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文檔簡介
項(xiàng)目施工工裝管理辦法?一、總則(一)目的為加強(qiáng)項(xiàng)目施工工裝的管理,提高工裝的使用效率和使用壽命,確保施工質(zhì)量和安全,降低施工成本,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有項(xiàng)目施工過程中工裝的采購、租賃、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。(三)定義本辦法所稱工裝,是指在項(xiàng)目施工過程中使用的各種工具、設(shè)備、模具、夾具、量具等。二、管理職責(zé)(一)工裝管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善工裝管理制度和流程。2.負(fù)責(zé)工裝的采購、租賃、調(diào)配和報(bào)廢等管理工作。3.負(fù)責(zé)建立工裝管理臺(tái)賬,對(duì)工裝的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。4.負(fù)責(zé)組織工裝的定期檢查和維護(hù),確保工裝的正常使用。5.負(fù)責(zé)對(duì)工裝的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,對(duì)違規(guī)使用工裝的行為進(jìn)行處理。(二)項(xiàng)目部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目施工需要,提出工裝需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)工裝的現(xiàn)場管理和使用,確保工裝的安全和正確使用。3.負(fù)責(zé)對(duì)工裝的使用情況進(jìn)行記錄和反饋,及時(shí)向工裝管理部門報(bào)告工裝的損壞、丟失等情況。4.配合工裝管理部門做好工裝的采購、租賃、調(diào)配和報(bào)廢等工作。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工裝采購、租賃等費(fèi)用的核算和支付。2.協(xié)助工裝管理部門做好工裝的成本控制和效益分析。三、工裝的采購管理(一)采購計(jì)劃的制定1.項(xiàng)目部門根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和實(shí)際需要,提前制定工裝采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括工裝的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.工裝采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)工裝管理部門。工裝管理部門對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核,根據(jù)公司的實(shí)際情況和庫存情況,確定最終的采購計(jì)劃。(二)采購流程1.工裝管理部門根據(jù)采購計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括工裝的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等內(nèi)容。3.采購人員應(yīng)按照采購合同的要求,及時(shí)跟蹤工裝的生產(chǎn)和交貨情況。工裝到貨后,采購人員應(yīng)組織項(xiàng)目部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的工裝應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的工裝應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)采購成本控制1.工裝管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購成本的控制,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇性價(jià)比高的工裝。2.在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,避免超計(jì)劃采購和重復(fù)采購。3.對(duì)于價(jià)格較高的工裝,應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和技術(shù)分析,確保采購的工裝符合項(xiàng)目施工的實(shí)際需要。四、工裝的租賃管理(一)租賃計(jì)劃的制定1.項(xiàng)目部門根據(jù)項(xiàng)目施工需要,在無法通過采購滿足工裝需求的情況下,可以提出工裝租賃計(jì)劃。租賃計(jì)劃應(yīng)包括工裝的名稱、規(guī)格、型號(hào)、租賃時(shí)間、租賃預(yù)算等內(nèi)容。2.工裝租賃計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)工裝管理部門。工裝管理部門對(duì)租賃計(jì)劃進(jìn)行審核,根據(jù)公司的實(shí)際情況和市場租賃行情,確定最終的租賃計(jì)劃。(二)租賃流程1.工裝管理部門根據(jù)租賃計(jì)劃,選擇合適的租賃公司進(jìn)行租賃。在選擇租賃公司時(shí),應(yīng)綜合考慮租賃公司的信譽(yù)、租賃價(jià)格、租賃期限、售后服務(wù)等因素。2.租賃人員應(yīng)與租賃公司簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。租賃合同應(yīng)包括工裝的名稱、規(guī)格、型號(hào)、租賃時(shí)間、租賃價(jià)格、租金支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.租賃人員應(yīng)按照租賃合同的要求,及時(shí)辦理工裝的租賃手續(xù)。工裝租賃期間,租賃人員應(yīng)定期對(duì)工裝進(jìn)行檢查和維護(hù),確保工裝的正常使用。(三)租賃成本控制1.工裝管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)租賃成本的控制,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇租賃價(jià)格合理的租賃公司。2.在租賃過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照租賃合同的要求使用工裝,避免因使用不當(dāng)造成工裝損壞而增加租賃成本。3.對(duì)于租賃期限較長的工裝,應(yīng)及時(shí)與租賃公司協(xié)商續(xù)租或退還事宜,避免不必要的租賃費(fèi)用支出。五、工裝的使用管理(一)工裝的發(fā)放1.項(xiàng)目部門根據(jù)施工需要,向工裝管理部門提出工裝領(lǐng)用申請(qǐng)。工裝領(lǐng)用申請(qǐng)應(yīng)包括工裝的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等內(nèi)容。