國(guó)企采購(gòu)招標(biāo)管理辦法一、引言在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下，國(guó)企采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展至關(guān)重要。規(guī)范采購(gòu)招標(biāo)管理，不僅能夠確保企業(yè)獲取優(yōu)質(zhì)資源、降低成本，還能有效防范風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。作為有著二十年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的管理專家，深知制定一套科學(xué)、合理且符合法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)招標(biāo)管理辦法的重要性。希望大家認(rèn)真研讀本辦法，共同推動(dòng)公司采購(gòu)招標(biāo)工作的規(guī)范化、高效化。二、適用范圍本辦法適用于[公司名稱]及其下屬各部門、子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）所開展的各類采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)。涵蓋物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)以及工程建設(shè)項(xiàng)目等領(lǐng)域。無(wú)論是日常辦公物資的采購(gòu)，還是重大工程建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)，都應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行。三、采購(gòu)招標(biāo)原則1.公開透明原則：采購(gòu)招標(biāo)信息應(yīng)盡可能公開，包括招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、技術(shù)要求、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)等。通過(guò)公司官網(wǎng)、專業(yè)招標(biāo)平臺(tái)等渠道發(fā)布，確保潛在供應(yīng)商能夠及時(shí)獲取信息，公平參與競(jìng)爭(zhēng)。我們鼓勵(lì)各單位在符合規(guī)定的前提下，擴(kuò)大信息公開范圍，提高采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)的透明度。2.公平競(jìng)爭(zhēng)原則：對(duì)待所有潛在供應(yīng)商應(yīng)一視同仁，不得設(shè)置不合理的條件限制或排斥潛在供應(yīng)商。在資格審查、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等方面，要確保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、公正，為供應(yīng)商提供公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。希望大家在實(shí)際操作中，切實(shí)維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)原則，保障各方權(quán)益。3.公正原則：采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程要公正，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，按照既定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)審，不得偏袒任何一方。對(duì)于采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議，應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定和事實(shí)進(jìn)行公正處理。4.誠(chéng)實(shí)信用原則：公司及各供應(yīng)商在采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)中都應(yīng)秉持誠(chéng)實(shí)信用原則，如實(shí)提供相關(guān)信息，嚴(yán)格履行合同約定。若發(fā)現(xiàn)有違反誠(chéng)實(shí)信用原則的行為，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。四、采購(gòu)招標(biāo)組織與職責(zé)1.采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，副組長(zhǎng)由分管采購(gòu)工作的副總經(jīng)理?yè)?dān)任。職責(zé)：負(fù)責(zé)審定公司采購(gòu)招標(biāo)管理制度、重大采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目的決策、協(xié)調(diào)解決采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中的重大問(wèn)題等。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開會(huì)議，研究采購(gòu)招標(biāo)工作中的重要事項(xiàng)。希望各位領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真履行職責(zé)，為公司采購(gòu)招標(biāo)工作把好方向。2.采購(gòu)招標(biāo)管理部門設(shè)立：在公司總部設(shè)立專門的采購(gòu)招標(biāo)管理部門，各單位應(yīng)明確相應(yīng)的采購(gòu)招標(biāo)管理崗位或部門。職責(zé)：負(fù)責(zé)制定并完善采購(gòu)招標(biāo)管理的具體流程和操作規(guī)范；審核采購(gòu)招標(biāo)文件；組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作；建立供應(yīng)商庫(kù)并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；處理采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中的投訴和舉報(bào)等。采購(gòu)招標(biāo)管理部門要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)管，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.需求部門職責(zé)：提出采購(gòu)需求，明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等；參與采購(gòu)招標(biāo)文件的編制和評(píng)審；協(xié)助采購(gòu)招標(biāo)管理部門進(jìn)行供應(yīng)商考察；負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的執(zhí)行與驗(yàn)收等工作。希望需求部門能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地提出采購(gòu)需求，積極配合采購(gòu)招標(biāo)管理部門開展工作。