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土地評(píng)估遴選管理辦法一、總則(一)目的與適用范圍1.目的:在如今的企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,涉及土地相關(guān)的項(xiàng)目日益增多。無(wú)論是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、工業(yè)用地建設(shè),還是土地資產(chǎn)的處置等,準(zhǔn)確的土地評(píng)估顯得至關(guān)重要。為了保障公司在土地評(píng)估項(xiàng)目上能夠選擇到專業(yè)、可靠且符合公司利益的評(píng)估機(jī)構(gòu),確保土地評(píng)估工作的公正、科學(xué)、高效開(kāi)展,特制定本管理辦法。2.適用范圍:本辦法適用于公司所有涉及土地評(píng)估服務(wù)機(jī)構(gòu)遴選的相關(guān)活動(dòng)。無(wú)論是公司自有土地的評(píng)估,還是因合作、收購(gòu)等業(yè)務(wù)涉及的土地評(píng)估,均需按照本辦法執(zhí)行。(二)基本原則1.公平公正:我們希望大家明白,在整個(gè)土地評(píng)估遴選過(guò)程中,要確保所有參與競(jìng)爭(zhēng)的評(píng)估機(jī)構(gòu)都能在公平公正的環(huán)境下進(jìn)行角逐。杜絕任何形式的偏袒、歧視,為每一家評(píng)估機(jī)構(gòu)提供平等的機(jī)會(huì)來(lái)展示自身的專業(yè)能力與服務(wù)優(yōu)勢(shì)。2.科學(xué)合理:遴選過(guò)程要基于科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)與合理的流程。以土地評(píng)估的專業(yè)要求為導(dǎo)向,從評(píng)估機(jī)構(gòu)的專業(yè)資質(zhì)、人員配備、評(píng)估方法的科學(xué)性等多方面進(jìn)行考量,保證遴選出的機(jī)構(gòu)能夠運(yùn)用科學(xué)合理的評(píng)估方法,給出準(zhǔn)確的土地評(píng)估結(jié)果。3.擇優(yōu)選擇:我們鼓勵(lì)在眾多參與遴選的評(píng)估機(jī)構(gòu)中,選擇綜合實(shí)力最強(qiáng)、最符合公司項(xiàng)目需求的機(jī)構(gòu)。不僅僅關(guān)注價(jià)格因素,更要著重考察評(píng)估機(jī)構(gòu)的專業(yè)水平、服務(wù)質(zhì)量、過(guò)往業(yè)績(jī)等關(guān)鍵指標(biāo),確保能夠獲得優(yōu)質(zhì)的土地評(píng)估服務(wù)。二、遴選組織與職責(zé)(一)遴選小組的組成1.為了保障遴選工作的順利開(kāi)展,公司專門(mén)成立土地評(píng)估遴選小組。小組由公司內(nèi)部多個(gè)部門(mén)的專業(yè)人員組成,包括但不限于法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部門(mén)以及相關(guān)技術(shù)專家。具體成員由各部門(mén)推薦,經(jīng)公司管理層審核后確定。2.法務(wù)部選派具有深厚土地法律法規(guī)知識(shí)的法務(wù)人員,主要職責(zé)是審查評(píng)估機(jī)構(gòu)的資質(zhì)合法性、合同條款的合規(guī)性等法律相關(guān)事宜;財(cái)務(wù)部選派精通財(cái)務(wù)分析的人員,對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)的報(bào)價(jià)合理性、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行審查;項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部選派熟悉土地項(xiàng)目運(yùn)作流程的人員,從項(xiàng)目實(shí)際需求角度對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)的服務(wù)方案進(jìn)行評(píng)估;技術(shù)專家則從土地評(píng)估專業(yè)技術(shù)層面,對(duì)評(píng)估方法、技術(shù)能力等進(jìn)行把關(guān)。(二)遴選小組職責(zé)1.制定遴選文件:遴選小組負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求,制定詳細(xì)的遴選文件。文件內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目概況、遴選標(biāo)準(zhǔn)、遴選流程、評(píng)估服務(wù)要求、合同條款等關(guān)鍵信息,確保評(píng)估機(jī)構(gòu)能夠清楚了解公司的需求與遴選規(guī)則。2.發(fā)布遴選信息:負(fù)責(zé)通過(guò)公司官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體、專業(yè)平臺(tái)等渠道,公開(kāi)發(fā)布土地評(píng)估遴選信息。信息要清晰、準(zhǔn)確地表述項(xiàng)目基本情況、遴選要求以及報(bào)名方式等內(nèi)容,吸引符合條件的評(píng)估機(jī)構(gòu)參與。3.接收?qǐng)?bào)名資料:按照遴選文件規(guī)定的時(shí)間與方式,接收各評(píng)估機(jī)構(gòu)提交的報(bào)名資料。對(duì)報(bào)名資料進(jìn)行初步整理與登記,確保資料的完整性與規(guī)范性。4.審查評(píng)估機(jī)構(gòu):依據(jù)遴選標(biāo)準(zhǔn),對(duì)報(bào)名的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面審查。從資質(zhì)證書(shū)、人員配備、業(yè)績(jī)案例、服務(wù)方案、報(bào)價(jià)等多個(gè)維度進(jìn)行綜合評(píng)估,篩選出符合要求的候選評(píng)估機(jī)構(gòu)。5.組織考察與談判:對(duì)于入圍的候選評(píng)估機(jī)構(gòu),必要時(shí)組織實(shí)地考察,深入了解其辦公環(huán)境、內(nèi)部管理等情況。