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文檔簡(jiǎn)介
安全保護(hù)用具管理制度第一章
1.制度目的
這份安全保護(hù)用具管理制度的主要目的是為了確保所有員工在工作過(guò)程中能夠正確使用安全保護(hù)用具,從而有效預(yù)防工作事故的發(fā)生。通過(guò)規(guī)范安全保護(hù)用具的采購(gòu)、發(fā)放、使用、檢查和維護(hù)等環(huán)節(jié),提高員工的安全意識(shí),保障員工的生命安全和工作健康。
2.適用范圍
本制度適用于公司所有部門(mén)的所有員工,包括全職、兼職以及臨時(shí)工。此外,凡是進(jìn)入公司工作場(chǎng)所的外部人員,如訪客、供應(yīng)商等,也需要遵守本制度中關(guān)于安全保護(hù)用具的使用規(guī)定。
3.安全保護(hù)用具的種類
公司提供的安全保護(hù)用具主要包括但不限于以下幾種:
-防護(hù)眼鏡:用于保護(hù)眼睛免受飛濺物、灰塵、化學(xué)物質(zhì)等的傷害。
-防護(hù)手套:根據(jù)不同工種的需求,提供不同材質(zhì)和功能的防護(hù)手套,如耐酸堿手套、絕緣手套、防割手套等。
-安全鞋:具有防砸、防刺穿、防滑等功能,適用于不同工作環(huán)境。
-安全帽:用于保護(hù)頭部免受高空墜物、碰撞等傷害。
-防護(hù)服:根據(jù)工作環(huán)境的不同,提供不同材質(zhì)和功能的防護(hù)服,如防靜電服、阻燃服等。
-呼吸防護(hù)器:用于過(guò)濾空氣中的有害物質(zhì),保護(hù)呼吸道免受傷害。
-耳機(jī):用于降低噪音對(duì)聽(tīng)力的影響,適用于噪音較大的工作環(huán)境。
4.安全保護(hù)用具的采購(gòu)
公司負(fù)責(zé)采購(gòu)安全保護(hù)用具,確保所有用具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。采購(gòu)過(guò)程中,需要根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需求進(jìn)行評(píng)估,選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的產(chǎn)品。采購(gòu)部門(mén)需要與生產(chǎn)部門(mén)、安全部門(mén)緊密合作,確保采購(gòu)的用具能夠滿足實(shí)際工作需求。
5.安全保護(hù)用具的發(fā)放
安全保護(hù)用具的發(fā)放由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé),每年進(jìn)行一次全面檢查和更換。新員工入職時(shí),人力資源部門(mén)會(huì)根據(jù)其工種和工作崗位發(fā)放相應(yīng)的安全保護(hù)用具。對(duì)于已經(jīng)發(fā)放的用具,如果員工離職或調(diào)崗,需要及時(shí)收回并檢查。
6.安全保護(hù)用具的使用規(guī)范
所有員工在使用安全保護(hù)用具時(shí),必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)范:
-閱讀并理解安全保護(hù)用具的使用說(shuō)明,確保正確使用。
-檢查安全保護(hù)用具的完好性,如有損壞或失效,應(yīng)及時(shí)更換。
-不得將安全保護(hù)用具用于非指定用途,避免因誤用造成傷害。
-定期清潔和保養(yǎng)安全保護(hù)用具,保持其良好狀態(tài)。
7.安全保護(hù)用具的檢查與維護(hù)
安全部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查安全保護(hù)用具的使用情況,確保所有員工都能正確使用。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,安全部門(mén)會(huì)及時(shí)進(jìn)行糾正和改進(jìn)。此外,公司會(huì)定期對(duì)安全保護(hù)用具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其始終處于良好狀態(tài)。
8.員工培訓(xùn)
公司會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行安全保護(hù)用具使用培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保護(hù)用具的種類、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)等。通過(guò)培訓(xùn),確保所有員工都能正確使用安全保護(hù)用具,有效預(yù)防工作事故的發(fā)生。
9.違規(guī)處理
對(duì)于違反安全保護(hù)用具使用規(guī)定的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理,包括口頭警告、書(shū)面警告、罰款等。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為,公司可能會(huì)給予更嚴(yán)厲的處罰,甚至解除勞動(dòng)合同。
