福州數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理辦法一、引言隨著數(shù)字化時代的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)和社會發(fā)展的重要資產(chǎn)。在福州這片充滿活力的土地上，各類企業(yè)和組織積累了大量的數(shù)據(jù)資源。為了更好地管理和利用這些數(shù)據(jù)，使其發(fā)揮更大的價值，同時保障數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)性，我們制定了本數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理辦法。希望大家能夠認(rèn)真了解并遵守本辦法，共同推動福州數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效管理和合理利用。二、適用范圍本辦法適用于在福州開展業(yè)務(wù)的各類企業(yè)、事業(yè)單位、政府部門以及其他組織（以下統(tǒng)稱“組織”）的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理活動。無論是大型企業(yè)的數(shù)據(jù)中心，還是小型創(chuàng)業(yè)公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，都在本辦法的管理范圍內(nèi)。我們鼓勵所有組織積極參與數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理，提升自身的數(shù)據(jù)管理水平。三、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的目標(biāo)和原則（一）目標(biāo)本辦法的目標(biāo)是幫助組織建立科學(xué)、規(guī)范、高效的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可用性，促進(jìn)數(shù)據(jù)的共享和利用，提升組織的競爭力和創(chuàng)新能力，為福州的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。（二）原則1.合法合規(guī)原則：數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理活動必須遵守國家和地方的相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》等，確保數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用、共享和銷毀等環(huán)節(jié)都符合法律要求。2.安全可靠原則：要高度重視數(shù)據(jù)安全，采取必要的技術(shù)和管理措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失，保障數(shù)據(jù)的可靠性和穩(wěn)定性。3.價值導(dǎo)向原則：以數(shù)據(jù)價值為導(dǎo)向，挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值，通過數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用，為組織的決策提供支持，推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新和發(fā)展。4.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)組織內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)管理協(xié)調(diào)，打破數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享，提高數(shù)據(jù)的整體利用效率。四、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的分類與標(biāo)識（一）數(shù)據(jù)資產(chǎn)分類組織應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的來源、用途、敏感程度等因素，對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行分類。常見的數(shù)據(jù)資產(chǎn)分類包括：1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：如銷售數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等，是組織核心業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。2.管理數(shù)據(jù)：包括人力資源數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、行政數(shù)據(jù)等，用于組織的內(nèi)部管理和決策。3.外部數(shù)據(jù)：從外部獲取的數(shù)據(jù)，如市場調(diào)研數(shù)據(jù)、行業(yè)報告數(shù)據(jù)等，可幫助組織了解市場動態(tài)和競爭態(tài)勢。4.敏感數(shù)據(jù)：涉及個人隱私、商業(yè)秘密、國家機(jī)密等敏感信息的數(shù)據(jù)，需要采取更高等級的安全保護(hù)措施。（二）數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)識為了便于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理和識別，組織應(yīng)為每一類數(shù)據(jù)資產(chǎn)分配唯一的標(biāo)識。標(biāo)識內(nèi)容可以包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)的名稱、編號、分類、創(chuàng)建時間、所有者等信息。通過建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)識體系，能夠快速準(zhǔn)確地定位和查詢數(shù)據(jù)資產(chǎn)，提高數(shù)據(jù)管理的效率。五、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的收集與存儲（一）數(shù)據(jù)收集1.合法合規(guī)收集：在收集數(shù)據(jù)時，必須獲得數(shù)據(jù)所有者的明確授權(quán)，遵循“合法、正當(dāng)、必要”的原則，不得過度收集數(shù)據(jù)。2.明確收集目的：在收集數(shù)據(jù)前，要明確數(shù)據(jù)的使用目的，并向數(shù)據(jù)所有者說明。收集到的數(shù)據(jù)應(yīng)僅用于實現(xiàn)該目的，不得用于其他未經(jīng)授權(quán)的用途。3.多樣化收集方式：可以通過多種方式收集數(shù)據(jù)，如業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動采集、用戶主動提交、外部數(shù)據(jù)購買等。無論采用何種方式，都要確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)存儲1.安全存儲環(huán)境：要建立安全可靠的數(shù)據(jù)存儲環(huán)境，選擇合適的存儲設(shè)備和存儲技術(shù)，如數(shù)據(jù)庫、云存儲等。同時，要采取必要的安全措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復(fù)等，保障數(shù)據(jù)的安全性和可用性。2.合理存儲架構(gòu)：根據(jù)數(shù)據(jù)的類型、使用頻率和重要程度，設(shè)計合理的數(shù)據(jù)存儲架構(gòu)。將不同類型的數(shù)據(jù)存儲在不同的存儲介質(zhì)中，以提高存儲效率和降低成本。3.數(shù)據(jù)存儲期限：明確數(shù)據(jù)的存儲期限，對于超過存儲期限的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或歸檔處理，避免數(shù)據(jù)的過度存儲和管理成本的增加。六、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用與共享（一）數(shù)據(jù)使用1.授權(quán)使用：組織內(nèi)部各部門和人員在使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)時，必須獲得相應(yīng)的授權(quán)。授權(quán)應(yīng)明確使用的數(shù)據(jù)范圍、使用目的和使用期限等信息。2.合規(guī)使用：在使用數(shù)據(jù)時，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和組織的內(nèi)部規(guī)定，不得將數(shù)據(jù)用于非法或違規(guī)目的。3.