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文檔簡介

舟山臨時宿舍管理辦法一、前言親愛的各位同事,大家好!隨著公司在舟山業(yè)務(wù)的拓展,越來越多的伙伴來到這里奮斗。為了給大家提供一個安全、舒適、有序的臨時居住環(huán)境,讓大家能在工作之余得到良好的休息,特制定本《舟山臨時宿舍管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守這些規(guī)定,共同營造一個溫馨的“家外之家”。二、適用范圍本辦法適用于所有因公司業(yè)務(wù)安排,入住舟山臨時宿舍的員工。無論是短期項目派遣,還是長期在舟山工作且公司提供臨時宿舍的同事,都在此列。三、宿舍分配與入住1.申請流程有入住舟山臨時宿舍需求的同事,需向所在部門提交書面申請。申請中應(yīng)注明預(yù)計入住時間、預(yù)計居住時長等信息。部門審核通過后,將申請轉(zhuǎn)交給行政部門。行政部門根據(jù)宿舍的實際情況進(jìn)行審批。審批通過后,行政部門會通知申請人辦理入住手續(xù)。2.分配原則我們會根據(jù)員工的工作地點、工作性質(zhì)以及性別等因素進(jìn)行合理分配。盡量將同一部門或工作關(guān)聯(lián)度較高的員工安排在相近的宿舍,方便工作溝通與協(xié)作。優(yōu)先滿足長期在舟山工作以及工作強(qiáng)度較大的員工的住宿需求。3.入住手續(xù)接到入住通知后,申請人需在規(guī)定時間內(nèi)前往行政部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時,需攜帶本人有效身份證件。行政部門工作人員會與申請人簽訂《臨時宿舍入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。工作人員會向申請人發(fā)放宿舍鑰匙,并告知宿舍的基本情況、設(shè)施設(shè)備使用方法以及相關(guān)管理規(guī)定。申請人需對宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如有損壞或缺失,應(yīng)及時告知工作人員進(jìn)行登記和維修。四、宿舍設(shè)施與維護(hù)1.設(shè)施配備舟山臨時宿舍內(nèi)配備有基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。部分宿舍還可能配備有簡單的廚房用具,具體以實際入住宿舍為準(zhǔn)。宿舍公共區(qū)域配備有消防設(shè)施、垃圾桶等公共設(shè)施。2.設(shè)施維護(hù)希望大家愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,合理使用,避免人為損壞。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時向行政部門報修。報修時,請盡量詳細(xì)描述故障情況,以便維修人員快速處理。對于正常使用過程中出現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備損壞,由公司負(fù)責(zé)維修或更換。但如果是因個人原因造成的損壞,損壞者需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額將根據(jù)設(shè)施設(shè)備的損壞程度、維修成本或購買價格等因素確定。公司會定期安排人員對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保大家的正常使用。在檢查和維護(hù)過程中,希望大家積極配合工作人員的工作。五、宿舍衛(wèi)生與環(huán)境1.個人衛(wèi)生我們鼓勵大家養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,保持宿舍內(nèi)個人物品擺放整齊,床鋪整潔干凈。個人衣物、書籍、雜物等應(yīng)放置在指定位置,避免隨意堆放。個人產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時清理,放入垃圾桶內(nèi),不得在宿舍內(nèi)堆積。2.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、廚房等)的衛(wèi)生由全體入住人員共同負(fù)責(zé)。行政部門會制定公共區(qū)域衛(wèi)生值日表,希望大家按照值日表的安排,認(rèn)真做好公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。公共區(qū)域的清潔內(nèi)容包括地面清掃、垃圾清理、衛(wèi)生間和廚房的消毒等。在使用公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備后,應(yīng)及時清理,保持整潔。禁止在公共區(qū)域堆放個人物品,保持公共區(qū)域的暢通。3.環(huán)境維護(hù)為了營造一個舒適的居住環(huán)境,希望大家愛護(hù)宿舍周邊的環(huán)境。不隨意踐踏草坪,不破壞公共綠化。禁止在宿舍內(nèi)外墻壁上亂涂亂畫、張貼廣告等。如果有需要張貼通知或宣傳資料等,應(yīng)在指定的公告欄內(nèi)張貼。六、宿舍安全管理1.消防安全消防安全至關(guān)重要,請大家務(wù)必遵守相關(guān)規(guī)定。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、蚊香等。禁止在宿舍內(nèi)焚燒紙張、雜物等。不得私自亂拉亂接電線,不得使用大功率違規(guī)電器,如熱得快、電爐、電烤箱等。這些電器容易引發(fā)電路故障,甚至導(dǎo)致火災(zāi)。要熟悉宿舍內(nèi)消防設(shè)施的位置和使用方法,如滅火器、消火栓等。如果發(fā)生火災(zāi)等緊急情況,應(yīng)保持冷靜,迅速使用消防設(shè)施進(jìn)行滅火,并及時撥打火警電話119。公司會定期組織消防安全培訓(xùn)和演練,希望大家積極參加,提高自身的消防安全意識和應(yīng)急處理能力。2.財物安全請大家妥善保管好個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或存放于安全的地方,如帶鎖的抽屜、柜子等。離開宿舍時,務(wù)必關(guān)好門窗,防止財物被盜。