合肥設(shè)計(jì)招標(biāo)管理辦法一、前言親愛的同事們，大家好！在我們的項(xiàng)目運(yùn)作過程中，設(shè)計(jì)招標(biāo)環(huán)節(jié)至關(guān)重要。它就像一場(chǎng)精心策劃的選拔之旅，為我們挑選出最合適的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，從而為后續(xù)項(xiàng)目的成功實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。合肥地區(qū)因自身獨(dú)特的地理、經(jīng)濟(jì)和文化環(huán)境，在設(shè)計(jì)招標(biāo)方面有著特定的要求和規(guī)范。我們制定這份《合肥設(shè)計(jì)招標(biāo)管理辦法》，旨在確保公司的設(shè)計(jì)招標(biāo)活動(dòng)既符合合肥當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，又能高效、公平、公正地開展，為公司的發(fā)展贏得最好的設(shè)計(jì)資源。二、適用范圍本辦法適用于公司在合肥地區(qū)開展的各類項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于建筑工程設(shè)計(jì)招標(biāo)、景觀設(shè)計(jì)招標(biāo)、室內(nèi)設(shè)計(jì)招標(biāo)等。無(wú)論是新建項(xiàng)目、改建項(xiàng)目還是擴(kuò)建項(xiàng)目，只要涉及設(shè)計(jì)招標(biāo)，都應(yīng)遵循本辦法的相關(guān)規(guī)定。三、招標(biāo)前期準(zhǔn)備1.項(xiàng)目需求明確在啟動(dòng)設(shè)計(jì)招標(biāo)前，項(xiàng)目相關(guān)部門要充分溝通，明確項(xiàng)目的設(shè)計(jì)目標(biāo)、功能需求、規(guī)模要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵要素。例如，對(duì)于建筑項(xiàng)目，要確定建筑的用途、樓層數(shù)量、建筑面積等；對(duì)于景觀項(xiàng)目，要確定景觀風(fēng)格、綠化面積比例等。只有清晰明確項(xiàng)目需求，才能讓潛在的投標(biāo)單位準(zhǔn)確理解我們的意圖，提供更貼合實(shí)際的設(shè)計(jì)方案。希望大家認(rèn)真對(duì)待這一環(huán)節(jié)，因?yàn)樾枨蟮拿鞔_程度直接影響到后續(xù)招標(biāo)的效果和項(xiàng)目的順利推進(jìn)。如果在需求上含糊不清，可能導(dǎo)致投標(biāo)單位提供的方案偏差較大，增加評(píng)標(biāo)難度，甚至影響項(xiàng)目進(jìn)度。2.招標(biāo)團(tuán)隊(duì)組建我們將成立專門的招標(biāo)團(tuán)隊(duì)，成員包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)和溝通，技術(shù)專家負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)方案的技術(shù)可行性和專業(yè)性進(jìn)行評(píng)估，財(cái)務(wù)人員把控預(yù)算和成本，法務(wù)人員確保招標(biāo)活動(dòng)的合法性。各位入選招標(biāo)團(tuán)隊(duì)的同事，肩負(fù)著重要的責(zé)任。技術(shù)專家要憑借專業(yè)知識(shí)，客觀公正地評(píng)判設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣；財(cái)務(wù)人員要精打細(xì)算，確保資金使用合理；法務(wù)人員要嚴(yán)格把關(guān)，讓我們的招標(biāo)活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。希望大家相互協(xié)作，共同完成好設(shè)計(jì)招標(biāo)任務(wù)。3.制定預(yù)算根據(jù)項(xiàng)目需求和市場(chǎng)行情，財(cái)務(wù)部門要會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員，科學(xué)合理地制定設(shè)計(jì)招標(biāo)預(yù)算。在制定預(yù)算時(shí)，要考慮到設(shè)計(jì)的復(fù)雜程度、項(xiàng)目規(guī)模、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素。既要保證預(yù)算能夠吸引到高質(zhì)量的設(shè)計(jì)單位，又不能造成資金的浪費(fèi)。財(cái)務(wù)和技術(shù)人員在制定預(yù)算過程中，要多做調(diào)研，參考類似項(xiàng)目在合肥地區(qū)的實(shí)際費(fèi)用情況。我們鼓勵(lì)大家以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待預(yù)算制定工作，因?yàn)楹侠淼念A(yù)算不僅關(guān)乎成本控制，也對(duì)吸引合適的投標(biāo)單位有著關(guān)鍵作用。四、招標(biāo)方式選擇1.公開招標(biāo)對(duì)于大型項(xiàng)目或者對(duì)社會(huì)影響力較大的項(xiàng)目，我們通常采用公開招標(biāo)方式。這種方式通過在合肥當(dāng)?shù)刂付ǖ恼袠?biāo)平臺(tái)、媒體等發(fā)布招標(biāo)公告，吸引眾多符合條件的設(shè)計(jì)單位參與投標(biāo)。公開招標(biāo)能夠最大限度地保證招標(biāo)的公平性和競(jìng)爭(zhēng)性，為公司提供更多選擇。當(dāng)我們選擇公開招標(biāo)時(shí)，希望負(fù)責(zé)公告發(fā)布和后續(xù)招標(biāo)組織工作的同事，嚴(yán)格按照規(guī)定流程操作。要確保公告內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，及時(shí)解答潛在投標(biāo)單位的疑問，維護(hù)好公司在公開招標(biāo)過程中的良好形象。