智慧校園建設(shè)管理辦法總則目的為全面推進學校智慧校園建設(shè)，提升學校信息化水平和教育教學質(zhì)量，規(guī)范智慧校園建設(shè)與管理工作，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、教育行業(yè)信息化建設(shè)標準以及學校的發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學校智慧校園建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計、實施、驗收、運行維護、更新升級等全過程管理，以及參與智慧校園建設(shè)的校內(nèi)各部門、師生員工和校外合作單位。定義智慧校園是指以物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興信息技術(shù)為支撐，通過對校園內(nèi)各種信息資源的全面整合和深度挖掘，實現(xiàn)校園管理智能化、教學信息化、學習個性化、生活便捷化的新型校園形態(tài)。管理體制與職責智慧校園建設(shè)領(lǐng)導小組學校成立智慧校園建設(shè)領(lǐng)導小組，由校長擔任組長，分管副校長擔任副組長，成員包括學校各職能部門負責人。領(lǐng)導小組是智慧校園建設(shè)的決策機構(gòu)，主要職責如下：1.貫徹落實國家和地方有關(guān)教育信息化建設(shè)的方針政策，制定學校智慧校園建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略和總體目標。2.審議智慧校園建設(shè)規(guī)劃、年度計劃和重大項目方案，協(xié)調(diào)解決智慧校園建設(shè)中的重大問題。3.監(jiān)督智慧校園建設(shè)資金的使用情況，確保資金合理、有效使用。4.對智慧校園建設(shè)工作進行考核和評估，推動智慧校園建設(shè)工作持續(xù)健康發(fā)展。信息化管理部門學校信息化管理部門是智慧校園建設(shè)的歸口管理部門，在智慧校園建設(shè)領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下開展工作，主要職責如下：1.負責制定智慧校園建設(shè)規(guī)劃、年度計劃和具體實施方案，并組織實施。2.負責智慧校園建設(shè)項目的立項、招標、合同簽訂、項目實施監(jiān)督、驗收等全過程管理。3.負責智慧校園基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源的運行維護和安全管理，保障智慧校園的穩(wěn)定運行。4.負責智慧校園建設(shè)相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)范的制定與推廣，促進智慧校園各系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。5.負責組織開展智慧校園建設(shè)的培訓和宣傳工作，提高師生員工的信息化素養(yǎng)和應用能力。校內(nèi)各部門校內(nèi)各部門是智慧校園建設(shè)的具體應用和配合部門，主要職責如下：1.根據(jù)學校智慧校園建設(shè)規(guī)劃和本部門業(yè)務需求，提出本部門信息化建設(shè)的需求和建議。2.配合信息化管理部門做好本部門相關(guān)信息系統(tǒng)的建設(shè)、實施和應用推廣工作。3.負責本部門信息數(shù)據(jù)的采集、整理、更新和維護，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。4.參與智慧校園建設(shè)項目的驗收和評估工作，提出改進意見和建議。師生員工師生員工是智慧校園的使用者和受益者，主要職責如下：1.積極參與智慧校園建設(shè)的培訓和學習，提高自身的信息化素養(yǎng)和應用能力。2.按照學校相關(guān)規(guī)定和要求，正確使用智慧校園的各項功能和服務，反饋使用過程中遇到的問題和建議。3.遵守智慧校園建設(shè)和使用的相關(guān)規(guī)章制度，保護個人信息和學校信息安全。建設(shè)規(guī)劃與項目管理建設(shè)規(guī)劃1.信息化管理部門應根據(jù)學校的發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，結(jié)合國家和地方有關(guān)教育信息化建設(shè)的政策和標準，制定學校智慧校園建設(shè)規(guī)劃，規(guī)劃期一般為35年。2.智慧校園建設(shè)規(guī)劃應包括建設(shè)目標、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)步驟、保障措施等方面的內(nèi)容，并明確各階段的建設(shè)任務和重點項目。3.智慧校園建設(shè)規(guī)劃需經(jīng)智慧校園建設(shè)領(lǐng)導小組審議通過后，報學校黨委會或校長辦公會批準實施。項目立項1.校內(nèi)各部門根據(jù)智慧校園建設(shè)規(guī)劃和本部門業(yè)務需求，提出信息化建設(shè)項目立項申請，填寫《智慧校園建設(shè)項目立項申請表》，并提交項目可行性研究報告。2.信息化管理部門對項目立項申請進行初審，組織相關(guān)專家對項目進行論證，提出初審意見。3.初審通過的項目，報智慧校園建設(shè)領(lǐng)導小組審議，審議通過后正式立項。項目招標與合同簽訂1.