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文檔簡介

房屋裝修與維修管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司房屋裝修與維修管理,保障房屋安全、正常使用,維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,營造安全、舒適、整潔的居住和工作環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司管理的各類房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的裝修與維修活動(dòng),包括但不限于住宅、商業(yè)用房、辦公場所等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)房屋裝修與維修的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件,確保裝修與維修活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則把保障房屋結(jié)構(gòu)安全和人員生命財(cái)產(chǎn)安全放在首位,在裝修與維修過程中采取必要的安全措施,防止安全事故發(fā)生。3.質(zhì)量控制原則建立健全質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)對(duì)裝修與維修工程質(zhì)量的監(jiān)督管理,確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.文明施工原則倡導(dǎo)文明施工,減少施工對(duì)業(yè)主生活和工作的影響,保持施工現(xiàn)場整潔衛(wèi)生。5.服務(wù)業(yè)主原則以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的裝修與維修服務(wù),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。二、裝修管理(一)裝修申請(qǐng)1.業(yè)主或使用人進(jìn)行房屋裝修前,應(yīng)向物業(yè)服務(wù)中心提交書面裝修申請(qǐng),并提供以下資料:房屋所有權(quán)證或租賃合同復(fù)印件;裝修設(shè)計(jì)方案(包括平面圖、效果圖、施工圖等);裝修施工單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;裝修施工人員身份證復(fù)印件及聯(lián)系方式;其他相關(guān)資料。2.物業(yè)服務(wù)中心收到裝修申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括裝修設(shè)計(jì)方案是否符合房屋安全要求、是否影響相鄰業(yè)主權(quán)益、是否符合小區(qū)整體規(guī)劃等。如審核通過,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)與業(yè)主或使用人簽訂《房屋裝修管理服務(wù)協(xié)議》;如審核不通過,應(yīng)書面告知業(yè)主或使用人原因,并要求其限期整改。(二)裝修施工管理1.施工單位應(yīng)在裝修施工現(xiàn)場顯著位置張貼《裝修許可證》,并按照許可證規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行施工。2.施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守施工時(shí)間,避免在居民休息時(shí)間進(jìn)行高噪音作業(yè)。如需進(jìn)行特殊施工工藝或因工程需要必須連續(xù)施工的,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù),并告知相鄰業(yè)主。3.施工單位應(yīng)采取有效的安全防護(hù)措施,確保施工安全。如設(shè)置警示標(biāo)志、圍擋施工區(qū)域、配備消防器材等。4.施工單位應(yīng)保持施工現(xiàn)場整潔衛(wèi)生,每日施工結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場,做到工完場清。嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場焚燒各類廢棄物。5.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)安排專人對(duì)裝修施工現(xiàn)場進(jìn)行巡查,每周不少于[X]次。巡查內(nèi)容包括施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全措施落實(shí)情況、環(huán)境衛(wèi)生等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)要求施工單位整改;如情節(jié)嚴(yán)重,可責(zé)令其停止施工,并按照《房屋裝修管理服務(wù)協(xié)議》的約定進(jìn)行處理。(三)裝修材料與設(shè)備管理1.裝修材料和設(shè)備應(yīng)符合國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,嚴(yán)禁使用假冒偽劣產(chǎn)品。2.施工單位應(yīng)將裝修材料和設(shè)備整齊堆放于指定地點(diǎn),并做好防潮、防火、防盜等措施。3.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的裝修材料和設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn)登記,嚴(yán)禁易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入小區(qū)。(四)裝修質(zhì)量監(jiān)督1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照裝修設(shè)計(jì)方案和相關(guān)施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保裝修質(zhì)量。2.業(yè)主或使用人有權(quán)對(duì)裝修工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,可及時(shí)向物業(yè)服務(wù)中心反映。物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)施工單位進(jìn)行整改。3.裝修工程竣工后,施工單位應(yīng)向業(yè)主或使用人提交《裝修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并通知物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行驗(yàn)收。物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括裝修質(zhì)量、安全設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等。如驗(yàn)收合格,應(yīng)在《裝修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn);如驗(yàn)收不合格,應(yīng)要求施工單位限期整改,直至驗(yàn)收合格為止。(五)裝修垃圾處理1.施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)將裝修垃圾袋裝化,并及時(shí)清運(yùn)至物業(yè)服務(wù)中心指定的垃圾堆放點(diǎn)。2.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)定期對(duì)裝修垃圾進(jìn)行清理,確保小區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.嚴(yán)禁將裝修垃圾隨意丟棄在小區(qū)公共區(qū)域或樓道內(nèi),如有違反,物業(yè)服務(wù)中心有權(quán)責(zé)令其清理,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。三、維修管理(一)維修申請(qǐng)1.業(yè)主或使用人發(fā)現(xiàn)房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向物業(yè)服務(wù)中心提交維修申請(qǐng)。