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集團(tuán)內(nèi)部房產(chǎn)管理辦法?一、總則(一)目的為加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部房產(chǎn)的管理,規(guī)范房產(chǎn)的使用、維護(hù)、處置等行為,提高房產(chǎn)的使用效率,保障集團(tuán)資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于集團(tuán)及所屬各子公司、分公司、事業(yè)部等下屬單位(以下統(tǒng)稱"各單位")擁有所有權(quán)或使用權(quán)的各類房產(chǎn),包括但不限于辦公用房、生產(chǎn)用房、商業(yè)用房、住宅用房、倉(cāng)儲(chǔ)用房等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理:集團(tuán)對(duì)房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各單位在集團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位房產(chǎn)的具體管理工作。2.合理配置,高效利用:根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和各單位實(shí)際需求,合理配置房產(chǎn)資源,提高房產(chǎn)的使用效率,避免閑置和浪費(fèi)。3.規(guī)范操作,確保安全:嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,規(guī)范房產(chǎn)的管理和使用行為,確保房產(chǎn)的安全和正常使用。4.定期清查,賬實(shí)相符:定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)集團(tuán)房產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成:由集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)-審議集團(tuán)房產(chǎn)管理的重大決策和規(guī)劃;-協(xié)調(diào)解決房產(chǎn)管理中的重大問題;-監(jiān)督檢查各單位房產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。(二)集團(tuán)房產(chǎn)管理部門1.組成:集團(tuán)設(shè)立專門的房產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)房產(chǎn)的日常管理工作。2.職責(zé)-貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)房產(chǎn)管理的法律法規(guī)和集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定;-制定集團(tuán)房產(chǎn)管理的規(guī)章制度和操作流程,并組織實(shí)施;-負(fù)責(zé)集團(tuán)房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、變更、注銷等手續(xù)的辦理;-組織編制集團(tuán)房產(chǎn)的年度使用計(jì)劃和維修計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;-負(fù)責(zé)集團(tuán)房產(chǎn)的出租、出借、轉(zhuǎn)讓、處置等事項(xiàng)的審核和管理;-定期對(duì)集團(tuán)房產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),建立房產(chǎn)管理檔案;-指導(dǎo)和監(jiān)督各單位的房產(chǎn)管理工作。(三)各單位房產(chǎn)管理部門1.組成:各單位應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的房產(chǎn)管理部門或指定專人負(fù)責(zé)本單位房產(chǎn)的管理工作。2.職責(zé)-貫徹執(zhí)行集團(tuán)房產(chǎn)管理的規(guī)章制度和操作流程;-負(fù)責(zé)本單位房產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和管理;-編制本單位房產(chǎn)的年度使用計(jì)劃和維修計(jì)劃,并報(bào)集團(tuán)房產(chǎn)管理部門備案;-負(fù)責(zé)本單位房產(chǎn)的出租、出借、轉(zhuǎn)讓、處置等事項(xiàng)的初審,并報(bào)集團(tuán)房產(chǎn)管理部門審核;-定期對(duì)本單位房產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)向集團(tuán)房產(chǎn)管理部門報(bào)送房產(chǎn)管理信息。三、房產(chǎn)的取得與登記(一)房產(chǎn)的取得1.集團(tuán)及各單位因業(yè)務(wù)發(fā)展需要購(gòu)置、建造、受贈(zèng)、置換等方式取得房產(chǎn)的,應(yīng)按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行可行性研究和審批。2.購(gòu)置房產(chǎn)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定簽訂購(gòu)房合同,辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。3.建造房產(chǎn)時(shí),應(yīng)按照基本建設(shè)程序進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等工作,并辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。(二)房產(chǎn)的登記1.集團(tuán)及各單位取得房產(chǎn)后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),領(lǐng)取房屋所有權(quán)證和土地使用權(quán)證。2.房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記內(nèi)容發(fā)生變更的,如房產(chǎn)的名稱、用途、面積、權(quán)屬等發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)到當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門辦理變更登記手續(xù)。3.房產(chǎn)因拆遷、滅失等原因需要注銷產(chǎn)權(quán)登記的,應(yīng)及時(shí)到當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門辦理注銷登記手續(xù)。四、房產(chǎn)的使用管理(一)使用計(jì)劃的編制1.各單位應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)發(fā)展需要和房產(chǎn)的實(shí)際情況,編制本單位房產(chǎn)的年度使用計(jì)劃,明確房產(chǎn)的使用用途、使用面積、使用期限等內(nèi)容。2.各單位的年度使用計(jì)劃應(yīng)報(bào)集團(tuán)房產(chǎn)管理部門審核,經(jīng)集團(tuán)房產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)使用分配1.集團(tuán)房產(chǎn)管理部門根據(jù)各單位的年度使用計(jì)劃和房產(chǎn)的實(shí)際情況,對(duì)集團(tuán)房產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和分配。