高校戶籍管理暫行辦法一、前言親愛的各位同事、同學(xué)們，大家好！隨著高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，在校學(xué)生人數(shù)不斷增加，人員流動(dòng)也日益頻繁。戶籍管理作為高校行政管理工作的重要組成部分，對于維護(hù)校園秩序、保障師生合法權(quán)益以及推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，都有著至關(guān)重要的作用。為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我校戶籍管理工作，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及戶籍管理政策，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本《高校戶籍管理暫行辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同營造一個(gè)有序、和諧的校園環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于我校全體在冊學(xué)生（包括本科生、研究生、留學(xué)生等）以及因工作需要將戶籍遷入學(xué)校集體戶的教職工。三、管理職責(zé)劃分1.學(xué)校保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校戶籍管理工作，與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持密切溝通與協(xié)作，及時(shí)傳達(dá)戶籍管理政策法規(guī)的變動(dòng)信息。同時(shí)，負(fù)責(zé)審核各類戶籍業(yè)務(wù)申請材料，對符合規(guī)定的申請進(jìn)行登記，并協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好相關(guān)戶籍業(yè)務(wù)的辦理工作。我們鼓勵(lì)保衛(wèi)處工作人員積極主動(dòng)地為師生提供戶籍咨詢服務(wù)，耐心解答大家在戶籍管理方面的疑問。2.各學(xué)院（系）：指定專人負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）學(xué)生戶籍信息的收集、整理和上報(bào)工作。協(xié)助保衛(wèi)處做好學(xué)生戶籍業(yè)務(wù)的宣傳、指導(dǎo)以及相關(guān)材料的初審工作。希望各學(xué)院（系）的負(fù)責(zé)老師能夠高度重視此項(xiàng)工作，積極配合保衛(wèi)處，確保學(xué)生戶籍信息的準(zhǔn)確與完整。3.學(xué)校人事部門：負(fù)責(zé)教職工戶籍遷入、遷出等相關(guān)業(yè)務(wù)的審核與辦理，并將教職工戶籍變動(dòng)信息及時(shí)通報(bào)保衛(wèi)處。人事部門的同事們要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好教職工戶籍管理工作，保障教職工的合法權(quán)益。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)按照國家規(guī)定收取和管理與戶籍管理相關(guān)的費(fèi)用，如戶口遷移證工本費(fèi)等，并做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)賬目。財(cái)務(wù)部門的工作人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，確保費(fèi)用收取合理、規(guī)范。四、學(xué)生戶籍遷入管理（一）入學(xué)遷入1.適用對象：被我校錄取的全日制普通本?？粕⒀芯可?，自愿將戶口遷入學(xué)校集體戶的。2.辦理流程：新生在入學(xué)報(bào)到前，需仔細(xì)閱讀我校隨錄取通知書發(fā)放的戶籍遷移相關(guān)說明。按照要求準(zhǔn)備好本人居民戶口簿（或戶口遷移證）、錄取通知書等材料。入學(xué)報(bào)到后，各學(xué)院（系）負(fù)責(zé)收集本學(xué)院（系）新生的戶籍遷移材料，并進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括材料的完整性、真實(shí)性以及與錄取信息的一致性等。審核無誤后，統(tǒng)一報(bào)送至學(xué)校保衛(wèi)處。保衛(wèi)處對各學(xué)院（系）報(bào)送的戶籍遷移材料進(jìn)行再次審核。審核通過后，匯總整理相關(guān)信息，統(tǒng)一報(bào)送至當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理落戶手續(xù)。3.注意事項(xiàng)：戶口遷移證上的姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼等信息必須與錄取通知書及本人檔案信息一致，不得涂改。如有錯(cuò)誤，需返回原戶籍所在地公安機(jī)關(guān)進(jìn)行更正。戶口遷移證上的遷往地址應(yīng)按照我校要求準(zhǔn)確填寫，一般為我校集體戶地址。新生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理戶籍遷入手續(xù)，逾期未辦理的，視為自動(dòng)放棄戶口遷入學(xué)校集體戶的權(quán)利。