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文檔簡介
政務(wù)中心管理制度
目錄
政務(wù)服務(wù)中心簡介2
政務(wù)服務(wù)中心組織機構(gòu)及窗口設(shè)置3
政務(wù)服務(wù)中心辦理事項管理辦法4
政務(wù)服務(wù)中心運作流程8
政務(wù)服務(wù)中心工作人員服務(wù)規(guī)范11
政務(wù)服務(wù)中心工作制度15
政務(wù)服務(wù)中心學(xué)習(xí)制度18
政務(wù)服務(wù)中心首聽首諾責(zé)任制19
政務(wù)服務(wù)中心坐班值班管理制度21
政務(wù)服務(wù)中心例會制度23
政務(wù)服務(wù)中心衛(wèi)生管理制度24
政務(wù)服務(wù)中心信息反饋制度25
政務(wù)服務(wù)中心檔案管理制度26
政務(wù)服務(wù)中心計算機使用及網(wǎng)絡(luò)安全管理制度27
政務(wù)服務(wù)中心安全保衛(wèi)制度28
政務(wù)服務(wù)中心簡介政務(wù)服務(wù)中心成立于20**年8月,深
入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,為簡化辦事程序,提高辦事效率,
推行政務(wù)公開,規(guī)范行政行為,從制度上建立起服務(wù)配套,
辦事廉潔、運轉(zhuǎn)高效的行政服務(wù)體系,是忠誠實踐立黨為公、
1-
執(zhí)政為民的具體表現(xiàn),是優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、轉(zhuǎn)變政府職能、貼
近人民群眾需要,向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變的重要舉措。
政務(wù)服務(wù)中心設(shè)在鎮(zhèn)政府大門右側(cè),面積210平方米。
硬件設(shè)施優(yōu)、人員配備齊,集初審、收費、代辦、咨詢、管
理與協(xié)調(diào)功能為一體。對外設(shè)立民政與殘聯(lián)、社區(qū)、人口計
生、村帳鎮(zhèn)管等4個服務(wù)窗口。政務(wù)中心公布了辦事指南、
辦事程序、辦事內(nèi)容、辦事依據(jù)等,充分體現(xiàn)了公開政務(wù)、
貼心服務(wù)、高效勤政的特點。
政務(wù)服務(wù)中心的服務(wù)宗旨是:便民、高效、廉潔、規(guī)范。
與時俱進,開拓創(chuàng)新,中心將不斷完善運行機制,豐富
服務(wù)項目,提高服務(wù)質(zhì)量,為廣大村(居)民、單位和企業(yè)提
供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立高效、便捷、誠信的政府形象,使政務(wù)中
心真正成為政府密切聯(lián)系群眾的橋梁,全心全意為人民服務(wù)
的載體,構(gòu)建和諧社會的平臺。
政務(wù)服務(wù)中心組織機構(gòu)及窗口設(shè)置
一、組織機構(gòu)
主管領(lǐng)導(dǎo):**
政務(wù)中心主任:**
成員:**
二、窗口設(shè)置
計生
政務(wù)服務(wù)中心辦理事項管理辦法為加強對政務(wù)服務(wù)中
-2-
心辦理事項的管理,方便服務(wù)對象,提高辦事效率,特制定
本暫行辦法。
一、即辦件的管理
(一)即辦件的認(rèn)定:程序簡便,可當(dāng)即或當(dāng)日辦結(jié)的一
般性申請事項。
(二)即辦件的處理:服務(wù)對象提出申請后,工作人員如
能夠當(dāng)場或當(dāng)天認(rèn)定為可即辦的,應(yīng)當(dāng)場或當(dāng)天辦理。
二、承諾件的管理
(一)承諾件的認(rèn)定:須經(jīng)研究審核或現(xiàn)場踏勘的申請事
項。
(二)承諾件的處理:
1、承諾必須收件,工作人員經(jīng)確認(rèn)服務(wù)對象提出的申
請,符合審批條件,申報資料齊全,應(yīng)出具承諾件受理通知
書。
