直播帶貨公司供應(yīng)商合作制度?

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范本直播帶貨公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確保合作過程的公平、公正、透明，提高運(yùn)營效益，保障雙方的合法權(quán)益，共同為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。2.適用范圍本制度適用于本直播帶貨公司與所有供應(yīng)商的合作活動(dòng)，涵蓋公司全體員工涉及供應(yīng)商合作的相關(guān)工作，以及與公司建立合作關(guān)系的各類供應(yīng)商。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)秉持公司“誠信、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，在與供應(yīng)商合作過程中，始終堅(jiān)持誠信原則，以創(chuàng)新的合作模式和理念推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，追求雙方的共同利益。以客戶為中心，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足消費(fèi)者日益多樣化的需求，不斷提升消費(fèi)者滿意度。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.公司內(nèi)部組織架構(gòu)及職責(zé)-采購部門：負(fù)責(zé)尋找、篩選、評估供應(yīng)商，發(fā)起合作洽談，簽訂合作協(xié)議，跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決供貨過程中的問題。同時(shí)，定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，為合作關(guān)系的調(diào)整提供依據(jù)。-運(yùn)營部門：根據(jù)直播帶貨的業(yè)務(wù)需求，與采購部門溝通確定產(chǎn)品采購計(jì)劃，協(xié)助采購部門進(jìn)行供應(yīng)商的產(chǎn)品對接工作。在直播過程中，及時(shí)反饋消費(fèi)者對供應(yīng)商產(chǎn)品的意見和建議，為供應(yīng)商產(chǎn)品改進(jìn)提供參考。-質(zhì)量控制部門：制定供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。對于質(zhì)量不合格的產(chǎn)品，及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理，督促供應(yīng)商整改。-法務(wù)部門：審核與供應(yīng)商簽訂的合作協(xié)議等法律文件，確保公司在合作過程中的合法權(quán)益得到保障。處理與供應(yīng)商之間可能出現(xiàn)的法律糾紛，提供專業(yè)的法律支持和建議。2.供應(yīng)商職責(zé)-按照雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量提供產(chǎn)品。-提供產(chǎn)品的相關(guān)資質(zhì)證明文件，如生產(chǎn)許可證、質(zhì)量檢測報(bào)告等，確保產(chǎn)品來源合法、質(zhì)量可靠。-積極配合公司的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，對產(chǎn)品質(zhì)量問題及時(shí)響應(yīng)并采取有效措施整改。-遵守公司的商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定，不得泄露在合作過程中獲取的公司商業(yè)信息。三、管理流程1.供應(yīng)商篩選與評估流程-信息收集：采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。收集的信息應(yīng)涵蓋供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、信譽(yù)狀況等方面。-初步篩選：采購部門根據(jù)公司的采購需求和供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，排除明顯不符合要求的供應(yīng)商。篩選標(biāo)準(zhǔn)可包括供應(yīng)商的經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等方面。-實(shí)地考察：對于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購部門組織相關(guān)人員（如質(zhì)量控制部門、運(yùn)營部門等）對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、人員配備等情況，以全面了解供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)能力和管理水平。-綜合評估：根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果和收集到的其他信息，采購部門聯(lián)合相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，評估指標(biāo)可包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格競爭力、交貨能力、售后服務(wù)等方面。通過打分或其他評估方式，確定供應(yīng)商的綜合得分。-審批決策：采購部門將供應(yīng)商綜合評估報(bào)告提交給公司管理層審批，管理層根據(jù)評估結(jié)果決定是否與該供應(yīng)商建立合作關(guān)系。2.合作協(xié)議簽訂流程-協(xié)議起草：采購部門與選定的供應(yīng)商就合作條款進(jìn)行洽談，達(dá)成一致后，由法務(wù)部門起草合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等重要內(nèi)容。-審核修改：合作協(xié)議草案完成后，采購部門、質(zhì)量控制部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對協(xié)議進(jìn)行審核，提出修改意見。法務(wù)部門根據(jù)各部門意見對協(xié)議進(jìn)行修改完善，確保協(xié)議的合法性和有效性。-簽訂蓋章：合作協(xié)議經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表簽訂協(xié)議，并加蓋雙方公章。3.采購訂單管理流程-訂單下達(dá)：運(yùn)營部門根據(jù)直播帶貨的銷售計(jì)劃和庫存情況，向采購部門提交產(chǎn)品采購需求。采購部門根據(jù)需求向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，采購訂單應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。-訂單確認(rèn)：供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對訂單內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。如對訂單內(nèi)容有異議，應(yīng)及時(shí)與采購部門溝通協(xié)商解決。-訂單跟蹤：采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，定期與供應(yīng)商溝通，了解訂單生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能無法按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨，應(yīng)及時(shí)督促供應(yīng)商采取措施解決問題。-訂單驗(yàn)收：產(chǎn)品到貨后，質(zhì)量控制部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，按照雙方約定的處理方式進(jìn)行處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。