項目材料物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司項目材料物資管理，規(guī)范材料物資采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)的操作流程，降低項目成本，保證項目質(zhì)量，提高公司經(jīng)濟效益和市場競爭力，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有項目的材料物資管理工作，包括但不限于建筑工程、裝修工程、設(shè)備安裝工程等各類工程項目。（三）管理原則1.計劃管理原則：材料物資的采購、使用應根據(jù)項目進度和實際需求，制定科學合理的計劃，避免盲目采購和浪費。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：嚴格把控材料物資的質(zhì)量關(guān)，確保所采購的材料物資符合國家相關(guān)標準和項目設(shè)計要求。3.成本控制原則：在保證材料物資質(zhì)量的前提下，通過合理采購、優(yōu)化庫存管理等措施，降低材料物資的采購成本和存儲成本。4.全過程管理原則：對材料物資的采購、運輸、存儲、使用、回收等全過程進行嚴格管理，確保材料物資的安全、完整和有效利用。二、管理職責（一）項目經(jīng)理1.負責組織編制項目材料物資需求計劃，確保計劃的準確性和合理性。2.對項目材料物資的采購、使用、存儲等工作進行全面管理和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決材料物資管理過程中出現(xiàn)的問題。3.審核材料物資采購合同，監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。4.組織對項目剩余材料物資的盤點和處理工作。（二）物資管理部門1.負責制定公司材料物資管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織材料物資的采購工作，包括供應商的選擇、采購合同的簽訂、采購價格的談判等。3.負責材料物資的驗收、入庫、存儲、發(fā)放等管理工作，確保材料物資的安全、完整和質(zhì)量合格。4.建立材料物資管理臺賬，定期進行盤點和統(tǒng)計分析，及時掌握材料物資的庫存情況和使用情況。5.參與項目材料物資需求計劃的編制和審核工作。（三）財務部門1.負責審核材料物資采購預算和費用報銷，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.建立材料物資采購成本核算體系，準確核算材料物資的采購成本和使用成本。3.監(jiān)督材料物資采購資金的支付情況，確保資金安全。（四）施工班組1.根據(jù)施工進度和實際需求，及時向物資管理部門提出材料物資領(lǐng)用申請。2.負責施工現(xiàn)場材料物資的使用和管理，做到合理使用、節(jié)約用料，避免浪費和丟失。3.配合物資管理部門做好材料物資的盤點和回收工作。三、材料物資計劃管理（一）需求計劃編制1.項目經(jīng)理應組織施工技術(shù)人員、預算人員等根據(jù)項目設(shè)計圖紙、施工進度計劃和實際需求，編制項目材料物資需求計劃。需求計劃應包括材料物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、使用時間等詳細信息。2.材料物資需求計劃應分階段、分批次編制，確保計劃的準確性和可操作性。對于一些特殊材料物資或采購周期較長的材料物資，應提前做好計劃安排。（二）需求計劃審核1.項目材料物資需求計劃編制完成后，應先由項目經(jīng)理進行審核，審核內(nèi)容包括計劃的合理性、準確性、完整性等。2.審核通過后，報物資管理部門進行復核。物資管理部門應根據(jù)公司庫存情況、市場供應情況等對需求計劃進行綜合分析和評估，提出修改意見和建議。3.最終的材料物資需求計劃應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后執(zhí)行。（三）采購計劃編制1.物資管理部門根據(jù)批準的項目材料物資需求計劃和公司庫存情況，編制材料物資采購計劃。采購計劃應明確采購的材料物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、采購方式等內(nèi)容。2.對于一些常用材料物資，可根據(jù)公司的庫存管理策略，制定合理的安全庫存和補貨點，實行定期采購或定量采購。（四）計劃調(diào)整在項目實施過程中，如因設(shè)計變更、施工進度調(diào)整等原因需要對材料物資計劃進行調(diào)整的，應按照原計劃編制和審核程序進行調(diào)整。調(diào)整后的計劃應及時通知相關(guān)部門和人員。四、材料物資采購管理（一）供應商選擇1.物資管理部門應建立供應商評價和選擇機制，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇合格的供應商。2.對于重要材料物資的供應商，應進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等情況。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合作情況、評價結(jié)果等，為供應商的動態(tài)管理提供依據(jù)。（二）采購方式1.招標采購：對于采購金額較大、技術(shù)要求較高的材料物資，應采用招標采購方式。招標采購應按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的招標管理制度進行，確保采購過程的公開、公平、公正。2.詢價采購：對于采購金額較小、技術(shù)要求相對較低的材料物資，可采用詢價采購方式。詢價采購應至少向三家以上供應商發(fā)出詢價單，比較供應商的報價、質(zhì)量、交貨期等因素，選擇最優(yōu)供應商。3.直接采購：對于一些特殊材料物資或因緊急情況需要立即采購的材料物資，可采用直接采購方式。直接采購應經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準，并在采購后及時補辦相關(guān)手續(xù)。（三）采購合同簽訂1.采購合同應明確雙方的權(quán)利和義務，包括材料物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂前，應經(jīng)公司法務部門審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，以便各部門做好相應的準備工作。（四）采購執(zhí)行與監(jiān)督1.物資管理部門應按照采購合同的要求，及時與供應商聯(lián)系，跟蹤材料物資的生產(chǎn)、運輸情況，確保材料物資按時、按質(zhì)、按量供應。2.