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文檔簡介
公司游艇使用管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司游艇的使用管理,確保游艇的安全運行,充分發(fā)揮游艇的使用價值,滿足公司業(yè)務(wù)及相關(guān)活動的需求,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有游艇及其附屬設(shè)備,包括但不限于各類型號的游艇、艇上通訊設(shè)備、導(dǎo)航設(shè)備、救生設(shè)備等。適用于公司內(nèi)部員工因工作需要使用游艇的情況,以及經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部合作單位、客戶等使用游艇的活動。(三)基本原則1.安全第一原則始終將安全放在首位,確保游艇使用過程中人員和財產(chǎn)的安全。嚴(yán)格遵守相關(guān)安全法規(guī)和操作規(guī)程,加強安全管理和監(jiān)督。2.規(guī)范使用原則明確游艇的使用流程、權(quán)限和責(zé)任,規(guī)范使用行為,確保游艇使用的合法性、合理性和規(guī)范性。3.高效管理原則優(yōu)化游艇使用管理流程,提高管理效率,降低使用成本,充分發(fā)揮游艇的資源效益。二、游艇管理職責(zé)(一)行政管理部門1.負責(zé)制定和完善公司游艇使用管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)游艇使用相關(guān)事宜,包括與外部相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)等。3.審核游艇使用申請,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和資源狀況進行合理調(diào)配。4.負責(zé)游艇使用費用的預(yù)算編制、審核及報銷管理。(二)資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)游艇的資產(chǎn)登記、入賬、清查、盤點等工作,建立健全游艇資產(chǎn)檔案。2.定期對游艇進行維護保養(yǎng)計劃的制定和監(jiān)督實施,確保游艇處于良好的技術(shù)狀態(tài)。3.負責(zé)游艇及附屬設(shè)備的采購、更新、報廢等資產(chǎn)管理工作。(三)安全管理部門1.制定游艇安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,并組織實施。2.對游艇操作人員進行安全培訓(xùn)和考核,確保操作人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能。3.負責(zé)監(jiān)督檢查游艇使用過程中的安全情況,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(四)游艇操作人員1.嚴(yán)格遵守游艇操作規(guī)程和安全管理制度,確保游艇安全運行。2.負責(zé)游艇的日常檢查、維護和保養(yǎng)工作,及時報告游艇存在的問題。3.根據(jù)使用申請安排,按時、準(zhǔn)確地駕駛游艇到達指定地點,為使用人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、游艇使用申請與審批(一)申請流程1.公司內(nèi)部員工因工作需要使用游艇,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《游艇使用申請表》,詳細說明使用目的、時間、地點、人數(shù)等信息,并提交所在部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人根據(jù)工作實際情況進行審核,簽署意見后報行政管理部門。3.行政管理部門對申請進行綜合評估,審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政管理部門將申請結(jié)果反饋給申請人,并通知資產(chǎn)管理部門和游艇操作人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。(二)審批權(quán)限1.單次使用游艇時間在[X]小時以內(nèi),且使用人數(shù)不超過[X]人的申請,由行政管理部門負責(zé)人審批。2.單次使用游艇時間超過[X]小時,或使用人數(shù)超過[X]人,或涉及重要客戶、重要活動的申請,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)特殊情況申請如遇緊急情況需要臨時使用游艇,申請人應(yīng)在第一時間向行政管理部門報告,經(jīng)口頭同意后可先行使用,但需在使用后的[X]個工作日內(nèi)補辦正式申請手續(xù)。四、游艇使用規(guī)范(一)使用前準(zhǔn)備1.游艇操作人員應(yīng)提前對游艇進行全面檢查,包括船體外觀、設(shè)備運行狀況、救生設(shè)備配備等,確保游艇處于良好的使用狀態(tài)。2.根據(jù)使用申請要求,準(zhǔn)備好相關(guān)的文件資料,如游艇使用許可證、航行計劃等。3.按照規(guī)定配備足額的合格操作人員,操作人員應(yīng)持有有效的游艇駕駛證,并熟悉航線和周邊水域情況。(二)航行安全1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)水上交通安全的法律法規(guī)和內(nèi)河避碰規(guī)則,確保航行安全。2.