防疫設(shè)備儲備管理辦法?一、總則（一）目的為有效應(yīng)對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件，規(guī)范公司防疫設(shè)備的儲備管理工作，確保防疫設(shè)備儲備充足、質(zhì)量可靠、管理有序，在疫情等緊急情況下能夠及時、高效地調(diào)配和使用防疫設(shè)備，保障員工的生命健康和公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部防疫設(shè)備的儲備、采購、存儲、調(diào)配、使用、更新等管理活動。（三）定義本辦法所指防疫設(shè)備，是指用于預(yù)防、控制和應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件，保障員工健康和安全的各類設(shè)備和物資，包括但不限于口罩、防護服、護目鏡、手套、消毒劑、體溫檢測設(shè)備、空氣消毒設(shè)備等。二、管理職責(zé)（一）防疫設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的防疫設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)防疫設(shè)備儲備管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、決策指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。其主要職責(zé)包括：1.制定防疫設(shè)備儲備管理的總體戰(zhàn)略和政策；2.審批防疫設(shè)備的采購計劃、儲備方案和調(diào)配方案；3.協(xié)調(diào)各部門之間在防疫設(shè)備管理工作中的關(guān)系；4.定期檢查和評估防疫設(shè)備儲備管理工作的成效。（二）物資采購部門負(fù)責(zé)防疫設(shè)備的采購工作，其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)公司防疫設(shè)備儲備計劃和實際需求，編制采購預(yù)算和采購計劃；2.選擇合格的供應(yīng)商，進行采購談判，簽訂采購合同；3.確保所采購的防疫設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，保證設(shè)備質(zhì)量；4.及時跟蹤采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（三）倉儲管理部門負(fù)責(zé)防疫設(shè)備的存儲和保管工作，其主要職責(zé)包括：1.建立專門的防疫設(shè)備倉庫，按照設(shè)備的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放；2.做好倉庫的日常管理工作，包括倉庫的清潔、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等；3.定期對防疫設(shè)備進行盤點和檢查，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好；4.按照規(guī)定的程序辦理防疫設(shè)備的出入庫手續(xù)，做好出入庫記錄。（四）使用部門負(fù)責(zé)防疫設(shè)備的使用和管理工作，其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)工作需要，合理申請和領(lǐng)取防疫設(shè)備；2.正確使用和保管防疫設(shè)備，遵守相關(guān)操作規(guī)程和使用說明；3.及時反饋防疫設(shè)備的使用情況和存在的問題；4.配合相關(guān)部門做好防疫設(shè)備的回收和處理工作。（五）質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)防疫設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作，其主要職責(zé)包括：1.制定防疫設(shè)備質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程；2.對采購的防疫設(shè)備進行質(zhì)量檢驗，確保設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求；3.定期對倉庫中的防疫設(shè)備進行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；4.對使用中的防疫設(shè)備進行質(zhì)量監(jiān)督，防止不合格設(shè)備流入使用環(huán)節(jié)。三、防疫設(shè)備儲備計劃（一）儲備原則1.科學(xué)性原則：根據(jù)公司的實際情況和可能面臨的疫情風(fēng)險，科學(xué)合理地確定防疫設(shè)備的儲備種類、數(shù)量和規(guī)格。2.實用性原則：儲備的防疫設(shè)備應(yīng)具有實際使用價值，能夠滿足公司在疫情防控工作中的實際需求。3.前瞻性原則：考慮到疫情的發(fā)展變化和可能出現(xiàn)的新情況，適當(dāng)儲備一些具有前瞻性的防疫設(shè)備和物資。4.經(jīng)濟性原則：在保證防疫設(shè)備質(zhì)量和儲備需求的前提下，合理控制儲備成本，提高資金使用效率。（二）儲備種類和數(shù)量確定1.由防疫設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門，根據(jù)公司的員工數(shù)量、工作場所特點、疫情防控要求等因素，制定防疫設(shè)備的儲備標(biāo)準(zhǔn)。2.每年年底，各使用部門根據(jù)下一年度的工作計劃和疫情防控預(yù)測，提出本部門的防疫設(shè)備需求計劃。3.物資采購部門根據(jù)各使用部門的需求計劃和公司的儲備標(biāo)準(zhǔn)，編制年度防疫設(shè)備儲備計劃，經(jīng)防疫設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。（三）儲備計劃調(diào)整在疫情形勢發(fā)生重大變化或公司生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生調(diào)整時，防疫設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組可根據(jù)實際情況對防疫設(shè)備儲備計劃進行調(diào)整。調(diào)整后的儲備計劃需重新履行審批手續(xù)。四、防疫設(shè)備采購管理（一）采購流程1.物資采購部門根據(jù)年度防疫設(shè)備儲備計劃和實際需求，制定采購方案。采購方案應(yīng)包括采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算、采購時間等內(nèi)容。2.采購方案經(jīng)防疫設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，物資采購部門開始選擇供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的企業(yè)。3.物資采購部門與選定的供應(yīng)商進行采購談判，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。4.供應(yīng)商按照合同約定的時間和地點將防疫設(shè)備交付給公司。物資采購部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。（二）采購質(zhì)量控制1.物資采購部門在采購前應(yīng)對供應(yīng)商進行實地考察或資質(zhì)審查，確保供應(yīng)商具備生產(chǎn)和供應(yīng)合格防疫設(shè)備的能力。2.采購的防疫設(shè)備應(yīng)具有國家相關(guān)部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明文件。