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銀行考核經(jīng)費(fèi)管理辦法?一、總則(一)制定目的為了加強(qiáng)銀行考核經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用和分配,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,確??己斯ぷ鞯墓?、公平、有效開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、金融行業(yè)監(jiān)管要求以及本行的實(shí)際情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于銀行內(nèi)部各類考核活動(dòng)所涉及的經(jīng)費(fèi)管理,包括但不限于員工績(jī)效考核、部門績(jī)效評(píng)估、業(yè)務(wù)指標(biāo)考核等相關(guān)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。(三)管理原則1.合法性原則:經(jīng)費(fèi)的使用和管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、金融監(jiān)管部門的規(guī)定以及本行的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.合理性原則:經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和使用應(yīng)根據(jù)考核工作的實(shí)際需要,科學(xué)合理地安排,避免浪費(fèi)和不合理開(kāi)支。3.效益性原則:注重經(jīng)費(fèi)使用的效益,確保經(jīng)費(fèi)投入能夠有效促進(jìn)考核工作的開(kāi)展,提高銀行的經(jīng)營(yíng)管理水平和員工的工作績(jī)效。4.透明性原則:經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用和結(jié)算情況應(yīng)保持公開(kāi)透明,接受內(nèi)部審計(jì)和員工的監(jiān)督。二、考核經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)分工(一)財(cái)務(wù)管理部門1.負(fù)責(zé)考核經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核和匯總工作。2.對(duì)考核經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。3.辦理考核經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷和結(jié)算手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理。4.定期對(duì)考核經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行分析和報(bào)告,為管理層提供決策依據(jù)。(二)考核管理部門1.負(fù)責(zé)制定考核方案和考核指標(biāo)體系,明確考核經(jīng)費(fèi)的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.提出考核經(jīng)費(fèi)的預(yù)算申請(qǐng),經(jīng)審批后組織實(shí)施考核工作。3.對(duì)考核經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,確保經(jīng)費(fèi)使用與考核工作的目標(biāo)和任務(wù)相匹配。4.配合財(cái)務(wù)管理部門做好考核經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核和結(jié)算工作。(三)審計(jì)部門1.對(duì)考核經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、使用和結(jié)算情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和真實(shí)性。2.定期對(duì)考核經(jīng)費(fèi)的管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)和建議。3.對(duì)違反考核經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。(四)其他相關(guān)部門1.按照考核管理部門的要求,配合做好考核工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。2.嚴(yán)格遵守考核經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,合理使用考核經(jīng)費(fèi),不得擅自挪用、截留或虛報(bào)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。三、考核經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.考核管理部門應(yīng)在每年年底前,根據(jù)下一年度的考核工作目標(biāo)和任務(wù),結(jié)合上一年度考核經(jīng)費(fèi)的使用情況,編制下一年度的考核經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括考核經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)明細(xì)支出,如考核獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用、考核評(píng)審費(fèi)用、考核宣傳費(fèi)用等,并說(shuō)明經(jīng)費(fèi)的使用依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)考核管理部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性和可行性。審核通過(guò)后,將考核經(jīng)費(fèi)預(yù)算納入銀行年度財(cái)務(wù)預(yù)算。(二)預(yù)算審批1.考核經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門審核后,報(bào)銀行管理層審批。2.銀行管理層根據(jù)銀行的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況,對(duì)考核經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行綜合平衡和決策。審批通過(guò)后的考核經(jīng)費(fèi)預(yù)算具有嚴(yán)肅性,不得隨意調(diào)整。(三)預(yù)算調(diào)整1.如因特殊情況需要調(diào)整考核經(jīng)費(fèi)預(yù)算,考核管理部門應(yīng)提出書面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因、金額和調(diào)整后的預(yù)算安排。2.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)后報(bào)銀行管理層審批。經(jīng)審批同意后,方可調(diào)整考核經(jīng)費(fèi)預(yù)算。四、考核經(jīng)費(fèi)使用管理(一)經(jīng)費(fèi)使用范圍1.考核獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用:用于對(duì)在考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工、部門或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.考核評(píng)審費(fèi)用:用于支付考核評(píng)審專家的勞務(wù)報(bào)酬、差旅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。3.考核宣傳費(fèi)用:用于考核工作的宣傳推廣,如制作宣傳資料、舉辦宣傳活動(dòng)等費(fèi)用。4.其他相關(guān)費(fèi)用:如考核數(shù)據(jù)采集費(fèi)用、考核系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用等與考核工作直接相關(guān)的費(fèi)用。