數(shù)據(jù)挖掘與分析：鼓勵組織積極開展數(shù)據(jù)挖掘和分析工作，通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)律和潛在問題，為組織的決策提供支持。（二）數(shù)據(jù)共享1.內(nèi)部共享：組織內(nèi)部應(yīng)建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，打破部門之間的數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同利用。在共享數(shù)據(jù)時，要確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性，簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.外部共享：與外部合作伙伴進(jìn)行數(shù)據(jù)共享時，要更加謹(jǐn)慎。必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核和評估，確保共享的數(shù)據(jù)不會對組織的利益和數(shù)據(jù)安全造成影響。同時，要簽訂詳細(xì)的數(shù)據(jù)共享合同，明確數(shù)據(jù)的使用范圍、保密要求等條款。七、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全管理（一）安全策略制定組織應(yīng)制定完善的數(shù)據(jù)安全策略，明確數(shù)據(jù)安全的目標(biāo)、原則和措施。安全策略應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)的全生命周期，包括數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用、共享和銷毀等環(huán)節(jié)。（二）訪問控制建立嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制，對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的訪問進(jìn)行授權(quán)和管理。根據(jù)用戶的角色和職責(zé)，分配不同的訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問敏感數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)加密對于敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行保護(hù)。在數(shù)據(jù)傳輸過程中，使用安全的傳輸協(xié)議，如SSL/TLS等；在數(shù)據(jù)存儲過程中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲，防止數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中被竊取或篡改。（四）安全審計與監(jiān)控定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全審計和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。通過日志記錄、入侵檢測等技術(shù)手段，對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的訪問和操作進(jìn)行監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。八、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的評估與審計（一）數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估組織應(yīng)定期對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的質(zhì)量、價值、安全等方面。通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估，了解數(shù)據(jù)資產(chǎn)的現(xiàn)狀和存在的問題，為數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。（二）數(shù)據(jù)審計開展數(shù)據(jù)審計工作，檢查數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理活動是否符合相關(guān)法律法規(guī)和組織的內(nèi)部規(guī)定。審計內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用、共享等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及數(shù)據(jù)安全措施的有效性。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進(jìn)行整改。九、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的銷毀與歸檔（一）數(shù)據(jù)銷毀當(dāng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)不再需要存儲和使用時，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀數(shù)據(jù)時，要確保數(shù)據(jù)無法被恢復(fù)，采用安全可靠的銷毀方式，如數(shù)據(jù)擦除、物理銷毀等。同時，要做好銷毀記錄，以備審計和查詢。（二）數(shù)據(jù)歸檔對于具有歷史價值或需要長期保存的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行歸檔處理。歸檔數(shù)據(jù)要進(jìn)行分類整理，建立索引，以便于查詢和使用。同時，要定期對歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。十、組織與人員職責(zé)（一）數(shù)據(jù)管理委員會組織應(yīng)成立數(shù)據(jù)管理委員會，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作。數(shù)據(jù)管理委員會的職責(zé)包括：制定數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理戰(zhàn)略和政策，審議數(shù)據(jù)資產(chǎn)重大決策，協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中的重大問題等。（二）數(shù)據(jù)所有者數(shù)據(jù)所有者是指對數(shù)據(jù)資產(chǎn)擁有所有權(quán)或管理權(quán)的部門或人員。數(shù)據(jù)所有者的職責(zé)包括：確定數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用范圍和安全級別，授權(quán)數(shù)據(jù)的使用和共享，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全等。（三）數(shù)據(jù)管理員數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)具體的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作，包括數(shù)據(jù)的收集、存儲、整理、維護(hù)等。數(shù)據(jù)管理員要定期對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和清理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（四）數(shù)據(jù)使用者數(shù)據(jù)使用者是指在工作中需要使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)的人員。數(shù)據(jù)使用者要遵守數(shù)據(jù)使用規(guī)定，保護(hù)數(shù)據(jù)安全，不得擅自將數(shù)據(jù)泄露給他人。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制，定期對組織的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查和評估。監(jiān)督內(nèi)容包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理政策的執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)安全措施的落實情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時督促整改。（二）考核制度制定數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理考核制度，對數(shù)據(jù)管理委員會、數(shù)據(jù)所有者、