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律師數(shù)據(jù)安全管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)律師行業(yè)數(shù)據(jù)安全管理,保護(hù)當(dāng)事人、律師及律師事務(wù)所的合法權(quán)益,維護(hù)律師行業(yè)的正常秩序,依據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合律師行業(yè)的實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于律師、律師事務(wù)所及其工作人員在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中涉及的數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、共享、傳輸、刪除等數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的安全管理?;驹瓌t律師數(shù)據(jù)安全管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要、誠(chéng)信的原則,確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等安全事件的發(fā)生。數(shù)據(jù)安全管理職責(zé)律師事務(wù)所的職責(zé)1.律師事務(wù)所是數(shù)據(jù)安全管理的責(zé)任主體,應(yīng)當(dāng)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)安全管理的職責(zé)和流程。2.設(shè)立數(shù)據(jù)安全管理崗位或者指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全管理工作,定期對(duì)數(shù)據(jù)安全狀況進(jìn)行評(píng)估和檢查。3.為律師及工作人員提供數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),提高其數(shù)據(jù)安全意識(shí)和技能。4.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)處置數(shù)據(jù)安全事件,并向相關(guān)部門報(bào)告。律師的職責(zé)1.律師應(yīng)當(dāng)遵守?cái)?shù)據(jù)安全管理制度,履行數(shù)據(jù)安全保護(hù)義務(wù),妥善保管在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中獲取的數(shù)據(jù)。2.在處理數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,不得超出處理目的的范圍收集、使用數(shù)據(jù)。3.發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題或者隱患時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向律師事務(wù)所報(bào)告,并配合做好數(shù)據(jù)安全處置工作。數(shù)據(jù)分類分級(jí)管理數(shù)據(jù)分類根據(jù)律師執(zhí)業(yè)活動(dòng)中數(shù)據(jù)的性質(zhì)和用途,將數(shù)據(jù)分為以下幾類:1.當(dāng)事人個(gè)人信息:包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。2.案件信息:包括案件名稱、案號(hào)、案件類型、案件事實(shí)、證據(jù)材料等。3.律師事務(wù)所內(nèi)部管理信息:包括財(cái)務(wù)信息、人員信息、業(yè)務(wù)檔案等。4.其他敏感信息:如商業(yè)秘密、國(guó)家機(jī)密等。數(shù)據(jù)分級(jí)根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和影響范圍,將數(shù)據(jù)分為以下三級(jí):1.一級(jí)數(shù)據(jù):涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、當(dāng)事人重大隱私等高度敏感的數(shù)據(jù),一旦泄露可能對(duì)國(guó)家、社會(huì)、當(dāng)事人造成嚴(yán)重危害。2.二級(jí)數(shù)據(jù):涉及當(dāng)事人一般隱私、案件關(guān)鍵信息等較為敏感的數(shù)據(jù),泄露可能對(duì)當(dāng)事人的合法權(quán)益造成較大影響。3.三級(jí)數(shù)據(jù):一般性的業(yè)務(wù)信息、公共信息等,泄露對(duì)當(dāng)事人和社會(huì)的影響相對(duì)較小。分類分級(jí)管理措施1.律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)數(shù)據(jù)的分類分級(jí)結(jié)果,采取相應(yīng)的安全管理措施,對(duì)一級(jí)數(shù)據(jù)實(shí)行嚴(yán)格的訪問控制和加密存儲(chǔ),對(duì)二級(jí)數(shù)據(jù)加強(qiáng)保護(hù),對(duì)三級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行常規(guī)管理。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)的分類分級(jí)進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保數(shù)據(jù)分類分級(jí)的準(zhǔn)確性和有效性。數(shù)據(jù)收集與使用管理數(shù)據(jù)收集1.律師及律師事務(wù)所在收集數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)向數(shù)據(jù)主體明示收集的目的、方式和范圍,并取得其同意。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。2.收集數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,不得通過欺詐、脅迫等不正當(dāng)手段收集數(shù)據(jù)。3.收集的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整,不得收集與處理目的無關(guān)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)使用1.律師及律師事務(wù)所在使用數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照收集時(shí)明示的目的、方式和范圍使用,不得超出授權(quán)范圍使用數(shù)據(jù)。2.使用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)遵循最小必要原則,只使用實(shí)現(xiàn)處理目的所必需的數(shù)據(jù)。3.對(duì)使用的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全審計(jì)和監(jiān)控,防止數(shù)據(jù)被濫用、誤用。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)選擇安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)環(huán)境,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)具備防火、防盜、防潮、防雷等安全防護(hù)措施。2.對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在不同的物理位置,以防止數(shù)據(jù)丟失。3.對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過程中的保密性。數(shù)據(jù)傳輸1.律師及律師事務(wù)所在傳輸數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)采用安全可靠的傳輸方式,如加密傳輸、專線傳輸?shù)取?.在傳輸數(shù)據(jù)前,應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性和完整性。3.對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì),防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取、篡改。數(shù)據(jù)共享與披露管理數(shù)據(jù)共享1.律師及律師事務(wù)所在進(jìn)行數(shù)據(jù)共享時(shí),應(yīng)當(dāng)與共享方簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),以及數(shù)據(jù)的使用范圍、安全保護(hù)措施等。2.共享的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行脫敏處理,確保共享的數(shù)據(jù)不包含敏感信息。3.對(duì)共享的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全審計(jì)和監(jiān)控,防止數(shù)據(jù)被濫用、誤用。數(shù)據(jù)披露1.律師及律師事務(wù)所在披露數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定,不得擅自披露當(dāng)事人的個(gè)人信息和案件信息。2.在依法需要披露數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)事先取得當(dāng)事人的同意,并采取必要的安全保護(hù)措施,確保數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)安全應(yīng)急處置應(yīng)急預(yù)案制定律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程和恢復(fù)措施等。應(yīng)急處置流程1.發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全事件后,應(yīng)當(dāng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取措施防止事件擴(kuò)大。2.及時(shí)向律師事務(wù)所的數(shù)據(jù)安全管理負(fù)責(zé)人報(bào)告,并配合做好調(diào)查和處置工作。3.對(duì)數(shù)據(jù)安全事件進(jìn)行評(píng)估,確定事件的性質(zhì)、影響范圍和損失程度。4.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,采取相應(yīng)的恢復(fù)措施,盡快恢復(fù)數(shù)據(jù)的正常使用。報(bào)告與通報(bào)1.發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件后,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)及時(shí)向司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)報(bào)告,并配合做好調(diào)查和處理工作。2.涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等重要數(shù)據(jù)安全事件的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)數(shù)據(jù)安全管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問題和隱患,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。外部監(jiān)督1.司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)律師及律師事務(wù)所數(shù)據(jù)安全管理工作的監(jiān)督檢查,定期開展數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)檢查。2.對(duì)違反數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定的律師及律師事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行處理。法律責(zé)任律師及律師事務(wù)所的責(zé)任1.律師及律師事務(wù)所違反本辦法規(guī)定,未履行數(shù)據(jù)安全保護(hù)義務(wù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等安全事件的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.對(duì)造成嚴(yán)重后果的,司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)可以依法給予行政處罰、行業(yè)處分。工作人員的責(zé)任
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