10.制度修訂
本制度將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定期修訂,確保其始終符合公司的發(fā)展需求和安全標(biāo)準(zhǔn)。修訂后的制度將及時(shí)發(fā)布,并組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
第二章
1.安全保護(hù)用具的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
采購(gòu)安全保護(hù)用具時(shí),要確保它們符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。不能買(mǎi)質(zhì)量差、不安全的用具,否則員工使用時(shí)可能會(huì)受傷。要選擇有質(zhì)量保證、信譽(yù)好的廠家,并且在采購(gòu)前,要經(jīng)過(guò)安全部門(mén)的審核,確保用具有合格證、檢測(cè)報(bào)告等證明文件。
2.采購(gòu)流程
采購(gòu)安全保護(hù)用具需要按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。首先,使用部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng),說(shuō)明需要采購(gòu)的用具種類、數(shù)量和使用目的。然后,采購(gòu)部門(mén)會(huì)同安全部門(mén)一起審核申請(qǐng),確保需求合理。審核通過(guò)后,采購(gòu)部門(mén)才會(huì)進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊螅?jīng)過(guò)檢驗(yàn)部門(mén)驗(yàn)收,確保用具有質(zhì)量、符合要求。最后,再交給倉(cāng)庫(kù)保管。
3.采購(gòu)預(yù)算管理
公司要制定安全保護(hù)用具的采購(gòu)預(yù)算,確保采購(gòu)資金合理使用。采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理辦法,編制采購(gòu)預(yù)算,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。在采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算采購(gòu)。如果預(yù)算不足,需要及時(shí)調(diào)整預(yù)算,并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.采購(gòu)記錄
采購(gòu)安全保護(hù)用具時(shí),要詳細(xì)記錄采購(gòu)信息,包括采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)單位、采購(gòu)人員、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格等。這些記錄要存檔備查,以便日后需要時(shí)可以查閱。同時(shí),采購(gòu)記錄也是公司管理采購(gòu)工作的重要依據(jù),可以幫助公司了解采購(gòu)情況,優(yōu)化采購(gòu)工作。
5.采購(gòu)驗(yàn)收
采購(gòu)的安全保護(hù)用具到達(dá)公司后,要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)部門(mén)的驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)要檢查用具有沒(méi)有損壞、有沒(méi)有過(guò)期、有沒(méi)有合格證和檢測(cè)報(bào)告等。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)退回采購(gòu)部門(mén),要求重新采購(gòu)。驗(yàn)收合格后,才能入庫(kù)保管。
6.采購(gòu)評(píng)估
每年要對(duì)安全保護(hù)用具的采購(gòu)工作進(jìn)行評(píng)估,看看采購(gòu)的用具是否滿足使用需求、采購(gòu)價(jià)格是否合理、采購(gòu)流程是否順暢等。評(píng)估結(jié)果要作為改進(jìn)采購(gòu)工作的重要依據(jù),幫助公司優(yōu)化采購(gòu)工作,提高采購(gòu)效率。
第三章
1.安全保護(hù)用具的發(fā)放原則
發(fā)放安全保護(hù)用具要公平公正,不能厚此薄彼。要根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需求來(lái)發(fā)放,確保每個(gè)需要用具的員工都能得到應(yīng)有的保護(hù)。同時(shí),要確保發(fā)放的用具是合格的、能正常使用的,不能發(fā)放損壞或者過(guò)期的用具。
2.發(fā)放流程
