔案材料有問題，應及時與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系處理。八、紀律與監(jiān)督（一）紀律要求1.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，保守檔案機密。2.嚴禁涂改、偽造、銷毀檔案材料。3.對違反檔案管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。（二）監(jiān)督檢查1.公司定期對干部檔案管理工作進