4.合作關(guān)系維護(hù)與調(diào)整流程-定期溝通：公司與供應(yīng)商應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，采購部門定期組織與供應(yīng)商的溝通會(huì)議，就合作過程中的問題、產(chǎn)品質(zhì)量、市場需求等方面進(jìn)行交流，共同探討解決方案和合作改進(jìn)措施。-績效評估：采購部門聯(lián)合質(zhì)量控制部門、運(yùn)營部門等相關(guān)部門，定期（如每季度或每年）對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估。評估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)績效評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商提出改進(jìn)意見，如限期整改、減少采購量等。-合作關(guān)系調(diào)整：根據(jù)供應(yīng)商的績效評估結(jié)果、市場變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等因素，公司有權(quán)對與供應(yīng)商的合作關(guān)系進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方式包括終止合作、擴(kuò)大合作、優(yōu)化合作條款等。合作關(guān)系調(diào)整應(yīng)提前通知供應(yīng)商，并按照合作協(xié)議的約定處理相關(guān)事宜。四、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)要求供應(yīng)商按照合作協(xié)議的約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)。-有權(quán)對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督檢查，要求供應(yīng)商提供相關(guān)資料和信息。-有權(quán)根據(jù)市場需求、產(chǎn)品銷售情況等調(diào)整采購訂單的數(shù)量和交貨期，但應(yīng)提前通知供應(yīng)商。-對于供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品，有權(quán)要求供應(yīng)商按照約定進(jìn)行處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。-義務(wù)-按照合作協(xié)議的約定按時(shí)向供應(yīng)商支付貨款。-向供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品需求信息和采購計(jì)劃，協(xié)助供應(yīng)商做好生產(chǎn)和供應(yīng)準(zhǔn)備工作。-保守供應(yīng)商的商業(yè)秘密，不得泄露供應(yīng)商在合作過程中提供的技術(shù)、產(chǎn)品等信息。2.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)要求公司按照合作協(xié)議的約定支付貨款。-有權(quán)獲取公司提供的產(chǎn)品需求信息和采購計(jì)劃，以便合理安排生產(chǎn)和供應(yīng)。-有權(quán)對公司提出的不合理要求進(jìn)行協(xié)商和拒絕，但應(yīng)說明理由。-義務(wù)-嚴(yán)格按照合作協(xié)議的約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量提供產(chǎn)品和服務(wù)。-積極配合公司的質(zhì)量檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查等工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資料和信息。-對公司反饋的產(chǎn)品質(zhì)量問題和其他問題，及時(shí)響應(yīng)并采取有效措施解決。-遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和商業(yè)道德規(guī)范，不得從事?lián)p害公司利益的行為。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部建立多部門協(xié)同的監(jiān)督機(jī)制，采購部門、質(zhì)量控制部門、運(yùn)營部門等相互配合，對供應(yīng)商的合作過程進(jìn)行全程監(jiān)督。采購部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的交貨期、訂單執(zhí)行情況等；質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量；運(yùn)營部門負(fù)責(zé)反饋消費(fèi)者對供應(yīng)商產(chǎn)品的意見和建議。-外部監(jiān)督：鼓勵(lì)消費(fèi)者和社會(huì)各界對供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受消費(fèi)者和社會(huì)的監(jiān)督反饋。對于收到的投訴舉報(bào)信息，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-優(yōu)秀供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)供應(yīng)商績效評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、增加采購量、給予價(jià)格優(yōu)惠、優(yōu)先合作新項(xiàng)目等，以激勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。-創(chuàng)新合作獎(jiǎng)勵(lì)：對于在合作過程中提出創(chuàng)新合作模式、新技術(shù)應(yīng)用等方面有突出貢獻(xiàn)的供應(yīng)商，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如資金獎(jiǎng)勵(lì)、合作權(quán)益提升等，鼓勵(lì)供應(yīng)商積極創(chuàng)新，共同推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。3.懲罰機(jī)制-警告與整改：對于在合作過程中出現(xiàn)一般問題（如交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量輕微不合格等）的供應(yīng)商，公司將發(fā)出書面警告，要求供應(yīng)商限期整改。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交整改報(bào)告，經(jīng)公司審核通過后，方可繼續(xù)合作。-減少采購量或暫停合作：對于多次出現(xiàn)問題或問題較為嚴(yán)重（如產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重不合格、交貨期嚴(yán)重延誤等）的供應(yīng)商，公司將視情況減少采購量或暫停合作。暫停合作期間，供應(yīng)商應(yīng)積極整改，經(jīng)公司評估合格后，方可恢復(fù)合作。-終止合作：對于嚴(yán)重違反合作協(xié)議、提供假冒偽劣產(chǎn)品、損害公司利益等行為的供應(yīng)商，公司將立即終止合作關(guān)系，并依法追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。同時(shí)，將該供應(yīng)商列入公司黑名單，禁止再次合作。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本直播帶貨公司所有。公司有權(quán)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)發(fā)展情況和公司實(shí)際需要，對本制度進(jìn)行修訂和完善。2.制度生效本制度自發(fā)布