4.其他相關(guān)部門職責(zé)：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核及支付管理；法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)招標(biāo)文件及合同進(jìn)行法律審核，處理相關(guān)法律糾紛；審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)行為。各相關(guān)部門要各司其職，密切配合，共同保障采購(gòu)招標(biāo)工作的順利開展。五、采購(gòu)方式1.公開招標(biāo)適用情形：達(dá)到國(guó)家或地方規(guī)定的公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目，以及公司認(rèn)為有必要通過(guò)公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)的項(xiàng)目，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。公開招標(biāo)能夠廣泛吸引潛在供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，有利于獲取更優(yōu)質(zhì)的資源和更合理的價(jià)格。操作流程：采購(gòu)招標(biāo)管理部門編制招標(biāo)公告，在規(guī)定的媒體上發(fā)布；接受潛在供應(yīng)商的報(bào)名和資格預(yù)審；編制招標(biāo)文件并發(fā)售給通過(guò)資格預(yù)審的供應(yīng)商；組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；發(fā)布中標(biāo)公告并簽訂合同。在公開招標(biāo)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的流程操作，確保公開、公平、公正。2.邀請(qǐng)招標(biāo)適用情形：具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的；采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的項(xiàng)目，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式，需經(jīng)采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。操作流程：采購(gòu)招標(biāo)管理部門確定邀請(qǐng)的供應(yīng)商名單，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書；編制招標(biāo)文件并發(fā)送給被邀請(qǐng)的供應(yīng)商；組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；簽訂合同。邀請(qǐng)招標(biāo)雖然供應(yīng)商范圍相對(duì)有限，但同樣要保證招標(biāo)過(guò)程的公正性和合法性。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判適用情形：招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的；不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的項(xiàng)目，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判應(yīng)成立談判小組，由采購(gòu)招標(biāo)管理部門、需求部門及相關(guān)專家組成。操作流程：成立談判小組，制定談判文件；邀請(qǐng)不少于三家供應(yīng)商參加談判；與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定最終采購(gòu)價(jià)格和合同條款；確定成交供應(yīng)商并簽訂合同。在競(jìng)爭(zhēng)性談判過(guò)程中，談判小組要嚴(yán)格按照程序操作，確保談判的公平、公正。4.單一來(lái)源采購(gòu)適用情形：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的項(xiàng)目，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。采用單一來(lái)源采購(gòu)方式，需提供充分的理由和相關(guān)證明材料，經(jīng)采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。操作流程：采購(gòu)招標(biāo)管理部門與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，確定采購(gòu)價(jià)格和合同條款；簽訂合同。單一來(lái)源采購(gòu)雖然供應(yīng)商唯一，但也要確保采購(gòu)過(guò)程的合理性和合規(guī)性，防止出現(xiàn)不合理的高價(jià)采購(gòu)等問(wèn)題。5.詢價(jià)采購(gòu)適用情形：采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式。詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)成立詢價(jià)小組，由采購(gòu)招標(biāo)管理部門、需求部門及相關(guān)人員組成。操作流程：成立詢價(jià)小組，確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單；向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)；對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，確定成交供應(yīng)商并簽訂合同。詢價(jià)采購(gòu)要注重對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的審核，確保采購(gòu)價(jià)格合理。六、采購(gòu)招標(biāo)流程1.采購(gòu)需求提出需求申請(qǐng)：需求部門根據(jù)工作需要，填寫《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)算金額、交付時(shí)間等內(nèi)容?！恫少?gòu)需求申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)招標(biāo)管理部門。希望需求部門在填寫申請(qǐng)表時(shí)，盡可能詳細(xì)準(zhǔn)確，避免后期因需求變更帶來(lái)不必要的麻煩。需求審核：采購(gòu)招標(biāo)管理部門收到《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)部門對(duì)需求的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，納入公司采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于不符合要求的需求，采購(gòu)招標(biāo)管理部門應(yīng)及時(shí)與需求部門溝通，提出修改意見。2.