ghg數(shù)據(jù)收集管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司溫室氣體（GHG）數(shù)據(jù)的收集、管理與使用，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，有效支持公司溫室氣體排放核算、報(bào)告與管理決策，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及溫室氣體排放活動(dòng)的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、存儲(chǔ)及報(bào)告等相關(guān)工作。包括但不限于公司生產(chǎn)運(yùn)營過程中的能源消耗、生產(chǎn)工藝、廢棄物處理等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的GHG數(shù)據(jù)。（三）定義與術(shù)語1.溫室氣體（GHG）：指大氣中吸收和重新放出紅外輻射的自然和人為的氣態(tài)成分，包括二氧化碳（CO?）、甲烷（CH?）、氧化亞氮（N?O）、氫氟碳化物（HFCs）、全氟化碳（PFCs）、六氟化硫（SF?）等。2.GHG數(shù)據(jù)：與公司溫室氣體排放相關(guān)的各類數(shù)據(jù)，如能源消耗數(shù)據(jù)、生產(chǎn)活動(dòng)數(shù)據(jù)、廢棄物排放數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)是核算公司GHG排放量的基礎(chǔ)。3.數(shù)據(jù)收集：通過各種方式獲取與公司GHG排放相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行記錄和整理的過程。4.數(shù)據(jù)管理：對(duì)收集到的GHG數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制、存儲(chǔ)、維護(hù)、分析和共享等一系列管理活動(dòng)，以確保數(shù)據(jù)的可用性和可靠性。（四）引用文件1.《聯(lián)合國氣候變化框架公約》及其相關(guān)議定書2.《京都議定書》3.《國家溫室氣體排放核算與報(bào)告指南》4.其他相關(guān)的國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及政策文件二、數(shù)據(jù)收集職責(zé)分工（一）數(shù)據(jù)收集工作小組成立由各相關(guān)部門人員組成的GHG數(shù)據(jù)收集工作小組，負(fù)責(zé)具體的數(shù)據(jù)收集工作。工作小組的成員包括但不限于生產(chǎn)部門、能源管理部門、環(huán)保部門、質(zhì)量控制部門等。各成員職責(zé)如下：1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)過程中的原材料使用量、產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、生產(chǎn)工藝參數(shù)等數(shù)據(jù)。協(xié)助其他部門收集與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相關(guān)的GHG數(shù)據(jù)，如廢氣排放數(shù)據(jù)、廢水處理數(shù)據(jù)等。2.能源管理部門負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)各類能源的消耗數(shù)據(jù)，包括電力、煤炭、天然氣、燃油等的消耗量、采購量、儲(chǔ)存量等。對(duì)能源計(jì)量設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保能源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集。3.環(huán)保部門負(fù)責(zé)收集公司廢氣、廢水、廢渣等污染物的排放數(shù)據(jù)，包括污染物種類、排放量、排放濃度、排放去向等。協(xié)助其他部門進(jìn)行廢棄物處理過程中的GHG數(shù)據(jù)收集，如垃圾填埋、焚燒等環(huán)節(jié)的甲烷排放數(shù)據(jù)。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)收集到的GHG數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。參與制定數(shù)據(jù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)數(shù)據(jù)收集過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）數(shù)據(jù)收集負(fù)責(zé)人指定一名數(shù)據(jù)收集負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)GHG數(shù)據(jù)收集工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。數(shù)據(jù)收集負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下：1.制定數(shù)據(jù)收集計(jì)劃和方案，明確數(shù)據(jù)收集的范圍、方法、頻率和時(shí)間要求等。2.組織數(shù)據(jù)收集工作小組開展數(shù)據(jù)收集工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決數(shù)據(jù)收集過程中出現(xiàn)的問題。3.對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核和整理，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。4.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)數(shù)據(jù)收集工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中存在的問題和困難。（三）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門GHG數(shù)據(jù)收集工作的組織和實(shí)施，確保本部門相關(guān)人員按照要求及時(shí)、準(zhǔn)確地提供數(shù)據(jù)。對(duì)本部門提供的數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，審核本部門提交的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。2.其他員工按照公司的要求和數(shù)據(jù)收集負(fù)責(zé)人的安排，積極配合做好本崗位相關(guān)的GHG數(shù)據(jù)收集工作，如實(shí)記錄和報(bào)告相關(guān)數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)收集方法與流程（一）數(shù)據(jù)收集方法1.計(jì)量設(shè)備測(cè)量在公司內(nèi)安裝各類能源計(jì)量設(shè)備和污染物排放監(jiān)測(cè)設(shè)備，如電表、水表、氣表、流量計(jì)、監(jiān)測(cè)儀等，實(shí)時(shí)測(cè)量能源消耗和污染物排放數(shù)據(jù)。定期對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保測(cè)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.臺(tái)賬記錄各部門建立相應(yīng)的GHG數(shù)據(jù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的GHG排放數(shù)據(jù)，如原材料采購臺(tái)賬、生產(chǎn)記錄臺(tái)賬、能源消耗臺(tái)賬、廢棄物處理臺(tái)賬等。臺(tái)賬記錄應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行填寫，確保數(shù)據(jù)的完整性和規(guī)范性。3.問卷調(diào)查與訪談對(duì)于一些無法通過計(jì)量設(shè)備測(cè)量或臺(tái)賬記錄獲取的數(shù)據(jù)，可采用問卷調(diào)查或訪談的方式進(jìn)行收集。