項目租賃機械管理辦法?一、總則（一）目的為了加強公司項目租賃機械的管理，規(guī)范租賃機械的采購、使用、維護、保養(yǎng)及退場等環(huán)節(jié)，確保租賃機械安全、高效、合理地運行，降低項目成本，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有項目中租賃機械的管理活動，包括但不限于建筑工程、市政工程、道路橋梁工程等各類工程項目所租賃的機械設備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理：公司對項目租賃機械實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一監(jiān)督的管理模式，確保租賃機械的合理使用和資源共享。2.效益優(yōu)先：在滿足項目施工需求的前提下，以降低成本、提高經(jīng)濟效益為目標，合理選擇租賃機械的類型、規(guī)格和租賃方式。3.安全第一：始終將租賃機械的安全運行放在首位，嚴格遵守國家和地方有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和標準規(guī)范，加強租賃機械的安全管理。4.全過程管理：對租賃機械的采購、使用、維護、保養(yǎng)、退場等全過程進行全面管理，建立健全租賃機械管理檔案，確保租賃機械管理的規(guī)范化和科學化。二、管理職責（一）公司總部相關部門職責1.設備管理部門-負責制定和完善公司項目租賃機械管理辦法和相關規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。-組織編制公司年度租賃機械采購計劃和租賃預算，審核項目租賃機械需求計劃。-建立和維護公司租賃機械供應商信息庫，組織對供應商的評價和選擇，簽訂租賃機械采購合同。-監(jiān)督檢查項目租賃機械的使用、維護、保養(yǎng)情況，協(xié)調(diào)解決租賃機械管理中出現(xiàn)的重大問題。-組織租賃機械的報廢鑒定和處理工作。2.財務部門-負責審核租賃機械采購預算和費用報銷，監(jiān)督租賃機械費用的支付和結(jié)算。-建立租賃機械財務臺賬，準確核算租賃機械的成本和費用。-參與租賃機械采購合同的審核，提供財務方面的意見和建議。3.安全管理部門-負責制定租賃機械安全管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。-組織對租賃機械操作人員的安全培訓和考核，頒發(fā)安全操作證書。-定期對租賃機械進行安全檢查和隱患排查，督促項目及時整改安全問題。-參與租賃機械安全事故的調(diào)查和處理工作。（二）項目經(jīng)理部職責1.編制租賃機械需求計劃：根據(jù)項目施工進度和實際需求，編制詳細的租賃機械需求計劃，明確租賃機械的類型、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限等，并報公司設備管理部門審核。2.選擇租賃機械供應商：在公司租賃機械供應商信息庫中選擇合適的供應商，對供應商的信譽、資質(zhì)、服務等進行考察和評價，參與租賃機械采購合同的談判和簽訂。3.組織租賃機械進場驗收：在租賃機械進場時，組織相關人員對租賃機械的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等進行驗收，確保租賃機械符合合同要求和施工需要。4.負責租賃機械的日常管理：建立租賃機械使用臺賬，記錄租賃機械的使用情況、維修保養(yǎng)情況、故障處理情況等。合理安排租賃機械的使用，提高租賃機械的利用率。5.組織租賃機械的維護保養(yǎng)：按照租賃機械的使用說明書和相關規(guī)定，組織對租賃機械進行定期維護保養(yǎng)，確保租賃機械的正常運行。6.做好租賃機械的退場管理：在租賃機械使用完畢后，及時組織退場驗收，清理租賃機械的相關費用，辦理退場手續(xù)。三、租賃機械采購管理（一）采購計劃編制1.項目經(jīng)理部應在項目開工前，根據(jù)施工組織設計和施工進度計劃，編制詳細的租賃機械需求計劃。需求計劃應包括租賃機械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃期限、預計進場時間等內(nèi)容。2.公司設備管理部門應根據(jù)各項目經(jīng)理部的租賃機械需求計劃，結(jié)合公司的實際情況，編制公司年度租賃機械采購計劃。采購計劃應明確采購的租賃機械的種類、數(shù)量、預算金額等，并報公司領導審批。（二）供應商選擇1.公司設備管理部門應建立和維護租賃機械供應商信息庫，對供應商的信譽、資質(zhì)、服務、價格等進行定期評價和更新。2.項目經(jīng)理部在選擇租賃機械供應商時，應優(yōu)先從公司租賃機械供應商信息庫中選擇。