采購(gòu)方式確定方式擬定：采購(gòu)招標(biāo)管理部門根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、金額、緊急程度等因素，初步擬定采購(gòu)方式，并提交采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。在擬定采購(gòu)方式時(shí)，要充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況，選擇最適合的采購(gòu)方式。審批決策：采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購(gòu)招標(biāo)管理部門的匯報(bào)，結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行審批決策。批準(zhǔn)后的采購(gòu)方式應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如需變更，需重新履行審批手續(xù)。3.采購(gòu)文件編制文件起草：根據(jù)確定的采購(gòu)方式，采購(gòu)招標(biāo)管理部門組織相關(guān)人員編制采購(gòu)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容；談判文件應(yīng)包括談判邀請(qǐng)書、談判須知、技術(shù)規(guī)格、談判內(nèi)容、合同條款等內(nèi)容；詢價(jià)文件應(yīng)包括詢價(jià)通知書、報(bào)價(jià)要求、技術(shù)規(guī)格、合同條款等內(nèi)容。采購(gòu)文件的編制要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，確保內(nèi)容完整、明確。審核會(huì)簽：采購(gòu)文件編制完成后，由采購(gòu)招標(biāo)管理部門組織需求部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核會(huì)簽。各部門應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)文件，提出意見和建議，確保采購(gòu)文件符合法律法規(guī)、公司規(guī)定以及項(xiàng)目實(shí)際需求。審核通過(guò)后的采購(gòu)文件，報(bào)采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.供應(yīng)商選擇與邀請(qǐng)供應(yīng)商庫(kù)篩選：采購(gòu)招標(biāo)管理部門從公司供應(yīng)商庫(kù)中篩選符合采購(gòu)項(xiàng)目要求的供應(yīng)商。對(duì)于不在供應(yīng)商庫(kù)中的潛在供應(yīng)商，應(yīng)按照供應(yīng)商準(zhǔn)入程序進(jìn)行審核，合格后納入供應(yīng)商庫(kù)。希望大家積極拓寬供應(yīng)商渠道，豐富供應(yīng)商庫(kù)資源，為公司采購(gòu)招標(biāo)工作提供更多選擇。邀請(qǐng)通知：采用公開招標(biāo)方式的，發(fā)布招標(biāo)公告；采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的，向選定的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書；采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)方式的，向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出談判邀請(qǐng)書或詢價(jià)通知書。通知內(nèi)容應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的基本情況、采購(gòu)文件獲取方式、投標(biāo)截止時(shí)間等重要信息。5.投標(biāo)與開標(biāo)投標(biāo)響應(yīng)：供應(yīng)商按照采購(gòu)文件的要求，編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。采購(gòu)招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)接收投標(biāo)文件，并做好登記和保管工作。希望供應(yīng)商能夠嚴(yán)格遵守投標(biāo)規(guī)定，按時(shí)、按要求提交投標(biāo)文件。開標(biāo)組織：采購(gòu)招標(biāo)管理部門按照采購(gòu)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織開標(biāo)。開標(biāo)由采購(gòu)招標(biāo)管理部門主持，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)過(guò)程要公開透明，當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件的密封情況，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格等內(nèi)容，并做好記錄。6.評(píng)標(biāo)與定標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建：依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，其評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，成員人數(shù)為五人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家應(yīng)從政府相關(guān)部門設(shè)立的專家?guī)熘须S機(jī)抽取。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員要嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律，獨(dú)立、客觀、公正地進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)評(píng)審：評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露評(píng)審情況和相關(guān)信息。評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后，向招標(biāo)人提交書面評(píng)標(biāo)報(bào)告，推薦中標(biāo)候選人。定標(biāo)決策：采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見，確定中標(biāo)人。對(duì)于重大采購(gòu)項(xiàng)目，還需提交公司董事會(huì)審議決定。中標(biāo)人確定后，采購(gòu)招標(biāo)管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布中標(biāo)公告，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。7.合同簽訂與執(zhí)行合同起草：中標(biāo)通知書發(fā)出后，采購(gòu)招標(biāo)管理部門組織需求部門與中標(biāo)人按照采購(gòu)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容起草采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。