設(shè)立租賃公司管理辦法一、引言親愛的同事們，隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，租賃業(yè)務(wù)在公司整體運(yùn)營中所占的比重日益增大。為了確保租賃業(yè)務(wù)能夠有序、高效地開展，保障公司和客戶的合法權(quán)益，我們制定了這份《租賃公司管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同推動公司租賃業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。二、公司租賃業(yè)務(wù)概述1.業(yè)務(wù)范圍我們公司主要從事各類設(shè)備、房產(chǎn)以及交通工具等的租賃業(yè)務(wù)。設(shè)備租賃涵蓋了工程機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備等；房產(chǎn)租賃包括商業(yè)寫字樓、工業(yè)廠房以及住宅等；交通工具租賃則有汽車、船舶等。通過多樣化的租賃業(yè)務(wù)，滿足不同客戶在生產(chǎn)、生活和經(jīng)營過程中的臨時使用需求。2.業(yè)務(wù)模式我們采取直接租賃、售后回租等多種業(yè)務(wù)模式。直接租賃是指公司根據(jù)客戶的需求，購買租賃物并出租給客戶使用；售后回租則是客戶將自有資產(chǎn)出售給公司，然后再從公司租回該資產(chǎn)繼續(xù)使用。這些業(yè)務(wù)模式旨在為客戶提供靈活多樣的融資和資產(chǎn)運(yùn)營解決方案。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.管理層公司管理層負(fù)責(zé)制定租賃業(yè)務(wù)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃，審批重大租賃項目，監(jiān)督業(yè)務(wù)運(yùn)營情況，確保租賃業(yè)務(wù)與公司整體發(fā)展目標(biāo)相契合。同時，管理層要協(xié)調(diào)各部門之間的工作，為租賃業(yè)務(wù)的順利開展提供必要的資源支持。2.業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)拓展團(tuán)隊：主要負(fù)責(zé)市場調(diào)研，挖掘潛在客戶，推廣公司的租賃產(chǎn)品和服務(wù)。他們需要深入了解市場需求和競爭對手情況，制定針對性的營銷策略，積極與潛在客戶溝通洽談，爭取更多的租賃業(yè)務(wù)合作機(jī)會。我們鼓勵業(yè)務(wù)拓展團(tuán)隊積極創(chuàng)新，不斷開拓新的市場領(lǐng)域和客戶群體。項目執(zhí)行團(tuán)隊：在獲取租賃項目意向后，項目執(zhí)行團(tuán)隊負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行盡職調(diào)查，評估客戶的信用狀況和還款能力，起草并簽訂租賃合同。在租賃期間，他們要跟蹤租賃物的使用情況，確?？蛻舭凑蘸贤s定使用租賃物，并及時收取租金。希望項目執(zhí)行團(tuán)隊在工作中嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保每一個租賃項目都能順利執(zhí)行。3.風(fēng)險管理部門風(fēng)險管理部門負(fù)責(zé)建立和完善租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險管理制度，對租賃項目進(jìn)行風(fēng)險評估和監(jiān)控。在項目前期，他們要對租賃物的市場價值、折舊情況以及客戶的信用風(fēng)險等進(jìn)行全面評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。在租賃期間，要密切關(guān)注市場動態(tài)和客戶經(jīng)營狀況，及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在風(fēng)險。我們希望風(fēng)險管理部門能夠保持高度的敏銳性，為公司租賃業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。4.資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)租賃物的采購、驗收、保管、維護(hù)以及處置等工作。在采購環(huán)節(jié)，要確保租賃物的質(zhì)量和價格符合公司要求；在租賃期間，要定期對租賃物進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用；當(dāng)租賃期滿或出現(xiàn)提前終止合同的情況時，要妥善處置租賃物。希望資產(chǎn)管理部門能夠精心呵護(hù)每一項租賃資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率和價值。四、租賃業(yè)務(wù)流程1.項目發(fā)起與受理業(yè)務(wù)拓展團(tuán)隊通過市場渠道獲取潛在客戶信息后，進(jìn)行初步溝通和需求了解。若客戶有明確的租賃意向，填寫《租賃項目申請表》，詳細(xì)說明租賃物類型、租賃期限、租金支付方式等基本信息，并提交給項目執(zhí)行團(tuán)隊。項目執(zhí)行團(tuán)隊對申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)項目符合公司業(yè)務(wù)范圍和基本要求后，正式受理該項目。在此過程中，若發(fā)現(xiàn)申請表信息不完整或不符合要求，及時與業(yè)務(wù)拓展團(tuán)隊溝通補(bǔ)充。2.盡職調(diào)查與風(fēng)險評估項目執(zhí)行團(tuán)隊聯(lián)合風(fēng)險管理部門對客戶進(jìn)行盡職調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括客戶的基本情況（如注冊信息、經(jīng)營范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等）、財務(wù)狀況（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等）、信用記錄（銀行貸款記錄、信用評級等）以及租賃物的用途和市場前景等。