員工需要安全保護(hù)用具時(shí),要向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),說(shuō)明需要哪種用具和數(shù)量。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)根據(jù)公司的規(guī)定和庫(kù)存情況,進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)要核對(duì)員工的身份信息,確保發(fā)給正確的人。每次發(fā)放都要做好記錄,包括員工姓名、工號(hào)、用具種類、數(shù)量、發(fā)放日期等。
3.新員工發(fā)放
新員工入職時(shí),人力資源部門(mén)會(huì)根據(jù)他們的工作崗位,一次性發(fā)放所需的安全保護(hù)用具。這確保了新員工一開(kāi)始就能得到必要的保護(hù)。發(fā)放時(shí)要向新員工講解用具的使用方法和注意事項(xiàng),確保他們知道如何正確使用。
4.調(diào)崗員工發(fā)放
員工調(diào)崗后,可能需要更換安全保護(hù)用具。人力資源部門(mén)要根據(jù)調(diào)崗后的崗位要求,及時(shí)收回原崗位的用具,并發(fā)放新崗位所需的用具。這確保了員工在新的工作崗位上也能得到適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)。
5.離職員工收回
員工離職時(shí),人力資源部門(mén)要收回他們使用過(guò)的安全保護(hù)用具。這既是為了避免用具丟失或被私人使用,也是為了確保這些用具可以重新利用或進(jìn)行維護(hù)。收回時(shí)要檢查用具的狀況,如果還能使用,就重新入庫(kù);如果損壞了,就要進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。
6.發(fā)放記錄管理
所有安全保護(hù)用具的發(fā)放都要做好記錄,這些記錄要妥善保管,以便日后查詢。如果需要,這些記錄可以用來(lái)追蹤用具的使用情況,或者作為員工培訓(xùn)的參考。同時(shí),這些記錄也是公司管理安全保護(hù)用具的重要依據(jù)。
7.發(fā)放監(jiān)督
人力資源部門(mén)要定期對(duì)安全保護(hù)用具的發(fā)放情況進(jìn)行檢查,確保發(fā)放工作做得到位。如果有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)糾正。這可以確保每個(gè)需要用具的員工都能及時(shí)得到應(yīng)有的保護(hù)。同時(shí),也要確保發(fā)放的用具是合格的,避免員工因?yàn)槭褂貌缓细竦挠镁叨軅?/p>
第四章
1.安全保護(hù)用具的使用要求
員工在工作中必須按照規(guī)定正確佩戴和使用安全保護(hù)用具,不能圖省事或者覺(jué)得沒(méi)必要就隨便用或者不用。比如,需要戴安全帽的地方就不能光著頭或者戴其他不合適的帽子,需要戴防護(hù)眼鏡的時(shí)候就要戴上,防止飛濺的東西弄傷眼睛。如果發(fā)現(xiàn)安全保護(hù)用具不適合自己或者有損壞,要及時(shí)報(bào)告,不能自己隨便修理或者繼續(xù)使用。
2.特殊工種使用規(guī)范
對(duì)于一些特殊崗位,比如電焊工、高空作業(yè)人員等,安全保護(hù)用具的使用有更嚴(yán)格的要求。電焊工必須佩戴符合標(biāo)準(zhǔn)的電焊面罩和防護(hù)手套,高空作業(yè)人員必須系好安全帶,并且佩戴安全帽和防滑鞋。這些規(guī)定是為了防止發(fā)生嚴(yán)重事故,員工一定要嚴(yán)格遵守。
3.安全保護(hù)用具的日常檢查
員工每次使用安全保護(hù)用具前,都要自己檢查一下是不是完好無(wú)損的。比如,看看安全帽有沒(méi)有裂痕,防護(hù)眼鏡的鏡片是不是清晰,手套是不是磨損嚴(yán)重,安全鞋的鞋底是不是有破損。如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,要立即停止使用,并更換新的或者報(bào)修。這可以防止因?yàn)橛镁弑旧碛袉?wèn)題而導(dǎo)致事故。
4.安全保護(hù)用具的存放要求
不使用的時(shí)候,安全保護(hù)用具要放在干凈、干燥、通風(fēng)的地方,不能隨便亂放或者丟在骯臟的地方。特別是像防護(hù)眼鏡、呼吸器這些容易受潮或者沾染污物的,更要妥善保管。這樣既能保持用具的清潔和性能,也能防止被別人誤用或者損壞。
5.安全保護(hù)用具的清潔保養(yǎng)
有些安全保護(hù)用具需要定期清潔和保養(yǎng),比如防護(hù)服、安全鞋、防割手套等。員工要按照要求對(duì)用具進(jìn)行清潔,保持其干凈和良好狀態(tài)。如果用具上有油污或者化學(xué)品殘留,要及時(shí)清理,以免影響其防護(hù)性能。公司也會(huì)安排專門(mén)的人員對(duì)一些復(fù)雜的用具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
6.使用過(guò)程中的監(jiān)督
管理人員要經(jīng)常巡視,看看員工是不是都在按規(guī)定使用安全保護(hù)用具。如果發(fā)現(xiàn)有人沒(méi)戴或者戴錯(cuò)了,要及時(shí)提醒糾正。這不僅能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題,也能提醒員工重視安全保護(hù)用具的使用。
7.使用記錄
