廣告物料制作管理辦法總則目的為規(guī)范公司廣告物料制作管理流程，確保廣告物料制作的質(zhì)量、效率和成本控制，提升公司廣告宣傳效果，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)及下屬子公司涉及的所有廣告物料制作活動(dòng)，包括但不限于海報(bào)、宣傳單頁(yè)、展架、橫幅、產(chǎn)品手冊(cè)、包裝等。管理原則1.合規(guī)性原則：廣告物料制作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保內(nèi)容合法、真實(shí)、準(zhǔn)確。2.計(jì)劃性原則：廣告物料制作應(yīng)根據(jù)公司的營(yíng)銷計(jì)劃、業(yè)務(wù)需求和預(yù)算安排，提前制定詳細(xì)的制作計(jì)劃，避免盲目制作和資源浪費(fèi)。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：在保證成本合理的前提下，注重廣告物料的制作質(zhì)量，選用合適的材料和工藝，確保物料能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司品牌形象和產(chǎn)品信息。4.成本控制原則：加強(qiáng)對(duì)廣告物料制作成本的管理和控制，通過(guò)合理的供應(yīng)商選擇、預(yù)算審批和成本核算，降低制作成本，提高資金使用效率。5.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)廣告物料制作實(shí)行統(tǒng)一管理，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，建立規(guī)范的制作流程和審批機(jī)制，確保制作工作有序進(jìn)行。組織與職責(zé)管理部門公司市場(chǎng)營(yíng)銷部作為廣告物料制作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司廣告物料制作的各項(xiàng)工作，具體職責(zé)如下：1.制定和完善公司廣告物料制作管理辦法及相關(guān)流程。2.審核各部門的廣告物料制作需求，根據(jù)公司整體營(yíng)銷計(jì)劃和預(yù)算安排，確定制作項(xiàng)目和方案。3.組織廣告物料制作供應(yīng)商的篩選、評(píng)估和合作洽談，建立供應(yīng)商資源庫(kù)。4.負(fù)責(zé)廣告物料制作合同的簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督，確保合同條款的履行。5.對(duì)廣告物料制作過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤和質(zhì)量監(jiān)控，及時(shí)解決制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。6.組織廣告物料的驗(yàn)收和交付工作，確保物料符合設(shè)計(jì)要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。7.定期對(duì)廣告物料制作成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出成本控制建議和改進(jìn)措施。使用部門公司各業(yè)務(wù)部門、分支機(jī)構(gòu)及下屬子公司作為廣告物料的使用部門，負(fù)責(zé)提出本部門的廣告物料制作需求，并配合市場(chǎng)營(yíng)銷部完成相關(guān)工作，具體職責(zé)如下：1.根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)需求和營(yíng)銷計(jì)劃，提前向市場(chǎng)營(yíng)銷部提交詳細(xì)的廣告物料制作申請(qǐng)，明確物料的用途、規(guī)格、數(shù)量、設(shè)計(jì)要求和交付時(shí)間等。2.參與廣告物料的設(shè)計(jì)審核工作，提供相關(guān)的產(chǎn)品信息和創(chuàng)意建議，確保物料內(nèi)容準(zhǔn)確反映本部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和營(yíng)銷目標(biāo)。3.負(fù)責(zé)廣告物料的使用和保管，按照規(guī)定的用途和范圍使用物料，避免浪費(fèi)和損壞。4.及時(shí)向市場(chǎng)營(yíng)銷部反饋廣告物料的使用效果和存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見和建議。財(cái)務(wù)部門公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)廣告物料制作費(fèi)用的預(yù)算審核、資金支付和成本核算等工作，具體職責(zé)如下：1.參與廣告物料制作預(yù)算的編制和審核工作，根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算安排，合理確定廣告物料制作費(fèi)用的額度。2.對(duì)廣告物料制作合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同中的費(fèi)用結(jié)算方式、付款時(shí)間等符合公司財(cái)務(wù)管理制度。3.按照合同約定及時(shí)支付廣告物料制作費(fèi)用，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格的審核和控制。4.定期對(duì)廣告物料制作成本進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制和決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。制作流程需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)需求和營(yíng)銷計(jì)劃，提前填寫《廣告物料制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物料的用途、規(guī)格、數(shù)量、設(shè)計(jì)要求和交付時(shí)間等信息，并附上相關(guān)的產(chǎn)品資料和創(chuàng)意說(shuō)明。2.《廣告物料制作申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至市場(chǎng)營(yíng)銷部。需求審核1.市場(chǎng)營(yíng)銷部收到使用部門的申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，主要審核內(nèi)容包括：申請(qǐng)的物料是否符合公司的整體營(yíng)銷計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求。物料的規(guī)格、數(shù)量和設(shè)計(jì)要求是否合理，是否符合公司的品牌形象和規(guī)范。申請(qǐng)的交付時(shí)間是否可行，是否與公司的其他工作安排沖突。2.對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，市場(chǎng)營(yíng)銷部予以批準(zhǔn)，并根據(jù)公司的預(yù)算安排和供應(yīng)商資源情況，確定制作項(xiàng)目和方案；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，說(shuō)明原因并提出修改建議。供應(yīng)商選擇1.市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)廣告物料的制作要求和特點(diǎn)，從供應(yīng)商資源庫(kù)中篩選合適的供應(yīng)商，并向其發(fā)出制作邀請(qǐng)。2.供應(yīng)商收到邀請(qǐng)后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交制作方案和報(bào)價(jià)。市場(chǎng)營(yíng)銷部組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商的方案和報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、制作能力、價(jià)格和服務(wù)等因素，確定最終的供應(yīng)商。3.對(duì)于重大或特殊的廣告物料制作項(xiàng)目，市場(chǎng)營(yíng)銷部可以通過(guò)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式選擇供應(yīng)商，確保選擇到最優(yōu)的合作伙伴。合同簽訂1.確定供應(yīng)商后，市場(chǎng)營(yíng)銷部與供應(yīng)商簽訂《廣告物料制作合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，合同內(nèi)容應(yīng)包括：物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。