證照委托書證照委托書「篇一」委托人：上列委托人為辦理“洛陽市工商聯(lián)投資擔(dān)保有限公司”注冊登記手續(xù)，特委托陳運(yùn)昌、王素平作為代理人代辦以下登記注冊以及設(shè)立不成時的退款手續(xù)：1、代辦省級批準(zhǔn)設(shè)立手續(xù)；2、代辦工商登記手續(xù)；3、代辦稅務(wù)登記手續(xù)；4、代辦企業(yè)組織單位代碼證；5、代辦企業(yè)基本賬戶開辦手續(xù)；6、代刻公司印鑒；7、如公司設(shè)立不成，代辦工商撤資證明以及注冊資本退回手續(xù)。委托人（簽名）：20xx年4月23日證照委托書「篇二」1.目的規(guī)范公司各類證照的管理，盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.適用范圍2.1工商、稅務(wù)、國土資源、規(guī)劃局、消防、環(huán)保、外匯、財(cái)政、海關(guān)等行政機(jī)關(guān)核發(fā)的：2.1.1許可證、執(zhí)照或其他許可證書；2.1.2資格證、資質(zhì)證或其他合格證書；2.1.3批準(zhǔn)文件或證明文件；2.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他行政許可件。2.2客戶授予的合格供應(yīng)商證書。2.3認(rèn)證公司授予的管理體系認(rèn)證證書。2.4特殊設(shè)備的證照。3.職責(zé)權(quán)限3.1綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷、保管、登記和備案。3.2各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦證照辦理過程中的部分或全部事項(xiàng)。3.3證照保管人工作變動時需要將證照作為工作移交的一部分進(jìn)行移交。3.4本規(guī)定由綜合管理部擬制，總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起正式執(zhí)行。4.工作程序4.1綜合管理部委派專人保管公司的各種證照。證照保管人員在接收到證照時需要打收條，并登記入賬，同時以郵件的形式通知經(jīng)辦人和各部門經(jīng)理。4.2各類證照由保管人員登記造冊，妥善保管，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。4.3在各種證照的新登記、變更、年檢、注銷過程中各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)，承辦或協(xié)辦對應(yīng)部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)，辦理完成后，其正本和材料一律交綜合管理部保管。保管人員負(fù)責(zé)將證照的正本進(jìn)行復(fù)印、掃描存盤，復(fù)印件連同正本、副本一起保存。4.4因業(yè)務(wù)需要，各部門需要借用證照的正本或復(fù)印件時，需填寫“文件借（使）用申請表”，說明用途、使用時間和預(yù)計(jì)歸還時間，部門經(jīng)理和綜合管理部經(jīng)理審核，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到保管人處領(lǐng)取。正本領(lǐng)出時需登記，注明領(lǐng)出時間，當(dāng)使用完畢歸還時要注明歸還時間。使用復(fù)印件涉及到用印時，按“印章管理規(guī)定”作業(yè)。4.5保管人員對即將到期的證照提醒相關(guān)部門及時辦理驗(yàn)證。4.6證照如出現(xiàn)損壞或丟失，保管人需立即向部門經(jīng)理和公司副總經(jīng)理報(bào)告，并立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。5.考核5.1擅自翻動、復(fù)印或外借公司證照類文件，對違規(guī)者每次處罰50~xx0元，后果嚴(yán)重的加倍處罰并酌情給予行政處分。觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。5.2證照到期未及時辦理驗(yàn)證，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重進(jìn)行行政/經(jīng)濟(jì)處分。證照委托書「篇三」一、目的為加強(qiáng)證照管理，規(guī)范使用程序，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，特制定本制度。二、涉及OA流程或模塊：證照管理/制度管理三、適用范圍本辦法適用于集團(tuán)及下屬事業(yè)部。四、職責(zé)與范圍（一）管理職責(zé)1.相關(guān)證照按照權(quán)屬原則由權(quán)屬單位管理。集團(tuán)行政部是全集團(tuán)證照的管理部門，負(fù)責(zé)對全集團(tuán)的證照管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)。（事業(yè)部因工作需要須保管相關(guān)證照時由行政管理部門負(fù)責(zé)管理。）2.各級單位主要負(fù)責(zé)人為證照管理第一責(zé)任人，各級行政管理部門負(fù)責(zé)人是管理直接責(zé)任人。（二）根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營管理實(shí)際，證照分為以下四大類：1.一類證(權(quán)證類)：由政府職能部門核準(zhǔn)或頒發(fā)的權(quán)屬證明，包括國土使用權(quán)證、房屋產(chǎn)權(quán)證、機(jī)動車輛登記證、他項(xiàng)產(chǎn)權(quán)證等。2.二類證（資質(zhì)類）：企業(yè)資質(zhì)類證明等，包括資質(zhì)等級證書、各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可相關(guān)證件等。3.三類證（經(jīng)營類）：由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等、購置稅完稅證明、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。4.其他類：企業(yè)所獲的各類榮譽(yù)證、牌、匾；由社會團(tuán)體頒發(fā)的相關(guān)證照如會員證、理事證等。五、證照辦理（一）工作職責(zé)各單位主要負(fù)責(zé)人為本單位證照辦理的第一責(zé)任人。（二）審批及辦理流程1.一類證的辦理單位(部門)經(jīng)辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）主要負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。他項(xiàng)權(quán)證的辦理按照融資貸款抵押審批程序執(zhí)行，由資金管理部門單項(xiàng)貸款辦理人員辦理。2.