2.工裝管理部門對(duì)工裝領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后,辦理工裝發(fā)放手續(xù)。發(fā)放工裝時(shí),應(yīng)做好記錄,明確工裝的使用人、使用項(xiàng)目、發(fā)放時(shí)間等信息。(二)工裝的使用要求1.工裝使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工裝的操作規(guī)程和使用說明進(jìn)行操作,確保工裝的安全和正確使用。2.工裝使用人員應(yīng)定期對(duì)工裝進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除工裝的故障和隱患。3.工裝使用人員不得擅自將工裝轉(zhuǎn)借他人使用,不得將工裝用于與項(xiàng)目施工無關(guān)的活動(dòng)。(三)工裝的歸還1.工裝使用完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)將工裝歸還到工裝管理部門。歸還工裝時(shí),應(yīng)確保工裝的完好無損,并辦理歸還手續(xù)。2.工裝管理部門對(duì)歸還的工裝進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)工裝損壞或丟失,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、工裝的維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃的制定1.工裝管理部門應(yīng)根據(jù)工裝的使用情況和使用壽命,制定工裝維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括工裝的名稱、規(guī)格、型號(hào)、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)工裝管理部門負(fù)責(zé)人審核后,組織實(shí)施。(二)維護(hù)流程1.工裝維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃的要求,對(duì)工裝進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、修理等。2.在維護(hù)過程中,維護(hù)人員應(yīng)做好記錄,詳細(xì)記錄工裝的維護(hù)情況和存在的問題。如發(fā)現(xiàn)工裝存在嚴(yán)重故障或安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告工裝管理部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.工裝維護(hù)完成后,維護(hù)人員應(yīng)通知工裝管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的工裝應(yīng)及時(shí)投入使用,驗(yàn)收不合格的工裝應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行維護(hù)或報(bào)廢處理。(三)維護(hù)成本控制1.工裝管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維護(hù)成本的控制,合理安排維護(hù)人員和維護(hù)時(shí)間,提高維護(hù)效率。2.在維護(hù)過程中,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的維修配件,避免使用劣質(zhì)配件增加維護(hù)成本。3.對(duì)于一些可以自行維護(hù)的工裝,應(yīng)盡量安排內(nèi)部人員進(jìn)行維護(hù),降低維護(hù)成本。七、工裝的報(bào)廢管理(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.工裝達(dá)到規(guī)定的使用壽命,無法繼續(xù)正常使用的。2.工裝因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.工裝因技術(shù)進(jìn)步或工藝改進(jìn),不再適用于項(xiàng)目施工的。(二)報(bào)廢流程1.工裝使用部門或維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)工裝符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫工裝報(bào)廢申請(qǐng)表。工裝報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括工裝的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.工裝報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)工裝管理部門。工裝管理部門組織相關(guān)人員對(duì)工裝進(jìn)行鑒定,確定工裝是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的工裝,工裝管理部門應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù),并將報(bào)廢工裝進(jìn)行回收處理。報(bào)廢工裝的回收處理應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保環(huán)保和安全。(三)報(bào)廢成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢工裝的成本進(jìn)行核算,將報(bào)廢工裝的賬面價(jià)值從資產(chǎn)中扣除。2.工裝管理部門應(yīng)定期對(duì)報(bào)廢工裝的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為工裝的采購、使用和維護(hù)提供參考。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.工裝管理部門應(yīng)定期對(duì)工裝的采購、租賃、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括工裝管理制度的執(zhí)行情況、工裝的使用情況、工裝的維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.項(xiàng)目部門應(yīng)配合工裝管理部門做好監(jiān)督檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立工裝管理考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)工裝管理部門和項(xiàng)目部門的工裝管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)的指標(biāo)包括工
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