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文檔簡介

關(guān)于校車繳費管理辦法一、總則1.目的為了加強校車繳費管理,規(guī)范繳費行為,保障校車運營的正常開展,維護學(xué)校、學(xué)生、家長及校車運營方的合法權(quán)益,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于本校所有使用校車接送學(xué)生的收費管理工作,包括校車乘坐費用的收取、核算、上繳、監(jiān)管等環(huán)節(jié)。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保繳費管理工作合法合規(guī)。公開透明原則:收費標(biāo)準(zhǔn)、繳費方式、繳費流程等信息應(yīng)向?qū)W校、學(xué)生及家長公開,接受社會監(jiān)督。便捷高效原則:優(yōu)化繳費流程,提供多樣化的繳費方式,方便學(xué)生及家長繳費,提高工作效率。??顚S迷瓌t:校車繳費收入應(yīng)專項用于校車運營成本支出,不得挪作他用。二、收費標(biāo)準(zhǔn)1.收費依據(jù)根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合本校校車運營成本,制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)充分考慮校車車型、運營里程、乘坐人數(shù)等因素。2.收費項目校車乘坐費:包括學(xué)生乘坐校車的往返交通費用。其他費用:如因特殊情況產(chǎn)生的臨時費用(如包車費用等),應(yīng)按照實際發(fā)生額收取。3.收費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)如需調(diào)整,應(yīng)提前[X]個月向?qū)W校、學(xué)生及家長公示,并報當(dāng)?shù)匚飪r部門備案。調(diào)整后的收費標(biāo)準(zhǔn)自公示期滿后執(zhí)行。三、繳費方式1.現(xiàn)金繳費學(xué)生及家長可在規(guī)定的繳費時間內(nèi),到學(xué)校指定的繳費地點以現(xiàn)金方式繳納校車費用。學(xué)校應(yīng)安排專人負責(zé)現(xiàn)金收取,并開具正規(guī)的收款收據(jù)。2.銀行轉(zhuǎn)賬繳費學(xué)??膳c銀行合作,為學(xué)生及家長提供銀行轉(zhuǎn)賬繳費方式。學(xué)生及家長可通過銀行柜臺、網(wǎng)上銀行、手機銀行等渠道,將校車費用轉(zhuǎn)賬至學(xué)校指定的銀行賬戶。學(xué)校應(yīng)及時核對銀行到賬信息,并做好記錄。3.第三方支付平臺繳費學(xué)??梢氲谌街Ц镀脚_,如微信支付、支付寶支付等,為學(xué)生及家長提供便捷的繳費方式。學(xué)生及家長可通過掃描學(xué)校提供的二維碼或在第三方支付平臺搜索學(xué)校名稱,進行校車費用的繳納。學(xué)校應(yīng)及時與第三方支付平臺進行對賬,確保繳費信息準(zhǔn)確無誤。4.其他繳費方式根據(jù)實際情況,學(xué)??商剿髌渌U費方式,如校園一卡通繳費、委托代扣等,以滿足學(xué)生及家長的不同需求。四、繳費流程1.繳費通知學(xué)校應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前[X]周,向?qū)W生及家長發(fā)放校車繳費通知,明確繳費標(biāo)準(zhǔn)、繳費方式、繳費時間等信息。繳費通知可通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、短信、班級群等渠道發(fā)布。2.繳費辦理學(xué)生及家長應(yīng)在規(guī)定的繳費時間內(nèi),按照繳費通知要求選擇合適的繳費方式進行繳費。采用現(xiàn)金繳費的,學(xué)生及家長應(yīng)將現(xiàn)金交至學(xué)校指定的繳費地點,由收費人員開具收款收據(jù)。采用銀行轉(zhuǎn)賬繳費的,學(xué)生及家長應(yīng)在轉(zhuǎn)賬時注明學(xué)生姓名、班級、繳費項目等信息,并及時將轉(zhuǎn)賬憑證交至學(xué)校財務(wù)部門。采用第三方支付平臺繳費的,學(xué)生及家長應(yīng)在繳費成功后,將繳費記錄截圖或相關(guān)憑證交至學(xué)校財務(wù)部門。3.繳費確認學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)在收到學(xué)生及家長的繳費信息后,及時進行核對和確認。對于繳費成功的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)在系統(tǒng)中進行標(biāo)記,并更新學(xué)生的繳費狀態(tài)。對于繳費未成功的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)及時與學(xué)生及家長聯(lián)系,了解原因并督促其盡快繳費。4.欠費管理對于逾期未繳費的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)及時通過電話、短信、微信等方式進行催繳。對于多次催繳仍未繳費的學(xué)生,學(xué)??蓵和F涑俗\嚪?wù),并通知家長盡快補繳費用。待學(xué)生補繳費用后,學(xué)校應(yīng)及時恢復(fù)其乘坐校車服務(wù)。五、票據(jù)管理1.票據(jù)種類學(xué)校收取校車費用時,應(yīng)開具由財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)收款收據(jù)。收款收據(jù)應(yīng)注明收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費金額、繳費日期等信息,并加蓋學(xué)校財務(wù)專用章。2.票據(jù)開具收費人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具收款收據(jù),確保票據(jù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。