對(duì)于一些重要的安全保護(hù)用具,比如呼吸器、防護(hù)服等,可以建立使用記錄,記錄誰(shuí)用了、什么時(shí)候用的、有沒(méi)有損壞等。這有助于追蹤用具的使用情況,也能作為培訓(xùn)和教育員工的參考資料。
第五章
1.安全保護(hù)用具的檢查周期
公司會(huì)定期對(duì)所有發(fā)放出去的安全保護(hù)用具進(jìn)行檢查,看看有沒(méi)有需要更換或者維修的。這個(gè)檢查不是一次性的,而是會(huì)經(jīng)常做。比如,每個(gè)月或者每個(gè)季度,安全部門(mén)或者專門(mén)負(fù)責(zé)的人員就會(huì)到各個(gè)部門(mén)去檢查,看看員工的用具是不是還在用,是不是完好。此外,還會(huì)對(duì)存放在倉(cāng)庫(kù)里的用具進(jìn)行抽查。通過(guò)定期檢查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)用具有沒(méi)有老化、損壞或者不合用的情況,從而及時(shí)處理,確保員工的安全。
2.檢查內(nèi)容
檢查安全保護(hù)用具時(shí),會(huì)看幾個(gè)方面:首先看用具有沒(méi)有損壞,比如安全帽有沒(méi)有裂開(kāi),防護(hù)眼鏡的鏡片有沒(méi)有劃花或者脫落,手套有沒(méi)有破洞,安全鞋的鞋底或者鞋面有沒(méi)有嚴(yán)重磨損;其次,會(huì)看用具有沒(méi)有過(guò)期,特別是像一些有有效期的呼吸器、防護(hù)服等;最后,還會(huì)看用具有沒(méi)有符合標(biāo)準(zhǔn),是不是公司規(guī)定要發(fā)的類型,有沒(méi)有被員工擅自替換成其他不合用的東西。
3.檢查方式
檢查安全保護(hù)用具主要是通過(guò)目視和手摸來(lái)進(jìn)行的。檢查人員會(huì)仔細(xì)看每件用具,如果發(fā)現(xiàn)可疑或者有問(wèn)題的地方,可能會(huì)拿在手里掂量一下,或者戴上試試看,確保不是表面問(wèn)題。對(duì)于一些需要專業(yè)檢測(cè)的用具,比如呼吸器的過(guò)濾效果,可能會(huì)送去做專業(yè)的檢測(cè)。同時(shí),也會(huì)檢查員工的使用情況,問(wèn)問(wèn)他們用具戴得怎么樣,有沒(méi)有不舒服。
4.檢查記錄
每次檢查安全保護(hù)用具的時(shí)候,都要把檢查結(jié)果記下來(lái)。記錄上會(huì)寫(xiě)明檢查了哪些用具,誰(shuí)檢查的,檢查的時(shí)間,以及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是什么。如果發(fā)現(xiàn)用具有損壞或者不合用,記錄上會(huì)寫(xiě)明是哪個(gè)部門(mén)、哪個(gè)員工的用具,需要怎么處理。這些記錄要保存好,方便以后查閱和管理。
5.檢查結(jié)果的處置
檢查發(fā)現(xiàn)的安全保護(hù)用具問(wèn)題,會(huì)根據(jù)情況進(jìn)行處理。如果只是輕微的損壞,比如安全帽上有小劃痕,可能會(huì)建議員工在使用前小心一點(diǎn),或者進(jìn)行簡(jiǎn)單的修補(bǔ)。如果損壞比較嚴(yán)重,比如安全帽裂開(kāi)了,防護(hù)眼鏡的鏡片掉了,那就必須馬上讓員工停止使用,并更換新的。如果發(fā)現(xiàn)用具有過(guò)期或者不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況,會(huì)立即收回,并作報(bào)廢處理,同時(shí)會(huì)調(diào)查為什么會(huì)發(fā)這樣的用具,避免以后再發(fā)生。
6.檢查結(jié)果的反饋
檢查的結(jié)果會(huì)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。比如,如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)部門(mén)的安全保護(hù)用具損壞比較多,會(huì)反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人,讓他們注意加強(qiáng)管理。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存中有過(guò)期的用具,會(huì)通知采購(gòu)部門(mén)或者倉(cāng)庫(kù),及時(shí)處理。同時(shí),檢查結(jié)果也會(huì)作為對(duì)員工安全意識(shí)教育的素材,告訴大家要注意愛(ài)護(hù)和使用安全保護(hù)用具。
第六章
1.安全保護(hù)用具的維護(hù)責(zé)任
安全保護(hù)用具的維護(hù)是大家的事情,但主要責(zé)任還是在員工自己。員工要像愛(ài)護(hù)自己的東西一樣愛(ài)護(hù)自己的安全保護(hù)用具,用完要洗干凈,放好,不能亂丟亂放或者讓它們沾滿灰塵。如果發(fā)現(xiàn)用具有點(diǎn)小毛病,比如線頭松了,或者帶子斷了,如果自己能修好,應(yīng)該自己動(dòng)手修好。但如果是比較嚴(yán)重的損壞,或者需要專業(yè)工具才能修的,就不能自己修了,要交給專門(mén)的人或者部門(mén)來(lái)修。
2.員工自行維護(hù)要求