游艇在航行過程中,應(yīng)保持與其他船舶、設(shè)施的安全距離,避免發(fā)生碰撞事故。3.操作人員應(yīng)密切關(guān)注天氣和水文情況,如遇惡劣天氣或其他危險情況,應(yīng)立即停止航行,采取相應(yīng)的安全措施。(三)乘客管理1.游艇使用人員應(yīng)遵守游艇使用規(guī)定,聽從操作人員的指揮,不得擅自操作游艇設(shè)備。2.嚴(yán)禁在游艇上進行危險行為,如吸煙、打鬧、跳水等,確保乘客自身安全。3.按照規(guī)定的載客人數(shù)搭載乘客,不得超載。(四)環(huán)境保護1.游艇使用過程中應(yīng)注意環(huán)境保護,不得向水域排放污染物。2.合理使用游艇設(shè)備,減少能源消耗和噪音污染。3.愛護游艇及周邊環(huán)境,不得隨意丟棄垃圾。(五)使用結(jié)束1.游艇使用結(jié)束后,操作人員應(yīng)將游艇駛回指定停泊地點,進行全面檢查和清理,確保游艇整潔、設(shè)備完好。2.填寫《游艇使用記錄單》,詳細記錄使用時間、地點、運行情況等信息,并由使用人員簽字確認。3.將游艇鑰匙、相關(guān)文件資料等交回資產(chǎn)管理部門保管。五、游艇維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.游艇操作人員應(yīng)在每次使用前后對游艇進行日常檢查,包括船體清潔、設(shè)備運行狀況檢查、燃油和潤滑油液位檢查等,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.定期對游艇進行清潔保養(yǎng),保持游艇外觀整潔,內(nèi)部設(shè)施完好。(二)定期保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)游艇的使用情況和技術(shù)狀況,制定年度保養(yǎng)計劃,并組織實施。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括但不限于船體檢查、設(shè)備維護、潤滑保養(yǎng)、防腐處理等,確保游艇各項性能指標(biāo)符合要求。3.對游艇進行定期保養(yǎng)時,應(yīng)做好記錄,建立保養(yǎng)檔案。(三)維修管理1.當(dāng)游艇出現(xiàn)故障或損壞時,操作人員應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)故障情況,組織專業(yè)維修人員進行維修,確保維修質(zhì)量。3.維修費用應(yīng)按照公司相關(guān)財務(wù)制度進行審核和報銷,維修記錄應(yīng)詳細記錄維修時間、內(nèi)容、費用等信息。六、游艇安全管理(一)安全制度1.建立健全游艇安全管理制度,明確安全責(zé)任和操作規(guī)程。2.定期組織游艇操作人員進行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對游艇進行安全檢查,包括船體結(jié)構(gòu)、設(shè)備性能、救生設(shè)備等方面的檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。(三)應(yīng)急預(yù)案1.制定游艇安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、碰撞、擱淺、人員落水等事故的應(yīng)急處置措施。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練和修訂,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實用性和可操作性。七、游艇費用管理(一)費用預(yù)算行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和游艇使用情況,編制年度游艇使用費用預(yù)算,包括燃油費、保養(yǎng)費、維修費用、人員費用等,并報公司財務(wù)部門審核。(二)費用報銷1.游艇使用費用報銷應(yīng)按照公司相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行,報銷時應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)審批文件。2.費用報銷流程為:使用人員填寫報銷單,經(jīng)部門負責(zé)人審核、行政管理部門審批后,報財務(wù)部門報銷。(三)費用控制1.加強游艇使用費用的控制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,確保費用支出合理、合規(guī)。2.定期對游艇使用費用進行統(tǒng)計分析,查找費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用游艇。2.不按照規(guī)定的時間、地點、用途使用游艇。3.超載、超速、違規(guī)航行等違反水上交通安全規(guī)定的行為。4.損壞游艇及附屬設(shè)備。5.違反環(huán)境保護規(guī)定。6.其他違反本辦法的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,給予警告,并責(zé)令改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,直至取消其游艇使用資格,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.因違規(guī)行為造成公司財產(chǎn)損失或人員傷亡的
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