巡展活動(dòng)競(jìng)價(jià)活動(dòng)方案一、行業(yè)背景在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)為了提升品牌知名度、拓展市場(chǎng)份額，常常會(huì)舉辦各類營(yíng)銷活動(dòng)。巡展活動(dòng)作為一種有效的營(yíng)銷手段，能夠直接與目標(biāo)客戶進(jìn)行面對(duì)面的溝通和互動(dòng)，展示產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)客戶對(duì)品牌的認(rèn)知和信任。然而，巡展活動(dòng)的成功舉辦需要精心策劃和合理的資源配置，其中活動(dòng)成本的控制是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。競(jìng)價(jià)活動(dòng)作為一種市場(chǎng)化的資源獲取方式，可以通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，以較為合理的價(jià)格獲取巡展活動(dòng)所需的各類資源，如場(chǎng)地租賃、宣傳推廣、設(shè)備租賃等，從而在保證活動(dòng)質(zhì)量的前提下，降低活動(dòng)成本，提高活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。二、方案目標(biāo)本次巡展活動(dòng)競(jìng)價(jià)活動(dòng)方案旨在通過(guò)建立科學(xué)、公正、透明的競(jìng)價(jià)機(jī)制，吸引優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，獲取性價(jià)比高的巡展活動(dòng)資源，確保巡展活動(dòng)的順利開展，并實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：1.降低巡展活動(dòng)成本，提高活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。2.確保獲取的資源質(zhì)量可靠，滿足巡展活動(dòng)的需求。3.建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系，為后續(xù)巡展活動(dòng)提供保障。三、模塊化框架結(jié)構(gòu)（一）活動(dòng)概述1.巡展活動(dòng)基本信息活動(dòng)名稱活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)活動(dòng)規(guī)模與預(yù)期參與人數(shù)2.活動(dòng)目標(biāo)與重點(diǎn)明確活動(dòng)的主要目標(biāo)，如品牌推廣、產(chǎn)品銷售、客戶拓展等。確定活動(dòng)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和展示內(nèi)容。（二）競(jìng)價(jià)范圍與要求1.資源類別場(chǎng)地租賃：包括展覽場(chǎng)地、活動(dòng)場(chǎng)地等。宣傳推廣：如廣告投放、媒體合作、線上推廣等。設(shè)備租賃：音響設(shè)備、展示道具、舞臺(tái)搭建等。其他服務(wù)：餐飲服務(wù)、安保服務(wù)、禮儀服務(wù)等。2.供應(yīng)商資質(zhì)要求具有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，具備良好的信譽(yù)和口碑。具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和相關(guān)許可證件。能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)，滿足活動(dòng)的質(zhì)量要求。3.服務(wù)要求明確各項(xiàng)資源的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，如場(chǎng)地布置要求、宣傳推廣效果評(píng)估等。要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的服務(wù)方案和應(yīng)急預(yù)案。（三）競(jìng)價(jià)流程1.發(fā)布競(jìng)價(jià)公告在指定的平臺(tái)發(fā)布巡展活動(dòng)競(jìng)價(jià)公告，包括活動(dòng)基本信息、競(jìng)價(jià)范圍與要求、競(jìng)價(jià)流程等內(nèi)容。公告期限不少于[X]個(gè)工作日。2.報(bào)名登記供應(yīng)商在公告規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)名登記，提交相關(guān)資質(zhì)證明文件和報(bào)名申請(qǐng)表。對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，篩選出符合要求的供應(yīng)商進(jìn)入競(jìng)價(jià)環(huán)節(jié)。3.發(fā)放競(jìng)價(jià)文件向通過(guò)資格預(yù)審的供應(yīng)商發(fā)放競(jìng)價(jià)文件，包括活動(dòng)詳細(xì)需求、報(bào)價(jià)表、合同模板等。組織供應(yīng)商答疑會(huì)，解答供應(yīng)商對(duì)競(jìng)價(jià)文件的疑問(wèn)。4.報(bào)價(jià)與投標(biāo)供應(yīng)商按照競(jìng)價(jià)文件的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件和投標(biāo)文件。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括各項(xiàng)資源的報(bào)價(jià)明細(xì)、服務(wù)承諾等內(nèi)容。5.開標(biāo)與評(píng)標(biāo)按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)，公開宣讀各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)可包括價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)等因素。6.定標(biāo)與公示根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商，并進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。