員工在日常使用中,要注意對(duì)安全保護(hù)用具進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)。比如,防護(hù)眼鏡的鏡片臟了要及時(shí)擦干凈,不能用手直接摸,以免留下指紋影響視線。帆布或者棉布的防護(hù)服臟了,可以用濕布擦一下,不能長(zhǎng)時(shí)間泡在水里洗,以免變形或者破損。安全鞋要經(jīng)常刷干凈,特別是鞋底,要保持防滑性能。手套要晾干,不能濕著就塞在一起,以免發(fā)霉或者滋生細(xì)菌。
3.專業(yè)維護(hù)條件
對(duì)于一些不能由員工自行維護(hù)的安全保護(hù)用具,比如需要專業(yè)設(shè)備檢測(cè)的呼吸器,或者金屬部件需要焊接修復(fù)的安全帽,公司會(huì)提供專業(yè)的維護(hù)服務(wù)。這通常由設(shè)備部門(mén)或者安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)。他們會(huì)定期對(duì)這些用具進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù),確保它們始終處于良好的工作狀態(tài)。維護(hù)的時(shí)候,會(huì)使用專業(yè)的工具和設(shè)備,并按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)進(jìn)行,保證維護(hù)質(zhì)量。
4.維護(hù)記錄要求
所有安全保護(hù)用具的維護(hù),無(wú)論是員工自行維護(hù)還是專業(yè)維護(hù),都要有記錄。記錄上會(huì)寫(xiě)明是用具的名稱、編號(hào)、維護(hù)的時(shí)間、維護(hù)的內(nèi)容、誰(shuí)做的維護(hù)、用了什么材料等。這些記錄要保存好,一方面是為了追蹤用具的維護(hù)歷史,另一方面也是為了以后分析用具有沒(méi)有因?yàn)榫S護(hù)不當(dāng)而出現(xiàn)問(wèn)題提供依據(jù)。
5.維護(hù)后的檢查
安全保護(hù)用具維護(hù)完成后,要再次進(jìn)行檢查,確保維護(hù)的效果,確認(rèn)用具已經(jīng)恢復(fù)到可以正常使用的狀態(tài)。如果維護(hù)后用具有還是問(wèn)題,或者沒(méi)有達(dá)到要求,就需要進(jìn)行二次維修或者更換。這個(gè)檢查環(huán)節(jié)很重要,可以防止因?yàn)榫S護(hù)不到位而導(dǎo)致用具在使用時(shí)再次出現(xiàn)問(wèn)題。
6.維護(hù)費(fèi)用的承擔(dān)
一般情況下,安全保護(hù)用具的正常維護(hù)費(fèi)用是由公司承擔(dān)的,因?yàn)檫@是保障員工安全的一部分。但如果是因?yàn)閱T工自己不小心損壞或者野蠻使用導(dǎo)致的嚴(yán)重?fù)p壞,需要維修或者更換的,公司可能會(huì)根據(jù)情況要求員工承擔(dān)一部分費(fèi)用。具體的費(fèi)用承擔(dān)辦法會(huì)在公司的規(guī)章制度里明確規(guī)定。
7.維護(hù)效果的評(píng)估
定期對(duì)公司安全保護(hù)用具的維護(hù)工作進(jìn)行評(píng)估,看看維護(hù)的效果怎么樣,有沒(méi)有滿足員工的需求,維護(hù)流程是不是順暢,有沒(méi)有可以改進(jìn)的地方。評(píng)估可以結(jié)合員工的反饋來(lái)進(jìn)行,如果員工普遍覺(jué)得維護(hù)不及時(shí)或者不到位,就要分析原因,改進(jìn)工作。通過(guò)評(píng)估,可以不斷提高維護(hù)水平,更好地保障員工的安全。
第七章
1.安全保護(hù)用具的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)
安全保護(hù)用具用久了或者用壞了就會(huì)失去保護(hù)作用,這時(shí)候就不能繼續(xù)使用了,需要報(bào)廢處理。報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)主要是看用具有沒(méi)有達(dá)到使用壽命,有沒(méi)有嚴(yán)重?fù)p壞,或者性能是否下降到不能保證安全。比如,安全帽的帽檐或者帽殼有裂紋,防護(hù)眼鏡的鏡片嚴(yán)重劃花或者破損,防護(hù)服的材質(zhì)老化變脆,安全鞋的鞋底磨損到幾乎失去防滑能力,或者鞋底/鞋面有無(wú)法修復(fù)的破損,這些情況都表明用具有了明顯的損壞或者老化,需要報(bào)廢了。此外,如果新的、符合標(biāo)準(zhǔn)的用具有了可用,舊的就算沒(méi)有損壞也可能會(huì)被統(tǒng)一更換掉,以保持一致性和先進(jìn)性。
2.報(bào)廢程序