收款收據(jù)應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)交學(xué)生及家長作為繳費憑證,一聯(lián)留存學(xué)校財務(wù)部門作為記賬憑證,一聯(lián)交學(xué)校檔案管理部門存檔。3.票據(jù)保管學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)指定專人負責(zé)收款收據(jù)的保管工作,建立收款收據(jù)領(lǐng)用、使用、核銷登記制度。收款收據(jù)應(yīng)妥善保管,防止丟失、損毀。對于已開具的收款收據(jù)存根,應(yīng)按照會計檔案管理規(guī)定進行保管,保管期限為[X]年。4.票據(jù)核銷學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期對收款收據(jù)進行核銷,確保收款收據(jù)的使用和管理規(guī)范。核銷時,應(yīng)核對收款收據(jù)的存根聯(lián)與記賬聯(lián),檢查票據(jù)號碼是否連續(xù)、內(nèi)容是否一致、金額是否相符等。對于作廢的收款收據(jù),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,并與存根聯(lián)一并保存。六、財務(wù)管理1.收入核算學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的校車收費賬戶,對校車繳費收入進行單獨核算。財務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的會計核算方法,及時、準(zhǔn)確地記錄校車繳費收入的發(fā)生情況,并定期編制校車收費收入報表。2.支出管理校車繳費收入應(yīng)專項用于校車運營成本支出,包括校車購置、租賃、維修、保養(yǎng)、燃油、保險、駕駛員薪酬等費用。學(xué)校應(yīng)建立健全校車運營成本支出管理制度,嚴格控制支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),確保資金使用合理、合規(guī)。3.財務(wù)監(jiān)督學(xué)校應(yīng)加強對校車繳費管理工作的財務(wù)監(jiān)督,定期對校車收費賬戶進行審計,檢查收費收入是否及時足額入賬、支出是否合理合規(guī)、票據(jù)管理是否規(guī)范等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、信息管理1.學(xué)生信息管理學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生信息管理系統(tǒng),準(zhǔn)確記錄學(xué)生的基本信息、乘坐校車情況、繳費信息等。學(xué)生信息應(yīng)及時更新,確保信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.繳費信息管理學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)建立校車繳費信息臺賬,詳細記錄學(xué)生的繳費時間、繳費方式、繳費金額、繳費狀態(tài)等信息。繳費信息臺賬應(yīng)定期進行核對和清理,確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。3.信息查詢與統(tǒng)計學(xué)校應(yīng)提供便捷的信息查詢渠道,方便學(xué)生及家長查詢校車繳費信息。同時,學(xué)校應(yīng)定期對校車繳費信息進行統(tǒng)計分析,為校車運營管理提供決策依據(jù)。八、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)建立健全校車繳費管理內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對校車繳費管理工作進行自查自糾。自查內(nèi)容包括收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、繳費方式選擇情況、繳費流程規(guī)范情況、票據(jù)管理情況、財務(wù)管理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行整改,并形成自查報告。2.外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)主動接受當(dāng)?shù)匚飪r部門、教育部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。對于相關(guān)部門提出的意見和建議,應(yīng)認真落實整改,并及時反饋整改情況。3.投訴處理學(xué)校應(yīng)設(shè)立校車繳費管理投訴舉報電話和郵箱,接受學(xué)生及家長的投訴舉報。對于投訴舉報事項,學(xué)校應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果及時反饋給投訴舉報人。九、違規(guī)處理1.對學(xué)校的處理對于違反本辦法規(guī)定的學(xué)校,由當(dāng)?shù)匚飪r部門、教育部門等相關(guān)部門責(zé)令限期改正,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。對于情節(jié)嚴重的,依法追究學(xué)校負責(zé)人和相關(guān)人員的責(zé)任。2.對學(xué)生及家長的處理對于故意拖欠校車費用、惡意逃費等行為的學(xué)生及家長,學(xué)校應(yīng)采取相應(yīng)的措施進行催繳,并將其行為記錄在學(xué)生檔案中。對于情節(jié)嚴重的,學(xué)??蓵和F鋵W(xué)生乘坐校車服務(wù),并依法追究其法律責(zé)任。3.對校車運營方的處理對于違反本辦法規(guī)定的

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