風(fēng)險管理部門根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果，運(yùn)用科學(xué)的風(fēng)險評估模型，對租賃項目進(jìn)行風(fēng)險評估。評估結(jié)果分為低風(fēng)險、中風(fēng)險和高風(fēng)險三個等級，并針對不同風(fēng)險等級提出相應(yīng)的風(fēng)險防控建議。3.合同簽訂與執(zhí)行若項目風(fēng)險評估結(jié)果為低風(fēng)險或中風(fēng)險，且經(jīng)過公司管理層審批通過，項目執(zhí)行團(tuán)隊與客戶就租賃合同條款進(jìn)行談判。合同條款應(yīng)明確租賃物的詳細(xì)信息、租賃期限、租金及支付方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。雙方達(dá)成一致后，簽訂正式的租賃合同。合同簽訂后，項目執(zhí)行團(tuán)隊負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資產(chǎn)管理部門完成租賃物的交付工作，并按照合同約定開始收取租金。在租賃期間，項目執(zhí)行團(tuán)隊要定期與客戶溝通，了解租賃物的使用情況，確保合同正常執(zhí)行。4.租賃物管理資產(chǎn)管理部門在租賃物交付前，要對其進(jìn)行嚴(yán)格的驗收，確保租賃物的質(zhì)量和規(guī)格符合合同要求。在租賃期間，按照規(guī)定的時間間隔對租賃物進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)租賃物存在損壞或故障，及時通知客戶并安排維修?？蛻魬?yīng)按照合同約定合理使用租賃物，不得擅自改變租賃物的用途或進(jìn)行轉(zhuǎn)租。若因客戶原因?qū)е伦赓U物損壞或滅失，客戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.租金管理財務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的核算、收取和管理工作。在租賃合同簽訂后，財務(wù)部門按照合同約定的租金支付方式和時間，向客戶發(fā)送租金支付通知。客戶應(yīng)按時足額支付租金，若出現(xiàn)逾期支付情況，財務(wù)部門要及時與客戶溝通催款，并按照合同約定收取逾期利息。對于長期租賃項目，財務(wù)部門要定期對租金收入進(jìn)行分析，評估租金的合理性和穩(wěn)定性，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。6.項目結(jié)束與租賃物處置租賃期滿或因其他原因?qū)е伦赓U合同提前終止時，項目執(zhí)行團(tuán)隊負(fù)責(zé)與客戶辦理租賃物的歸還手續(xù)。資產(chǎn)管理部門對歸還的租賃物進(jìn)行驗收，若租賃物無損壞且符合合同約定的歸還條件，辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù)，退還客戶租賃保證金（如有）。對于需要處置的租賃物，資產(chǎn)管理部門根據(jù)租賃物的實際情況，選擇合適的處置方式，如出售、報廢等。處置過程要遵循公開、公平、公正的原則，確保公司資產(chǎn)的保值增值。五、風(fēng)險管理與控制1.信用風(fēng)險管理建立完善的客戶信用評估體系，綜合考慮客戶的財務(wù)狀況、信用記錄、行業(yè)地位等因素，對客戶進(jìn)行信用評級。對于信用評級較低的客戶，要謹(jǐn)慎開展租賃業(yè)務(wù)，或者要求客戶提供額外的擔(dān)保措施。加強(qiáng)對客戶信用狀況的跟蹤監(jiān)測，定期獲取客戶的財務(wù)報表和經(jīng)營信息，及時發(fā)現(xiàn)客戶信用狀況的變化。若發(fā)現(xiàn)客戶出現(xiàn)信用風(fēng)險預(yù)警信號，如逾期還款、經(jīng)營虧損等，要及時采取措施，如增加擔(dān)保、提前收回租賃物等。2.市場風(fēng)險管理關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和行業(yè)發(fā)展動態(tài)，分析市場波動對租賃業(yè)務(wù)的影響。對于受市場波動影響較大的租賃物，要合理評估其市場價值和折舊情況，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。建立租賃物價格監(jiān)測機(jī)制，定期收集租賃物的市場價格信息，及時調(diào)整租賃物的定價策略，確保租金水平能夠覆蓋租賃物的成本和風(fēng)險。3.操作風(fēng)險管理完善租賃業(yè)務(wù)操作流程和內(nèi)部控制制度，明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，規(guī)范業(yè)務(wù)操作行為。加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理，提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和操作技能，減少因操作失誤導(dǎo)致的風(fēng)險。定期對租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正操作流程中的問題和漏洞。對因操作失誤導(dǎo)致公司損失的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、財務(wù)與會計管理1.財務(wù)核算按照國家相關(guān)會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度，建立健全租賃業(yè)務(wù)財務(wù)核算體系。對租賃業(yè)務(wù)的收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行準(zhǔn)確核算，如實反映租賃業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。