2、承諾件受理窗口的工作人員應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報
承諾內(nèi)容,盡快組織人員審核或踏勘,保證承諾件在公平承
諾時間內(nèi)辦結(jié),不得隨意延長辦理時間。
3、承諾件未在承諾時限內(nèi)辦結(jié),服務(wù)對象可向中心投
訴。
三、聯(lián)辦件的管理
(一)聯(lián)辦件的認(rèn)定:須由兩個以上行政主管部門審批的
申請事項。
-3-
(一)特急件的認(rèn)定:根據(jù)行政許可審批事項的性質(zhì),屬
于承諾件、聯(lián)辦件或上報件,因情況緊急可能對全鎮(zhèn)經(jīng)濟建
設(shè)產(chǎn)生重要影響,應(yīng)政府領(lǐng)導(dǎo)要求,中心主任安排,由主管
窗口立即組織辦結(jié)的事項。
(三)特急件的處理
1、由申請人填寫特急件辦理申請表,交中心負(fù)責(zé)人。
2、中心負(fù)責(zé)人審核同意后交主管窗口辦理。
3、特急件按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,由中心主
任組織窗口工作人員立即辦理,屬于聯(lián)辦件的則由第一受理
窗口為主組織辦理。
4、窗口經(jīng)審核認(rèn)為可以審批但有關(guān)申報資料不全的事
項,可以采取先審批后補交申報資料辦法處理。
5、特急件辦結(jié)后,受理窗口必須填寫辦結(jié)反饋意見交
中心負(fù)責(zé)人。
六、退回件的管理
(一)退回件的認(rèn)定:有下列三種形式之一的申請事項,
均屬退回件:
1、服務(wù)對象正式向窗口申請,其申報材料缺少主件的;
2、服務(wù)對象申報材料齊全,但經(jīng)窗口初審,項目內(nèi)容
明顯不符合國家、省、市有關(guān)政策、技術(shù)規(guī)范及南縣和總體
發(fā)展規(guī)劃要求的;
3、申報件經(jīng)現(xiàn)場踏勘、調(diào)查、核實,不具備批準(zhǔn)條件
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的。
(二)退回件的處理
1、受理窗匚對服務(wù)對象提出的申請,凡明顯不符合條
件的應(yīng)立即告之;項目內(nèi)容比較復(fù)雜,或涉及審批單位較多,
無法當(dāng)場或當(dāng)天認(rèn)定的,答復(fù)時間最長不超過5個工作日。
2、各窗口實行退回件登記制度,凡屬退回件的,冬窗
口必須建立臺帳,并出具退回件通知書。
3、服務(wù)對象對退回件有異議的,可持退回件通知書向
中心申請復(fù)核,由中心會同有關(guān)部門予以復(fù)核裁定。
七、補辦件的管理
(一)補辦件的認(rèn)定:申報材料中附件不全的申請事項。
(二)補辦件的處理:
1、補辦件必須收件,并出具補辦件通知書。
2、服務(wù)對象申報的材料不全的,受理窗口必須一次性
明確告之其需補辦的事項,涉及審批單位較多的重大聯(lián)辦事
項,答復(fù)時間不超過3個工作日。
3、補辦件的辦結(jié)時限從服務(wù)對象補齊材料之日計算。
中心應(yīng)加強對窗口工作人員的管理,杜絕隨意退件現(xiàn)象
的發(fā)生,提高各類收件的辦理質(zhì)量。
政務(wù)服務(wù)中心運作流程為了確保政務(wù)中心(以下簡稱中
心)行為規(guī)范,運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效地運作,特
制定本流程。
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一、中心的運作
(一)運作方式:窗口受理,統(tǒng)一收費,限時辦結(jié)
1、窗口受理:凡進入中心的辦理事項,各辦均不再直
接受理,統(tǒng)一由設(shè)在中心的窗口受理。受理窗口核對申報是
否齊全、完整,確定受理件類別,并向申辦人一次說明辦事
程序、相關(guān)部門,需要申報的材料等事項。
2、統(tǒng)一收費:凡進入中心的項目收費,均按物價出門
