檔案話拜年活動方案一、活動背景檔案作為記錄單位和個人歷史發(fā)展的重要載體，具有不可替代的價值。在傳統(tǒng)佳節(jié)來臨之際，通過開展檔案話拜年活動，不僅能夠增添節(jié)日氛圍，還能以獨特的方式傳承和弘揚檔案文化，增強員工對檔案工作的認知與重視，促進檔案資源的有效利用和共享。二、活動目標1.提升員工對檔案工作的關注度和認同感，使檔案意識深入人心。2.借助拜年活動，展示檔案在單位發(fā)展歷程中的重要作用，增強員工的歸屬感和自豪感。3.促進檔案資源的交流與共享，挖掘檔案背后的故事，豐富企業(yè)文化內涵。4.加強檔案部門與其他部門之間的溝通協(xié)作，共同推動檔案工作的發(fā)展。三、活動時間與地點1.時間：[具體活動日期]，活動為期[X]天。2.地點：單位內部各部門辦公室、會議室以及線上平臺四、參與人員全體員工五、活動內容與形式（一）線下活動1.檔案主題展板展示在單位辦公區(qū)域設置檔案主題展板，展示單位歷年發(fā)展過程中的重要檔案資料，包括重大事件、榮譽證書、領導關懷等相關圖片和文字說明。展板內容按照時間脈絡和主題分類進行設計，突出檔案的歷史價值和見證作用，讓員工在日常工作中能夠隨時了解檔案背后的故事。2.檔案資料現(xiàn)場查閱在特定時間段內，檔案部門在會議室設立臨時查閱點，為員工提供檔案查閱服務。員工可以根據(jù)自身需求，查閱與個人工作經歷、項目參與情況等相關的檔案資料。檔案工作人員現(xiàn)場協(xié)助員工進行查閱，解答疑問，并對檔案的查閱和使用規(guī)范進行指導，確保檔案資料的安全與合理利用。3.檔案知識有獎問答在活動現(xiàn)場設置檔案知識有獎問答區(qū)域，準備一系列與檔案工作相關的問題，涵蓋檔案的定義、分類、保管期限、利用方法等方面。員工通過參與問答，答對題目即可獲得相應的小禮品，如檔案主題筆記本、書簽、U盤等。通過這種趣味性的互動方式，加深員工對檔案知識的了解。4.檔案故事分享會邀請單位內部的老員工、檔案工作者以及對檔案有深入研究的人員作為嘉賓，舉辦檔案故事分享會。嘉賓們圍繞自己在工作中與檔案的不解之緣，分享檔案背后的感人故事、珍貴記憶以及檔案對單位和個人發(fā)展的重要影響。通過真實生動的案例，讓員工更加直觀地感受到檔案的魅力和價值。在分享會過程中，設置互動環(huán)節(jié)，鼓勵現(xiàn)場員工提問、交流，共同探討檔案工作在實際工作中的應用和意義。（二）線上活動1.檔案話拜年短視頻征集發(fā)起“檔案話拜年”短視頻征集活動，鼓勵員工以檔案為主題，拍攝創(chuàng)意拜年短視頻。短視頻內容可以包括展示個人與檔案的合影、講述檔案在工作中的成長故事、利用檔案資料進行創(chuàng)意拜年等形式。員工可以通過單位內部的線上平臺提交短視頻作品。活動結束后，組織專業(yè)評審團隊對征集到的短視頻進行評選，評選出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎若干名，并給予相應的獎勵，如榮譽證書、獎金、禮品等。優(yōu)秀作品將在單位內部線上平臺進行展播，進一步擴大活動影響力。2.線上檔案知識競賽利用在線答題平臺，開展線上檔案知識競賽活動。競賽題目涵蓋檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務知識、檔案文化等多個方面，以選擇題、判斷題、簡答題等多種題型呈現(xiàn)。員工通過手機或電腦登錄指定平臺參與競賽，競賽設置限時答題模式，增加活動的緊張感和趣味性。根據(jù)員工的答題成績和用時情況進行排名，對排名靠前的員工給予獎勵，如獎品、榮譽證書等。同時，對競賽過程中員工普遍答錯的題目進行整理和講解，加深員工對檔案知識的理解和掌握。3.檔案文化線上展覽借助單位官方網(wǎng)站、微信公眾號等線上平臺，舉辦檔案文化線上展覽。展覽內容包括單位歷史檔案圖片展、檔案文化專題講座視頻、檔案工作成果展示等。通過圖文并茂、聲像結合的方式，全方位展示檔案文化的魅力和內涵。員工可以隨時隨地通過網(wǎng)絡平臺瀏覽展覽內容，了解檔案工作的發(fā)展歷程和重要成果。在展覽頁面設置互動留言區(qū)，鼓勵員工分享自己對檔案文化的感悟和體會，增強員工與檔案文化之間的互動與交流。六、活動流程（一）活動籌備階段（[籌備開始日期][籌備結束日期]）1.