設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)管理辦法一、前言在我們的日常運(yùn)營(yíng)中，各類(lèi)設(shè)施就如同企業(yè)的“筋骨”，支撐著各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。從辦公區(qū)域的桌椅、電腦，到生產(chǎn)車(chē)間的大型設(shè)備，每一項(xiàng)設(shè)施的正常運(yùn)行都至關(guān)重要。設(shè)施的良好狀態(tài)不僅關(guān)系到工作效率，更與員工的安全、產(chǎn)品的質(zhì)量以及企業(yè)的形象緊密相連。所以，制定一套完善且切實(shí)可行的設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)管理辦法，是我們企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的必然需求。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備，涵蓋辦公設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、公共區(qū)域設(shè)施（如電梯、消防設(shè)施等）以及各類(lèi)附屬設(shè)施。無(wú)論是固定資產(chǎn)類(lèi)設(shè)施，還是低值易耗品類(lèi)設(shè)施，都在本管理辦法的規(guī)范范疇內(nèi)。三、職責(zé)分工（一）設(shè)施管理部門(mén)1.全面負(fù)責(zé)公司設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定與組織實(shí)施。希望大家能充分認(rèn)識(shí)到，設(shè)施管理部門(mén)就像設(shè)施的“大管家”，肩負(fù)著統(tǒng)籌規(guī)劃的重任。我們鼓勵(lì)設(shè)施管理部門(mén)的同事們，要深入了解每一項(xiàng)設(shè)施的特點(diǎn)和需求，制定出科學(xué)合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.建立設(shè)施設(shè)備檔案，詳細(xì)記錄設(shè)施的基本信息、采購(gòu)日期、維修記錄等。檔案的建立就如同給設(shè)施設(shè)備建立了“成長(zhǎng)日記”，方便我們隨時(shí)掌握設(shè)施的“健康狀況”。希望檔案管理人員認(rèn)真細(xì)致，確保每一條信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。在監(jiān)督檢查過(guò)程中，要秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，不放過(guò)任何一個(gè)可能影響設(shè)施正常運(yùn)行的細(xì)節(jié)。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，做到“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”。就像我們對(duì)待自己的私人物品一樣，要珍惜和愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備。希望大家養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。2.協(xié)助設(shè)施管理部門(mén)開(kāi)展設(shè)施的定期維護(hù)保養(yǎng)工作，提供必要的支持和便利。使用部門(mén)的配合是維護(hù)保養(yǎng)工作順利進(jìn)行的重要保障，我們鼓勵(lì)大家積極主動(dòng)地與設(shè)施管理部門(mén)溝通協(xié)作。（三）維修部門(mén)1.承擔(dān)設(shè)施設(shè)備的專(zhuān)業(yè)維修任務(wù)，確保維修工作及時(shí)、高效、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。維修人員就像設(shè)施設(shè)備的“醫(yī)生”，要有精湛的技術(shù)和快速響應(yīng)的能力。希望維修部門(mén)的同事們不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)技能，為設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行保駕護(hù)航。2.對(duì)維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備共性問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)建議，協(xié)助設(shè)施管理部門(mén)完善維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。四、設(shè)施分類(lèi)與維護(hù)保養(yǎng)周期（一）辦公設(shè)施1.電腦、打印機(jī)等辦公電子設(shè)備日常維護(hù)：使用部門(mén)每天使用前應(yīng)檢查設(shè)備外觀是否完好，連接是否正常，使用后及時(shí)關(guān)閉電源。我們鼓勵(lì)大家養(yǎng)成良好的用電習(xí)慣，不僅能延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，還能節(jié)約能源。定期維護(hù)：設(shè)施管理部門(mén)每季度安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)辦公電子設(shè)備進(jìn)行全面檢查，包括硬件清潔、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等。希望大家在定期維護(hù)時(shí)，積極配合，提前備份好重要數(shù)據(jù)。2.辦公桌椅等家具日常維護(hù)：使用部門(mén)應(yīng)保持辦公桌椅的清潔，避免重物撞擊。發(fā)現(xiàn)桌椅有松動(dòng)、損壞等情況，及時(shí)報(bào)修。定期維護(hù)：設(shè)施管理部門(mén)每年對(duì)辦公家具進(jìn)行一次全面檢查和維修，對(duì)磨損嚴(yán)重的部件進(jìn)行更換。（二）生產(chǎn)設(shè)備1.通用生產(chǎn)設(shè)備日常維護(hù)：操作人員在每班開(kāi)機(jī)前、關(guān)機(jī)后，要對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等簡(jiǎn)單維護(hù)工作，并做好記錄。這就像我們每天起床后要洗漱整理一樣，是設(shè)備正常運(yùn)行的基本保障。希望操作人員嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，養(yǎng)成良好的維護(hù)習(xí)慣。一級(jí)保養(yǎng)：以操作人員為主，維修人員輔助，每半年進(jìn)行一次。