合同文本要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。合同審核：采購(gòu)合同起草完成后，提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。審核通過(guò)后，報(bào)采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。各審核部門要認(rèn)真履行職責(zé)，確保合同合法、合規(guī)、合理。合同簽訂：經(jīng)采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。采購(gòu)招標(biāo)管理部門要對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保合同順利執(zhí)行。8.驗(yàn)收與付款驗(yàn)收組織：采購(gòu)項(xiàng)目交付后，需求部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于大型或復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目，可邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜覅⑴c驗(yàn)收。驗(yàn)收過(guò)程要實(shí)事求是，客觀公正，確保采購(gòu)項(xiàng)目符合質(zhì)量要求。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)說(shuō)明驗(yàn)收情況和驗(yàn)收結(jié)果。驗(yàn)收合格的，方可辦理付款手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其采取整改措施或重新提供貨物或服務(wù)。付款辦理：財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購(gòu)合同等相關(guān)資料，按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定辦理付款手續(xù)。付款過(guò)程要嚴(yán)格審核，確保資金安全和合規(guī)使用。七、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)受理：供應(yīng)商向公司提交《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料，包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明等。采購(gòu)招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)受理供應(yīng)商的準(zhǔn)入申請(qǐng)，并對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審。實(shí)地考察：對(duì)于初審合格的供應(yīng)商，采購(gòu)招標(biāo)管理部門組織需求部門、相關(guān)技術(shù)人員等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)能力等。通過(guò)實(shí)地考察，全面了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，確保其具備供應(yīng)能力和服務(wù)水平。審核批準(zhǔn)：考察結(jié)束后，考察人員出具考察報(bào)告，提出是否同意供應(yīng)商準(zhǔn)入的意見。采購(gòu)招標(biāo)管理部門根據(jù)考察報(bào)告和公司供應(yīng)商管理政策，進(jìn)行綜合審核，報(bào)采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。批準(zhǔn)后的供應(yīng)商納入公司供應(yīng)商庫(kù)。2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)定期評(píng)價(jià)：采購(gòu)招標(biāo)管理部門每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)、合同執(zhí)行情況等方面。評(píng)價(jià)方式采用定量與定性相結(jié)合，通過(guò)向需求部門、使用部門等收集反饋意見，結(jié)合采購(gòu)招標(biāo)管理部門的日常記錄，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)：在采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中，采購(gòu)招標(biāo)管理部門和需求部門要對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤評(píng)價(jià)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲、服務(wù)不到位等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并在評(píng)價(jià)中予以體現(xiàn)。動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在的問(wèn)題，促使其改進(jìn)提高。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于優(yōu)秀和良好的供應(yīng)商，在后續(xù)采購(gòu)項(xiàng)目中可優(yōu)先考慮合作；對(duì)于合格供應(yīng)商，要督促其不斷改進(jìn)提升；對(duì)于不合格供應(yīng)商，應(yīng)暫?；蛉∠浜献髻Y格，并從供應(yīng)商庫(kù)中刪除。通過(guò)科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)，激勵(lì)供應(yīng)商提高自身素質(zhì)和服務(wù)水平，為公司提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。3.供應(yīng)商溝通與合作溝通機(jī)制：采購(gòu)招標(biāo)管理部門要建立與供應(yīng)商的定期溝通機(jī)制，通過(guò)召開供應(yīng)商座談會(huì)、電話溝通、郵件溝通等方式，及時(shí)了解供應(yīng)商的需求和意見，反饋公司對(duì)供應(yīng)商的要求和期望。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，有助于建立良好的合作關(guān)系，共同解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。合作拓展：對(duì)于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，公司鼓勵(lì)在符合公司戰(zhàn)略和采購(gòu)需求的前提下，拓展合作領(lǐng)域和深度。通過(guò)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作，實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏。希望大家積極與供應(yīng)商溝通合作，共同推動(dòng)公司采購(gòu)工作的持續(xù)發(fā)展。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：審計(jì)部門定期