核定的標(biāo)準(zhǔn),由財政所統(tǒng)一收取,納入財政收支兩條線管理。
3、限時辦結(jié):各窗口必須按辦事事項所要求的辦結(jié)時
限辦理。中心各窗口要通過辦事指南等形式,公開承辦受理
事項、內(nèi)容、程序、收費標(biāo)準(zhǔn)和辦理時限。
(二)運作制度
1、辦理事項分類管理制度。在中心辦理的所有辦理事
項,根據(jù)事項的性質(zhì)分為即辦件、承諾件、聯(lián)辦件三大類。
程序簡便,可當(dāng)場或當(dāng)天辦結(jié)的一般性申辦事項為即辦件,
即辦件必須即收即辦;需經(jīng)辦主管領(lǐng)導(dǎo)審核的事項為承諾
件;重大項目或服務(wù)對象申請需要兩個以上部門辦理的事項
為聯(lián)辦件;聯(lián)辦件實行聯(lián)合中理辦結(jié)。
2、聯(lián)合辦理制。凡屬聯(lián)合辦理的重要事項,中心作為
牽頭部門向各涉辦辦公室告知涉辦項目,承諾人負(fù)責(zé)組織相
關(guān)各辦會審或聯(lián)合查勘,其他相關(guān)部門應(yīng)積極主動配合中心
的工作。各辦要按照事項的辦理程序、環(huán)節(jié)和時限,通過內(nèi)
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部運作辦結(jié)。
3、告知責(zé)任制。中心各辦事窗口需要事后監(jiān)管的辦理
事項,要根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的要求,告知申辦者準(zhǔn)許從事
某種行為必須符合的條件和標(biāo)準(zhǔn),并由申辦人簽字承諾,有
關(guān)部門負(fù)責(zé)事后監(jiān)管,對不符合條件、不能辦理的事項要按
規(guī)定告知申辦人,并做出令其滿意的解釋和答復(fù)。
4、政務(wù)公開制。各窗口要公開辦事流程,明確申報事
項所需的材料、要求和收費規(guī)定等,為申辦對象提供熱情、
周到的服務(wù)。
二、中心的管理
1、各辦派駐中心窗口的工作人員接受各辦和中心雙重
領(lǐng)導(dǎo),按照中心各項管理要求開展工作,遵守中心的各項規(guī)
章制度和工作紀(jì)律。
2、各辦設(shè)在中心的窗口,為各辦對外辦事的唯一窗口,
實行一個窗口對外。
3、各辦對涉及本部門的辦理事項,都應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、
法規(guī)、規(guī)章制訂具體的工作流程,明確收費項目、標(biāo)準(zhǔn)和辦
結(jié)時限”
4、各辦必須根據(jù)辦理事項職能和中心的運作需求,對
辦公室內(nèi)部之間的職能分工和權(quán)限作必要的調(diào)整,交能夠授
權(quán)辦理的窗口受理辦結(jié),大部分事項在中心現(xiàn)場辦理,中心
確定無法即時辦理的,由窗口人員負(fù)責(zé)全過程流轉(zhuǎn),按承諾
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時限辦結(jié)并答復(fù)。為方便窗口辦理,相關(guān)辦公室對事務(wù)性、
程序性事項要在中心起作該辦專用章。
5、加強中心自身建設(shè)。在建立健全各項管理制度,加
強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),增強服務(wù)觀念,提高服務(wù)水平。各窗口
工作人員必須自覺接受中心領(lǐng)導(dǎo),對不能勝任工作或有違紀(jì)
行為的,中心和各辦協(xié)調(diào)進行人員調(diào)整。
政務(wù)服務(wù)中心工作人員服務(wù)規(guī)范窗口工作人員的整體
形象應(yīng)是舉止文明、穿戴整潔、優(yōu)雅大方,體現(xiàn)良好的修養(yǎng)
和素質(zhì)。
一、儀表規(guī)范
1、窗口工作人員應(yīng)服飾整潔,樸素大方,儀表端莊。
上班時間不穿拖鞋,女同志不穿吊帶背心和超短裙,男同志
不染黑色以外的頭發(fā),蓄長須。統(tǒng)一著裝單位的窗口工作人
