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文檔簡介

深圳疫情居家管理辦法一、引言親愛的同事們,近期深圳疫情形勢較為嚴(yán)峻,為了保障大家的健康安全,同時(shí)確保公司業(yè)務(wù)在特殊時(shí)期仍能有序推進(jìn),我們制定了這份疫情居家管理辦法。相信在大家的共同努力下,我們既能有效防控疫情,又能順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。二、適用范圍本辦法適用于因深圳疫情防控要求,需進(jìn)行居家管理的公司全體員工,包括正式員工、實(shí)習(xí)生及臨時(shí)工作人員。三、居家工作安排(一)工作溝通與協(xié)作1.我們鼓勵(lì)大家使用公司常用的即時(shí)通訊工具,如[具體通訊工具名稱],保持工作溝通的及時(shí)性。每日上班前,員工需在工作群內(nèi)進(jìn)行簡單的出勤報(bào)備,讓團(tuán)隊(duì)成員知曉彼此狀態(tài)。2.希望大家充分利用線上會(huì)議平臺(tái),如[具體會(huì)議平臺(tái)名稱],進(jìn)行團(tuán)隊(duì)討論、項(xiàng)目匯報(bào)等工作。在會(huì)議前,組織者應(yīng)提前明確會(huì)議主題、議程及參會(huì)人員,確保會(huì)議高效進(jìn)行。3.各部門應(yīng)建立專門的居家工作溝通群,用于日常工作交流、問題反饋等。部門負(fù)責(zé)人需定期關(guān)注群內(nèi)信息,及時(shí)解決員工遇到的工作難題。(二)工作任務(wù)分配與進(jìn)度跟蹤1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,合理分配居家期間的工作任務(wù)給每位員工。任務(wù)分配應(yīng)明確工作內(nèi)容、交付時(shí)間及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.員工需按照任務(wù)要求,制定個(gè)人工作計(jì)劃,并及時(shí)向直屬上級(jí)匯報(bào)。工作過程中,如遇到困難或預(yù)計(jì)無法按時(shí)完成任務(wù),應(yīng)提前溝通,共同協(xié)商解決方案。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期跟蹤員工的工作進(jìn)度,可通過每日工作匯報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)度表等方式進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)于進(jìn)度滯后的項(xiàng)目,要及時(shí)組織相關(guān)人員分析原因,調(diào)整工作計(jì)劃。(三)工作成果交付1.員工應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求,及時(shí)將工作成果交付給相關(guān)人員或部門。交付方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇,如郵件、共享文件夾等。2.接收工作成果的人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與交付人溝通,要求其進(jìn)行修改完善。四、健康管理(一)健康監(jiān)測1.希望大家每日早晚自行測量體溫,并通過公司指定的健康打卡系統(tǒng)進(jìn)行上報(bào)。如出現(xiàn)發(fā)熱(體溫≥37.3℃)、干咳、乏力等癥狀,應(yīng)立即向所在社區(qū)及公司報(bào)備,并及時(shí)就醫(yī)。2.公司將安排專人收集員工的健康打卡信息,對(duì)異常情況進(jìn)行跟蹤處理。(二)疫情防控知識(shí)學(xué)習(xí)1.我們鼓勵(lì)大家積極學(xué)習(xí)疫情防控知識(shí),公司會(huì)定期在內(nèi)部平臺(tái)發(fā)布相關(guān)學(xué)習(xí)資料,包括防疫政策解讀、個(gè)人防護(hù)技巧等。2.各部門可組織線上疫情防控知識(shí)小課堂,提高員工的防控意識(shí)和能力。(三)心理健康關(guān)懷1.疫情居家期間,大家可能會(huì)面臨一定的心理壓力。公司設(shè)有專門的心理咨詢熱線,如有需要,員工可隨時(shí)撥打?qū)で髱椭?.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注員工的情緒狀態(tài),發(fā)現(xiàn)員工有情緒波動(dòng)時(shí),要及時(shí)進(jìn)行溝通疏導(dǎo),給予關(guān)心和支持。五、居家生活管理(一)生活物資保障1.我們了解到疫情期間生活物資采購可能會(huì)存在一些不便。公司會(huì)密切關(guān)注相關(guān)信息,及時(shí)向大家分享周邊超市、菜市場的營業(yè)情況及線上采購渠道。2.希望大家合理安排生活物資采購計(jì)劃,避免過度囤積。同時(shí),在采購過程中要做好個(gè)人防護(hù)。(二)居家安全1.居家期間,請(qǐng)大家注意用火、用電、用氣安全。不私拉亂接電線,使用電器后及時(shí)關(guān)閉電源;使用燃?xì)鈺r(shí)要保持通風(fēng),防止燃?xì)庑孤┮l(fā)事故。