高校學(xué)費(fèi)退費(fèi)管理辦法一、引言親愛的各位同事，在高校運(yùn)營(yíng)過程中，學(xué)費(fèi)退費(fèi)問題涉及到學(xué)生及其家庭的切身利益，也關(guān)系到學(xué)校財(cái)務(wù)工作的規(guī)范與有序。制定一套科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范且符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)費(fèi)退費(fèi)管理辦法，對(duì)于維護(hù)學(xué)校和學(xué)生雙方的合法權(quán)益至關(guān)重要。今天，我們就來共同探討并明確這一重要管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于我校所有在籍學(xué)生因各種原因申請(qǐng)學(xué)費(fèi)退費(fèi)的相關(guān)事宜。無論是全日制本科生、研究生，還是各類繼續(xù)教育學(xué)生，只要涉及學(xué)費(fèi)退費(fèi)情況，均按照本辦法執(zhí)行。三、退費(fèi)申請(qǐng)條件1.退學(xué)：學(xué)生因個(gè)人原因主動(dòng)申請(qǐng)退學(xué)，或因違反學(xué)校規(guī)章制度被學(xué)校依規(guī)退學(xué)，可申請(qǐng)學(xué)費(fèi)退費(fèi)。希望大家在處理退學(xué)相關(guān)事宜時(shí)，務(wù)必及時(shí)告知學(xué)生及其家長(zhǎng)退費(fèi)的相關(guān)規(guī)定和流程。2.轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生符合轉(zhuǎn)學(xué)條件，經(jīng)學(xué)校審核同意并辦理完轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，可申請(qǐng)學(xué)費(fèi)退費(fèi)。我們鼓勵(lì)負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的同事，在處理轉(zhuǎn)學(xué)流程時(shí)，主動(dòng)向?qū)W生說明退費(fèi)申請(qǐng)的要點(diǎn)。3.休學(xué)：學(xué)生因疾病、創(chuàng)業(yè)等合理原因辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期間所對(duì)應(yīng)的學(xué)費(fèi)可申請(qǐng)退費(fèi)。請(qǐng)各學(xué)院輔導(dǎo)員關(guān)注休學(xué)學(xué)生情況，提醒學(xué)生及時(shí)申請(qǐng)退費(fèi)。4.課程調(diào)整：因?qū)W校教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、課程取消等學(xué)校原因?qū)е聦W(xué)生無法正常完成相關(guān)課程學(xué)習(xí)，學(xué)生可申請(qǐng)對(duì)應(yīng)課程學(xué)費(fèi)的退費(fèi)。在此過程中，教學(xué)管理部門要及時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息，協(xié)助學(xué)生做好退費(fèi)申請(qǐng)。四、退費(fèi)計(jì)算方法1.按學(xué)期計(jì)算：對(duì)于按學(xué)期繳納學(xué)費(fèi)的學(xué)生，若在學(xué)期開始前申請(qǐng)退費(fèi)，退還全部本學(xué)期學(xué)費(fèi)；若在學(xué)期開始后申請(qǐng)退費(fèi)，以一個(gè)月為界（一個(gè)月按30天計(jì)算，不滿30天按30天算），在開學(xué)一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)退費(fèi)，退還本學(xué)期學(xué)費(fèi)的80%；超過一個(gè)月但不滿兩個(gè)月申請(qǐng)退費(fèi)，退還本學(xué)期學(xué)費(fèi)的50%；超過兩個(gè)月申請(qǐng)退費(fèi)，本學(xué)期學(xué)費(fèi)不予退還。例如，小李同學(xué)在學(xué)期開始后20天申請(qǐng)退學(xué)，那么他可申請(qǐng)退還本學(xué)期學(xué)費(fèi)的80%。希望財(cái)務(wù)部門在計(jì)算退費(fèi)時(shí)，務(wù)必嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保計(jì)算準(zhǔn)確無誤。2.按學(xué)年計(jì)算：按學(xué)年繳納學(xué)費(fèi)的學(xué)生，若在學(xué)年開始前申請(qǐng)退費(fèi)，退還全部本學(xué)年學(xué)費(fèi)；若在學(xué)年開始后申請(qǐng)退費(fèi)，以三個(gè)月為界（三個(gè)月按90天計(jì)算，不滿90天按90天算），在開學(xué)三個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)退費(fèi)，退還本學(xué)年學(xué)費(fèi)的70%；超過三個(gè)月但不滿六個(gè)月申請(qǐng)退費(fèi)，退還本學(xué)年學(xué)費(fèi)的40%；超過六個(gè)月申請(qǐng)退費(fèi)，本學(xué)年學(xué)費(fèi)不予退還。比如，小張同學(xué)在學(xué)年開始后4個(gè)月申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)，那么他可申請(qǐng)退還本學(xué)年學(xué)費(fèi)的40%。請(qǐng)大家在實(shí)際操作中，耐心向?qū)W生解釋清楚這種計(jì)算方式的合理性。3.特殊課程：對(duì)于一些特殊課程，如短期培訓(xùn)課程、實(shí)踐課程等，若課程已完成超過三分之一，不予退費(fèi)；若課程完成未超過三分之一，按照實(shí)際未完成課程比例退還學(xué)費(fèi)。