例如，對(duì)于公司內(nèi)一些小型設(shè)備的能源消耗情況、員工的環(huán)保行為等數(shù)據(jù)。設(shè)計(jì)合理的問卷或訪談提綱，確保收集到的數(shù)據(jù)具有代表性和有效性。（二）數(shù)據(jù)收集流程1.數(shù)據(jù)收集計(jì)劃制定數(shù)據(jù)收集負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的生產(chǎn)運(yùn)營特點(diǎn)、GHG排放核算要求以及相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，制定年度數(shù)據(jù)收集計(jì)劃。數(shù)據(jù)收集計(jì)劃應(yīng)明確數(shù)據(jù)收集的范圍、方法、頻率、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及責(zé)任部門和人員等內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)備數(shù)據(jù)收集負(fù)責(zé)人組織工作小組召開數(shù)據(jù)收集工作會(huì)議，傳達(dá)數(shù)據(jù)收集計(jì)劃的要求和安排，明確各部門的職責(zé)和任務(wù)。各部門按照數(shù)據(jù)收集計(jì)劃的要求，準(zhǔn)備好相關(guān)的計(jì)量設(shè)備、監(jiān)測(cè)儀器、數(shù)據(jù)記錄表格等工具和資料。3.數(shù)據(jù)收集實(shí)施各部門按照規(guī)定的方法和頻率，定期收集本部門相關(guān)的GHG數(shù)據(jù)，并填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄表格。對(duì)于通過計(jì)量設(shè)備測(cè)量獲取的數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)將數(shù)據(jù)傳輸至數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)；對(duì)于通過臺(tái)賬記錄和問卷調(diào)查等方式收集的數(shù)據(jù)，應(yīng)定期整理并提交給數(shù)據(jù)收集負(fù)責(zé)人。4.數(shù)據(jù)初步審核與整理數(shù)據(jù)收集負(fù)責(zé)人對(duì)各部門提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核，檢查數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題，及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)，要求其進(jìn)行補(bǔ)充或修正。將審核通過的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總，形成初步的數(shù)據(jù)清單。5.數(shù)據(jù)質(zhì)量控制質(zhì)量控制部門按照制定的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)初步整理的數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制。質(zhì)量控制方法可包括數(shù)據(jù)比對(duì)、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)抽樣檢查等。對(duì)質(zhì)量控制過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，及時(shí)反饋給數(shù)據(jù)收集負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門，要求其采取措施進(jìn)行整改。6.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份經(jīng)過質(zhì)量控制合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)存儲(chǔ)至公司的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，建立規(guī)范的數(shù)據(jù)檔案。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。四、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）數(shù)據(jù)質(zhì)量目標(biāo)1.確保GHG數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)誤差率控制在[X]%以內(nèi)。2.保證數(shù)據(jù)的完整性，數(shù)據(jù)缺失率不超過[X]%。3.維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性，數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系清晰，無明顯沖突。（二）數(shù)據(jù)質(zhì)量控制措施1.計(jì)量設(shè)備管理定期對(duì)能源計(jì)量設(shè)備和污染物排放監(jiān)測(cè)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和測(cè)量精度。建立計(jì)量設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)時(shí)間、維護(hù)記錄等信息。對(duì)計(jì)量設(shè)備的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其正確使用設(shè)備和讀取數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)審核機(jī)制建立數(shù)據(jù)初審、復(fù)審和終審三級(jí)審核機(jī)制。數(shù)據(jù)收集部門在提交數(shù)據(jù)前進(jìn)行初審，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性；數(shù)據(jù)收集負(fù)責(zé)人對(duì)各部門提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)審；質(zhì)量控制部門進(jìn)行終審，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的質(zhì)量檢查。審核過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)的來源、測(cè)量方法、計(jì)算過程、邏輯關(guān)系等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并要求整改。3.數(shù)據(jù)比對(duì)與驗(yàn)證將收集到的GHG數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)等進(jìn)行比對(duì)，檢查數(shù)據(jù)的合理性和異常情況。對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，可通過現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、實(shí)驗(yàn)分析等方式，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。4.數(shù)據(jù)質(zhì)量追溯建立數(shù)據(jù)質(zhì)量追溯體系，記錄數(shù)據(jù)的收集過程、審核情況、質(zhì)量控制措施等信息。當(dāng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題時(shí)，能夠快速追溯到問題產(chǎn)生的環(huán)節(jié)和責(zé)任人，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。（三）數(shù)據(jù)質(zhì)量問題處理1.對(duì)于數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，數(shù)據(jù)收集負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行分析和討論，找出問題產(chǎn)生的原因。