維修申請(qǐng)應(yīng)明確維修內(nèi)容、地點(diǎn)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。2.物業(yè)服務(wù)中心收到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,并安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場查看。如屬于簡單維修項(xiàng)目,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修;如屬于復(fù)雜維修項(xiàng)目,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定維修方案,并告知業(yè)主或使用人維修時(shí)間、維修費(fèi)用等相關(guān)信息。(二)維修施工管理1.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行施工,確保維修質(zhì)量。2.維修人員在施工過程中應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,確保施工安全。如設(shè)置警示標(biāo)志、佩戴安全帽等。3.維修人員應(yīng)保持施工現(xiàn)場整潔衛(wèi)生,每日施工結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場,做到工完場清。4.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)安排專人對(duì)維修施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,確保維修工作順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)要求維修人員整改;如情節(jié)嚴(yán)重,可責(zé)令其停止施工,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)維修質(zhì)量監(jiān)督1.維修工程竣工后,維修人員應(yīng)向業(yè)主或使用人提交《維修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并通知物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行驗(yàn)收。物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修工程進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、安全設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等。如驗(yàn)收合格,應(yīng)在《維修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn);如驗(yàn)收不合格,應(yīng)要求維修人員限期整改,直至驗(yàn)收合格為止。2.業(yè)主或使用人對(duì)維修工程質(zhì)量有異議的,可在維修工程竣工驗(yàn)收后[X]個(gè)工作日內(nèi)提出復(fù)檢申請(qǐng)。物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)檢,如復(fù)檢合格,費(fèi)用由業(yè)主或使用人承擔(dān);如復(fù)檢不合格,費(fèi)用由維修單位承擔(dān),并負(fù)責(zé)免費(fèi)維修至合格為止。(四)維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用按照以下原則進(jìn)行收?。簩儆诜课葙|(zhì)量問題或公共部位、共用設(shè)施設(shè)備維修的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)從住宅專項(xiàng)維修資金中列支;屬于業(yè)主專有部分維修的,由業(yè)主自行承擔(dān)維修費(fèi)用;因人為原因造成房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備損壞的,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。2.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)建立維修費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)維修費(fèi)用的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并定期向業(yè)主公布。3.維修費(fèi)用的收取應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或增加收費(fèi)項(xiàng)目。四、應(yīng)急維修管理(一)應(yīng)急維修范圍1.房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重影響使用安全的緊急情況,如房屋主體結(jié)構(gòu)損壞、電氣線路短路引發(fā)火災(zāi)、給排水管道破裂導(dǎo)致大量漏水等。2.因自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等不可抗力因素導(dǎo)致房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備損壞,影響正常使用的。(二)應(yīng)急維修程序1.發(fā)現(xiàn)應(yīng)急維修情況后,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急維修預(yù)案,并通知相關(guān)維修人員趕赴現(xiàn)場進(jìn)行搶修。2.維修人員在搶修過程中應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,確保搶修工作順利進(jìn)行。同時(shí),應(yīng)及時(shí)向物業(yè)服務(wù)中心報(bào)告搶修進(jìn)展情況。3.對(duì)于重大應(yīng)急維修項(xiàng)目,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.應(yīng)急維修工作結(jié)束后,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)維修情況進(jìn)行驗(yàn)收,并做好維修記錄。(三)應(yīng)急維修資金管理1.應(yīng)急維修資金由物業(yè)服務(wù)企業(yè)從住宅專項(xiàng)維修資金中預(yù)支,待維修工程竣工后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。2.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)建立應(yīng)急維修資金臺(tái)賬,對(duì)資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并定期向業(yè)主公布。3.應(yīng)急維修資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得擅自擴(kuò)大使用范圍或挪用資金。五、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)房屋裝修與維修管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括裝修申請(qǐng)審核、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、費(fèi)用收取等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)每月對(duì)裝修與維修管理工作進(jìn)行總結(jié)分析,針對(duì)存在的問題制定改進(jìn)措施,并及時(shí)向公司匯報(bào)。(二)考核1.公司應(yīng)建立房屋裝修與維修管理工作考核制度,對(duì)物業(yè)服務(wù)中心及相關(guān)責(zé)任人的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作質(zhì)量、業(yè)主

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