2.加強(qiáng)家庭安全防范意識(shí),鎖好門窗,保管好貴重物品。如遇可疑人員或異常情況,及時(shí)與社區(qū)工作人員或警方聯(lián)系。(三)環(huán)境衛(wèi)生1.保持居家環(huán)境整潔,定期進(jìn)行清掃和消毒。尤其是經(jīng)常接觸的物品表面,如門把手、手機(jī)、遙控器等,要重點(diǎn)清潔消毒。2.做好垃圾分類,按照社區(qū)要求及時(shí)投放垃圾。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)線上培訓(xùn)課程1.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需求和員工發(fā)展規(guī)劃,推出一系列線上培訓(xùn)課程,涵蓋專業(yè)技能、管理能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。希望大家積極報(bào)名參加,提升自身能力。2.培訓(xùn)課程將通過線上學(xué)習(xí)平臺(tái)進(jìn)行,員工可根據(jù)自己的時(shí)間安排自主學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)結(jié)束后,需完成相應(yīng)的考核,以檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。(二)經(jīng)驗(yàn)分享與交流1.鼓勵(lì)各部門組織線上經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),邀請(qǐng)優(yōu)秀員工分享工作經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目心得等。通過交流互動(dòng),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員共同成長。2.員工在居家期間如有新的想法、見解或創(chuàng)新思路,可在內(nèi)部交流平臺(tái)上分享,與大家共同探討。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司將成立居家工作監(jiān)督小組,由人力資源部門和各部門負(fù)責(zé)人組成。監(jiān)督小組將不定期對(duì)員工的居家工作情況進(jìn)行檢查,包括工作紀(jì)律、工作進(jìn)度、工作質(zhì)量等方面。2.同時(shí),鼓勵(lì)員工之間相互監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可向監(jiān)督小組舉報(bào)。(二)考核辦法1.居家期間員工的工作表現(xiàn)將納入月度績效考核體系??己酥笜?biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、溝通協(xié)作能力、學(xué)習(xí)進(jìn)步等方面。2.對(duì)于在居家工作期間表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如績效加分、榮譽(yù)證書等;對(duì)于表現(xiàn)不佳的員工,將進(jìn)行績效面談,幫助其分析原因,制定改進(jìn)計(jì)劃。八、特殊情況處理(一)網(wǎng)絡(luò)故障1.如員工遇到網(wǎng)絡(luò)故障,應(yīng)及時(shí)嘗試自行排查問題,如重啟路由器、檢查網(wǎng)絡(luò)連接等。若無法解決,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商客服尋求幫助。2.同時(shí),需向直屬上級(jí)說明網(wǎng)絡(luò)故障情況及預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間,以便調(diào)整工作安排。若網(wǎng)絡(luò)故障持續(xù)時(shí)間較長,影響正常工作,公司將根據(jù)實(shí)際情況提供相應(yīng)的支持。(二)設(shè)備故障1.若員工的工作設(shè)備(如電腦、打印機(jī)等)出現(xiàn)故障,應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系公司的IT支持團(tuán)隊(duì)。IT支持團(tuán)隊(duì)將通過遠(yuǎn)程協(xié)助或指導(dǎo)的方式幫助員工解決問題。2.若設(shè)備故障無法及時(shí)修復(fù),員工應(yīng)及時(shí)匯報(bào),公司將根據(jù)情況協(xié)調(diào)備用設(shè)備或調(diào)整工作任務(wù)。(三)突發(fā)緊急事務(wù)1.員工在居家期間如遇到突發(fā)緊急事務(wù),如家庭成員突發(fā)重病等,應(yīng)立即向直屬上級(jí)請(qǐng)假,并說明情況。公司將根據(jù)實(shí)際情況給予必要的支持和幫助。2.對(duì)于因突發(fā)緊急事務(wù)導(dǎo)致工作延誤的情況,員工應(yīng)

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