安全保護(hù)用具達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后,不能隨便扔掉,要按照一定的程序處理。首先,發(fā)現(xiàn)用具有問(wèn)題的員工或者管理人員要向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)需要報(bào)廢后,會(huì)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,說(shuō)明用具有什么問(wèn)題,需要報(bào)廢。申請(qǐng)單要送到人力資源部門(mén)或者安全管理部門(mén)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,由指定的人員或者部門(mén)將報(bào)廢的用具統(tǒng)一收回。收回的用具要登記造冊(cè),注明報(bào)廢的原因和日期,然后按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理,比如送到廢品回收站,或者作為危險(xiǎn)廢物進(jìn)行特殊處理。
3.報(bào)廢前的檢查確認(rèn)
在安全保護(hù)用具報(bào)廢前,要再次進(jìn)行檢查確認(rèn),確保確實(shí)達(dá)到了報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),不能再使用。這個(gè)檢查可以由使用部門(mén)的人員和人力資源部門(mén)或者安全管理部門(mén)的人員一起進(jìn)行。檢查時(shí)要仔細(xì),對(duì)照?qǐng)?bào)廢標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)用具有沒(méi)有完全失去使用價(jià)值。如果對(duì)是否報(bào)廢還有疑問(wèn),可能需要請(qǐng)專家進(jìn)行鑒定。這樣可以避免把還有使用價(jià)值的用具錯(cuò)誤地報(bào)廢,造成浪費(fèi)。
4.報(bào)廢記錄管理
所有安全保護(hù)用具的報(bào)廢都要有詳細(xì)的記錄。記錄上要寫(xiě)明用具有什么型號(hào)、編號(hào),原來(lái)是哪個(gè)員工使用或者哪個(gè)部門(mén)保管,報(bào)廢的原因是什么,報(bào)廢的時(shí)間是哪天,是誰(shuí)辦理了報(bào)廢手續(xù)。這些記錄要保存一定的時(shí)間,比如幾年,以備將來(lái)查證。報(bào)廢記錄是公司管理安全保護(hù)用具完整過(guò)程的重要部分,可以用來(lái)統(tǒng)計(jì)用具有多耐用,為以后采購(gòu)和制定維護(hù)計(jì)劃提供參考。
5.報(bào)廢處理方式
安全保護(hù)用具報(bào)廢后,不能隨便丟棄,要根據(jù)其材質(zhì)和環(huán)保要求進(jìn)行正確的處理。對(duì)于一般的金屬部件,可能會(huì)送到廢品回收站進(jìn)行回收利用。對(duì)于含有化學(xué)物質(zhì)或者可能有害的材料,比如一些防護(hù)服、呼吸器的濾毒罐,可能需要作為危險(xiǎn)廢物,交給有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全處理,避免對(duì)環(huán)境造成污染。公司會(huì)遵守國(guó)家關(guān)于廢棄物處理的法律法規(guī),確保報(bào)廢用具得到妥善處理。
6.報(bào)廢后的庫(kù)存調(diào)整
安全保護(hù)用具報(bào)廢后,人力資源部門(mén)或者倉(cāng)庫(kù)要更新庫(kù)存記錄,把報(bào)廢的用具從庫(kù)存列表中移除。同時(shí),要檢查因?yàn)閳?bào)廢而空出的數(shù)量,看是否需要補(bǔ)充采購(gòu)新的用具,以保證能夠及時(shí)滿足員工的需求。如果報(bào)廢數(shù)量較多,可能意味著需要重新評(píng)估采購(gòu)計(jì)劃或者使用情況。庫(kù)存記錄的調(diào)整是保證管理信息系統(tǒng)準(zhǔn)確的重要環(huán)節(jié)。
7.報(bào)廢用具的再利用可能性
在決定安全保護(hù)用具報(bào)廢之前,會(huì)考慮有沒(méi)有可能進(jìn)行修復(fù)或者改造后再次利用。比如,一些防護(hù)服的局部磨損,如果修復(fù)后仍然符合安全標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)進(jìn)行修復(fù)而不是報(bào)廢。但這種情況比較少,因?yàn)榘踩Wo(hù)用具的安全性能是最重要的,不能有絲毫妥協(xié)。如果經(jīng)過(guò)評(píng)估,修復(fù)后的安全性能無(wú)法保證,或者修復(fù)成本過(guò)高,那就必須報(bào)廢。報(bào)廢是最后的選擇,只有在別無(wú)選擇的情況下才會(huì)進(jìn)行。
第八章
1.安全保護(hù)用具的培訓(xùn)目的
對(duì)員工進(jìn)行安全保護(hù)用具的培訓(xùn),主要是讓他們知道為什么要戴這些東西,戴不對(duì)或者不戴會(huì)有什么后果。還有就是教他們?cè)趺凑_地使用和保養(yǎng)這些用具,避免因?yàn)椴粫?huì)用或者亂用而受傷害。同時(shí),也讓他們了解這些用具的局限性,比如不是什么情況下都能用,或者用了還有可能有什么風(fēng)險(xiǎn)??傊?,就是提高大家的安全意識(shí),讓大家能更好地保護(hù)自己。