3.質(zhì)量監(jiān)督部門在設(shè)備到貨后，按照質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程進行檢驗。對檢驗不合格的設(shè)備，物資采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。五、防疫設(shè)備倉儲管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的防疫設(shè)備倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應(yīng)劃分不同的存儲區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等，實行分區(qū)管理。3.倉庫應(yīng)配備必要的倉儲設(shè)備和設(shè)施，如貨架、搬運工具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等。（二）入庫管理1.防疫設(shè)備到貨后，物資采購部門應(yīng)及時通知倉儲管理部門和質(zhì)量監(jiān)督部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行檢查。驗收合格的設(shè)備，由倉儲管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。3.對驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，按照合同約定進行處理。不合格設(shè)備應(yīng)存放在不合格品區(qū)，待處理完畢后再進行相應(yīng)的處理。（三）存儲管理1.倉儲管理部門應(yīng)按照設(shè)備的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，做到擺放整齊、標(biāo)識清晰。2.定期對倉庫進行清潔和整理，保持倉庫的整潔衛(wèi)生。3.按照設(shè)備的存儲要求，控制倉庫的溫濕度，確保設(shè)備的質(zhì)量安全。4.建立倉庫的庫存臺賬，及時記錄設(shè)備的出入庫情況和庫存數(shù)量。（四）出庫管理1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫防疫設(shè)備領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉儲管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉儲管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，核對領(lǐng)用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，無誤后辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。3.對于緊急情況下的設(shè)備領(lǐng)用，可先電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后領(lǐng)取設(shè)備，事后及時補辦領(lǐng)用手續(xù)。（五）盤點與清查1.倉儲管理部門應(yīng)定期對防疫設(shè)備進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬實相符。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，進行處理。3.每年年底，公司應(yīng)組織全面的防疫設(shè)備清查工作，對倉庫中的設(shè)備進行徹底的盤點和檢查，確保設(shè)備的安全和完整。六、防疫設(shè)備調(diào)配與使用管理（一）調(diào)配原則1.統(tǒng)一調(diào)配原則：在疫情等緊急情況下，防疫設(shè)備由防疫設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一調(diào)配，各部門應(yīng)服從統(tǒng)一安排。2.優(yōu)先保障原則：優(yōu)先保障疫情防控一線部門和關(guān)鍵崗位的設(shè)備需求。3.合理使用原則：根據(jù)實際工作需要，合理調(diào)配和使用防疫設(shè)備，避免浪費。（二）調(diào)配流程1.當(dāng)出現(xiàn)疫情等緊急情況時，使用部門向防疫設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出設(shè)備調(diào)配申請。2.防疫設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)申請情況和設(shè)備庫存情況，制定調(diào)配方案。3.倉儲管理部門按照調(diào)配方案，將防疫設(shè)備發(fā)放到相關(guān)部門。（三）使用管理1.使用部門應(yīng)按照防疫設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.對使用中的防疫設(shè)備，使用部門應(yīng)定期進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。3.對于一次性使用的防疫設(shè)備，使用后應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，不得重復(fù)使用。七、防疫設(shè)備更新與報廢管理（一）更新管理1.質(zhì)量監(jiān)督部門定期對倉庫中的防疫設(shè)備進行質(zhì)量評估，根據(jù)設(shè)備的使用年限、質(zhì)量狀況等因素，提出設(shè)備更新建議。2.物資采購部門根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督部門的建議和公司的實際情況，制定設(shè)備更新計劃，經(jīng)防疫設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。3.設(shè)備更新時，應(yīng)按照采購管理的相關(guān)規(guī)定進行采購，確保更新后的設(shè)備質(zhì)量符合要求。（二）報廢管理1.對于達到使用年限、損壞無法修復(fù)或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的防疫設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報質(zhì)量監(jiān)督部門審核。2.質(zhì)量監(jiān)督部門對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，出具鑒定意見。對于符合報廢條件的設(shè)備，報防疫設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備，倉儲管理部門應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式可包括銷毀、回收利用等。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.防疫設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織對防疫設(shè)備儲備管理工作的監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、存儲、調(diào)配、使用、更新等環(huán)節(jié)。2.質(zhì)量監(jiān)督部門不定期對防疫設(shè)備的質(zhì)量進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.各部門應(yīng)自覺接