（二）轉(zhuǎn)學(xué)遷入1.適用對象：經(jīng)上級教育主管部門批準(zhǔn)，由其他高校轉(zhuǎn)入我校學(xué)習(xí)，且符合我校戶籍遷入條件的學(xué)生。2.辦理流程：學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明、本人居民戶口簿（或戶口遷移證）等材料，先到學(xué)校保衛(wèi)處辦理戶籍遷入申請手續(xù)。保衛(wèi)處審核通過后，開具相關(guān)證明材料，學(xué)生持證明材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理戶口準(zhǔn)遷證。學(xué)生憑戶口準(zhǔn)遷證回原戶籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理戶口遷移證，然后持戶口遷移證到學(xué)校保衛(wèi)處辦理落戶手續(xù)。3.注意事項(xiàng)：轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的戶籍遷移材料必須齊全、真實(shí)有效，且符合國家及我校關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)的相關(guān)規(guī)定。辦理戶口準(zhǔn)遷證和戶口遷移證的過程中，學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格按照公安機(jī)關(guān)的要求提供材料，確保手續(xù)辦理順利。五、學(xué)生戶籍遷出管理（一）畢業(yè)遷出1.適用對象：我校畢業(yè)的全日制普通本?？粕?、研究生。2.辦理流程：畢業(yè)生在畢業(yè)前，應(yīng)根據(jù)個(gè)人就業(yè)情況確定戶口遷移去向。已落實(shí)就業(yè)單位且單位要求將戶口遷入的，畢業(yè)生需向?qū)W校保衛(wèi)處提供就業(yè)報(bào)到證、用人單位接收證明等材料；未落實(shí)就業(yè)單位或選擇自主創(chuàng)業(yè)等情況的，畢業(yè)生可將戶口遷回原籍，需提供本人書面申請、居民戶口簿等材料。各學(xué)院（系）負(fù)責(zé)收集本學(xué)院（系）畢業(yè)生的戶口遷移材料，并進(jìn)行初審。初審合格后，統(tǒng)一報(bào)送至學(xué)校保衛(wèi)處。保衛(wèi)處對各學(xué)院（系）報(bào)送的材料進(jìn)行審核，審核通過后，匯總整理相關(guān)信息，統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理戶口遷移證。保衛(wèi)處將辦理好的戶口遷移證發(fā)放至各學(xué)院（系），由學(xué)院（系）負(fù)責(zé)發(fā)放給畢業(yè)生本人。畢業(yè)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持戶口遷移證到指定地點(diǎn)辦理落戶手續(xù)。3.注意事項(xiàng)：畢業(yè)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交戶口遷移申請及相關(guān)材料，逾期未提交的，學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定處理。戶口遷移證的有效期一般為一個(gè)月，畢業(yè)生應(yīng)在有效期內(nèi)辦理落戶手續(xù)。如因特殊原因無法按時(shí)辦理，需及時(shí)與保衛(wèi)處或當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)聯(lián)系，申請延期。畢業(yè)生在辦理戶口遷移過程中，應(yīng)妥善保管好戶口遷移證等相關(guān)材料，如有遺失，應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處報(bào)告，并按照公安機(jī)關(guān)的要求補(bǔ)辦。（二）退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)遷出1.適用對象：因退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因離開我校的學(xué)生。2.辦理流程：學(xué)生持學(xué)校相關(guān)部門出具的退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)證明等材料，到學(xué)校保衛(wèi)處辦理戶口遷出申請手續(xù)。保衛(wèi)處審核通過后，開具相關(guān)證明材料，學(xué)生持證明材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理戶口遷移證。學(xué)生憑戶口遷移證將戶口遷至指定地點(diǎn)。3.注意事項(xiàng)：退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理戶口遷出手續(xù)，以免影響個(gè)人權(quán)益。辦理戶口遷移證時(shí)，學(xué)生應(yīng)確保提供的材料真實(shí)、準(zhǔn)確，如有虛假信息，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、教職工戶籍管理（一）遷入管理1.適用對象：新調(diào)入我校工作，且符合我校戶籍遷入條件的教職工。2.