如供應(yīng)商對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)提出申訴，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行復(fù)審。（四）合同簽訂與執(zhí)行1.合同簽訂中標(biāo)供應(yīng)商確定后，與采購(gòu)方簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、付款方式、服務(wù)期限、違約責(zé)任等條款。2.合同執(zhí)行與監(jiān)督采購(gòu)方按照合同約定履行付款義務(wù)，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求提供服務(wù)，確保巡展活動(dòng)的順利進(jìn)行。建立合同執(zhí)行情況評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求供應(yīng)商整改。（五）風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)巡展活動(dòng)競(jìng)價(jià)活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，如供應(yīng)商違約、資源質(zhì)量問(wèn)題、價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如在合同中明確違約責(zé)任、要求供應(yīng)商提供履約保證金、建立價(jià)格調(diào)整機(jī)制等。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險(xiǎn)。（六）預(yù)算安排1.巡展活動(dòng)總預(yù)算列出巡展活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、宣傳推廣、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、其他費(fèi)用等。2.競(jìng)價(jià)活動(dòng)預(yù)算包括競(jìng)價(jià)公告發(fā)布費(fèi)用、資格預(yù)審費(fèi)用、評(píng)標(biāo)費(fèi)用等。3.費(fèi)用控制措施制定費(fèi)用控制目標(biāo)，在競(jìng)價(jià)活動(dòng)過(guò)程中嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)調(diào)整預(yù)算安排。四、具體實(shí)施步驟（一）活動(dòng)籌備階段（第12周）1.成立活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)巡展活動(dòng)競(jìng)價(jià)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。2.確定巡展活動(dòng)的基本信息和目標(biāo)，制定活動(dòng)方案。3.根據(jù)活動(dòng)需求，確定競(jìng)價(jià)范圍和要求，編寫競(jìng)價(jià)文件。4.發(fā)布競(jìng)價(jià)公告，開始接受供應(yīng)商報(bào)名登記。（二）資格預(yù)審階段（第34周）1.對(duì)報(bào)名供應(yīng)商提交的資質(zhì)證明文件進(jìn)行審核，篩選出符合要求的供應(yīng)商。2.組織資格預(yù)審會(huì)議，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察或面試，進(jìn)一步了解供應(yīng)商的實(shí)力和信譽(yù)。3.確定進(jìn)入競(jìng)價(jià)環(huán)節(jié)的供應(yīng)商名單，并向其發(fā)放競(jìng)價(jià)文件。（三）競(jìng)價(jià)階段（第56周）1.組織供應(yīng)商答疑會(huì)，解答供應(yīng)商對(duì)競(jìng)價(jià)文件的疑問(wèn)。2.供應(yīng)商按照競(jìng)價(jià)文件的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件和投標(biāo)文件。3.對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初步審查，確保報(bào)價(jià)的完整性和合規(guī)性。（四）開標(biāo)與評(píng)標(biāo)階段（第78周）1.按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)，公開宣讀各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。2.組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)各供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，確定中標(biāo)候選人名單。（五）定標(biāo)與公示階段（第910周）1.根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商，并進(jìn)行公示。2.如供應(yīng)商對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有異議，在公示期內(nèi)進(jìn)行申訴，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行復(fù)審。3.公示無(wú)異議后，向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。（六）合同簽訂與執(zhí)行階段（第11周及以后）1.中標(biāo)供應(yīng)商與采購(gòu)方簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)方按照合同約定履行付款義務(wù)，供應(yīng)商按照合同要求提供服務(wù)。3.建立合同執(zhí)行情況評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，確保巡展活動(dòng)的順利進(jìn)行。五、注意事項(xiàng)1.確保競(jìng)價(jià)活動(dòng)的公平、公正、透明，嚴(yán)格按照既定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。2.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解答供應(yīng)商