對于新的供應商，應進行嚴格的考察和評價，確保其具備相應的資質(zhì)和能力。3.選擇租賃機械供應商時，應遵循公開、公平、公正的原則，采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行，確保選擇到性價比高的供應商。（三）采購合同簽訂1.租賃機械采購合同應明確租賃機械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃期限、租賃價格、付款方式、雙方的權利和義務、違約責任等內(nèi)容。2.采購合同應由公司設備管理部門組織起草，經(jīng)公司財務部門、法務部門等相關部門審核后，報公司領導審批簽訂。3.在簽訂采購合同前，應要求供應商提供租賃機械的質(zhì)量證明文件、檢驗報告、使用說明書等資料，并對租賃機械進行實地考察和試機，確保租賃機械的質(zhì)量和性能符合要求。四、租賃機械進場驗收管理（一）驗收組織租賃機械進場時，項目經(jīng)理部應組織設備管理人員、技術人員、操作人員等相關人員進行驗收。必要時，可邀請公司設備管理部門和安全管理部門的人員參加。（二）驗收內(nèi)容1.資料驗收：檢查租賃機械的質(zhì)量證明文件、檢驗報告、使用說明書、維修保養(yǎng)記錄等資料是否齊全、有效。2.外觀驗收：檢查租賃機械的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況，零部件是否齊全、完好。3.性能驗收：對租賃機械的性能進行測試和調(diào)試，檢查其運行是否正常，各項技術參數(shù)是否符合要求。4.安全裝置驗收：檢查租賃機械的安全裝置是否齊全、靈敏、可靠，如防護欄、安全帶、安全閥、限位器等。（三）驗收記錄驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，驗收記錄應包括租賃機械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、驗收時間、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等內(nèi)容。對于驗收不合格的租賃機械，應及時與供應商協(xié)商解決，要求供應商限期整改或更換。五、租賃機械使用管理（一）操作人員管理1.租賃機械操作人員必須持證上崗，具備相應的操作技能和安全知識。項目經(jīng)理部應組織對操作人員進行崗前培訓和考核，合格后方可上崗操作。2.操作人員應嚴格遵守租賃機械的操作規(guī)程和安全規(guī)定，嚴禁違章操作。在操作過程中，應密切關注租賃機械的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常及時停機檢查，并報告相關人員。3.操作人員應做好租賃機械的日常維護保養(yǎng)工作，保持租賃機械的清潔衛(wèi)生，定期檢查租賃機械的零部件、潤滑情況、液壓系統(tǒng)等，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。（二）使用調(diào)度管理1.項目經(jīng)理部應根據(jù)施工進度和實際需求，合理安排租賃機械的使用，制定租賃機械使用計劃，提高租賃機械的利用率。2.在租賃機械使用過程中，應避免租賃機械的閑置和浪費，如因施工計劃變更等原因?qū)е伦赓U機械暫時不用時，應及時與供應商協(xié)商調(diào)整租賃期限或退還租賃機械。3.租賃機械的使用應遵循"先內(nèi)部調(diào)配、后外部租賃"的原則，優(yōu)先使用公司內(nèi)部閑置的租賃機械，提高公司租賃機械的資源共享程度。（三）使用記錄管理1.項目經(jīng)理部應建立租賃機械使用臺賬，記錄租賃機械的使用情況，包括使用日期、使用時間、使用地點、使用項目、操作人員等。2.操作人員應在每天工作結(jié)束后，填寫租賃機械使用記錄，記錄租賃機械的運行情況、故障處理情況等。項目經(jīng)理部應定期對租賃機械使用記錄進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決租賃機械使用中存在的問題。六、租賃機械維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.項目經(jīng)理部應根據(jù)租賃機械的使用說明書和相關規(guī)定，結(jié)合租賃機械的使用情況和施工環(huán)境，制定租賃機械維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應報公司設備管理部門備案，公司設備管理部門應定期對維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。