成立活動籌備小組，負責活動的策劃、組織、協(xié)調和實施工作。小組成員包括檔案部門負責人、宣傳部門工作人員、各部門代表等。2.制定詳細的活動方案，明確活動目標、內容、形式、時間安排、參與人員以及責任分工等。3.收集、整理檔案資料，制作檔案主題展板、線上展覽素材等。4.準備活動所需的物資和獎品，如禮品、證書、宣傳資料、答題平臺賬號等。5.進行活動宣傳推廣，通過單位內部郵件、微信群、公告欄等渠道發(fā)布活動通知，向全體員工介紹活動的內容和意義，鼓勵員工積極參與。（二）活動實施階段（[活動開始日期][活動結束日期]）1.第一天上午：檔案主題展板在單位辦公區(qū)域正式展出，吸引員工駐足觀看。下午：檔案部門在會議室設立查閱點，開始為員工提供檔案查閱服務。同時，線上檔案知識競賽活動正式啟動，員工可以通過指定平臺參與答題。2.第二天上午：舉辦檔案故事分享會，邀請嘉賓分享檔案背后的故事?，F(xiàn)場設置互動環(huán)節(jié)，員工積極提問、交流。下午：檔案知識有獎問答活動在活動現(xiàn)場開展，員工踴躍參與，通過回答問題獲取小禮品。3.第三天全天：繼續(xù)進行檔案查閱服務和線上檔案知識競賽活動。晚上：“檔案話拜年”短視頻征集活動截止提交作品，工作人員開始對征集到的短視頻進行初步篩選。4.第四天上午：對檔案知識競賽活動進行總結，根據(jù)員工的答題成績和用時情況進行排名，確定獲獎名單。下午：對“檔案話拜年”短視頻征集活動的入圍作品進行進一步評審，評選出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎名單。同時，整理線上檔案知識競賽和短視頻征集活動中的優(yōu)秀案例和員工反饋，為后續(xù)活動改進提供參考。5.第五天上午：公布檔案知識競賽和“檔案話拜年”短視頻征集活動的獲獎名單，并通過單位內部郵件、微信群、公告欄等渠道進行表彰。為獲獎員工頒發(fā)榮譽證書、獎金和獎品。下午：對整個活動進行總結評估，收集員工對活動的意見和建議。召開活動總結會議，由活動籌備小組匯報活動開展情況、取得的成效以及存在的問題，討論制定改進措施，為今后類似活動的開展積累經驗。（三）活動后續(xù)階段（[后續(xù)開始日期][后續(xù)結束日期]）1.將活動過程中的照片、視頻、文字資料等進行整理歸檔，形成活動檔案，為今后的活動策劃和組織提供參考。2.在單位內部線上平臺對優(yōu)秀的檔案故事、短視頻作品以及活動照片進行長期展示，持續(xù)傳播檔案文化。3.根據(jù)活動總結評估結果，對活動方案進行優(yōu)化完善，為今后開展類似活動提供更加科學、合理的方案。七、活動宣傳1.制作活動宣傳海報，張貼在單位辦公區(qū)域的顯著位置，包括活動主題、時間、地點、內容和參與方式等信息，吸引員工的關注。2.利用單位內部郵件系統(tǒng)向全體員工發(fā)送活動通知，詳細介紹活動的各項安排和意義，鼓勵員工積極參與。3.通過單位微信群、QQ群等即時通訊工具發(fā)布活動信息，及時解答員工的疑問，加強與員工的互動溝通。4.在單位官方網(wǎng)站、微信公眾號等線上平臺發(fā)布活動預告、進展情況和成果展示等內容，擴大活動的影響力和覆蓋面。八、活動預算1.檔案主題展板制作費用：[X]元2.活動獎品費用：[X]元（包括榮譽證書、獎金、禮品等）3.宣傳資料印刷費用：[X]元（如海報、宣傳單頁等）4.線上平臺使用費用：[X]元（如答題平臺賬號租賃、短視頻征集平臺服務等）5.其他費用：[X]元（如活動現(xiàn)場布置、物資采購等）總預算：[X]元九、活動效果評估1.設立活動效果評估指標體系，包括員工參與度、檔案知識知曉率、活動滿意度、檔案文化傳播效果等方面。2.通過問卷調查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式收集員工對活動的反饋意見和相關數(shù)據(jù)，對活動效果進行全面、客觀的評估。3.根據(jù)活動效果評估結果，總結活動的成功經驗和不足之處，為今后開展類似活動提供參考和借鑒，不斷提升活動質量和效果。十、注意事項1.活動過程中要確保檔案資料的安全，嚴格遵守檔案查閱和使用的相關規(guī)定，防止檔案資料的丟失、損壞和泄露。2.活動現(xiàn)場要安排專人負責秩序維護和安全保障工作，確保員工的人身安全和活動的順利進行。3.線上活動要提前測試平臺的穩(wěn)定性和兼容