2.培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)的時(shí)候,會(huì)講幾個(gè)方面的內(nèi)容:一是介紹公司提供哪些安全保護(hù)用具,每種用具是干什么用的,適用于哪些崗位。二是演示怎么正確佩戴和使用這些用具,比如安全帽要怎么戴才牢靠,防護(hù)眼鏡的鏡片朝向哪里,手套怎么選尺寸,安全鞋要不要系鞋帶。三是講解安全保護(hù)用具的維護(hù)和保養(yǎng)知識(shí),教大家平時(shí)要注意什么,用完怎么放。四是強(qiáng)調(diào)違反安全規(guī)定使用安全保護(hù)用具的后果,以及發(fā)生事故的可能。五是有問(wèn)有答,讓員工把不清楚的地方提出來(lái),大家一起討論解決。
3.培訓(xùn)對(duì)象
安全保護(hù)用具的培訓(xùn)對(duì)象是公司所有的員工,不管哪個(gè)部門(mén),不管做什么工作。因?yàn)椴还茉谀膫€(gè)崗位,都有可能遇到需要使用安全保護(hù)用具的情況。有時(shí)候還會(huì)對(duì)進(jìn)入公司參觀或者工作的外部人員,比如客戶、供應(yīng)商,進(jìn)行簡(jiǎn)單的安全保護(hù)用具使用說(shuō)明,讓他們了解基本的安全要求。對(duì)于新員工,這個(gè)培訓(xùn)是入職必須經(jīng)歷的;對(duì)于老員工,如果公司更新了用具或者調(diào)整了規(guī)定,也會(huì)進(jìn)行補(bǔ)充培訓(xùn)。
4.培訓(xùn)方式
培訓(xùn)可以采取不同的方式,不一定非得在教室里上課。有時(shí)候會(huì)請(qǐng)安全部門(mén)的老師傅,或者外面請(qǐng)的專家,給大家演示講解。有時(shí)候會(huì)看一些教學(xué)視頻,或者發(fā)一些宣傳冊(cè)給大家看。對(duì)于一些特殊的用具,比如呼吸器、安全帶,可能會(huì)進(jìn)行實(shí)際操作演練,讓員工自己動(dòng)手試試。這樣大家印象會(huì)更深,也更容易學(xué)會(huì)。培訓(xùn)結(jié)束后,可能會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的考核,看看大家有沒(méi)有掌握要點(diǎn)。
5.培訓(xùn)頻率
安全保護(hù)用具的培訓(xùn)不是只做一次就完事了。新員工入職時(shí)要培訓(xùn),老員工也要定期再培訓(xùn)。一般是每年至少培訓(xùn)一次,如果公司里的安全要求或者用具有了變化,會(huì)隨時(shí)增加培訓(xùn)。特別是對(duì)于一些事故多發(fā)或者風(fēng)險(xiǎn)較高的崗位,培訓(xùn)的頻率可能會(huì)更高一些。通過(guò)經(jīng)常培訓(xùn),可以不斷強(qiáng)化員工的安全意識(shí),確保他們能記住該怎么做。
6.培訓(xùn)效果評(píng)估
培訓(xùn)之后,要看看效果怎么樣??梢酝ㄟ^(guò)看培訓(xùn)后的考核成績(jī),或者觀察員工在實(shí)際工作中是不是按照學(xué)到的知識(shí)去使用安全保護(hù)用具。如果發(fā)現(xiàn)很多人還是不會(huì)用或者不用,就要分析原因,是不是培訓(xùn)方式不對(duì),或者內(nèi)容太難懂了,然后對(duì)培訓(xùn)方法進(jìn)行調(diào)整。也可以通過(guò)問(wèn)問(wèn)員工的反饋,了解他們覺(jué)得培訓(xùn)哪些地方有用,哪些地方?jīng)]用,以便改進(jìn)。
7.培訓(xùn)記錄
每次進(jìn)行安全保護(hù)用具培訓(xùn)的時(shí)候,都要有記錄。記錄上要寫(xiě)明培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn),誰(shuí)來(lái)講的課,培訓(xùn)了哪些內(nèi)容,有多少人參加了,培訓(xùn)的效果怎么樣。這些記錄要保存好,一方面是為了證明公司履行了培訓(xùn)的義務(wù),另一方面也是為了以后回顧和改進(jìn)培訓(xùn)工作提供參考。如果公司被檢查,這些記錄也是需要出示的。
8.培訓(xùn)資料的更新
培訓(xùn)用的資料,比如講義、視頻、宣傳冊(cè),要隨著公司安全保護(hù)用具的變化或者規(guī)定的要求及時(shí)更新。如果公司采購(gòu)了新的用具,或者淘汰了舊的用具,或者改變了使用規(guī)定,相關(guān)的培訓(xùn)資料也要跟著改。這樣才能保證培訓(xùn)的內(nèi)容是актуальный的,讓員工學(xué)到的是最新的、正確的知識(shí)。更新后的資料要及時(shí)發(fā)給培訓(xùn)老師和參加培訓(xùn)的員工。
第九章
1.安全保護(hù)用具的記錄管理目的
好好管理安全保護(hù)用具的記錄,主要是為了弄清楚公司有多少用具有、放在哪里、誰(shuí)在使用、用得怎么樣、有沒(méi)有壞掉、什么時(shí)候該換新的。這樣能幫公司更好地控制成本,避免浪費(fèi);也能保證員工的安全,隨時(shí)知道哪些用具需要重點(diǎn)關(guān)注;還能在出事的時(shí)候查清楚原因,看看是不是因?yàn)橛镁叩膯?wèn)題??傊?,記錄管理是為了讓安全保護(hù)用具的管理更規(guī)范、更有效。
2.需要記錄的內(nèi)容