2.邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)、技術(shù)要求較高且對(duì)潛在投標(biāo)單位比較了解的項(xiàng)目，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。邀請(qǐng)招標(biāo)是向特定的若干家設(shè)計(jì)單位發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)它們參與投標(biāo)。邀請(qǐng)的單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。在采用邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)工作的同事要謹(jǐn)慎選擇邀請(qǐng)對(duì)象，確保邀請(qǐng)的設(shè)計(jì)單位確實(shí)具備承接項(xiàng)目的能力。同時(shí)，要向受邀單位詳細(xì)介紹項(xiàng)目情況，鼓勵(lì)它們積極參與投標(biāo)。五、招標(biāo)文件編制1.基本內(nèi)容招標(biāo)文件應(yīng)包含招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請(qǐng)書）、投標(biāo)須知、項(xiàng)目需求、設(shè)計(jì)任務(wù)書、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等核心內(nèi)容。招標(biāo)公告要清晰說明招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)資格要求、投標(biāo)截止時(shí)間等關(guān)鍵信息；投標(biāo)須知要詳細(xì)告知投標(biāo)單位投標(biāo)的各項(xiàng)注意事項(xiàng)，比如投標(biāo)文件的編制要求、密封方式、遞交地點(diǎn)等。各位參與招標(biāo)文件編制的同事，要逐字逐句審核文件內(nèi)容，確保表述準(zhǔn)確、無(wú)歧義。招標(biāo)文件是投標(biāo)單位了解項(xiàng)目和參與投標(biāo)的重要依據(jù)，我們要做到讓投標(biāo)單位通過閱讀文件，就能清楚知道該如何參與投標(biāo)，我們對(duì)項(xiàng)目的要求是什么。2.設(shè)計(jì)任務(wù)書設(shè)計(jì)任務(wù)書是招標(biāo)文件的核心部分。它要詳細(xì)闡述項(xiàng)目的設(shè)計(jì)目標(biāo)、設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)要求、技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容。例如，對(duì)于建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目，要明確建筑的平面布局要求、外觀風(fēng)格傾向、消防等技術(shù)指標(biāo)要求；對(duì)于景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目，要說明景觀節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)要求、植物配置原則等。在編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書時(shí)，希望項(xiàng)目技術(shù)人員與招標(biāo)團(tuán)隊(duì)緊密合作，將項(xiàng)目的實(shí)際需求準(zhǔn)確無(wú)誤地體現(xiàn)在任務(wù)書中。設(shè)計(jì)任務(wù)書越詳細(xì)、越準(zhǔn)確，投標(biāo)單位提供的設(shè)計(jì)方案就越能滿足我們的期望。3.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)合理、客觀公正，具有可操作性。一般應(yīng)包括設(shè)計(jì)方案的合理性、創(chuàng)新性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)性、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力與業(yè)績(jī)、服務(wù)承諾等方面的評(píng)價(jià)指標(biāo)。例如，在設(shè)計(jì)方案合理性方面，可從是否滿足項(xiàng)目功能需求、是否符合當(dāng)?shù)匾?guī)劃要求等角度進(jìn)行評(píng)價(jià)；在創(chuàng)新性方面，可考察設(shè)計(jì)方案是否有獨(dú)特新穎的理念。制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的同事，要充分考慮到各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重分配。權(quán)重分配應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和重點(diǎn)需求來(lái)確定，確保評(píng)標(biāo)結(jié)果能夠真實(shí)反映投標(biāo)單位的綜合實(shí)力。我們鼓勵(lì)大家多參考過往項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況，制定出最合適的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。六、招標(biāo)公告與發(fā)售招標(biāo)文件1.招標(biāo)公告發(fā)布公開招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告要在合肥地區(qū)規(guī)定的招標(biāo)信息發(fā)布平臺(tái)以及公司官方網(wǎng)站等渠道及時(shí)發(fā)布。公告內(nèi)容要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定編寫，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。