員應(yīng)按要求著裝。
2、全體工作人員必須出示公示牌上崗。
3、坐姿要端正,站姿要挺立。
4、提倡工作人員不吸煙,嚴(yán)禁在工作大廳吸煙、吃零
食,不得隨地吐痰,保持室內(nèi)物品擺放整齊、衛(wèi)生干凈整潔。
二、語言規(guī)范
1、與服務(wù)太象交談時必須口齒清楚,條理清晰,言簡
意賅,用語文明,提倡工作人員講普通話,與外地服務(wù)對象
交談時必須使用普通話。
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2、接聽服務(wù)對象電話時,應(yīng)講“您好,政務(wù)服務(wù)中心
XX窗口,請講”,中斷或掛電話,應(yīng)先征得對方同意。
3、接待服務(wù)對象時,應(yīng)講“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”
或者“您要找XX窗口”,并指明準(zhǔn)確位置。
4、給服務(wù)方象辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)講“請稍等”,“請?zhí)?/p>
寫”,“請繳費”,“請您聽我詳細(xì)解釋一下好嗎?",“您
的手續(xù)已辦好,請核對”,“請保管好您的資料”等用語。
5、服務(wù)對象辦妥業(yè)務(wù)離開時,工作人員應(yīng)講“請慢走”
或“再見”,還未辦妥業(yè)務(wù)的,應(yīng)講“對不起,請補全手續(xù)
再來辦理”等文明用語。
6、接待服務(wù)對象嚴(yán)禁使用粗惡語言:如“我不管,問
別人去“,“沒看見我忙嗎,等會再說",“要下班了,你
快走”,“剛才跟你說過,你怎么還問”,“你這個人真笨"
“我就是這樣的,你能把我怎么樣”,“你去投訴好了”,
“不知道”。
三、行為規(guī)范
窗口工作人員在接待服務(wù)對象時必須做到“三聲”和“五
個一樣”:
1、三聲:來有迎聲,問有答聲,走有送聲。
2、五個一樣:即:受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人
一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來
早、來晚一樣接待。
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四、態(tài)度規(guī)范
1、接待辦事群眾必須做到熱情大方,文明待人,文明
辦公,文明處事。
2、對辦事咨詢疑難問題要主動周到、耐心細(xì)致的解答。
3、辦理業(yè)務(wù)時,即辦件立即辦埋,承辦件要在規(guī)定時
限內(nèi)辦結(jié),退辦件要講請理由,補辦件要列出證件清單。
4、當(dāng)聽到批評意見時,態(tài)度要誠懇,改正要積極。當(dāng)
工作中受到委屈時,要顧全大局,處事冷靜,求得理解。
五、質(zhì)量規(guī)范
1、辦事認(rèn)真負(fù)責(zé),操作規(guī)范,業(yè)務(wù)精通,提高服務(wù)效
率。
2、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做到辦事及時,不拖延。認(rèn)真對待
群眾來電、來信、來訪,及時處理問題或及時向有關(guān)部門領(lǐng)
導(dǎo)匯報,妥善解決,讓群眾滿意。
3、要互相加強各項工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到能在需要時
替代其他窗口答復(fù)處理工作,讓辦事群眾滿意。
六、紀(jì)律規(guī)范
1、遵守國家法律、法規(guī)、政策和中心有關(guān)規(guī)章制度。
2、保守國家和本部門的機密。
3、嚴(yán)格按政策辦事,做到公開、公平、公正,不徇私
舞弊,不搞特殊化,不出現(xiàn)違法違紀(jì)行為。
4、嚴(yán)格按政策標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一收費,堅決杜絕亂收費行為。