智慧校園建設(shè)項目達到招標標準的，應按照國家和學校有關(guān)招標采購的規(guī)定和程序進行招標。2.信息化管理部門負責組織招標工作，確定中標單位后，與中標單位簽訂項目建設(shè)合同。合同應明確項目建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)周期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。項目實施1.項目承建單位應按照合同要求，制定詳細的項目實施計劃，組織項目團隊進行項目建設(shè)。2.信息化管理部門應加強對項目實施過程的監(jiān)督和管理，定期檢查項目進度、質(zhì)量和安全情況，及時協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.校內(nèi)各部門應積極配合項目承建單位做好項目實施工作，提供必要的支持和協(xié)助。項目驗收1.項目建設(shè)完成后，項目承建單位應向信息化管理部門提交項目驗收申請，并提供項目建設(shè)總結(jié)報告、測試報告、用戶手冊等相關(guān)文檔。2.信息化管理部門組織相關(guān)專家和用戶代表對項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括項目建設(shè)內(nèi)容完成情況、系統(tǒng)功能和性能指標、數(shù)據(jù)質(zhì)量、文檔資料等方面。3.項目驗收合格后，由信息化管理部門出具項目驗收報告，項目承建單位按照合同約定進行項目交付和售后服務。運行維護與安全管理運行維護1.信息化管理部門應建立健全智慧校園運行維護管理制度，明確運行維護職責和流程，保障智慧校園各系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.信息化管理部門應定期對智慧校園基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源進行巡檢和維護，及時發(fā)現(xiàn)和解決運行過程中出現(xiàn)的問題。3.信息化管理部門應建立運行維護記錄檔案，對運行維護情況進行詳細記錄，為系統(tǒng)優(yōu)化和升級提供依據(jù)。安全管理1.學校應高度重視智慧校園的信息安全工作，建立健全信息安全管理制度，落實信息安全責任。2.信息化管理部門應加強對智慧校園網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全和應用系統(tǒng)安全的管理，采取必要的安全技術(shù)措施，如防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等，保障信息安全。3.校內(nèi)各部門應加強對本部門信息數(shù)據(jù)的安全管理，設(shè)置合理的訪問權(quán)限，定期備份數(shù)據(jù)，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。4.師生員工應增強信息安全意識，遵守信息安全規(guī)定，不隨意泄露個人信息和學校敏感信息。數(shù)據(jù)管理與共享數(shù)據(jù)管理1.信息化管理部門應建立健全數(shù)據(jù)管理制度，規(guī)范數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、使用和共享的流程和標準。2.校內(nèi)各部門應按照數(shù)據(jù)管理制度的要求，負責本部門信息數(shù)據(jù)的采集、整理、更新和維護，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性。3.信息化管理部門應建立數(shù)據(jù)中心，對學校各類信息數(shù)據(jù)進行集中管理和存儲，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一備份和恢復。數(shù)據(jù)共享1.學校應建立數(shù)據(jù)共享機制，促進校內(nèi)各部門之間的信息數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)同。2.信息化管理部門應制定數(shù)據(jù)共享標準和接口規(guī)范，建設(shè)數(shù)據(jù)共享平臺，為數(shù)據(jù)共享提供技術(shù)支持。3.校內(nèi)各部門在確保信息安全的前提下，應按照數(shù)據(jù)共享規(guī)定和流程，向其他部門提供必要的信息數(shù)據(jù)。培訓與宣傳培訓1.信息化管理部門應制定智慧校園建設(shè)培訓計劃，組織開展面向師生員工的信息化培訓工作。2.培訓內(nèi)容應包括智慧校園的功能和使用方法、信息化素養(yǎng)和技能、信息安全知識等方面。3.培訓方式可采用集中授課、在線學習、現(xiàn)場指導等多種形式，確保培訓效果。宣傳1.學校應加強智慧校園建設(shè)的宣傳工作，提高師生員工對智慧校園的認知度和參與度。2.宣傳方式可采用校園網(wǎng)站、校報、宣傳欄、微信公眾號等多種渠道，宣傳智慧校園建設(shè)的成果和應用案例。監(jiān)督與評估監(jiān)督1.智慧校園建設(shè)領(lǐng)導小組應加強對智慧校園建設(shè)工作的監(jiān)督，定期聽取信息化管理部門的工作匯報，檢查建設(shè)規(guī)劃和年度計劃的執(zhí)行情況。2.學校審計部門應加強對智慧校園建設(shè)資金使用情況的審計監(jiān)督，確保資金使用合法、合規(guī)、有效。評估1.信息化管理部門應定期對智