（二）維護保養(yǎng)實施1.租賃機械的維護保養(yǎng)工作應由專業(yè)的維修人員或操作人員按照維護保養(yǎng)計劃進行實施。在維護保養(yǎng)過程中，應嚴格遵守相關的操作規(guī)程和安全規(guī)定，確保維護保養(yǎng)工作的質(zhì)量和安全。2.對于租賃機械的重大維修和保養(yǎng)項目，應委托具有相應資質(zhì)的維修單位進行維修保養(yǎng)，并簽訂維修保養(yǎng)合同。維修保養(yǎng)合同應明確維修保養(yǎng)的內(nèi)容、質(zhì)量標準、費用、工期等。3.維護保養(yǎng)人員應做好維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等，并存檔備查。（三）維護保養(yǎng)費用管理1.租賃機械的維護保養(yǎng)費用應按照合同約定進行支付。如果合同沒有約定，應由租賃雙方協(xié)商確定。2.項目經(jīng)理部應建立租賃機械維護保養(yǎng)費用臺賬，記錄維護保養(yǎng)費用的支出情況，并定期進行統(tǒng)計和分析，控制維護保養(yǎng)費用的支出。七、租賃機械安全管理（一）安全制度建設1.公司安全管理部門應制定租賃機械安全管理制度和操作規(guī)程，明確租賃機械安全管理的責任和要求。2.項目經(jīng)理部應根據(jù)公司的安全管理制度和操作規(guī)程，結(jié)合項目實際情況，制定具體的租賃機械安全管理措施，并組織實施。（二）安全培訓教育1.公司安全管理部門應組織對租賃機械操作人員進行安全培訓和考核，頒發(fā)安全操作證書。培訓內(nèi)容應包括租賃機械的操作規(guī)程、安全注意事項、應急處理方法等。2.項目經(jīng)理部應定期組織對租賃機械操作人員進行安全再教育和培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。（三）安全檢查和隱患排查1.公司安全管理部門應定期對項目租賃機械進行安全檢查和隱患排查，檢查內(nèi)容包括租賃機械的安全裝置、運行狀況、維護保養(yǎng)情況等。2.項目經(jīng)理部應每天對租賃機械進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。對于重大安全隱患，應立即停止使用租賃機械，并采取有效的防范措施，確保施工安全。（四）安全事故處理1.發(fā)生租賃機械安全事故時，項目經(jīng)理部應立即啟動應急預案，組織救援，保護事故現(xiàn)場，并及時報告公司安全管理部門和相關部門。2.公司安全管理部門應會同相關部門對事故進行調(diào)查和分析，查明事故原因，確定事故責任，提出處理意見和防范措施。3.對租賃機械安全事故的處理應遵循"四不放過"原則，即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。八、租賃機械退場管理（一）退場申請1.當租賃機械使用完畢或因施工計劃變更等原因需要提前退場時，項目經(jīng)理部應提前向公司設備管理部門提出退場申請，說明退場原因、退場時間、租賃機械的使用情況等。2.公司設備管理部門應在收到退場申請后，及時進行審核，對于符合退場條件的，批準退場申請；對于不符合退場條件的，應說明原因并提出處理意見。（二）退場驗收1.在租賃機械退場時，項目經(jīng)理部應組織相關人員對租賃機械進行退場驗收，檢查租賃機械的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等是否與進場時一致，是否存在損壞、丟失等情況。2.對于租賃機械的損壞、丟失等情況，應按照合同約定進行處理，由責任方承擔相應的賠償責任。3.退場驗收合格后，應填寫退場驗收記錄，由驗收人員簽字確認。（三）費用結(jié)算1.項目經(jīng)理部應在租賃機械退場后，及時與供應商進行費用結(jié)算，清理租賃機械的相關費用，包括租金、維修保養(yǎng)費、損壞賠償費等。2.費用結(jié)算應按照合同約定進行，確保費用結(jié)算的準確、及時。結(jié)算完成后，應辦理相關的財務手續(xù)。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設備管理部門、安全管理部門等相關部門應定期對項目租賃機械的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括租賃機械的采購、使用、維護保養(yǎng)、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查應采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求項目經(jīng)理部限期整