財務部門應按照采購合同的約定，及時辦理付款手續(xù)。在付款前，應審核物資管理部門提供的驗收報告、發(fā)票等相關(guān)憑證，確保付款的合理性和合規(guī)性。3.審計部門應定期對材料物資采購工作進行審計，檢查采購過程是否符合公司的管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求，是否存在違規(guī)行為。五、材料物資驗收管理（一）驗收準備1.物資管理部門在材料物資到貨前，應做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具和場地等。2.驗收人員應熟悉材料物資的質(zhì)量標準和驗收方法，了解采購合同的相關(guān)要求。（二）驗收流程1.材料物資到貨后，供應商應提供送貨清單、質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料。驗收人員應首先核對送貨清單與采購合同的一致性，檢查資料的完整性和真實性。2.對材料物資的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號等進行檢查，確保與合同要求相符。對于一些需要進行檢驗檢測的材料物資，應按照相關(guān)標準和規(guī)范進行抽樣檢驗檢測。3.驗收合格的材料物資，驗收人員應填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的材料物資，應及時通知供應商進行處理，如退貨、換貨等。（三）驗收記錄1.物資管理部門應建立材料物資驗收記錄檔案，記錄材料物資的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、驗收結(jié)果等信息。2.驗收記錄應作為材料物資質(zhì)量追溯和成本核算的重要依據(jù)。六、材料物資存儲管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應根據(jù)項目的實際需求和材料物資的特點，合理設(shè)置倉庫。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保材料物資的安全存儲。2.倉庫應劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆物品區(qū)等，實行分類存放。（二）入庫管理1.材料物資入庫時，倉庫管理人員應根據(jù)驗收報告核對材料物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保準確無誤。2.對入庫的材料物資進行標識，注明材料物資的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫時間等信息。3.及時更新材料物資管理臺賬，記錄材料物資的入庫情況。（三）存儲管理1.倉庫管理人員應定期對材料物資進行檢查和維護，確保材料物資的質(zhì)量不受損壞。對于一些易受潮、易生銹的材料物資，應采取相應的防護措施。2.嚴格控制倉庫的溫度、濕度等環(huán)境條件，確保材料物資的存儲環(huán)境符合要求。3.建立倉庫安全管理制度，加強倉庫的安全保衛(wèi)工作，防止材料物資被盜、被損壞。（四）出庫管理1.施工班組需要領(lǐng)用材料物資時，應填寫材料物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)項目經(jīng)理或相關(guān)負責人審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員應根據(jù)領(lǐng)用申請表核對領(lǐng)用材料物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保準確無誤。3.及時更新材料物資管理臺賬，記錄材料物資的出庫情況。（五）盤點管理1.物資管理部門應定期組織對倉庫材料物資進行盤點，盤點周期一般為每月或每季度一次。2.盤點工作應全面、準確，核對材料物資的實際數(shù)量與臺賬記錄是否相符。對于盤盈、盤虧的材料物資，應查明原因，及時進行處理。3.盤點結(jié)束后，應編制盤點報告，報公司主管領(lǐng)導審批。七、材料物資使用管理（一）現(xiàn)場管理1.施工班組應在施工現(xiàn)場設(shè)置專門的材料物資堆放區(qū)域，對材料物資進行分類堆放，并做好標識。2.加強施工現(xiàn)場材料物資的保管工作，防止材料物資被盜、被損壞。對于一些貴重材料物資和易燃易爆物品，應采取特殊的保管措施。（二）使用監(jiān)督1.項目經(jīng)理和物資管理部門應定期對施工現(xiàn)場材料物資的使用情況進行檢查，監(jiān)督施工班組是否按照施工圖紙和施工規(guī)范使用材料物資，是否存在浪費和濫用現(xiàn)象。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時要求施工班組進行整改，并對相關(guān)責任人進行處罰。（三）節(jié)約用料1.施工班組應樹立節(jié)約用料的意識，合理安排材料物資的使用，提高材料物資的利用率。對于一些剩余的材料物資，應及時回收和再利用。2.公司應制定節(jié)約用料的獎勵制度，對在節(jié)約用料方面表現(xiàn)突出的施工班組和個人進行獎勵。八、材料物資回收與處理管理（一）回收范圍1.項目施工過程中產(chǎn)生的剩余材料物資、廢舊材料物資等均屬于回收范圍。2.對于一些可重復使用的材料物資，如模板、腳手架等，應及時回收和維修，以備下次使用。（二）回收流程1.施工班組在完成施工任務后，應及時將剩余材料物資清理干凈，并分類存放。2.物資管理部門應組織對回收的材料物資進行驗收和盤點，核對材料物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.對于回收的材料物資，應根據(jù)其質(zhì)量和使用情況進行分類處理，如重新入庫、修復再利用、報廢處理等。（三）報廢處理1.對于無法修復再利用的廢舊材料物資，應按照公司的相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.報廢處理應經(jīng)過公司主管領(lǐng)導審批，由物資管理部門組織實施。在報廢處理過程中，應做好記錄，確保報廢材料物資的安全和環(huán)保。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應建立材料物資管理監(jiān)督檢查機制，定期對項目材料物資管理工作進行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括材料物資計劃管理、采購管理、驗收管理、存儲管理、使用管理、回收與處理管理等各個環(huán)節(jié)。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時