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維修加固工程管理辦法一、前言在公司的日常運(yùn)營(yíng)中,各類建筑物、設(shè)施設(shè)備隨著使用年限的增長(zhǎng)以及外界環(huán)境等因素影響,可能會(huì)出現(xiàn)不同程度的損壞或性能下降。維修加固工程對(duì)于保障公司資產(chǎn)的安全、延長(zhǎng)其使用壽命、提升使用功能起著至關(guān)重要的作用。為了規(guī)范維修加固工程的管理,確保工程質(zhì)量與安全,提高工程實(shí)施效率,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法,共同做好公司的維修加固工程管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司所屬各類建筑物、構(gòu)筑物、道路、橋梁、管道以及各類設(shè)施設(shè)備等的維修加固工程。無(wú)論是小型的局部維修,還是大型的整體加固改造項(xiàng)目,均應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。三、職責(zé)分工(一)工程管理部門1.負(fù)責(zé)維修加固工程項(xiàng)目的整體規(guī)劃與年度計(jì)劃編制。根據(jù)公司資產(chǎn)的實(shí)際狀況和使用需求,提前規(guī)劃維修加固項(xiàng)目,合理安排年度工程預(yù)算和進(jìn)度。我們鼓勵(lì)工程管理部門深入現(xiàn)場(chǎng),充分了解資產(chǎn)情況,制定科學(xué)合理的計(jì)劃。2.組織項(xiàng)目的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的施工單位、監(jiān)理單位等。嚴(yán)格把控招標(biāo)流程,確保公平、公正、公開。在選擇合作單位時(shí),要綜合考量其業(yè)績(jī)、技術(shù)實(shí)力、人員配備等因素。3.對(duì)維修加固工程的施工過程進(jìn)行監(jiān)督管理,協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的各類問題。定期到施工現(xiàn)場(chǎng)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的問題。希望工程管理人員加強(qiáng)與施工、監(jiān)理等各方的溝通協(xié)調(diào),保障工程順利推進(jìn)。4.組織工程的竣工驗(yàn)收工作,對(duì)工程質(zhì)量、資料完整性等進(jìn)行全面檢查。只有驗(yàn)收合格的工程,才能正式交付使用。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)維修加固工程資金的預(yù)算編制、審核與撥付。根據(jù)工程管理部門提交的項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算申請(qǐng),認(rèn)真審核各項(xiàng)費(fèi)用,確保資金合理安排。及時(shí)撥付工程款項(xiàng),保障工程的正常進(jìn)行。2.對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行核算與監(jiān)督,嚴(yán)格控制工程成本。避免超支浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,確保每一筆資金都用在刀刃上。(三)使用部門1.負(fù)責(zé)提出本部門所使用資產(chǎn)的維修加固需求,并提供詳細(xì)的使用現(xiàn)狀說明。使用部門最了解資產(chǎn)的實(shí)際情況,希望大家能及時(shí)準(zhǔn)確地反饋問題,為工程管理部門制定計(jì)劃提供依據(jù)。2.參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案討論,從使用角度提出意見和建議,確保維修加固后的資產(chǎn)滿足使用需求。3.在工程施工過程中,配合工程管理部門做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作,如提供必要的施工條件等。(四)審計(jì)部門1.對(duì)維修加固工程的預(yù)算、結(jié)算進(jìn)行審計(jì),審查工程費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。通過審計(jì),防止高估冒算等問題,保障公司資金安全。2.對(duì)工程招標(biāo)、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,確保各項(xiàng)工作依法依規(guī)進(jìn)行。四、項(xiàng)目申報(bào)與審批(一)需求申報(bào)1.使用部門應(yīng)在每年規(guī)定時(shí)間內(nèi),將下一年度本部門資產(chǎn)的維修加固需求以書面形式報(bào)送至工程管理部門。需求報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明資產(chǎn)的名稱、位置、損壞情況、維修加固的必要性及預(yù)期效果等。2.對(duì)于突發(fā)的緊急維修加固需求,使用部門應(yīng)及時(shí)向工程管理部門報(bào)告,并說明緊急原因和預(yù)計(jì)影響。工程管理部門應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看,評(píng)估情況后啟動(dòng)應(yīng)急處理程序。(二)項(xiàng)目審核1.工程管理部門收到使用部門的需求申報(bào)后,應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括項(xiàng)目的必要性、可行性、技術(shù)方案的合理性等。2.對(duì)于技術(shù)復(fù)雜或涉及重大安全問題的項(xiàng)目,工程管理部門可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行論證。通過專家的專業(yè)意見,確保項(xiàng)目方案科學(xué)合理。(三)項(xiàng)目審批1.經(jīng)審核通過的維修加固項(xiàng)目,工程管理部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目金額大小,按照公司規(guī)定的審批流程提交相應(yīng)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于金額較小的常規(guī)維修加固項(xiàng)目,可簡(jiǎn)化審批流程,但也要確保審批手續(xù)完備。五、設(shè)計(jì)與預(yù)算(一)設(shè)計(jì)單位選擇1.對(duì)于較大規(guī)模或技術(shù)復(fù)雜的維修加固項(xiàng)目,應(yīng)通過招標(biāo)方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位。設(shè)計(jì)單位應(yīng)具有豐富的類似項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),能夠提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)服務(wù)。2.