主要內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。在一級(jí)保養(yǎng)過(guò)程中，希望操作人員能積極向維修人員學(xué)習(xí)，提升自己的設(shè)備維護(hù)技能。二級(jí)保養(yǎng)：以維修人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損零部件，檢查、調(diào)整、修復(fù)精度等。二級(jí)保養(yǎng)是對(duì)設(shè)備的一次“大體檢”，希望維修人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保設(shè)備恢復(fù)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。2.特種設(shè)備日常維護(hù)：操作人員除了進(jìn)行日常的清潔、檢查工作外，還需嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。特種設(shè)備關(guān)系到生產(chǎn)安全和員工生命健康，容不得半點(diǎn)馬虎。希望操作人員時(shí)刻保持警惕，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。定期維護(hù)：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由具備資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期檢測(cè)和維護(hù)，設(shè)施管理部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系和監(jiān)督。我們必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保特種設(shè)備的安全運(yùn)行。（三）公共區(qū)域設(shè)施1.電梯日常維護(hù)：由專(zhuān)業(yè)電梯維保公司按照合同約定進(jìn)行日常巡檢和維護(hù)，確保電梯運(yùn)行平穩(wěn)、安全。設(shè)施管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)電梯維保公司的監(jiān)督，要求維保人員認(rèn)真填寫(xiě)維護(hù)記錄。希望大家在乘坐電梯時(shí)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)通知設(shè)施管理部門(mén)。定期維護(hù)：每15天進(jìn)行一次全面檢查和保養(yǎng)，每年由特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次安全檢驗(yàn)。只有通過(guò)嚴(yán)格的檢驗(yàn)，電梯才能繼續(xù)安全運(yùn)行。2.消防設(shè)施日常維護(hù)：各部門(mén)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施的日常檢查，確保消防設(shè)施完好無(wú)損、標(biāo)識(shí)清晰。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告給設(shè)施管理部門(mén)。消防安全關(guān)乎每一位員工的生命和企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全，希望大家都能成為消防安全的“守護(hù)者”。定期維護(hù)：設(shè)施管理部門(mén)每季度組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，包括消防器材的性能檢測(cè)、消防系統(tǒng)的功能測(cè)試等。每年邀請(qǐng)消防檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次全面檢測(cè)，確保消防設(shè)施符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。五、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定與實(shí)施（一）計(jì)劃制定1.設(shè)施管理部門(mén)每年年底根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況、運(yùn)行狀況以及相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)周期要求，制定下一年度的設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。在制定計(jì)劃過(guò)程中，要充分考慮生產(chǎn)任務(wù)、辦公需求等因素，確保計(jì)劃既科學(xué)合理又切實(shí)可行。希望設(shè)施管理部門(mén)的同事們提前做好調(diào)研和溝通工作，使計(jì)劃更具針對(duì)性。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)施名稱(chēng)、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等詳細(xì)信息，以表格形式呈現(xiàn)，方便查閱和執(zhí)行。（二）計(jì)劃實(shí)施1.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，按時(shí)、按質(zhì)完成各項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)工作。在實(shí)施過(guò)程中，如遇到特殊情況無(wú)法按時(shí)完成，應(yīng)提前向設(shè)施管理部門(mén)報(bào)告，并說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。希望大家嚴(yán)格遵守計(jì)劃安排，確保維護(hù)保養(yǎng)工作有序進(jìn)行。2.設(shè)施管理部門(mén)要對(duì)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于未按計(jì)劃執(zhí)行的部門(mén)和個(gè)人，要進(jìn)行督促和指導(dǎo)，幫助其盡快完成任務(wù)。六、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.設(shè)施管理部門(mén)每年根據(jù)設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，編制維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算編制要結(jié)合設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素，做到合理準(zhǔn)確。希望設(shè)施管理部門(mén)在編制預(yù)算時(shí)，多做市場(chǎng)調(diào)研，確保預(yù)算具有可操作性。