公司無償捐贈管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司無償捐贈行為，加強捐贈管理，保障捐贈活動合法、有序進行，弘揚公司社會責(zé)任，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在開展無償捐贈活動時的管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：捐贈行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保捐贈活動的合法性和規(guī)范性。2.自愿自主原則：公司及所屬單位應(yīng)基于自愿意愿開展捐贈活動，不得強制或變相強制進行捐贈。3.透明公開原則：捐贈活動應(yīng)保持透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會公眾監(jiān)督，確保捐贈信息公開、準(zhǔn)確。4.效益最大化原則：捐贈應(yīng)注重實效，充分發(fā)揮捐贈資金和物資的作用，實現(xiàn)社會效益最大化。二、捐贈的范圍與對象（一）捐贈范圍1.資金捐贈：包括現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等形式的貨幣資金捐贈。2.物資捐贈：公司生產(chǎn)的產(chǎn)品、庫存物資、設(shè)備等實物資產(chǎn)的捐贈。3.服務(wù)捐贈：公司提供的技術(shù)支持、培訓(xùn)、咨詢等各類服務(wù)的捐贈。（二）捐贈對象1.教育事業(yè)：如貧困地區(qū)學(xué)校建設(shè)、教育基金捐贈、資助貧困學(xué)生等。2.醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)：向醫(yī)療機構(gòu)捐贈醫(yī)療設(shè)備、物資，支持抗疫等醫(yī)療救助活動。3.社會福利事業(yè)：捐贈給孤兒院、養(yǎng)老院、殘疾人福利機構(gòu)等。4.扶貧救災(zāi)：對受災(zāi)地區(qū)的救援物資捐贈、貧困地區(qū)脫貧幫扶等。5.文化體育事業(yè)：支持文化場館建設(shè)、體育賽事舉辦等。6.其他符合公司價值觀和社會責(zé)任目標(biāo)的公益事業(yè)。三、捐贈的決策與審批（一）捐贈意向提出1.公司各部門、子公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況、社會需求及公司戰(zhàn)略規(guī)劃，可提出無償捐贈意向。2.捐贈意向應(yīng)明確捐贈的范圍、對象、方式、預(yù)計捐贈金額或物資價值等內(nèi)容。（二）可行性評估1.對于提出的捐贈意向，由公司行政管理部門牽頭，會同財務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)部門等進行可行性評估。2.評估內(nèi)容包括捐贈事項的必要性、合規(guī)性、對公司業(yè)務(wù)及財務(wù)狀況的影響、預(yù)期社會效益等。3.形成可行性評估報告，作為捐贈決策的重要依據(jù)。（三）決策程序1.一般性捐贈事項，由公司總經(jīng)理辦公會審議決定。審議時，相關(guān)部門應(yīng)詳細匯報捐贈事項的背景、評估情況等。2.重大捐贈事項（捐贈金額較大、涉及重要領(lǐng)域或產(chǎn)生較大社會影響等），需提交公司董事會審議，并經(jīng)股東大會批準(zhǔn)。3.決策過程應(yīng)形成會議紀(jì)要，明確決策結(jié)果及相關(guān)要求。（四）審批流程1.捐贈事項經(jīng)決策通過后，由提出部門填寫《公司無償捐贈審批表》，詳細說明捐贈事項的各項內(nèi)容。2.《審批表》依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門審核、法務(wù)部門合規(guī)審查、總經(jīng)理審批（重大捐贈事項還需董事會及股東大會按程序?qū)徟?.各審核環(huán)節(jié)應(yīng)明確審核意見，對于不符合要求的捐贈事項，應(yīng)及時反饋并說明理由，提出修改建議。四、捐贈的實施與管理（一）捐贈協(xié)議簽訂1.經(jīng)審批通過的捐贈事項，由公司與受贈方簽訂書面捐贈協(xié)議。2.捐贈協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括捐贈的種類、數(shù)量、用途、交付時間和方式、受贈方的使用管理責(zé)任、信息公開要求等內(nèi)容。3.法務(wù)部門應(yīng)對捐贈協(xié)議進行審核，確保協(xié)議合法有效，保護公司權(quán)益。（二）捐贈物資管理1.