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鳥(niǎo)巢書(shū)屋管理辦法試行一、總則(一)目的為加強(qiáng)鳥(niǎo)巢書(shū)屋的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮其文化傳播功能,提升社會(huì)文化氛圍,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于鳥(niǎo)巢書(shū)屋的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)及相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展。(三)基本原則1.公益性原則:以傳播文化、服務(wù)大眾為宗旨,不從事盈利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.資源共享原則:鼓勵(lì)社會(huì)各界捐贈(zèng)書(shū)籍,實(shí)現(xiàn)資源的廣泛共享。3.安全規(guī)范原則:確保書(shū)屋的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范各項(xiàng)管理流程。二、建設(shè)管理(一)選址規(guī)劃1.選址應(yīng)充分考慮人流量、周邊文化氛圍及居民需求等因素,優(yōu)先選擇在公園、社區(qū)、學(xué)校、圖書(shū)館周邊等位置。2.與相關(guān)部門(mén)及場(chǎng)地管理方溝通協(xié)調(diào),確保選址符合城市規(guī)劃及場(chǎng)地使用規(guī)定。(二)書(shū)屋設(shè)計(jì)1.遵循簡(jiǎn)潔、實(shí)用、美觀的設(shè)計(jì)原則,采用環(huán)保、耐用的材料進(jìn)行建設(shè)。2.書(shū)屋應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件,設(shè)置合理的書(shū)架布局,方便讀者取閱書(shū)籍。3.考慮安全因素,如設(shè)置避雷設(shè)施、防火防盜裝置等。(三)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.書(shū)屋面積應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理確定,一般不少于[X]平方米。2.書(shū)架數(shù)量及規(guī)格應(yīng)滿(mǎn)足書(shū)籍存放要求,每個(gè)書(shū)架高度、層數(shù)應(yīng)符合人體工程學(xué)原理。3.配備必要的桌椅,為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境。(四)建設(shè)流程1.提出建設(shè)申請(qǐng):由相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)或單位向當(dāng)?shù)匚幕块T(mén)提交建設(shè)申請(qǐng),說(shuō)明建設(shè)目的、選址、規(guī)模等情況。2.審核批準(zhǔn):文化部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn),并給予相應(yīng)的指導(dǎo)和支持。3.施工建設(shè):按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工,確保建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。4.驗(yàn)收備案:建設(shè)完成后,由文化部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后進(jìn)行備案。三、書(shū)籍管理(一)書(shū)籍來(lái)源1.接受社會(huì)各界捐贈(zèng):通過(guò)發(fā)布捐贈(zèng)公告、設(shè)立捐贈(zèng)點(diǎn)等方式,廣泛接受個(gè)人、企業(yè)、社會(huì)組織等捐贈(zèng)的書(shū)籍。2.政府部門(mén)及相關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)配:爭(zhēng)取政府文化部門(mén)、圖書(shū)館等機(jī)構(gòu)調(diào)配部分閑置書(shū)籍。3.采購(gòu)補(bǔ)充:根據(jù)書(shū)屋書(shū)籍需求情況,適當(dāng)采購(gòu)一些熱門(mén)、經(jīng)典書(shū)籍,以豐富書(shū)籍種類(lèi)。(二)書(shū)籍分類(lèi)1.按照?qǐng)D書(shū)分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi),如文學(xué)、科學(xué)、歷史、兒童讀物等。2.在書(shū)架上設(shè)置明顯的分類(lèi)標(biāo)識(shí),方便讀者查找。(三)書(shū)籍登記1.對(duì)每本捐贈(zèng)或采購(gòu)的書(shū)籍進(jìn)行詳細(xì)登記,包括書(shū)名、作者、出版社、ISBN號(hào)、捐贈(zèng)人或采購(gòu)人、捐贈(zèng)時(shí)間或采購(gòu)時(shí)間等信息。2.建立電子和紙質(zhì)圖書(shū)登記簿,確保記錄準(zhǔn)確、完整。(四)書(shū)籍更新1.定期清理破舊、損壞嚴(yán)重及內(nèi)容過(guò)時(shí)的書(shū)籍,及時(shí)補(bǔ)充新的書(shū)籍。2.根據(jù)讀者反饋和社會(huì)熱點(diǎn),調(diào)整書(shū)籍采購(gòu)方向,保持書(shū)籍的時(shí)效性和吸引力。(五)書(shū)籍借閱1.制定借閱規(guī)則,明確借閱期限、借閱數(shù)量等要求。一般借閱期限為[X]天,每人每次借閱數(shù)量不超過(guò)[X]本。2.讀者借閱時(shí)需進(jìn)行登記,留下姓名、聯(lián)系方式等信息。3.加強(qiáng)對(duì)借閱書(shū)籍的跟蹤管理,提醒讀者按時(shí)歸還,對(duì)逾期未還的讀者進(jìn)行適當(dāng)催還。(六)書(shū)籍保護(hù)1.教育讀者愛(ài)護(hù)書(shū)籍,保持書(shū)籍整潔,不得在書(shū)籍上隨意涂寫(xiě)、批注。2.定期對(duì)書(shū)籍進(jìn)行整理、消毒,防止書(shū)籍受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。3.對(duì)于珍貴、稀缺書(shū)籍,采取特殊的保護(hù)措施,如專(zhuān)柜存放、限制借閱等。四、運(yùn)營(yíng)管理(一)開(kāi)放時(shí)間根據(jù)周邊居民的活動(dòng)規(guī)律和需求,合理確定書(shū)屋的開(kāi)放時(shí)間。一般每周開(kāi)放[X]天,每天開(kāi)放時(shí)間不少于[X]小時(shí),具體開(kāi)放時(shí)間可在書(shū)屋顯著位置公示。