-11-
5、自覺考勤,遵守紀(jì)律,按時上下班。上班時間不準(zhǔn)
許擅自離崗、大聲喧嘩。凡外出辦事應(yīng)事先請假,經(jīng)批準(zhǔn)的
方可外出。嚴(yán)禁酒后上崗,不準(zhǔn)帶無關(guān)人員進入窗口內(nèi)。
6、不準(zhǔn)以任何形式和借口怠慢、頂撞、刁難辦事群眾,
不準(zhǔn)與辦事群眾發(fā)生任何爭執(zhí),堅持以理待人,樹立文明形
象。
7、辦公用品、資料擺放整齊,按中心要求定位放置。
政務(wù)服務(wù)中心工作制度為保證政務(wù)中心(以下簡稱中心)
規(guī)范、高效、廉潔、有序運作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定本工作制
度。
一、中心履行的工作職責(zé),應(yīng)當(dāng)遵循合法、公開、公正、
及時便利的原則。
二、中心工作人員應(yīng)自覺遵守工作紀(jì)律,并實行掛牌辦
公。在工作期間內(nèi),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),熱情工作,文
明辦公,自覺維護文明形象。
三、中心履行政務(wù)接洽咨詢,反饋辦理事項結(jié)果的職責(zé),
有以下事項:
1、接聽、處理中心接待電話;
2、提供政務(wù)咨詢服務(wù);
3、接收代辦、初審及其他申請材料;
4、向申請人反饋辦理事項結(jié)果。
四、中心實行公開辦事制度,進駐中心各辦應(yīng)當(dāng)將有關(guān)
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辦理事項的內(nèi)容、程序、依據(jù)、期限、收費標(biāo)準(zhǔn)、申請辦理
事項需提交的全部材料目錄和填寫好的申請書示范文本等
情況在中心公示。進駐中心的各辦應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件,將必須公
開的內(nèi)容在辦事指南中公開。辦事人要求對公開材料的內(nèi)容
進行說明、解釋的,中心相應(yīng)窗口應(yīng)予以說明、解釋。
五、中心提供的辦事指南和其他公示材料不得向辦事人
收取任何費用。
六、中心實行辦事登記制度。對來人、來電咨詢辦理事
務(wù)的中心各窗口均應(yīng)認(rèn)真、逐項進行登記。
七、政務(wù)接洽、咨詢和辦理事項的形式,除法律、法規(guī)、
規(guī)章有特別規(guī)定外,辦事人可采用口頭形式、書面形式或者
其他形式,中心窗口不得指定辦事人采取某種特殊形式。
八、中心對申請事項依法不屬于中心職責(zé)范圍的,當(dāng)場
做出不予受理決定,并告知其向有權(quán)受理機關(guān)提出申請。對
申請材料不齊或申請材料不符合法定要求的,窗口應(yīng)當(dāng)一次
性書面告知申請人補正的全部內(nèi)容。在申請日內(nèi)仍未進行補
正的,做出不予受理的書面決定。
九、中心各窗口應(yīng)當(dāng)在公布的承諾期限做出辦結(jié)事項決
定,情況特別復(fù)雜,在該期限內(nèi)不能做出辦結(jié)決定的,經(jīng)中
心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以適當(dāng)延長,但應(yīng)將延長辦結(jié)時限的情況
及理由告知申請人。
十、中心各窗口人員應(yīng)當(dāng)在辦理業(yè)務(wù)的同時將受理業(yè)務(wù)
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或辦結(jié)業(yè)務(wù)輸入電腦,以便中心統(tǒng)籌掌握業(yè)務(wù)開展情況。
十一、中心各窗口辦理情況實行一月一報,由窗口工作
人員在當(dāng)月30日前將辦事登記、答復(fù)等情況報送中心負(fù)責(zé)
人,各窗口工作情況由中心定期進行公布。
十二、中心履行工作職責(zé)實行首問責(zé)任制,首問責(zé)任制
由進入中心的各辦制定,并在中心進行公示。