(二)經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)1.考核獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在考核方案中明確規(guī)定。2.考核評(píng)審費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和銀行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)支付,評(píng)審專家的勞務(wù)報(bào)酬應(yīng)根據(jù)評(píng)審工作的難度和工作量合理確定。3.考核宣傳費(fèi)用應(yīng)根據(jù)宣傳工作的實(shí)際需要進(jìn)行合理安排,避免鋪張浪費(fèi)。4.其他相關(guān)費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的憑證。(三)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并附相關(guān)的發(fā)票、合同等原始憑證。2.報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)考核管理部門和財(cái)務(wù)管理部門審批。3.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性進(jìn)行審核,審核通過(guò)后辦理報(bào)銷手續(xù)。(四)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督1.考核管理部門和財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)考核經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)考核經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.員工有權(quán)對(duì)考核經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可向銀行管理層或?qū)徲?jì)部門舉報(bào)。五、考核經(jīng)費(fèi)結(jié)算管理(一)定期結(jié)算1.考核管理部門應(yīng)在每季度末對(duì)本季度的考核經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行結(jié)算,編制考核經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)表。2.結(jié)算報(bào)表應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)的收入、支出、結(jié)余等情況,并與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,說(shuō)明差異原因。3.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)考核管理部門提交的結(jié)算報(bào)表進(jìn)行審核,審核通過(guò)后進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)年度清算1.每年年底,考核管理部門應(yīng)對(duì)全年的考核經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行全面清算,編制年度考核經(jīng)費(fèi)清算報(bào)告。2.清算報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明全年考核經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用效益以及存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施。3.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)年度考核經(jīng)費(fèi)清算報(bào)告進(jìn)行審核,審核通過(guò)后將考核經(jīng)費(fèi)的清算結(jié)果納入銀行年度財(cái)務(wù)決算。六、考核經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理(一)績(jī)效目標(biāo)設(shè)定1.考核管理部門應(yīng)在編制考核經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),同時(shí)設(shè)定考核經(jīng)費(fèi)的績(jī)效目標(biāo)???jī)效目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量,并與考核工作的目標(biāo)和任務(wù)相匹配。2.績(jī)效目標(biāo)應(yīng)包括考核工作的完成情況、考核結(jié)果的公正性和有效性、考核經(jīng)費(fèi)的使用效益等方面的指標(biāo)。(二)績(jī)效監(jiān)控1.考核管理部門和財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)考核經(jīng)費(fèi)的績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。2.監(jiān)控內(nèi)容包括考核工作的進(jìn)度、考核經(jīng)費(fèi)的使用情況、考核結(jié)果的反饋等方面。(三)績(jī)效評(píng)價(jià)1.每年年底,考核管理部門應(yīng)對(duì)考核經(jīng)費(fèi)的績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià),并編制績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。2.審計(jì)部門對(duì)考核管理部門的績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行審核,并組織開(kāi)展獨(dú)立的績(jī)效評(píng)價(jià)工作。績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為考核管理部門和相關(guān)人員績(jī)效考核的重要依據(jù)。(四)績(jī)效結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)在考核經(jīng)費(fèi)管理和使用中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不理想的部門和個(gè)人,應(yīng)進(jìn)行分析和整改,必要時(shí)采取相應(yīng)的約束措施。3.將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為下一年度考核經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和分配的重要參考依據(jù)。七、考核經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)考核經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查內(nèi)容包括預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)使用、結(jié)算清算、績(jī)效管理等方面。2.財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考核經(jīng)費(fèi)的日常監(jiān)督,對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。3.銀行管理層應(yīng)不定期對(duì)考核經(jīng)費(fèi)的管理情況進(jìn)行檢查,確??己私?jīng)費(fèi)的使用符合銀行的整體利益。(二)責(zé)任追究1.對(duì)違反考核經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的單位和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。2.對(duì)挪用、截留、虛報(bào)考核經(jīng)
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