(二)日常維護(hù)1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)書(shū)屋的日常清潔衛(wèi)生,保持書(shū)屋環(huán)境整潔。2.定期檢查書(shū)架、桌椅、門(mén)窗等設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修或更換。3.確保書(shū)屋的水電供應(yīng)正常,做好防火、防盜等安全防范工作。(三)活動(dòng)組織1.結(jié)合世界讀書(shū)日、文化節(jié)等重要節(jié)點(diǎn),組織各類(lèi)讀書(shū)活動(dòng),如讀書(shū)分享會(huì)、講座、征文比賽等。2.鼓勵(lì)讀者自發(fā)組織讀書(shū)小組,開(kāi)展定期的讀書(shū)交流活動(dòng)。3.與學(xué)校、社區(qū)等合作,舉辦針對(duì)特定群體的閱讀推廣活動(dòng),如兒童閱讀活動(dòng)、老年人閱讀輔導(dǎo)等。(四)宣傳推廣1.利用多種渠道宣傳鳥(niǎo)巢書(shū)屋,如社區(qū)公告欄、社交媒體、當(dāng)?shù)孛襟w等,提高書(shū)屋的知曉度和影響力。2.制作宣傳資料,如宣傳冊(cè)、海報(bào)等,介紹書(shū)屋的位置、開(kāi)放時(shí)間、書(shū)籍種類(lèi)等信息,方便讀者了解。五、人員管理(一)管理人員配備1.根據(jù)書(shū)屋規(guī)模和運(yùn)營(yíng)需求,配備適量的管理人員,包括書(shū)屋管理員、志愿者管理員等。2.書(shū)屋管理員負(fù)責(zé)書(shū)屋的日常管理工作,如書(shū)籍登記、借閱管理、環(huán)境維護(hù)等;志愿者管理員協(xié)助開(kāi)展相關(guān)工作。(二)人員職責(zé)1.書(shū)屋管理員職責(zé)負(fù)責(zé)書(shū)屋的日常運(yùn)營(yíng)管理,確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。做好書(shū)籍的登記、分類(lèi)、整理、更新等工作。辦理讀者借閱手續(xù),解答讀者咨詢(xún),維護(hù)借閱秩序。定期對(duì)書(shū)屋進(jìn)行清潔衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備檢查,及時(shí)處理問(wèn)題。組織開(kāi)展各類(lèi)讀書(shū)活動(dòng),記錄活動(dòng)情況并進(jìn)行總結(jié)反饋。2.志愿者管理員職責(zé)在書(shū)屋管理員的指導(dǎo)下,協(xié)助開(kāi)展書(shū)籍整理、借閱登記、讀者引導(dǎo)等工作。參與讀書(shū)活動(dòng)的組織和策劃,發(fā)揮自身特長(zhǎng),為讀者提供服務(wù)。收集讀者意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給書(shū)屋管理員。(三)人員培訓(xùn)1.定期組織管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其管理水平和服務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書(shū)管理知識(shí)、讀者服務(wù)技巧、活動(dòng)組織策劃等。2.為志愿者管理員提供必要的培訓(xùn),使其熟悉書(shū)屋管理流程和服務(wù)規(guī)范。(四)考核激勵(lì)1.建立管理人員考核制度,對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、讀者滿(mǎn)意度等。2.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等;對(duì)考核不稱(chēng)職的人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。3.設(shè)立志愿者服務(wù)激勵(lì)機(jī)制,對(duì)積極參與書(shū)屋管理和服務(wù)的志愿者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如志愿服務(wù)時(shí)長(zhǎng)記錄、頒發(fā)志愿者證書(shū)、優(yōu)先參與其他文化活動(dòng)等。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保書(shū)屋運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。(二)安全設(shè)施1.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如滅火器、應(yīng)急照明燈具、防盜門(mén)窗等,并確保其正常運(yùn)行。2.在書(shū)屋顯著位置張貼安全警示標(biāo)識(shí),提醒讀者注意安全。(三)安全教育1.對(duì)管理人員和讀者進(jìn)行安全教育,提高其安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.定期組織安全演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。(四)安全檢查1.定期開(kāi)展安全檢查,重點(diǎn)檢查安全設(shè)施設(shè)備、電氣線(xiàn)路、消防通道等是否存在安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,確保書(shū)屋安全運(yùn)營(yíng)。七、財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.爭(zhēng)取政府部門(mén)的文化建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金支持。2.接受社會(huì)捐贈(zèng)資金,專(zhuān)項(xiàng)用于書(shū)屋的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。3.開(kāi)展相關(guān)文化活動(dòng)獲得的贊助收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)使用范圍進(jìn)行開(kāi)支,主要包括書(shū)籍采購(gòu)、設(shè)施設(shè)備維修更換、人員培訓(xùn)、活動(dòng)組織、水電費(fèi)、辦公用品等費(fèi)用。2.建立經(jīng)費(fèi)使用審批制度,明確審批流程和權(quán)限,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。(三)財(cái)務(wù)核算1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)賬目,對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映書(shū)屋的財(cái)務(wù)狀況。(四)財(cái)務(wù)
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