短期用工合同管理辦法一、前言在當(dāng)今充滿活力與變化的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的運(yùn)營模式日益多元化，短期用工作為一種靈活的人力資源配置方式，被越來越多的企業(yè)所采用。短期用工能夠幫助企業(yè)快速應(yīng)對業(yè)務(wù)高峰、填補(bǔ)臨時性崗位空缺，有效降低人力成本，提升運(yùn)營效率。然而，若對短期用工合同管理不善，可能引發(fā)一系列法律風(fēng)險與管理難題，如勞動糾紛、員工權(quán)益受損、工作銜接不暢等。為確保公司短期用工活動的順利開展，保障公司與員工雙方的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況，特制定本《短期用工合同管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同營造規(guī)范、和諧的用工環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司因臨時性、季節(jié)性、項(xiàng)目性等工作需要，與短期用工人員簽訂的勞動合同及相關(guān)管理活動。短期用工期限一般不超過[X]個月，若因特殊情況需延長，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的流程進(jìn)行審批。三、職責(zé)分工1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定和完善短期用工合同管理相關(guān)制度、流程，并組織實(shí)施。統(tǒng)籌規(guī)劃公司短期用工需求，發(fā)布招聘信息，組織招聘工作，篩選、面試、錄用短期用工人員。負(fù)責(zé)短期用工合同的起草、簽訂、變更、解除、終止等管理工作，建立短期用工合同臺賬，對合同進(jìn)行動態(tài)跟蹤與管理。組織短期用工人員的入職培訓(xùn)，包括公司規(guī)章制度、安全知識、崗位技能等方面的培訓(xùn)，確保其了解并遵守公司各項(xiàng)規(guī)定，具備相應(yīng)的工作能力。協(xié)調(diào)處理短期用工過程中出現(xiàn)的勞動糾紛、爭議等問題，維護(hù)公司與員工的合法權(quán)益。2.各用人部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求，提前向人力資源部門提交短期用工需求計劃，明確用工崗位、人數(shù)、時間、職責(zé)、技能要求等信息。參與短期用工人員的面試、篩選工作，提出用人意見和建議。負(fù)責(zé)短期用工人員的日常管理，包括工作安排、任務(wù)分配、考勤記錄、績效評估等，確保其工作符合部門要求和公司標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助人力資源部門做好短期用工人員的培訓(xùn)、考核、獎懲等工作，及時反饋短期用工人員的工作表現(xiàn)和存在的問題。在短期用工合同期滿或因其他原因需提前解除、終止合同時，及時向人力資源部門提出申請，并提供相關(guān)依據(jù)和說明。3.法務(wù)部門對短期用工合同文本及相關(guān)管理制度進(jìn)行法律審核，確保其符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險。為短期用工合同管理過程中出現(xiàn)的法律問題提供專業(yè)咨詢和指導(dǎo)，協(xié)助處理勞動糾紛、爭議等法律事務(wù)。關(guān)注國家法律法規(guī)的變化，及時對短期用工合同管理辦法進(jìn)行修訂和完善，確保公司用工活動始終合法合規(guī)。四、短期用工需求計劃1.需求提出各用人部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要，提前[X]天向人力資源部門提交《短期用工需求申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)注明用工崗位名稱、工作職責(zé)、人數(shù)、用工時間（起始日期和結(jié)束日期）、技能要求、薪酬待遇等內(nèi)容。例如，市場推廣部門因即將開展一項(xiàng)為期兩個月的新產(chǎn)品推廣活動，需招聘5名短期市場推廣專員，應(yīng)在活動啟動前[X]天提交需求申請。2.需求審核人力資源部門收到各用人部門的短期用工需求申請后，應(yīng)進(jìn)行綜合評估和審核。審核內(nèi)容包括：公司整體人力資源規(guī)劃、現(xiàn)有人員配置情況、業(yè)務(wù)需求的合理性與緊迫性等。對于不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略或人員配置要求的需求，人力資源部門應(yīng)及時與用人部門溝通，提出調(diào)整建議或解決方案。經(jīng)審核通過的短期用工需求，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.需求審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人力資源部門的審核意見，結(jié)合公司經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，對短期用工需求進(jìn)行最終審批。審批通過后，人力資源部門方可按照相關(guān)流程開展招聘工作。五、短期用工招聘與錄用1.招聘渠道選擇根據(jù)短期用工崗位的特點(diǎn)和需求，人力資源部門可選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、社交媒體平臺、人才市場、勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)、員工推薦等。我們鼓勵各部門員工積極推薦合適的短期用工人選，對于推薦成功且被錄用的員工，公司將給予一定的獎勵。2.招聘流程簡歷篩選：人力資源部門通過各種招聘渠道收集到應(yīng)聘簡歷后，按照崗位要求進(jìn)行初步篩選，將符合基本條件的簡歷推薦給用人部門。面試：用人部門根據(jù)人力資源部門推薦的簡歷，組織對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。面試方式可采用結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試、情景模擬等多種形式，重點(diǎn)考察應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等方面。