例如，某短期培訓(xùn)課程共30課時(shí)，學(xué)生已完成8課時(shí)后申請(qǐng)退費(fèi)，由于8課時(shí)未超過30課時(shí)的三分之一，那么應(yīng)按照（308）/30的比例退還學(xué)費(fèi)。五、退費(fèi)申請(qǐng)流程1.學(xué)生申請(qǐng)：學(xué)生需填寫《高校學(xué)費(fèi)退費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明退費(fèi)原因，并附上相關(guān)證明材料。如退學(xué)需提供退學(xué)申請(qǐng)審批表；轉(zhuǎn)學(xué)需提供轉(zhuǎn)學(xué)審批文件；休學(xué)需提供休學(xué)證明等。希望同學(xué)們?nèi)鐚?shí)填寫申請(qǐng)表，確保信息真實(shí)有效。2.學(xué)院審核：學(xué)生所在學(xué)院收到申請(qǐng)表后，對(duì)學(xué)生的退費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括學(xué)生身份信息、退費(fèi)原因真實(shí)性、是否符合退費(fèi)條件等。學(xué)院審核通過后，在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋學(xué)院公章。各學(xué)院負(fù)責(zé)審核的老師要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)。3.相關(guān)部門審批：申請(qǐng)表經(jīng)學(xué)院審核后，依次提交至教務(wù)處、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門進(jìn)行審批。教務(wù)處主要審核學(xué)生學(xué)業(yè)情況是否符合退費(fèi)條件，財(cái)務(wù)處審核學(xué)費(fèi)繳納及欠費(fèi)情況等。各部門要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批工作，提高工作效率。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)各相關(guān)部門審批通過后，申請(qǐng)表提交至學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，該退費(fèi)申請(qǐng)正式生效。希望領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)，綜合考慮各方面因素，做出公正合理的決定。5.財(cái)務(wù)退費(fèi)：財(cái)務(wù)處根據(jù)審批通過的申請(qǐng)表，按照退費(fèi)計(jì)算方法核算退費(fèi)金額，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用退還給學(xué)生。退還方式原則上按照學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)的原渠道返還，如通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式。財(cái)務(wù)人員要確保退費(fèi)及時(shí)、準(zhǔn)確。六、退費(fèi)時(shí)間規(guī)定1.常規(guī)退費(fèi)：對(duì)于符合退費(fèi)條件且申請(qǐng)材料齊全的常規(guī)退費(fèi)申請(qǐng)，學(xué)校將在收到申請(qǐng)后的30個(gè)工作日內(nèi)完成審批及退費(fèi)工作。希望財(cái)務(wù)部門合理安排工作，確保按時(shí)完成退費(fèi)，讓學(xué)生能夠及時(shí)收到退款。2.特殊情況：如遇寒暑假、學(xué)校財(cái)務(wù)審計(jì)等特殊情況，退費(fèi)時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過60個(gè)工作日。在此期間，相關(guān)部門要及時(shí)向?qū)W生說明情況，做好溝通解釋工作，避免學(xué)生產(chǎn)生誤解。七、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校成立學(xué)費(fèi)退費(fèi)監(jiān)督小組，由學(xué)校紀(jì)檢部門、財(cái)務(wù)部門、學(xué)生管理部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組定期對(duì)學(xué)費(fèi)退費(fèi)工作進(jìn)行檢查，確保退費(fèi)工作嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行，防止出現(xiàn)違規(guī)操作、人情退費(fèi)等情況。希望監(jiān)督小組成員認(rèn)真履行職責(zé)，維護(hù)退費(fèi)工作的公正性和嚴(yán)肅性。2.信息公開：學(xué)校通過校園網(wǎng)、公告欄等渠道，定期公布學(xué)費(fèi)退費(fèi)情況，包括退費(fèi)學(xué)生名單、退費(fèi)原因、退費(fèi)金額等信息，接受全校師生的監(jiān)督。同時(shí)，設(shè)立專門的舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵(lì)師生對(duì)違規(guī)退費(fèi)行為進(jìn)行舉報(bào)。希望大家積極參與監(jiān)督，共同維護(hù)良好的退費(fèi)管理秩序。3.責(zé)任追究：對(duì)于在學(xué)費(fèi)退費(fèi)工作中存在違規(guī)操作、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的工作人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。希望每一位參與退費(fèi)工作的同事都能嚴(yán)格自律，遵守相關(guān)規(guī)定。八、附則1.本辦法自發(fā)布之日起施行，如有