對于不同類型的租賃業(yè)務(wù)（如直接租賃、售后回租等），要按照相應(yīng)的會計處理方法進(jìn)行核算，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.預(yù)算管理每年年初，財務(wù)部門會同各業(yè)務(wù)部門，根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，編制租賃業(yè)務(wù)年度預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括租金收入預(yù)算、租賃物采購預(yù)算、運(yùn)營成本預(yù)算等。各部門要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差，并提出調(diào)整建議。對于預(yù)算外的支出，要按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。3.稅務(wù)管理財務(wù)部門要熟悉國家稅收政策，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，確保公司在租賃業(yè)務(wù)中依法納稅，充分享受稅收優(yōu)惠政策，降低稅務(wù)成本。對于租賃業(yè)務(wù)涉及的各類稅務(wù)事項，如增值稅、印花稅等，要按照規(guī)定的時間和方式進(jìn)行申報和繳納，避免因稅務(wù)問題給公司帶來風(fēng)險。七、信息管理與系統(tǒng)建設(shè)1.信息收集與整理各業(yè)務(wù)部門要及時收集與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息，包括客戶信息、租賃物信息、市場信息等，并進(jìn)行整理和分類。確保信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。建立信息共享機(jī)制，各部門之間要及時溝通和共享信息，提高信息的利用效率，為公司決策提供有力支持。2.信息系統(tǒng)建設(shè)公司要加大對信息系統(tǒng)建設(shè)的投入，建立一套適合租賃業(yè)務(wù)特點(diǎn)的信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)涵蓋客戶管理、項目管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的信息化和自動化。通過信息系統(tǒng)，能夠?qū)崟r監(jiān)控租賃業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況，及時生成各類業(yè)務(wù)報表和數(shù)據(jù)分析報告，為公司管理層提供決策依據(jù)。同時，要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理，確保公司信息資產(chǎn)的安全。八、員工培訓(xùn)與發(fā)展1.新員工入職培訓(xùn)對于新入職的員工，公司要組織專門的入職培訓(xùn)，使其了解公司的基本情況、租賃業(yè)務(wù)流程、管理辦法等內(nèi)容。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保新員工能夠快速適應(yīng)工作崗位。在入職培訓(xùn)結(jié)束后，要對新員工進(jìn)行考核，考核合格后方可正式上崗。對于考核不合格的員工，要進(jìn)行再次培訓(xùn)或調(diào)整崗位。2.在職員工培訓(xùn)定期組織在職員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)，包括租賃業(yè)務(wù)知識、風(fēng)險管理、財務(wù)會計、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)可以邀請外部專家進(jìn)行授課，也可以由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工進(jìn)行分享。鼓勵員工參加行業(yè)內(nèi)的研討會、培訓(xùn)班等活動，拓寬員工的視野，了解行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。同時，公司要為員工提供必要的學(xué)習(xí)支持和費(fèi)用補(bǔ)貼。3.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司要關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展需求，為員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)員工的專業(yè)技能、工作表現(xiàn)和職業(yè)興趣，為員工提供晉升通道和發(fā)展機(jī)會。建立員工晉升考核機(jī)制，公平公正地評價員工的工作能力和業(yè)績，確保優(yōu)秀員工能夠得到晉升和發(fā)展。同時，要加強(qiáng)對晉升員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助他們盡快適應(yīng)新的工作崗位。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門要定期對租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計，審計內(nèi)容包括業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、風(fēng)險管理的有效性、財務(wù)核算的準(zhǔn)確性等。內(nèi)部審計可以采用現(xiàn)場審計和非現(xiàn)場審計相結(jié)合的方式，確保審計工作的全面性和深入性。對于內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題，要及時提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。對因違規(guī)操作導(dǎo)致公司損失的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.日常監(jiān)督檢查各業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)對本部