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備維修費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)材料費(fèi)用、外委服務(wù)費(fèi)用等明細(xì)項(xiàng)目。（二）費(fèi)用審批1.維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。對(duì)于金額較小的日常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，由設(shè)施管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于金額較大的維修項(xiàng)目或設(shè)備更新費(fèi)用，需經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。希望大家嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)審批制度，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.在費(fèi)用審批過(guò)程中，要對(duì)費(fèi)用的必要性、合理性進(jìn)行嚴(yán)格審查，避免不必要的開(kāi)支。（三）費(fèi)用控制1.設(shè)施管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的控制，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。在維護(hù)保養(yǎng)工作中，要盡量選擇性?xún)r(jià)比高的維修材料和服務(wù)供應(yīng)商，降低維護(hù)保養(yǎng)成本。希望設(shè)施管理部門(mén)的同事們?cè)诒ＷC維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量的前提下，精打細(xì)算，為公司節(jié)約成本。2.定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出費(fèi)用超支或節(jié)約的原因，為下一年度的預(yù)算編制和費(fèi)用控制提供參考。七、設(shè)施報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)施設(shè)備已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)、辦公需求。2.設(shè)施設(shè)備因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，修復(fù)成本過(guò)高，無(wú)修復(fù)價(jià)值。3.因技術(shù)進(jìn)步，原有設(shè)施設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或設(shè)施管理部門(mén)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況，填寫(xiě)《設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)施名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。希望申請(qǐng)部門(mén)認(rèn)真填寫(xiě)申請(qǐng)表，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。2.《設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)施管理部門(mén)。（三）報(bào)廢鑒定1.設(shè)施管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。鑒定過(guò)程要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，依據(jù)充分。希望鑒定人員秉持公正客觀的態(tài)度，做出準(zhǔn)確的判斷。2.對(duì)于大型設(shè)備或重要設(shè)施的報(bào)廢鑒定，可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)參與。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)施設(shè)備，《設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》由設(shè)施管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)施設(shè)備報(bào)廢，需經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。2.審批通過(guò)后，設(shè)施管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。（五）報(bào)廢處理1.報(bào)廢設(shè)施設(shè)備的處理應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，可采取出售、拆解、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處置。在處理過(guò)程中，要確保資產(chǎn)不流失，避免造成環(huán)境污染。希望設(shè)施管理部門(mén)在處理報(bào)廢設(shè)施設(shè)備時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)定操作，做到合法合規(guī)。2.對(duì)于涉及敏感信息的設(shè)施設(shè)備，如電腦、存儲(chǔ)設(shè)備等，在報(bào)廢處理前，必須對(duì)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行徹底清除，防止信息泄露。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)施管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄填寫(xiě)情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況等。希望設(shè)施管理部門(mén)的檢查工作做到全面細(xì)致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)和相關(guān)責(zé)任人的維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃完成率、設(shè)施設(shè)備完好率、維修及時(shí)率、費(fèi)用控制情況等。希望大家重視考核評(píng)價(jià)工作，以考核促提升。2.考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、影