對(duì)于小型項(xiàng)目,工程管理部門可根據(jù)以往合作情況,直接委托信譽(yù)良好的設(shè)計(jì)單位承擔(dān)設(shè)計(jì)任務(wù)。(二)設(shè)計(jì)要求1.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和使用要求,進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)勘查和檢測(cè)。充分了解資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、現(xiàn)狀等信息,為設(shè)計(jì)提供準(zhǔn)確依據(jù)。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的實(shí)際需求。在保證工程質(zhì)量和安全的前提下,注重節(jié)能環(huán)保和美觀實(shí)用。希望設(shè)計(jì)單位能充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),提供創(chuàng)新、合理的設(shè)計(jì)方案。3.設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)向工程管理部門、使用部門等匯報(bào)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,認(rèn)真聽取各方意見,對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化完善。(三)預(yù)算編制1.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)方案同步編制工程預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,包括工程直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金等各項(xiàng)內(nèi)容。2.工程管理部門應(yīng)組織財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、單價(jià)是否合理、費(fèi)用計(jì)取是否符合規(guī)定等。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,要求設(shè)計(jì)單位及時(shí)調(diào)整。六、招標(biāo)與合同管理(一)招標(biāo)管理1.達(dá)到公司規(guī)定招標(biāo)限額的維修加固工程項(xiàng)目,必須進(jìn)行公開招標(biāo)。招標(biāo)工作應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司招標(biāo)管理辦法執(zhí)行。2.工程管理部門應(yīng)編制詳細(xì)的招標(biāo)文件,明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求等內(nèi)容。招標(biāo)文件要清晰準(zhǔn)確,避免產(chǎn)生歧義。3.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,邀請(qǐng)相關(guān)部門和專家組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)過程要公正、公平、保密,按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評(píng)審,推薦中標(biāo)候選人。4.對(duì)于未達(dá)到招標(biāo)限額的項(xiàng)目,可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式選擇施工單位。無(wú)論采用何種方式,都要確保選擇的施工單位具備相應(yīng)的能力和信譽(yù)。(二)合同管理1.確定中標(biāo)單位后,工程管理部門應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)單位簽訂工程施工合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工程范圍、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程價(jià)款、付款方式、質(zhì)量保修等條款。合同條款要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,避免出現(xiàn)漏洞。2.合同簽訂前,應(yīng)提交公司法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門要對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查,提出修改意見,確保合同風(fēng)險(xiǎn)可控。3.在合同履行過程中,工程管理部門要加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)合同變更情況,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理變更手續(xù),確保變更后的合同依然有效、合理。七、施工管理(一)施工準(zhǔn)備1.工程管理部門應(yīng)組織施工單位、監(jiān)理單位、使用部門等召開施工前協(xié)調(diào)會(huì)。明確各方的工作職責(zé)和要求,對(duì)施工圖紙、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃等進(jìn)行交底。希望各參與方在施工前充分溝通,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.施工單位應(yīng)按照合同要求,及時(shí)組織施工人員、材料、設(shè)備等進(jìn)場(chǎng)。施工人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能,材料和設(shè)備應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程管理部門和監(jiān)理單位要對(duì)進(jìn)場(chǎng)情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收。3.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,做好施工場(chǎng)地的圍擋、防護(hù)等安全措施。確保施工過程中不影響周邊環(huán)境和人員安全。(二)質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工。每一道工序完成后,應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后報(bào)監(jiān)理單位驗(yàn)收。未經(jīng)監(jiān)理單位驗(yàn)收合格,不得進(jìn)入下一道工序。2.監(jiān)理單位要加強(qiáng)對(duì)施工過程的質(zhì)量監(jiān)督,定期巡查施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)關(guān)鍵工序、隱蔽工程等進(jìn)行旁站監(jiān)理。