面試結(jié)束后，用人部門應(yīng)及時將面試結(jié)果反饋給人力資源部門。背景調(diào)查：對于擬錄用的短期用工人員，人力資源部門應(yīng)進(jìn)行必要的背景調(diào)查，核實(shí)其身份信息、學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等情況的真實(shí)性。背景調(diào)查可通過電話訪談、郵件溝通、第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)等方式進(jìn)行。若發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘人員存在虛假信息或不良記錄，取消其錄用資格。錄用決策：人力資源部門根據(jù)面試結(jié)果和背景調(diào)查情況，綜合考慮公司崗位需求和應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)，提出錄用建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向擬錄用人員發(fā)送《錄用通知書》，明確錄用崗位、工作時間、薪酬待遇、報到時間及需攜帶的相關(guān)材料等內(nèi)容。3.報到入職擬錄用人員應(yīng)在《錄用通知書》規(guī)定的時間內(nèi)到公司報到。報到時，需提供本人身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等相關(guān)證件的原件及復(fù)印件，填寫《員工入職登記表》，簽訂《短期用工勞動合同》及相關(guān)保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議（如有需要）。人力資源部門為新入職的短期用工人員辦理工作牌、考勤卡等入職手續(xù)，安排辦公場所和辦公設(shè)備，并組織開展入職培訓(xùn)。六、短期用工勞動合同簽訂1.合同文本短期用工勞動合同應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)符合《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于工作內(nèi)容、工作時間、勞動報酬、社會保險、勞動保護(hù)、職業(yè)危害防護(hù)、合同期限、解除和終止條件等條款。法務(wù)部門應(yīng)定期對合同文本進(jìn)行審核和修訂，確保其合法合規(guī)。2.簽訂時間公司應(yīng)在短期用工人員入職之日起一個月內(nèi)與其簽訂書面勞動合同。對于因特殊原因未能及時簽訂合同的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在規(guī)定時間內(nèi)完成簽訂手續(xù)。希望大家嚴(yán)格遵守這一時間要求，避免因合同簽訂不及時引發(fā)法律風(fēng)險。3.簽訂方式短期用工勞動合同應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表與短期用工人員本人當(dāng)面簽訂，確保合同簽訂的真實(shí)性和有效性。合同簽訂后，公司和短期用工人員各執(zhí)一份。人力資源部門應(yīng)將簽訂后的合同及時歸檔保存，建立合同臺賬，記錄合同簽訂、變更、解除、終止等相關(guān)信息。七、短期用工合同履行與變更1.合同履行公司與短期用工人員應(yīng)按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和合同約定，為短期用工人員提供必要的勞動條件和勞動保護(hù)，按時足額支付勞動報酬，依法繳納社會保險費(fèi)（如有規(guī)定）。短期用工人員應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，按照崗位職責(zé)要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時完成工作任務(wù)，保守公司商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。各用人部門應(yīng)加強(qiáng)對短期用工人員的日常管理和監(jiān)督，確保其工作符合公司要求和合同約定。2.合同變更在勞動合同履行過程中，若因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、工作崗位變動、法律法規(guī)政策變化等原因，需要變更勞動合同內(nèi)容的，公司應(yīng)與短期用工人員協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時間等事項(xiàng)。未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更勞動合同內(nèi)容。例如，因項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整，需將某短期用工人員的工作時間延長一個月，公司應(yīng)與該員工協(xié)商，取得其同意后簽訂變更協(xié)議。在協(xié)商變更過程中，希望大家秉持平等、公正、合理的原則，充分尊重對方的意愿和權(quán)益。八、短期用工業(yè)績考核與獎懲1.業(yè)績考核各用人部門應(yīng)根據(jù)短期用工人員的崗位職責(zé)和工作任務(wù)，制定明確的績效考核標(biāo)準(zhǔn)和方法?？冃Э己藨?yīng)注重工作成果和工作表現(xiàn)，可采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行評估?？己酥芷诳筛鶕?jù)短期用工期限和工作特點(diǎn)確定，一般為月度或項(xiàng)目周期。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，作為短期用工人員薪酬調(diào)整、獎勵、續(xù)用或提前解除合同的重要依據(jù)。2.獎勵對于在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的短期用工人員，公司將給予一定的獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會（在符合公司政策的前提下）等。例如，在某項(xiàng)重要項(xiàng)目中，某短期用工人員提出了創(chuàng)新性的解決方案，為項(xiàng)目成功實(shí)施做出了重大貢獻(xiàn)，公司可給予其相應(yīng)的獎金和榮譽(yù)證書，以激勵其工作積極性和創(chuàng)造性。