2.根據(jù)問題的原因，制定針對(duì)性的整改措施，并明確整改責(zé)任人和整改期限。3.整改完成后，對(duì)整改效果進(jìn)行驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合要求。4.對(duì)因數(shù)據(jù)質(zhì)量問題導(dǎo)致的核算錯(cuò)誤或報(bào)告失誤等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和補(bǔ)充，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究。五、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與安全管理（一）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式1.建立公司級(jí)的GHG數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，采用電子數(shù)據(jù)庫的方式存儲(chǔ)GHG數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表生成等功能。2.對(duì)重要的數(shù)據(jù)文件和記錄進(jìn)行紙質(zhì)備份，備份文件應(yīng)妥善保存，存放地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，便于查閱。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)按照數(shù)據(jù)類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的有序管理和快速檢索。（二）數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和數(shù)據(jù)使用需求，設(shè)定不同的訪問權(quán)限。例如，數(shù)據(jù)收集人員具有數(shù)據(jù)錄入和查詢權(quán)限；數(shù)據(jù)審核人員具有數(shù)據(jù)審核和部分查詢權(quán)限；管理人員具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成和高級(jí)查詢權(quán)限等。2.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)人員不得訪問和修改GHG數(shù)據(jù)。對(duì)數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行記錄，包括訪問時(shí)間、訪問人員、訪問內(nèi)容等信息。3.定期對(duì)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)置與員工工作職責(zé)相匹配。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.采取必要的安全防護(hù)措施，保障數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。例如，安裝防火墻、防病毒軟件、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改或泄露。2.對(duì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。3.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確在數(shù)據(jù)遭遇安全事故時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全事件的能力。4.加強(qiáng)對(duì)員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)數(shù)據(jù)安全重要性的認(rèn)識(shí)，規(guī)范員工的數(shù)據(jù)操作行為，防止因人為疏忽導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全事故。六、數(shù)據(jù)使用與共享（一）數(shù)據(jù)使用原則1.數(shù)據(jù)使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、正當(dāng)?shù)脑瓌t，確保數(shù)據(jù)的使用符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.數(shù)據(jù)使用應(yīng)基于明確的目的，用于公司的溫室氣體排放核算、報(bào)告、管理決策、節(jié)能減排措施制定等相關(guān)工作。3.在數(shù)據(jù)使用過程中，應(yīng)保護(hù)數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密和敏感數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)內(nèi)部共享1.公司內(nèi)部各部門因工作需要可申請(qǐng)使用GHG數(shù)據(jù)。申請(qǐng)部門應(yīng)填寫數(shù)據(jù)使用申請(qǐng)表，說明使用目的、數(shù)據(jù)范圍、使用期限等內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，按照規(guī)定的權(quán)限為申請(qǐng)部門提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。3.建立數(shù)據(jù)共享記錄制度，記錄數(shù)據(jù)共享的時(shí)間、部門、數(shù)據(jù)內(nèi)容等信息，以便進(jìn)行追溯和管理。（三）數(shù)據(jù)外部提供1.如因政府監(jiān)管要求、對(duì)外合作等原因需要向外部提供GHG數(shù)據(jù)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定進(jìn)行審批。2.在對(duì)外提供數(shù)據(jù)前，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏處理，去除涉及公司商業(yè)機(jī)密和敏感信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)，確保數(shù)據(jù)安全。3.對(duì)外提供的數(shù)據(jù)應(yīng)附有數(shù)據(jù)說明和使用限制條款，明確數(shù)據(jù)的來源、用途、使用期限等內(nèi)容，防止數(shù)據(jù)被不當(dāng)使用。七、數(shù)據(jù)存檔與保管（一）數(shù)據(jù)存檔要求1.按照數(shù)據(jù)類別和時(shí)間順序，定期對(duì)GHG數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔。存檔數(shù)據(jù)應(yīng)包括原始數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理過程記錄、審核報(bào)告、質(zhì)量控制記錄等相關(guān)資料。2.數(shù)據(jù)存檔應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，確保檔案的完整性和可追溯性。3.對(duì)存檔數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和編號(hào)，建立檔案索引，便于快速查找和查閱。（二）數(shù)據(jù)保管期限1.根據(jù)國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確定GHG數(shù)據(jù)的保管期限。一般情況下，數(shù)據(jù)保管期限不少于[X]年。2.在數(shù)據(jù)保管期限屆滿后，如需銷毀數(shù)據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保數(shù)據(jù)徹底銷毀，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱GHG數(shù)據(jù)檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表或借閱申請(qǐng)表，說明查閱或借閱的目的、數(shù)