同時(shí),與候選機(jī)構(gòu)就服務(wù)細(xì)節(jié)、價(jià)格等進(jìn)行談判,進(jìn)一步明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。6.確定入選機(jī)構(gòu):通過(guò)綜合審查、考察與談判的結(jié)果,遴選出最合適的土地評(píng)估機(jī)構(gòu),并報(bào)公司管理層審批。三、遴選流程(一)發(fā)布遴選公告1.當(dāng)公司確定有土地評(píng)估需求后,遴選小組應(yīng)及時(shí)擬定遴選公告。公告內(nèi)容包括但不限于:公司簡(jiǎn)介、土地項(xiàng)目概況(如土地位置、面積、用途等)、遴選范圍(針對(duì)何種類(lèi)型土地評(píng)估機(jī)構(gòu))、遴選要求(資質(zhì)、業(yè)績(jī)等)、報(bào)名方式(文件投遞地址、電子郵箱等)、報(bào)名截止時(shí)間、遴選流程簡(jiǎn)述等關(guān)鍵信息。2.公告發(fā)布渠道要多元化,除在公司官方網(wǎng)站顯著位置發(fā)布外,還應(yīng)選擇行業(yè)內(nèi)知名的網(wǎng)站、雜志等媒體進(jìn)行發(fā)布,確保有足夠數(shù)量的評(píng)估機(jī)構(gòu)能夠獲取到遴選信息。(二)報(bào)名與資料提交1.有意向參與遴選的評(píng)估機(jī)構(gòu)需在規(guī)定的報(bào)名截止時(shí)間前,向公司提交報(bào)名資料。報(bào)名資料應(yīng)包含以下主要內(nèi)容:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,證明評(píng)估機(jī)構(gòu)的合法經(jīng)營(yíng)身份。土地評(píng)估資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件,明確其具備從事土地評(píng)估業(yè)務(wù)的資格。法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)(如委托他人辦理報(bào)名事宜),確保報(bào)名行為的合法性與有效性。近三年土地評(píng)估業(yè)績(jī)清單及相關(guān)業(yè)績(jī)證明材料(如評(píng)估報(bào)告復(fù)印件、客戶反饋等),展示其過(guò)往的業(yè)務(wù)能力與服務(wù)質(zhì)量。針對(duì)本項(xiàng)目的土地評(píng)估服務(wù)方案,詳細(xì)闡述評(píng)估思路、方法、人員安排、時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃等內(nèi)容。服務(wù)報(bào)價(jià)單,明確各項(xiàng)評(píng)估服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及總價(jià)。2.評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)確保提交資料的真實(shí)性、完整性與準(zhǔn)確性。如有虛假信息,一經(jīng)查實(shí),將取消其參與遴選資格。(三)資格審查1.遴選小組在報(bào)名截止后,對(duì)各評(píng)估機(jī)構(gòu)提交的報(bào)名資料進(jìn)行集中審查。按照遴選文件規(guī)定的資格條件,對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員配備等方面進(jìn)行細(xì)致審核。2.對(duì)于資格審查中發(fā)現(xiàn)資料不完整或不符合要求的評(píng)估機(jī)構(gòu),遴選小組應(yīng)及時(shí)通知其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充或修正資料。如未能按時(shí)補(bǔ)充或修正,將視為不符合資格,取消其參與遴選資格。(四)綜合評(píng)估1.組建評(píng)估團(tuán)隊(duì):由遴選小組成員及相關(guān)專家組成綜合評(píng)估團(tuán)隊(duì),對(duì)通過(guò)資格審查的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容:專業(yè)資質(zhì):重點(diǎn)審查評(píng)估機(jī)構(gòu)的土地評(píng)估資質(zhì)等級(jí)、資質(zhì)有效期等,確保其具備承擔(dān)本項(xiàng)目評(píng)估工作的專業(yè)能力。人員配備:考察評(píng)估機(jī)構(gòu)為本項(xiàng)目配備的評(píng)估人員專業(yè)背景、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)資格證書(shū)等情況。評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備豐富的土地評(píng)估經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),能夠滿足項(xiàng)目復(fù)雜程度的要求。業(yè)績(jī)與信譽(yù):通過(guò)審查業(yè)績(jī)證明材料、向過(guò)往客戶了解情況等方式,評(píng)估其過(guò)往土地評(píng)估項(xiàng)目的質(zhì)量、完成時(shí)間、客戶滿意度等情況,同時(shí)關(guān)注評(píng)估機(jī)構(gòu)在行業(yè)內(nèi)的信譽(yù)度,有無(wú)不良記錄等。服務(wù)方案:對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)提交的服務(wù)方案進(jìn)行詳細(xì)分析。評(píng)估方案內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)項(xiàng)目的理解、評(píng)估方法的選擇與應(yīng)用、工作計(jì)劃安排、質(zhì)量控制措施等,確保服務(wù)方案科學(xué)合理、切實(shí)可行,能夠有效滿足公司項(xiàng)目需求。報(bào)價(jià)合理性:分析評(píng)估機(jī)構(gòu)的報(bào)價(jià)單,結(jié)合市場(chǎng)行情、項(xiàng)目實(shí)際情況,評(píng)估其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合理性。