我們鼓勵短期用工人員積極進(jìn)取，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量，公司將為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供更多的發(fā)展機(jī)會和回報。3.懲罰短期用工人員若違反公司規(guī)章制度或勞動合同約定，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括警告、罰款、降職降薪、提前解除勞動合同等。對于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或法律法規(guī)，給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。希望大家嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)定，共同維護(hù)良好的工作秩序和公司形象。九、短期用工合同解除與終止1.合同解除協(xié)商解除：公司與短期用工人員協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的，雙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除原因、解除時間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）等事項(xiàng)。公司解除：短期用工人員有下列情形之一的，公司可以提前解除勞動合同：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的；患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與短期用工人員協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。公司依據(jù)上述情形解除勞動合同的，應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定的程序和要求，提前通知短期用工人員，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（除試用期內(nèi)不符合錄用條件和嚴(yán)重違紀(jì)等情形外）。員工解除：短期用工人員有下列情形之一的，可以解除勞動合同：公司未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的；公司未及時足額支付勞動報酬的；公司未依法為短期用工人員繳納社會保險費(fèi)的；公司的規(guī)章制度違反法律法規(guī)的規(guī)定，損害短期用工人員權(quán)益的；因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定短期用工人員可以解除勞動合同的其他情形。短期用工人員依據(jù)上述情形解除勞動合同的，應(yīng)提前通知公司，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。公司應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定，及時支付工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用。2.合同終止有下列情形之一的，勞動合同終止：勞動合同期滿的；短期用工人員開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；短期用工人員死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；公司被依法宣告破產(chǎn)的；公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動合同期滿，公司與短期用工人員雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。若公司不再續(xù)簽勞動合同，應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定，向短期用工人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.離職手續(xù)辦理短期用工合同解除或終止后，短期用工人員應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財物、結(jié)清工資和費(fèi)用、辦理社保停保等。用人部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與離職人員進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性。人力資源部門應(yīng)核對離職人員的各項(xiàng)信息，辦理相關(guān)手續(xù)，并在離職手續(xù)辦理完畢后，出具《離職證明》。希望大家在離職時積極配合公司辦理相關(guān)手續(xù)，以便順利結(jié)束雙方的勞動關(guān)系。十、短期用工檔案管理1.檔案內(nèi)容人力資源部門應(yīng)建立短期用工人員檔案，檔案內(nèi)容包括但不限于《短期用工需求申請表》、應(yīng)聘簡歷、面試記錄、背景調(diào)查資料、《員工入職登記表》、短期用工勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、績效考核記錄、獎懲記錄、離職手續(xù)辦理材料等。2.檔案保管短期用工人員檔案應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限為短期用工合同終止后[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。3.檔案查閱因工作需要查閱短期用工人員檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自摘抄、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。十一、監(jiān)督與檢查1.定期檢查人力資源部門應(yīng)定期對公司短期用工合同管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括用工需求計劃的執(zhí)行情況、招聘錄用流程的合規(guī)性、勞動合同的簽訂與履行情況、業(yè)績考核與獎懲情況、合同解除與終止手續(xù)的辦理情況