不要隨意將宿舍鑰匙借給他人,如不慎丟失鑰匙,應(yīng)及時告知行政部門進(jìn)行更換鎖芯,避免造成安全隱患。如果發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有可疑人員或發(fā)生財物被盜等情況,應(yīng)立即向行政部門或當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報告,并保護(hù)好現(xiàn)場。3.人身安全在宿舍內(nèi)要注意自身安全,避免進(jìn)行危險行為,如在宿舍內(nèi)追逐打鬧、攀爬窗戶等。與室友要友好相處,相互尊重,避免發(fā)生沖突。如果發(fā)生矛盾或糾紛,應(yīng)通過合理的方式解決,如溝通協(xié)商、尋求行政部門的幫助等,不得采取暴力等不當(dāng)手段。非本宿舍人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入宿舍。如有特殊情況需要訪客進(jìn)入,應(yīng)提前向行政部門報備,并在訪客進(jìn)入時做好登記。訪客在宿舍內(nèi)要遵守宿舍管理規(guī)定,不得影響其他人員的正常生活。七、宿舍作息與生活秩序1.作息時間為了保證大家有充足的休息時間,以良好的精神狀態(tài)投入到工作中,宿舍實行統(tǒng)一的作息時間。晚上休息時間建議為22:00以后,早上起床時間建議為6:00以后。在休息時間內(nèi),希望大家保持安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。如果因工作需要或特殊情況,需要在休息時間內(nèi)使用宿舍設(shè)施或進(jìn)行活動,應(yīng)盡量減少對他人的影響,并提前告知室友。2.生活秩序禁止在宿舍內(nèi)從事賭博、吸毒等違法活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理,并移交相關(guān)部門依法追究法律責(zé)任。不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物,寵物可能會影響宿舍衛(wèi)生和其他人員的生活,還可能帶來一些安全隱患。希望大家文明使用宿舍設(shè)施,節(jié)約用水、用電、用氣。離開宿舍時,應(yīng)及時關(guān)閉電器、水龍頭等設(shè)備,避免浪費資源。八、宿舍退住1.退住申請當(dāng)您因工作變動、離職等原因需要退住舟山臨時宿舍時,應(yīng)提前向所在部門提交書面退住申請。申請中應(yīng)注明退住時間等信息。部門審核通過后,將退住申請轉(zhuǎn)交給行政部門。2.退住手續(xù)辦理在退住時間前,您需要清理個人物品,打掃宿舍衛(wèi)生,將宿舍恢復(fù)到入住時的狀態(tài)。如有設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。前往行政部門辦理退住手續(xù),歸還宿舍鑰匙等物品。行政部門工作人員會對宿舍進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后,為您辦理退住手續(xù)。如果您在退住過程中有任何疑問或需要幫助,可隨時聯(lián)系行政部門工作人員。九、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門會定期對舟山臨時宿舍進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備狀況、安全情況等。檢查周期為每月一次,具體檢查時間會提前通知。在檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,會及時記錄并通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。希望大家積極配合檢查工作,對提出的整改要求要及時落實。2.不定期抽查除了定期檢查外,行政部門還會不定期對宿舍進(jìn)行抽查。抽查內(nèi)容與定期檢查相同,但時間不固定。通過不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決宿舍管理中存在的問題。對于在抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,同樣會要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。對于多次違反宿舍管理規(guī)定且拒不整改的人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。十、獎勵與處罰1.獎勵我們鼓勵大家積極遵守宿舍管理規(guī)定,共同維護(hù)宿舍的良好環(huán)境和秩序。對于在宿舍管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或宿舍,公司將給予一定的獎勵。優(yōu)秀個人的評選標(biāo)準(zhǔn)包括愛護(hù)宿舍設(shè)施、積極參與公共區(qū)域衛(wèi)生清潔、遵守作息時間、無安全事故等。優(yōu)秀宿舍的評選標(biāo)準(zhǔn)包括宿舍衛(wèi)生良好、設(shè)施設(shè)備完好、室友關(guān)系融洽等。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。希望大家以優(yōu)秀個人和優(yōu)秀宿舍為榜樣,共同營造一個溫馨、和諧的宿舍環(huán)境。2.處罰對于違反本宿舍管理辦法的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括口頭警告、書面警告、罰款、取消住宿資格等。具體違規(guī)行為及處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:違反作息時間,在休息時間內(nèi)大聲喧嘩、影響他人休息,經(jīng)提醒后仍不改正的,給予口頭警告;多次違反的,給予書面警告,并罰款50元。破壞宿舍設(shè)施設(shè)備,未及時報修且未按規(guī)定賠償?shù)?,除照價賠償外,給予書面警告,并罰款100元。在宿舍內(nèi)使用明火、違規(guī)電器等,存在消防安全隱患的,給予書面警告,并罰款20

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