公告發(fā)布時(shí)間要滿足法定要求，一般不少于規(guī)定的工作日。負(fù)責(zé)招標(biāo)公告發(fā)布的同事，要密切關(guān)注發(fā)布平臺(tái)的規(guī)定和流程，及時(shí)跟進(jìn)公告發(fā)布進(jìn)度。一旦發(fā)現(xiàn)公告內(nèi)容有誤或者有需要補(bǔ)充的信息，要及時(shí)進(jìn)行修改和完善。希望大家以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待公告發(fā)布工作，讓更多符合條件的設(shè)計(jì)單位能夠準(zhǔn)確獲取招標(biāo)信息。2.發(fā)售招標(biāo)文件在招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，向潛在投標(biāo)單位發(fā)售招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的售價(jià)應(yīng)合理，一般以彌補(bǔ)招標(biāo)文件編制和印刷成本為原則。同時(shí)，要為潛在投標(biāo)單位提供便捷的購(gòu)買方式，如線上下載、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買等。負(fù)責(zé)招標(biāo)文件發(fā)售的同事，要熱情接待前來(lái)購(gòu)買文件的投標(biāo)單位代表，為他們解答關(guān)于招標(biāo)文件的疑問。對(duì)于線上購(gòu)買的投標(biāo)單位，要及時(shí)處理相關(guān)流程，確保他們能夠順利獲取招標(biāo)文件。我們希望通過良好的服務(wù)，讓投標(biāo)單位感受到我們的專業(yè)和誠(chéng)意。七、投標(biāo)單位資格審查1.資格預(yù)審根據(jù)項(xiàng)目情況，必要時(shí)可以進(jìn)行資格預(yù)審。資格預(yù)審是在投標(biāo)單位購(gòu)買招標(biāo)文件前，對(duì)其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員配備等方面進(jìn)行審查，篩選出符合條件的投標(biāo)單位，允許其購(gòu)買招標(biāo)文件并參與投標(biāo)。資格預(yù)審可以有效減少后續(xù)評(píng)標(biāo)工作量，提高招標(biāo)效率。負(fù)責(zé)資格預(yù)審的同事，要嚴(yán)格按照資格預(yù)審文件中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行審查。審查過程中要認(rèn)真核實(shí)投標(biāo)單位提供的資料，確保其真實(shí)性和有效性。希望大家秉持公平、公正的原則，為項(xiàng)目選拔出真正有實(shí)力的潛在投標(biāo)單位。2.資格后審若不進(jìn)行資格預(yù)審，則在開標(biāo)后對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格后審。資格后審的內(nèi)容與資格預(yù)審類似，主要審查投標(biāo)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資格證書、業(yè)績(jī)證明等資料。只有通過資格后審的投標(biāo)單位，其投標(biāo)文件才會(huì)進(jìn)入詳細(xì)評(píng)審環(huán)節(jié)。在進(jìn)行資格后審時(shí)，希望評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員認(rèn)真細(xì)致地審查投標(biāo)單位的資格資料。對(duì)于存在疑問的地方，要及時(shí)要求投標(biāo)單位進(jìn)行澄清。資格后審是保證招標(biāo)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，大家一定要高度重視，確保參與后續(xù)評(píng)審的投標(biāo)單位都具備相應(yīng)的資格條件。八、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)1.開標(biāo)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)舉行開標(biāo)儀式。開標(biāo)儀式要公開、透明，由招標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員、投標(biāo)單位代表等共同參與。開標(biāo)時(shí)，要當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件的密封情況，然后依次開啟投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)等關(guān)鍵內(nèi)容，并做好記錄。負(fù)責(zé)組織開標(biāo)儀式的同事，要提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保開標(biāo)儀式順利進(jìn)行。在開標(biāo)過程中，要嚴(yán)格遵循規(guī)定的程序，保證開標(biāo)活動(dòng)的公正性和嚴(yán)肅性。希望投標(biāo)單位代表能夠感受到我們開標(biāo)過程的規(guī)范和公正。2.評(píng)標(biāo)開標(biāo)后立即進(jìn)入評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)。評(píng)標(biāo)由依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員要嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律，獨(dú)立、客觀、公正地對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)過程分為初步評(píng)審和詳細(xì)評(píng)審。