十三、中心實行例會制度和各辦協(xié)調(diào)會制度,研究解決
中心運作中存在的問題。例會每月召開一次,協(xié)調(diào)會據(jù)實際
情況不定期召開。
十四、進駐中心各辦不按本制度規(guī)定開放窗口,或者有
其他違反本制度規(guī)定的行為,致使窗口不能正常運轉(zhuǎn)的,鎮(zhèn)
黨委、政府將視情節(jié)嚴(yán)重予以處罰。
十五、中心工作人員有下列情況之一的,應(yīng)調(diào)離中心工
作崗位:
1、工作態(tài)度生硬、粗暴、造成不良影響的;
2、利用工作便利“吃、拿、卡、要”的;
3、不認(rèn)真履行工作職責(zé),致使進入中心的窗口部門行
政行為違法,造成惡劣影響的。
十六、中心窗口的工作納入目標(biāo)管理考核范圍,作為檢
驗各辦效能的重要依據(jù)。
政務(wù)服務(wù)中心學(xué)習(xí)制度一、中心工作人員和窗口工作人
員必須自覺參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)
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合。集中學(xué)習(xí)由中心具體組織實施。
二、集中學(xué)習(xí)時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好筆記。
三、由中心負(fù)責(zé)制訂學(xué)習(xí)計劃,學(xué)習(xí)的重點是:黨的路
線、方針、政策,國家的法律、法規(guī)和各類政治理論和業(yè)務(wù)
知識。
四、集中學(xué)習(xí)建立點名制度,由中心專人記錄參加學(xué)習(xí)
人數(shù)、缺席者姓名、缺席原因等備查。
五、因故不能參加學(xué)習(xí),應(yīng)事先向中心負(fù)責(zé)人請假,無
故不參加學(xué)習(xí)者,按缺勤處理。
政務(wù)服務(wù)中心首聽首諾責(zé)任制1、“首聽”是相對于群
眾的“首問”而言的。“首問”是指群眾向中心進行政務(wù)咨
詢、辦理證照或者舉報投訴的首次來訪、來電或來信。接待
群眾的“首問”的相關(guān)窗口或個人就是“首聽者”,“首聽
者”對群眾的“首問”負(fù)有“首諾”的責(zé)任,即必須根據(jù)自
己的職責(zé),給群眾以相應(yīng)的承諾,自群眾一開始“首問”到
“首問”事項的最后解決,負(fù)有全程責(zé)任,做到“問必聽,
聽必諾,諾必信”。
2、對職責(zé)范圍內(nèi)的“首聽”,“首聽者”必須向群眾
做出按法定程序、在法定時限內(nèi)盡快進行處理的完全承諾。
處理結(jié)果則必須盡快反饋“首問者”。
3、對職責(zé)范圍外但屬于中心受理范圍范疇的“首問”
事項。“首聽者”不得予以推諉,在了解基本情況后,必須
―15一
承諾為群眾找到用關(guān)的窗口把“首聽首諾”的責(zé)任移交給該
窗口工作人民,當(dāng)面交接完畢才解除“首聽首諾”責(zé)任;該
窗口工作人員即補位為“首聽首諾”,負(fù)有職責(zé)的繼續(xù)具體
辦理群眾“首問”事項,負(fù)有“首聽首諾”的完全責(zé)任。
4、對中心職責(zé)范圍外的“首問”事項“首聽者”必須
耐心向群眾解釋清楚,指引群眾找到相關(guān)責(zé)任部門或單位,
嚴(yán)禁一推了事。
5、除不可抗拒的因素外,凡“首聽者”主觀有過失,
工作有失職,出現(xiàn)“聽而不承,承而不諾,諾而不信”而被
群眾投訴一次者,查實前待崗;被投訴三次者,取消全年評
先資格;工作嚴(yán)重失職被群眾多次(三次以上)投訴的窗口工
作人員,則從嚴(yán)處理,并將處理結(jié)果向投訴群眾反饋。
政務(wù)服務(wù)中心坐班值日管理制度一、中心實行統(tǒng)一考
勤,全體工作人員必須嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,克服困難,遵守
作息時間。
二、窗口工作人員應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠
工或中途擅離工作崗位。
三、中心實行值日員負(fù)責(zé)制。值日員要做到使政務(wù)大廳
全天衛(wèi)生,保持干凈整潔;值日員要管理好政務(wù)大廳的紀(jì)律
和秩序,如遇到特殊情況須及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;值日員每天下
班前必須在日常考勤表上簽名,將當(dāng)天值班情況記錄下來,
另外,還須對各窗口當(dāng)日坐班情況與區(qū)域衛(wèi)生做出考評并推
-16-
薦當(dāng)日最佳個人。
四、窗口工作人員因公務(wù)或因私離開窗口工作崗位的,
均應(yīng)履行請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,假期屆滿時應(yīng)及時
銷假。特殊情況需續(xù)假的,應(yīng)及時辦理續(xù)假手續(xù)。
五、一天以內(nèi)請假,由中心主任審批;一天以上請假,
由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,請假者在得到批準(zhǔn)且安排好替崗人員后方
能離崗。
六、病假、年休假、婚假等按上級政策執(zhí)行,但必須經(jīng)
主管領(lǐng)導(dǎo)同意并安排人員替崗后方可準(zhǔn)假。
七、凡有以上情形之一的,應(yīng)由窗口部門安排人員到窗
口臨時替崗,確保窗口工作的正常開展。
八、有下列情形之一者,按曠工處理
⑴未履行請假手續(xù)不上班的;
⑵請假未獲批準(zhǔn)不上班的;
⑶無正當(dāng)理由假滿逾期不上班的;
⑷以欺騙手段請事假或病假不上班被查證屬實的。
政務(wù)服務(wù)中心例會制度一、為了及時總結(jié)、布置工作,
研究解決運行中的問題,傳達(dá)貫徹上汲精神,實行例會制度。
二、例會時間為每月第四周星期二上午召開,由中心主
任主持,指定專人負(fù)責(zé)作好記錄。
三、例會參加人員為:中心所有工作人員
四、例會主要任務(wù):
-17-
1、各窗口工作人員匯報本月業(yè)務(wù)辦理情況,反映存在
的主要問題,提出對中心的建議。
2、通報本月中心整體運行情況和考勤情況,指出突出
問題,發(fā)放當(dāng)月崗位津貼。
3、主持人組織對窗口提出的重要事項和建議進行討論。
4、傳達(dá)上級有關(guān)指示精神。
五、會務(wù)工作由中心具體組織實施,各窗口應(yīng)及時學(xué)習(xí)
與領(lǐng)會例會精神。
政務(wù)服務(wù)中心衛(wèi)生管理制度一、中心全體工作人員應(yīng)自
覺遵守中心管理制度,共同維護和保持大廳內(nèi)的衛(wèi)生,營造
一個舒適、整潔的工作環(huán)境。
二、中心工作人員要養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到
不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,保持中心室內(nèi)室外、臺前
臺后干凈整潔。
三、室內(nèi)各窗口做到物品擺放整齊、有序;門、窗、辦
公桌椅整潔、衛(wèi)生。
四、各窗口每日上班前需對桌、椅、柜、地面進行清掃,
整理辦公用品。
五、值日員要做好政務(wù)大廳走廊、平臺的衛(wèi)生,全天保
持干凈整潔,對各窗口的衛(wèi)生情況進行檢查督促并作出考
評。
政務(wù)服務(wù)中心信息反饋制度一、中心工作實行一月一小
-18-
結(jié),一年一總結(jié),及時將相關(guān)情況報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
二、中心鼓勵各窗口積極主動報送各類信息材料。在辦
理過程中遇到的困難、問題、解決的辦法和建議也可向中心
或有關(guān)部門反映。
三、各窗口的辦理情況實行每月一報制度,每月30日
前將各窗口本月辦理情況報中心負(fù)責(zé)人。
四、鼓勵及歡迎各辦對中心和各窗口的規(guī)范、完善
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