既要保證公司能夠獲得性價(jià)比高的服務(wù),又要確保評(píng)估機(jī)構(gòu)能夠提供高質(zhì)量的評(píng)估服務(wù)。3.評(píng)分與排序:評(píng)估團(tuán)隊(duì)根據(jù)事先制定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行打分,并按照得分高低進(jìn)行排序。(五)考察與談判1.考察:對(duì)于綜合評(píng)估排名靠前的候選評(píng)估機(jī)構(gòu),遴選小組可組織實(shí)地考察??疾靸?nèi)容包括評(píng)估機(jī)構(gòu)的辦公場(chǎng)所、辦公設(shè)備、內(nèi)部管理制度等,進(jìn)一步了解其實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和服務(wù)能力??疾旖Y(jié)束后,考察人員應(yīng)撰寫(xiě)考察報(bào)告,對(duì)考察情況進(jìn)行客觀、詳細(xì)的總結(jié)。2.談判:根據(jù)綜合評(píng)估和考察結(jié)果,遴選小組與候選評(píng)估機(jī)構(gòu)就服務(wù)條款、價(jià)格、質(zhì)量保證等方面進(jìn)行談判。在談判過(guò)程中,雙方應(yīng)充分溝通,明確各自的權(quán)利與義務(wù),力求達(dá)成共識(shí)。談判結(jié)束后,形成談判紀(jì)要,記錄談判的主要內(nèi)容和達(dá)成的初步意向。(六)確定入選機(jī)構(gòu)并公示1.遴選小組根據(jù)綜合評(píng)估、考察和談判結(jié)果,提出入選土地評(píng)估機(jī)構(gòu)的推薦名單,報(bào)公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,確定最終入選的土地評(píng)估機(jī)構(gòu)。2.入選結(jié)果在公司官方網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括入選機(jī)構(gòu)名稱、項(xiàng)目名稱等信息,接受公司內(nèi)部及社會(huì)公眾的監(jiān)督。如在公示期內(nèi)收到異議,遴選小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出相應(yīng)處理。四、合同簽訂與管理(一)合同簽訂1.公示期滿無(wú)異議后,公司與入選的土地評(píng)估機(jī)構(gòu)按照談判確定的內(nèi)容簽訂土地評(píng)估服務(wù)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù),包括但不限于評(píng)估服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用、付款方式、評(píng)估報(bào)告交付時(shí)間、違約責(zé)任等條款。2.合同文本應(yīng)經(jīng)過(guò)公司法務(wù)部門(mén)的嚴(yán)格審核,確保合同條款符合法律法規(guī)要求,保護(hù)公司的合法權(quán)益。(二)合同履行管理1.在合同履行過(guò)程中,公司相關(guān)部門(mén)要與評(píng)估機(jī)構(gòu)保持密切溝通,及時(shí)了解評(píng)估工作進(jìn)展情況。評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求,定期向公司匯報(bào)工作進(jìn)度,確保評(píng)估工作順利進(jìn)行。2.公司有權(quán)對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)評(píng)估機(jī)構(gòu)存在未按照合同約定履行義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求等情況,應(yīng)及時(shí)要求其整改。評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作,并按照要求及時(shí)整改到位。(三)合同變更與終止1.若因項(xiàng)目實(shí)際情況發(fā)生變化,需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更后的權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng),經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.在合同履行過(guò)程中,如出現(xiàn)評(píng)估機(jī)構(gòu)嚴(yán)重違約、無(wú)法履行合同義務(wù)或因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行的情況,公司有權(quán)按照合同約定終止合同,并要求評(píng)估機(jī)構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督渠道,接受內(nèi)部員工和社會(huì)公眾對(duì)土地評(píng)估遴選工作的監(jiān)督。任何單位或個(gè)人如發(fā)現(xiàn)遴選過(guò)程中存在違規(guī)行為,均可通過(guò)電話、郵件等方式向公司反映。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)土地評(píng)估遴選工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,審查遴選流程的合規(guī)性、遴選文件的完整性、評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇合理性等內(nèi)容,確保遴選工作依法依規(guī)進(jìn)行。(二)考核機(jī)制1.建立對(duì)土地評(píng)估機(jī)構(gòu)的考核制度。在評(píng)估工作完成后,公司相關(guān)部門(mén)根據(jù)評(píng)估報(bào)告質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、工作效率、合同履行情況等方面對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行
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