制作費(fèi)用及支付方式、付款時(shí)間。交付時(shí)間、地點(diǎn)和方式。雙方的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式等。2.《廣告物料制作合同》經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，市場(chǎng)營(yíng)銷部將合同副本分別抄送使用部門和財(cái)務(wù)部門。設(shè)計(jì)制作1.供應(yīng)商根據(jù)合同約定和設(shè)計(jì)要求，進(jìn)行廣告物料的設(shè)計(jì)和制作工作。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)與市場(chǎng)營(yíng)銷部和使用部門溝通，根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改和完善，確保設(shè)計(jì)方案符合要求。2.市場(chǎng)營(yíng)銷部對(duì)廣告物料的設(shè)計(jì)和制作過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督，定期檢查制作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未按照合同約定或設(shè)計(jì)要求進(jìn)行制作，市場(chǎng)營(yíng)銷部有權(quán)要求供應(yīng)商限期整改，直至達(dá)到要求為止。驗(yàn)收交付1.廣告物料制作完成后，供應(yīng)商應(yīng)提前通知市場(chǎng)營(yíng)銷部進(jìn)行驗(yàn)收。市場(chǎng)營(yíng)銷部組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括：物料的規(guī)格、數(shù)量是否與合同約定一致。物料的質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。物料的外觀是否整潔、無(wú)瑕疵，顏色是否準(zhǔn)確等。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的廣告物料，市場(chǎng)營(yíng)銷部簽署《廣告物料驗(yàn)收單》，并辦理交付手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的廣告物料，市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改或重新制作，直至驗(yàn)收合格為止。質(zhì)量控制設(shè)計(jì)審核1.在廣告物料設(shè)計(jì)階段，市場(chǎng)營(yíng)銷部組織使用部門、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)等相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：物料的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、清晰，是否符合公司的品牌形象和宣傳要求。物料的設(shè)計(jì)風(fēng)格是否統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，是否具有吸引力和感染力。物料的排版、色彩搭配是否合理，是否符合視覺(jué)審美標(biāo)準(zhǔn)。2.審核過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)提出具體的修改意見和建議，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改和完善，直至設(shè)計(jì)方案通過(guò)審核。材料選用1.市場(chǎng)營(yíng)銷部和供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)廣告物料的使用場(chǎng)景、制作要求和預(yù)算情況，合理選用制作材料。選用的材料應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具有良好的質(zhì)量和性能。2.在選用材料時(shí)，應(yīng)考慮材料的環(huán)保性、耐久性和安全性等因素，避免使用對(duì)人體有害或?qū)Νh(huán)境造成污染的材料。制作工藝控制1.供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和設(shè)計(jì)要求，采用合適的制作工藝進(jìn)行廣告物料的制作。制作過(guò)程中，應(yīng)遵守相關(guān)的操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保物料的制作質(zhì)量。2.市場(chǎng)營(yíng)銷部對(duì)廣告物料的制作工藝進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商采用的制作工藝不符合要求，有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。成品檢驗(yàn)1.廣告物料制作完成后，供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行自檢，確保物料符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。自檢合格后，供應(yīng)商應(yīng)向市場(chǎng)營(yíng)銷部提交成品檢驗(yàn)報(bào)告。2.市場(chǎng)營(yíng)銷部組織相關(guān)人員對(duì)廣告物料進(jìn)行成品檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀檢查、尺寸測(cè)量、性能測(cè)試等。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物料，應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或重新制作。成本管理預(yù)算編制1.每年年底，市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)公司的營(yíng)銷計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，編制下一年度的廣告物料制作預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合以往的制作成本數(shù)據(jù)和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，合理確定各項(xiàng)物料的制作費(fèi)用。2.廣告物料制作預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排進(jìn)行物料制作，不得超預(yù)算支出。費(fèi)用控制1.市場(chǎng)營(yíng)銷部在廣告物料制作過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制制作成本，通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、合理選用材料、與供應(yīng)商談判等方式降低成本。2.對(duì)于超出預(yù)算的廣告物料制作項(xiàng)目，使用部門應(yīng)提前向市場(chǎng)營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，說(shuō)明超預(yù)算的原因和解決方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。成本核算1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)廣告物料制作成本進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)物料的制作費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用等，分析成本構(gòu)成和變化情況。2.市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的成本核算數(shù)據(jù)，對(duì)廣告物料制作成本進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出成本控制建議和改進(jìn)措施。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門和紀(jì)檢部門定期對(duì)廣告物料制作管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查制作流程的合規(guī)性、成本控制的有效性、供應(yīng)商選擇的公正性等方面。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告整改情況?？己嗽u(píng)價(jià)1.公司將廣告物料制作管理