關(guān)于安全保護(hù)用具,需要記錄的東西挺多的。比如,每件用具的詳細(xì)資料,像名字、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)日期、有效期(如果有的話)、序列號(hào)等。誰(shuí)在使用它,是哪個(gè)部門(mén)的員工,他的名字和工號(hào)是什么。什么時(shí)候發(fā)的,什么時(shí)候檢查的,什么時(shí)候維護(hù)的,什么時(shí)候壞了,什么時(shí)候報(bào)廢了。這些用具是公司買(mǎi)的,還是別人捐贈(zèng)的,或者租來(lái)的。還有,這些用具的使用說(shuō)明書(shū)、合格證、檢測(cè)報(bào)告等文件也要存好。
3.記錄的格式和方式
記錄可以寫(xiě)在紙上,比如使用登記表、檢查記錄卡、維修記錄單等,然后保存在檔案柜里?,F(xiàn)在很多公司也用電腦系統(tǒng)來(lái)管理,把所有用具的信息都錄入電腦,誰(shuí)用了什么用具有,什么狀態(tài),都一目了然,查起來(lái)也方便。不管用哪種方式,關(guān)鍵是記錄要清晰、準(zhǔn)確,容易看懂,而且要能保存好,不容易丟失或者損壞。
4.記錄的保存期限
安全保護(hù)用具的記錄不是一直保存著就行,要有一個(gè)時(shí)間。比如,使用記錄可能要保存幾年,以便追溯。采購(gòu)記錄、報(bào)廢記錄可能需要保存更長(zhǎng)時(shí)間,因?yàn)樯婕暗截?cái)務(wù)和法規(guī)要求。一般來(lái)說(shuō),重要的記錄至少要保存到員工離開(kāi)公司幾年后,或者直到相關(guān)的法規(guī)要求的時(shí)間過(guò)去。公司會(huì)有一個(gè)規(guī)定,說(shuō)明每種記錄要保存多久。
5.記錄的查閱和更新
公司的員工,特別是安全管理人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、財(cái)務(wù)人員,可以根據(jù)工作需要查閱這些記錄。如果發(fā)現(xiàn)記錄不全或者不對(duì),要及時(shí)補(bǔ)充或者修改。比如,如果發(fā)現(xiàn)某件用具的使用人變了,但沒(méi)有及時(shí)更新記錄,就要馬上改過(guò)來(lái)。如果發(fā)現(xiàn)記錄本寫(xiě)滿了,就要換新的記錄本,并妥善保管舊的。確保記錄一直是最新的、正確的信息。
6.記錄的負(fù)責(zé)人
安全保護(hù)用具的記錄管理不是隨便一個(gè)人都能干的,需要指定專門(mén)的人或者部門(mén)負(fù)責(zé)。這個(gè)人或者部門(mén)通常是人力資源部、安全部或者設(shè)備管理部。他們會(huì)負(fù)責(zé)建立記錄,收集信息,保管記錄,定期檢查記錄,確保記錄系統(tǒng)運(yùn)行正常。負(fù)責(zé)人要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)記錄管理的情況,如果有問(wèn)題要及時(shí)提出。
7.記錄與庫(kù)存的核對(duì)
定期要把記錄上的信息跟實(shí)際存放在倉(cāng)庫(kù)里的用具,或者員工正在使用的用具,進(jìn)行核對(duì)??纯从涗浬险f(shuō)的有100個(gè)安全帽,實(shí)際倉(cāng)庫(kù)里是不是真的有100個(gè),員工是不是都在用,有沒(méi)有丟失或者損壞的。如果發(fā)現(xiàn)不一致,就要馬上調(diào)查原因,是記錄錯(cuò)了,還是用具丟了,或者是員工沒(méi)按要求使用。通過(guò)核對(duì),可以確保記錄的準(zhǔn)確性,也能發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞。
8.記錄管理的改進(jìn)
記錄管理也不是一成不變的,要根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)。比如,如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的記錄方式太麻煩,查起來(lái)不方便,就可以考慮改進(jìn)成電子記錄。如果發(fā)現(xiàn)某些記錄不重要,可以減少保存的量。要聽(tīng)取使用記錄的人的意見(jiàn),了解他們?cè)诠芾砩系睦щy和需求,然后想辦法改進(jìn),讓記錄管理工作做得更好,更有效率。
第十章
1.安全保護(hù)用具管理制度的有效性評(píng)估目的
定期評(píng)估這個(gè)安全保護(hù)用具管理制度好不好用,主要是看看它能不能真正保證員工的安全,能不能有效防止事故發(fā)生。評(píng)估的時(shí)候,會(huì)看看制度里的每個(gè)步驟都做沒(méi)做到位,比如采購(gòu)的用具有沒(méi)有合格,發(fā)出去的用具有沒(méi)有員工在用,用壞了有沒(méi)有及時(shí)換,員工有沒(méi)有被培訓(xùn)清楚。通過(guò)評(píng)估,發(fā)現(xiàn)制度里不合理或者不實(shí)用的地方,然后進(jìn)行改進(jìn),讓制度更完善,效果更好。
2.評(píng)估內(nèi)容
評(píng)估的時(shí)候,會(huì)全面檢查制度執(zhí)行的情況。包括檢查安全保護(hù)用具的采購(gòu)是不是合規(guī),有沒(méi)有買(mǎi)劣質(zhì)貨;檢查發(fā)放和回收是不是規(guī)范,有沒(méi)有人該
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