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文檔簡介
海外中秋慰問活動方案一、活動背景中秋佳節(jié),作為中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日,承載著團圓、思念之情。對于身處海外的員工來說,在異國他鄉(xiāng)度過中秋,更易引發(fā)對家鄉(xiāng)和親人的思念。為了體現(xiàn)公司對海外員工的關(guān)懷,增強員工的歸屬感和凝聚力,特組織此次海外中秋慰問活動。二、活動目的1.向海外員工傳遞公司的關(guān)懷與溫暖,讓他們在異國他鄉(xiāng)感受到家的氛圍。2.增強員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感,提升員工的工作積極性和忠誠度。3.促進海外員工之間的交流與溝通,營造團結(jié)和諧的團隊氛圍。三、活動時間[具體活動時間,涵蓋中秋節(jié)當(dāng)天及前后相關(guān)時間段]四、活動地點各海外項目所在地五、參與人員全體海外員工六、活動內(nèi)容及安排(一)前期準(zhǔn)備1.物資籌備采購月餅、水果、飲料等節(jié)日食品。定制具有公司特色的中秋紀(jì)念品,如帶有公司標(biāo)志的文化衫、鑰匙扣等。準(zhǔn)備活動所需的裝飾品,如燈籠、彩帶等,營造節(jié)日氛圍。2.人員安排成立活動籌備小組,明確各成員的職責(zé)分工,確?;顒禹樌M行。安排專人負(fù)責(zé)與海外員工溝通,了解他們的需求和建議,及時調(diào)整活動方案。3.宣傳預(yù)熱通過公司內(nèi)部通訊軟件、電子郵件等渠道,向海外員工宣傳活動的時間、地點和內(nèi)容,激發(fā)員工的參與熱情。制作活動宣傳海報,張貼在海外項目的辦公區(qū)域,營造濃厚的節(jié)日氛圍。(二)活動當(dāng)天安排1.上午節(jié)日早餐在各海外項目駐地為員工提供豐富多樣的節(jié)日早餐,如中式點心、西式面包、牛奶、咖啡等,開啟溫馨的一天。文化講座邀請當(dāng)?shù)匚幕瘜<一蚬緝?nèi)部資深員工,舉辦一場關(guān)于中秋節(jié)文化的講座。介紹中秋節(jié)的起源、發(fā)展、習(xí)俗等知識,讓海外員工深入了解這一傳統(tǒng)節(jié)日的文化內(nèi)涵。分享一些與中秋相關(guān)的詩詞、故事,增強文化氛圍。2.中午團圓午餐準(zhǔn)備豐盛的中秋午餐,包含當(dāng)?shù)靥厣朗澈椭惺絺鹘y(tǒng)菜肴,如月餅、螃蟹、紅燒肉等,讓員工品嘗家鄉(xiāng)味道。安排員工圍坐在一起用餐,增進彼此之間的交流和感情。3.下午趣味活動組織開展一系列趣味活動,如中秋知識問答、猜燈謎、手工制作月餅等。設(shè)立獎品,鼓勵員工積極參與,獲勝者可獲得公司準(zhǔn)備的中秋紀(jì)念品。通過這些活動,讓員工在輕松愉快的氛圍中度過節(jié)日。視頻連線安排與國內(nèi)總部的視頻連線環(huán)節(jié),讓海外員工與國內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)、同事進行實時交流。國內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)向海外員工送上中秋祝福,了解他們在海外的工作和生活情況,表達公司的關(guān)懷與問候。組織國內(nèi)員工與海外員工進行互動游戲,如合唱中秋歌曲、互送祝福等,增強兩地員工之間的聯(lián)系。4.晚上賞月晚會在項目駐地的開闊場地舉辦賞月晚會,擺放桌椅、水果、飲料等。員工們圍坐在一起,欣賞明月,品嘗月餅和水果,分享節(jié)日的喜悅。安排員工表演節(jié)目,如唱歌、跳舞、朗誦等,展示才藝,增進團隊凝聚力。為每位員工發(fā)放一盞孔明燈,讓他們寫下對家鄉(xiāng)、親人的思念和對未來的美好祝愿,然后一起放飛孔明燈,寄托情思。(三)后期跟進1.收集反饋活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查、面對面交流等方式,收集海外員工對活動的反饋意見和建議。了解員工對活動內(nèi)容、組織安排等方面的滿意度,以便今后改進活動方案。2.整理記錄對活動過程中的照片、視頻等資料進行整理和歸檔,制作活動紀(jì)念冊或視頻,記錄這一溫馨時刻。將活動相關(guān)資料上傳至公司內(nèi)部網(wǎng)站或共享平臺,供全體員工回顧和分享。3.關(guān)懷延續(xù)根據(jù)員工反饋,持續(xù)關(guān)注海外員工的工作和生活情況,為他們提供必要的幫助和支持。在后續(xù)的工作中,定期組織與海外員工的溝通交流活動,保持公司與員工之間的密切聯(lián)系。七、活動預(yù)算1.食品采購費用:[X]元2.紀(jì)念品定制費用:[X]元3.裝飾品費用:[X]元4.活動宣傳費用:[X]元5.獎品費用:[X]元6.其他費用(如場地布置、設(shè)備租賃等):[X]元總預(yù)算:[X]元八、注意事項1.活動期間要確保員工的人身安全,特別是在進行戶外活動時,要提前做好安全防范措施。2.尊重當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗和宗教信仰,避免因文化差異引起不
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