初步評(píng)審主要審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的基本要求，如是否按規(guī)定密封、簽署，是否有重大偏差等；詳細(xì)評(píng)審則根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件的設(shè)計(jì)方案、技術(shù)實(shí)力、商務(wù)報(bào)價(jià)等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。各位評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員，你們肩負(fù)著為公司選出優(yōu)秀設(shè)計(jì)單位的重任。在評(píng)標(biāo)過程中，請(qǐng)大家認(rèn)真閱讀投標(biāo)文件，充分討論，依據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)做出公正的評(píng)價(jià)。希望大家以高度的責(zé)任感和專業(yè)精神完成評(píng)標(biāo)工作。3.定標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果推薦中標(biāo)候選人，并編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。招標(biāo)單位根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，確定中標(biāo)單位。定標(biāo)過程要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保定標(biāo)結(jié)果的合理性和公正性。負(fù)責(zé)定標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，要充分重視評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見，同時(shí)綜合考慮項(xiàng)目的各種因素，做出科學(xué)合理的定標(biāo)決策。希望我們能夠通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)標(biāo)和定標(biāo)過程，為項(xiàng)目確定最合適的設(shè)計(jì)單位。九、合同簽訂與履行1.合同簽訂中標(biāo)單位確定后，招標(biāo)單位要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與中標(biāo)單位簽訂設(shè)計(jì)合同。設(shè)計(jì)合同要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件內(nèi)容簽訂，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)費(fèi)用及支付方式、質(zhì)量要求、違約責(zé)任等條款。參與合同簽訂工作的同事，尤其是法務(wù)人員，要認(rèn)真審查合同條款，確保合同的合法性和完整性。要與中標(biāo)單位進(jìn)行充分溝通，對(duì)合同條款達(dá)成一致意見。希望通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤炗嗊^程，為雙方的合作奠定良好基礎(chǔ)。2.合同履行在合同履行過程中，項(xiàng)目相關(guān)部門要與設(shè)計(jì)單位保持密切溝通，及時(shí)了解設(shè)計(jì)工作進(jìn)展情況。設(shè)計(jì)單位要按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求完成設(shè)計(jì)任務(wù)。如果在合同履行過程中出現(xiàn)問題或變更，雙方要按照合同約定的方式進(jìn)行協(xié)商解決。希望項(xiàng)目部門和設(shè)計(jì)單位能夠相互配合，共同推進(jìn)設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行。項(xiàng)目部門要及時(shí)提供設(shè)計(jì)所需的資料和反饋意見，設(shè)計(jì)單位要積極響應(yīng)項(xiàng)目需求，確保設(shè)計(jì)成果符合項(xiàng)目要求。雙方共同努力，為項(xiàng)目的后續(xù)實(shí)施創(chuàng)造良好條件。十、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部將建立設(shè)計(jì)招標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，由公司審計(jì)部門、紀(jì)檢部門等對(duì)設(shè)計(jì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括招標(biāo)程序的合規(guī)性、評(píng)標(biāo)過程的公正性、合同簽訂與履行情況等。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提出整改意見，確保招標(biāo)活動(dòng)合法、規(guī)范。各位監(jiān)督部門的同事，你們是公司設(shè)計(jì)招標(biāo)活動(dòng)規(guī)范運(yùn)行的重要保障。希望你們以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格履行監(jiān)督職責(zé)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并督促整改落實(shí)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.外部監(jiān)督我們要積極接受合肥地區(qū)相關(guān)行政主管部門的監(jiān)督檢查，按照要求報(bào)送設(shè)計(jì)招標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)資料和信息。同時(shí)，歡迎社會(huì)各界對(duì)我們的設(shè)計(jì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于投訴舉報(bào)，要認(rèn)真核實(shí)處理，及時(shí)反饋處理結(jié)果。希望大家