2.各單位應(yīng)按照集團(tuán)房產(chǎn)管理部門的分配意見,合理使用房產(chǎn),不得擅自改變房產(chǎn)的使用用途和使用面積。(三)使用規(guī)范1.各單位應(yīng)建立健全房產(chǎn)使用管理制度,加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)使用情況的監(jiān)督檢查,確保房產(chǎn)的安全和正常使用。2.嚴(yán)禁在房產(chǎn)內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),嚴(yán)禁擅自對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行改造、裝修、拆除等行為。3.各單位應(yīng)做好房產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行檢查和維修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。(四)出租、出借管理1.集團(tuán)及各單位閑置的房產(chǎn)可以對(duì)外出租、出借,但應(yīng)按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。2.出租、出借房產(chǎn)時(shí),應(yīng)簽訂書面合同,明確租賃、借用的期限、用途、租金或借用費(fèi)用等內(nèi)容。3.租金或借用費(fèi)用應(yīng)按照市場(chǎng)行情合理確定,并及時(shí)收取。4.各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出租、出借房產(chǎn)的管理,定期對(duì)租賃、借用情況進(jìn)行檢查,確保房產(chǎn)的安全和正常使用。五、房產(chǎn)的維修管理(一)維修計(jì)劃的編制1.各單位應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)的實(shí)際情況和使用年限,編制本單位房產(chǎn)的年度維修計(jì)劃,明確維修的項(xiàng)目、內(nèi)容、預(yù)算等內(nèi)容。2.各單位的年度維修計(jì)劃應(yīng)報(bào)集團(tuán)房產(chǎn)管理部門審核,經(jīng)集團(tuán)房產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)維修實(shí)施1.房產(chǎn)維修應(yīng)按照批準(zhǔn)的維修計(jì)劃組織實(shí)施,確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。2.維修工程應(yīng)通過招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。3.維修工程完工后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。(三)維修費(fèi)用管理1.房產(chǎn)維修費(fèi)用應(yīng)按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保維修費(fèi)用的合理使用。2.維修費(fèi)用應(yīng)納入各單位的年度預(yù)算,嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行控制。六、房產(chǎn)的處置管理(一)處置范圍集團(tuán)及各單位的房產(chǎn)因閑置、低效利用、不符合規(guī)劃要求等原因需要處置的,應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行處置。(二)處置方式房產(chǎn)的處置方式包括轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢等。(三)處置程序1.各單位需要處置房產(chǎn)的,應(yīng)向集團(tuán)房產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),說明處置的原因、方式、價(jià)格等內(nèi)容,并提交相關(guān)的證明材料。2.集團(tuán)房產(chǎn)管理部門對(duì)各單位的申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見,并報(bào)集團(tuán)房產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)集團(tuán)房產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,各單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施房產(chǎn)的處置工作。4.房產(chǎn)處置完成后,應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更、注銷等手續(xù),并將處置結(jié)果報(bào)集團(tuán)房產(chǎn)管理部門備案。七、房產(chǎn)的清查與統(tǒng)計(jì)(一)清查1.集團(tuán)及各單位應(yīng)定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查內(nèi)容包括房產(chǎn)的數(shù)量、位置、面積、用途、產(chǎn)權(quán)狀況等。3.清查過程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)房產(chǎn)的賬實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因,并進(jìn)行處理。(二)統(tǒng)計(jì)1.各單位應(yīng)建立健全房產(chǎn)統(tǒng)計(jì)制度,定期向集團(tuán)房產(chǎn)管理部門報(bào)送房產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,反映房產(chǎn)的使用、維修、處置等情況。2.集團(tuán)房產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各單位報(bào)送的房產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總和分析,為集團(tuán)房產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.集團(tuán)房產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位房產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)各單位的房產(chǎn)使用、維修、處置等情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括房產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、房產(chǎn)使用計(jì)劃和維修計(jì)劃的落實(shí)情況、房產(chǎn)的安全和正常使用情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求各單位限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.集團(tuán)將房產(chǎn)管理工作納入各單位的績(jī)效考核體系,對(duì)各單位的房產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括房產(chǎn)管理制度的完善程度、房產(chǎn)使用效

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