物資準(zhǔn)備根據(jù)捐贈協(xié)議要求，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織捐贈物資的采購、調(diào)配、整理等工作。對捐贈物資進行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，確保物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和受贈方需求。2.物資交付按照捐贈協(xié)議約定的時間、地點和方式，及時將捐贈物資交付給受贈方。辦理物資交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。3.物資運輸對于需要運輸?shù)木栀浳镔Y，應(yīng)選擇安全可靠的運輸方式，確保物資在運輸過程中的安全無損。做好運輸過程中的跟蹤和記錄工作，如運輸時間、運輸路線、運輸狀態(tài)等。（三）捐贈資金管理1.資金劃撥財務(wù)部門根據(jù)捐贈協(xié)議和審批意見，及時將捐贈資金劃撥至受贈方指定賬戶。嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度進行資金支付操作，確保資金流向清晰、準(zhǔn)確。2.賬務(wù)處理財務(wù)部門對捐贈資金進行單獨核算，準(zhǔn)確記錄捐贈資金的收支情況。按照會計準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定，及時進行賬務(wù)處理，確保財務(wù)報表真實反映捐贈業(yè)務(wù)。（四）捐贈過程監(jiān)督1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對捐贈實施過程進行全程監(jiān)督，確保捐贈活動按照捐贈協(xié)議和公司要求執(zhí)行。2.定期檢查捐贈物資的準(zhǔn)備、交付情況以及捐贈資金的使用進度等，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.對于捐贈過程中出現(xiàn)的重大事項或異常情況，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取相應(yīng)措施進行處理。五、捐贈的信息公開（一）公開原則公司遵循真實、準(zhǔn)確、完整、及時的原則，依法依規(guī)公開捐贈信息。（二）公開內(nèi)容1.捐贈事項信息：包括捐贈項目名稱、捐贈對象、捐贈范圍、捐贈方式、捐贈金額或物資價值等。2.捐贈協(xié)議主要內(nèi)容：如雙方權(quán)利義務(wù)、使用要求、交付時間等。3.捐贈資金使用情況：定期公布捐贈資金的收支明細、使用效果等。4.捐贈物資使用情況：包括物資的發(fā)放、使用去向等信息。（三）公開渠道1.公司官網(wǎng)：在公司官方網(wǎng)站設(shè)立專門的社會責(zé)任板塊，發(fā)布捐贈信息，方便公眾查詢。2.社交媒體平臺：通過公司官方微博、微信公眾號等社交媒體賬號，適時發(fā)布捐贈動態(tài)。3.其他渠道：根據(jù)實際情況，可通過當(dāng)?shù)孛襟w、公益信息平臺等渠道公開捐贈信息，擴大信息傳播范圍。六、捐贈效果跟蹤與評估（一）效果跟蹤1.公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)對捐贈項目的實施效果進行跟蹤，了解捐贈資金和物資的實際使用情況及對受贈方的影響。2.定期與受贈方溝通，收集反饋信息，掌握捐贈項目在改善受助對象狀況、實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)等方面的進展。（二）評估指標(biāo)1.社會效益指標(biāo)：如受助群體受益人數(shù)、生活改善情況、教育水平提升、醫(yī)療條件改善等。2.經(jīng)濟效益指標(biāo)：對于一些具有產(chǎn)業(yè)幫扶性質(zhì)的捐贈項目，評估其對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的帶動作用，如新增就業(yè)崗位、產(chǎn)業(yè)增收等。3.社會影響力指標(biāo)：捐贈項目獲得的社會關(guān)注度、媒體報道情況、公眾認(rèn)可度等。（三）評估方式1.每年定期對捐贈項目進行全面評估，可采用問卷調(diào)查、實地走訪、數(shù)據(jù)分析等方式收集評估資料。2.邀請第三方專業(yè)評估機構(gòu)對重大捐贈項目進行評估，確保評估結(jié)果客觀、公正。（四）結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的捐贈活動提供參考和改進依據(jù)。2.對于捐贈效果顯著的項目，