二類證的辦理部門負(fù)責(zé)人提出申請（附表一）→單位主要負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)副總裁審批→指定經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。3.三類證的辦理經(jīng)辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）分管領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限審批→集團(tuán)副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。其中：貸款卡的辦理：資金部門或財(cái)務(wù)部門經(jīng)辦人員提出→部門（單位）主要負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)分管資金的副總裁審批（集團(tuán)貸款卡由分管資金副總裁審核，由總裁或總裁授權(quán)委托人審批）→由經(jīng)辦人辦理。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人代表證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理：本單位提出申請→事業(yè)部副總監(jiān)或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總裁或總裁授權(quán)委托人審批→本單位指定專人負(fù)責(zé)辦理。稅務(wù)登記證的辦理：單位財(cái)務(wù)部門提出→單位主要負(fù)責(zé)人審核→上一級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批→單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理。六、證照管理（一）管理職責(zé)1.一類證（權(quán)證類）：原則上由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)管理。（目前暫定行政部檔案管理崗管理）2.二類證（資質(zhì)類）：由證照單位行政部門負(fù)責(zé)管理；3.三類證（經(jīng)營類）：（1）由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件，如貸款卡等由集團(tuán)財(cái)務(wù)部管理；（2）機(jī)動車輛登記證，集團(tuán)的由行政部管理，事業(yè)部由事業(yè)部行政管理部門管理；（3）購置稅完稅證明由財(cái)務(wù)部門管理；（4）企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人證、法人代表身份證由單位行政部門管理；（5）稅務(wù)登記證由單位財(cái)務(wù)部管理。4.其他類：由單位行政管理部門負(fù)責(zé)管理。七、管理流程證照辦理完畢，經(jīng)辦人員及時履行正式交接手續(xù)，交由證照使用單位的專管員管理→證照的移交由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交→證照交接完成后，證照專管員及時建檔登記→證照復(fù)印件報(bào)行政部備案。八、管理要求（一）專管員建檔登記項(xiàng)目包括證照名稱、辦理部門、數(shù)量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢情況等。建立證照目錄表，報(bào)行政部備案，行政部在核實(shí)后建立全集團(tuán)證照總目錄表，并進(jìn)行動態(tài)信息管理。（二）各事業(yè)部因工作需要須保管證照的，應(yīng)設(shè)證照專管員。各事業(yè)部提出專管員建議名單，經(jīng)集團(tuán)行政部確認(rèn)并授權(quán)后負(fù)責(zé)單位證照的管理。證照專管員原則上不得隨意調(diào)整、調(diào)動或離職，確因工作需要調(diào)整、調(diào)動或離職的，應(yīng)報(bào)行政部并征得同意后，方可辦理交接手續(xù)。一般單位由單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，重點(diǎn)單位應(yīng)由集團(tuán)行政部委托相關(guān)人員監(jiān)交。（三）各單位應(yīng)建立健全證照管理實(shí)施細(xì)則，添置保管設(shè)備，確保各類證照妥善保管。一旦發(fā)現(xiàn)被盜或丟失，應(yīng)立即逐級報(bào)告并及時補(bǔ)辦。九、證照使用（一）證照使用及審批流程使用人填寫申請表（附表二）→綜合管理部門負(fù)責(zé)人審核→單位主要負(fù)責(zé)人審批→申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。其中：1.牽涉到擔(dān)保、抵押時，由使用人提出申請，使用人單位和管理單位主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)分管資金副總裁審核，由總裁批準(zhǔn)。審批程序完結(jié)后，再由申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。2.使用貸款卡時，按照資金貸款審批程序一并審核、審批。3.使用企業(yè)法人代表身份證，須經(jīng)本人或授權(quán)委托人批準(zhǔn)。4.使用稅務(wù)登記證，應(yīng)先填寫使用申請單，單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，單位主要負(fù)責(zé)人審批后方可借出。（二）工作要求：1.借用證照一般使用副本，若需借用正本，應(yīng)在審批表中特別注明。2.使用證照復(fù)印件時，證照專管員須加蓋附有“與原件無異”、“使用用途”和“有效期限”等內(nèi)容的藍(lán)色印章，無印章時須由證照專管員手寫注明。3.證照原件使用完畢后，須及時歸檔并辦理登記手續(xù)。（附表一）十、年檢年審證照年檢年審由本單位綜合部負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)部門時間及相關(guān)要求辦理。工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證、收費(fèi)證、資質(zhì)等級證的年檢(審)，由法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)督辦；稅務(wù)證、貸款卡等由各級財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督辦；其它證照由總裁辦負(fù)責(zé)督辦。十一、變更和注銷（一）工作流程單位專業(yè)部門提出，擬寫書面申請→單位分管領(lǐng)導(dǎo)和第一負(fù)責(zé)人審核→報(bào)集團(tuán)行政副總裁審批后辦理相關(guān)證照的注銷