辦理流程：教職工本人向?qū)W校人事部門提出戶籍遷入申請，并提交本人居民戶口簿、身份證、工作調(diào)動(dòng)證明等相關(guān)材料。人事部門對申請材料進(jìn)行審核，審核通過后，將相關(guān)材料轉(zhuǎn)至保衛(wèi)處。保衛(wèi)處對材料進(jìn)行再次審核，審核無誤后，協(xié)助教職工到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理戶口準(zhǔn)遷證。教職工憑戶口準(zhǔn)遷證回原戶籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理戶口遷移證，然后持戶口遷移證到學(xué)校保衛(wèi)處辦理落戶手續(xù)。3.注意事項(xiàng)：教職工應(yīng)確保提供的戶籍遷移材料真實(shí)、有效，如有虛假材料，學(xué)校將依法追究相關(guān)責(zé)任。辦理戶口準(zhǔn)遷證和戶口遷移證的過程中，教職工應(yīng)積極配合保衛(wèi)處和公安機(jī)關(guān)的工作，按照要求及時(shí)提供相關(guān)材料。（二）遷出管理1.適用對象：因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因離開我校的教職工。2.辦理流程：教職工本人向?qū)W校人事部門提出戶籍遷出申請，并提交工作調(diào)動(dòng)證明、辭職證明、退休證明等相關(guān)材料。人事部門對申請材料進(jìn)行審核，審核通過后，將相關(guān)材料轉(zhuǎn)至保衛(wèi)處。保衛(wèi)處對材料進(jìn)行審核，審核無誤后，協(xié)助教職工到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理戶口遷移證。教職工憑戶口遷移證將戶口遷至指定地點(diǎn)。3.注意事項(xiàng)：教職工應(yīng)在辦理離職手續(xù)的同時(shí)，及時(shí)辦理戶口遷出手續(xù)，以免給個(gè)人帶來不便。辦理戶口遷移證時(shí)，教職工應(yīng)仔細(xì)核對遷移證上的信息，確保準(zhǔn)確無誤。七、戶籍信息變更管理1.適用范圍：我校集體戶內(nèi)的學(xué)生和教職工，因姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼等戶籍信息發(fā)生變化，需要辦理變更手續(xù)的。2.辦理流程：申請人持本人居民身份證、戶口簿以及能夠證明戶籍信息變更的相關(guān)材料（如出生證明、更正證明等），向?qū)W校保衛(wèi)處提出戶籍信息變更申請。保衛(wèi)處對申請材料進(jìn)行審核，審核通過后，開具相關(guān)證明材料，申請人持證明材料及其他相關(guān)材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理戶籍信息變更手續(xù)。3.注意事項(xiàng)：戶籍信息變更必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及公安機(jī)關(guān)的規(guī)定，申請人應(yīng)提供真實(shí)、有效的證明材料。辦理戶籍信息變更手續(xù)過程中，如遇問題，申請人可隨時(shí)向保衛(wèi)處咨詢，保衛(wèi)處將積極協(xié)助解決。八、戶籍證件管理1.居民身份證辦理：我校集體戶內(nèi)的學(xué)生和教職工，因居民身份證丟失、損壞等原因需要補(bǔ)辦或換領(lǐng)的，可持本人學(xué)生證或工作證等有效證件到學(xué)校保衛(wèi)處開具相關(guān)證明，然后到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的地點(diǎn)辦理居民身份證。保衛(wèi)處應(yīng)積極協(xié)助師生辦理居民身份證相關(guān)事宜，為師生提供必要的指導(dǎo)和幫助。2.戶口遷移證、準(zhǔn)遷證管理：戶口遷移證、準(zhǔn)遷證是辦理戶口遷移的重要憑證，師生應(yīng)妥善保管。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處報(bào)告，并按照公安機(jī)關(guān)的要求申請補(bǔ)辦。保衛(wèi)處應(yīng)建立戶口遷移證、準(zhǔn)遷證的發(fā)放登記制度，詳細(xì)記錄證件的發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人等信息，確保證件發(fā)放規(guī)范、有序。九、信息保密與安全1.學(xué)校保衛(wèi)處、各學(xué)院（系）、人事部門等涉及戶籍管理工作的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息保密的法律法規(guī)，妥善保管師生的戶籍信息，不得泄露、出售或非法提供給他人。2.加強(qiáng)戶籍管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和管理，定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止信息丟失或被篡改。希望大家共同維護(hù)戶籍信息的安全與保密，保障師生的合法權(quán)益。十、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校保衛(wèi)處應(yīng)定期對全校戶籍管理工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作