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)要求施工單位整改。工程管理部門要對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保監(jiān)理職責(zé)落實(shí)到位。3.工程管理部門應(yīng)定期組織質(zhì)量檢查,對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全面評(píng)估。對(duì)于質(zhì)量問題突出的項(xiàng)目,要責(zé)令施工單位限期整改,并對(duì)相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)安全管理1.施工單位是施工現(xiàn)場(chǎng)安全的第一責(zé)任人,應(yīng)建立健全安全管理制度,配備專職安全管理人員。加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置符合標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)設(shè)施,如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等。對(duì)施工用電、施工機(jī)械等進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保安全運(yùn)行。3.監(jiān)理單位要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)要求施工單位整改。工程管理部門要定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作進(jìn)行檢查,督促施工單位和監(jiān)理單位落實(shí)安全責(zé)任。(四)進(jìn)度控制1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求,編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)監(jiān)理單位和工程管理部門審核。進(jìn)度計(jì)劃要合理安排各階段的施工任務(wù),明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和時(shí)間要求。2.監(jiān)理單位要對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符,應(yīng)分析原因,要求施工單位采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。3.工程管理部門要定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)解決施工過程中影響進(jìn)度的各種問題。對(duì)于因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤的,要及時(shí)辦理工期順延手續(xù)。(五)成本控制1.施工單位要嚴(yán)格按照工程預(yù)算進(jìn)行施工,控制工程成本。在施工過程中,如需進(jìn)行工程變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理變更手續(xù),并對(duì)變更引起的費(fèi)用變化進(jìn)行核算。2.監(jiān)理單位要對(duì)工程變更進(jìn)行審核,確保變更的必要性和合理性。工程管理部門和財(cái)務(wù)部門要對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控,嚴(yán)格控制工程成本,避免超支現(xiàn)象發(fā)生。八、竣工驗(yàn)收與結(jié)算(一)竣工驗(yàn)收1.維修加固工程完工后,施工單位應(yīng)先進(jìn)行自檢。自檢合格后,向監(jiān)理單位提交工程竣工報(bào)告,申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。2.監(jiān)理單位收到竣工報(bào)告后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后,向工程管理部門提交工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,建議工程管理部門組織正式竣工驗(yàn)收。3.工程管理部門收到監(jiān)理單位的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告后,應(yīng)組織使用部門、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收??⒐を?yàn)收應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求,對(duì)工程質(zhì)量、工程資料等進(jìn)行全面檢查。4.對(duì)于竣工驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,工程管理部門應(yīng)責(zé)令施工單位限期整改。整改完成后,再次組織驗(yàn)收,直至驗(yàn)收合格。只有通過竣工驗(yàn)收的工程,才能正式交付使用。(二)工程結(jié)算1.工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交工程結(jié)算報(bào)告及相關(guān)資料。結(jié)算報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確、完整,包括工程結(jié)算書、工程量計(jì)算書、變更簽證單等。2.工程管理部門應(yīng)將施工單位提交的結(jié)算報(bào)告及資料轉(zhuǎn)交審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和合同約定,對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)。3.審計(jì)完成后,審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告。工程管理部門根據(jù)審計(jì)報(bào)告與施工單位進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算。財(cái)務(wù)部門按照結(jié)算金額支付工程尾款。九、質(zhì)量保修1.維修加固工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)按照合同約定承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任。質(zhì)量保修期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和合同要求。2.在質(zhì)量保修期內(nèi),如發(fā)生質(zhì)量問題,使用部門應(yīng)及時(shí)通知工程管理部門。工程管理部門應(yīng)立即通知施工單位進(jìn)行維修。施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。3.對(duì)于因施工單位
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