公司包干經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司包干經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費使用行為，提高經(jīng)費使用效益，確保公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位在開展業(yè)務(wù)活動過程中涉及的包干經(jīng)費管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：包干經(jīng)費應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，確保經(jīng)費使用的計劃性和合理性。2.?？顚Ｓ迷瓌t：各項包干經(jīng)費應(yīng)專款專用，不得擅自挪用、擠占或改變用途。3.效益優(yōu)先原則：注重經(jīng)費使用效益，優(yōu)化經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率，保障公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。4.規(guī)范透明原則：經(jīng)費使用應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到流程規(guī)范、手續(xù)完備、公開透明。二、包干經(jīng)費的分類及定義（一）業(yè)務(wù)招待費用于公司在經(jīng)營管理活動中因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的招待費用，包括宴請、禮品、接待等支出。（二）差旅費員工因公務(wù)出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、市內(nèi)交通等費用。（三）辦公費為滿足公司日常辦公需要而購置的辦公用品、文具、紙張、印刷品等費用。（四）通訊費公司員工因工作需要發(fā)生的固定電話、移動電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等費用。（五）車輛使用費公司車輛在運行過程中發(fā)生的燃油費、過路過橋費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。（六）會議費公司召開各類會議所發(fā)生的場地租賃、會議設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲、住宿等費用。（七）培訓(xùn)費公司為提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平而開展的各類培訓(xùn)活動所發(fā)生的費用，包括培訓(xùn)師資費、教材費、場地費、學(xué)員食宿費等。（八）其他包干經(jīng)費除上述各項費用外，經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他具有特定用途的包干經(jīng)費。三、包干經(jīng)費的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門年度工作計劃和業(yè)務(wù)需求，按照公司預(yù)算編制要求，提出本部門包干經(jīng)費預(yù)算申請。2.預(yù)算申請應(yīng)詳細(xì)說明經(jīng)費的用途、金額、計算依據(jù)等，并附相關(guān)證明材料。3.公司財務(wù)部門對各部門的預(yù)算申請進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)狀況，提出公司年度包干經(jīng)費預(yù)算草案，報公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.包干經(jīng)費預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用經(jīng)費，不得超預(yù)算支出。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整程序辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。（三）預(yù)算監(jiān)控1.公司財務(wù)部門定期對各部門包干經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.各部門應(yīng)定期向公司財務(wù)部門報送包干經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況報告，說明經(jīng)費使用情況、存在問題及改進(jìn)措施等。四、包干經(jīng)費的使用管理（一）業(yè)務(wù)招待費1.業(yè)務(wù)招待應(yīng)嚴(yán)格遵循必要性、合理性和適度性原則，嚴(yán)禁鋪張浪費。2.招待活動應(yīng)提前填寫《業(yè)務(wù)招待審批表》，詳細(xì)注明招待對象、事由、時間、地點、預(yù)計金額等信息，按規(guī)定權(quán)限審批后執(zhí)行。3.招待費用應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，報銷時應(yīng)附《業(yè)務(wù)招待審批表》及相關(guān)發(fā)票。（二）差旅費1.員工出差應(yīng)按照公司規(guī)定的出差審批流程辦理審批手續(xù)，填寫《出差審批表》。2.差旅費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)報銷。3.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時辦理報銷手續(xù)，報銷時應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，包括機(jī)票、車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等，并填寫《差旅費報銷單》。（三）辦公費1.辦公用品的購置應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，實行集中采購或定點采購。2.辦公用品采購應(yīng)填寫《辦公用品采購申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交采購部門辦理。3.辦公用品領(lǐng)用應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度，領(lǐng)用人應(yīng)在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。4.辦公費報銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票及購物清單，報銷時應(yīng)填寫《費用報銷單》。（四）通訊費1.公司根據(jù)員工工作需要，確定通訊費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，并按月發(fā)放。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定使用通訊費用，不得將通訊補(bǔ)貼挪作他用。3.通訊費報銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，報銷時應(yīng)填寫《費用報銷單》。（五）車輛使用費1.公司車輛實行統(tǒng)一調(diào)度管理，車輛使用部門應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)審批后安排車輛。2.車輛使用過程中發(fā)生的費用應(yīng)及時報銷，報銷時應(yīng)提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)憑證，填寫《車輛費用報銷單》。3.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費用應(yīng)經(jīng)審批后報銷，報銷時應(yīng)附維修清單和發(fā)票。（六）會議費1.會議主辦部門應(yīng)提前制定會議預(yù)算，填寫《會議費預(yù)算申請表》，經(jīng)審批后組織會議。2.會議費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制使用，不得超支。會議結(jié)束后，應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，報銷時應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、會議通知、參會人員名單、會議費用明細(xì)清單等，并填寫《會議費報銷單》。（七）培訓(xùn)費1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃制定培訓(xùn)預(yù)算，填寫《培訓(xùn)費預(yù)算申請表》，經(jīng)審批后組織培訓(xùn)。2.培訓(xùn)費用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制使用，不得超支。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，報銷時應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)課程表、學(xué)員簽到表、培訓(xùn)費用明細(xì)清單等，并填寫《培訓(xùn)費報銷單》。（八）其他包干經(jīng)費其他包干經(jīng)費的使用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定和審批程序執(zhí)行，報銷時應(yīng)提供合法有效的票據(jù)和相關(guān)證明材料，填寫《費用報銷單》。五、報銷審批流程（一）費用報銷人填寫《費用報銷單》，并將相關(guān)票據(jù)粘貼整齊，附在報銷單后面。（二）部門負(fù)責(zé)人對費用的真實性、合理性進(jìn)行審核，簽署審核意見。（三）財務(wù)部門對報銷票據(jù)的合法性、合規(guī)性及報銷金額進(jìn)行審核，簽署審核意見。（四）公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對報銷事項進(jìn)行審批。（五）公司主要領(lǐng)導(dǎo)對重大費用報銷事項進(jìn)行最終審批。六、監(jiān)督與檢查（一）公司財務(wù)部門定期對各部門包干經(jīng)費的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）公司審計部門不定期對包干經(jīng)費的使用情況進(jìn)行審計，對違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。（三）各部門應(yīng)自覺接受公司內(nèi)部監(jiān)督和外部審計監(jiān)督，如實提供相關(guān)資料，積極配合檢查和審計工作。七、違規(guī)處理（一）對違反本辦法規(guī)定，擅自挪用、擠占或改變包干經(jīng)費用途的，責(zé)令限期改正，追回違規(guī)資金，并視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款等處分。（二）對虛報、冒領(lǐng)、騙取包干經(jīng)費的，責(zé)令退還違規(guī)資金，并處以違規(guī)金額一定比例的罰款，同時給予相關(guān)責(zé)任人記過、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）