××中學數(shù)據(jù)隱私保護制度

一、總則（一）目的為加強學校數(shù)據(jù)隱私保護，維護全體教職員工和在校生的合法權益，確保學校教育教學活動的正常開展，依據(jù)相關法律法規(guī)，結合本校的學校文化、辦學特性，特制定本制度。本校秉持“尊重個性、全面發(fā)展、注重創(chuàng)新、服務社會”的辦學理念，致力于培養(yǎng)具有獨立思考能力和社會責任感的人才，數(shù)據(jù)隱私保護制度需與這一理念相契合，保障師生在安全、信任的環(huán)境中工作和學習。（二）適用范圍本制度適用于學校全體教職員工和在校生。涵蓋學校在教育教學、管理、科研等活動中所涉及的各類數(shù)據(jù)，包括但不限于師生個人信息、學業(yè)成績、健康狀況、教學資料等。（三）基本原則1.合法性原則：數(shù)據(jù)的收集、使用、存儲和共享等活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保在法律框架內進行。2.正當性原則：數(shù)據(jù)處理活動應當具有正當目的，不得超出合理范圍收集和使用數(shù)據(jù)，不得損害師生的合法權益。3.必要性原則：僅收集和處理為實現(xiàn)特定目的所必需的數(shù)據(jù)，避免過度收集和不必要的數(shù)據(jù)處理。4.保密性原則：對涉及師生隱私的數(shù)據(jù)嚴格保密，采取有效的技術和管理措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。5.透明性原則：向師生明確告知數(shù)據(jù)處理的目的、方式、范圍等信息，保障師生的知情權和選擇權。二、組織架構與職責劃分（一）學校數(shù)據(jù)隱私保護管理小組1.組成：由學校校長擔任組長，副校長擔任副組長，成員包括各部門負責人，如教務處、學生處、后勤處、信息中心等部門負責人。該小組采用扁平化管理模式，減少層級溝通障礙，確保信息傳遞的高效性和決策的及時性。2.職責-全面領導和統(tǒng)籌學校的數(shù)據(jù)隱私保護工作，制定數(shù)據(jù)隱私保護戰(zhàn)略和政策。-協(xié)調各部門之間的數(shù)據(jù)隱私保護工作，解決工作中的重大問題和爭議。-監(jiān)督數(shù)據(jù)隱私保護制度的執(zhí)行情況，定期對制度進行評估和修訂。（二）信息中心1.職責-負責學校數(shù)據(jù)的技術管理和安全保障工作，制定和實施數(shù)據(jù)安全技術措施，如加密技術、訪問控制、防火墻等，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。-對學校的信息系統(tǒng)進行日常維護和管理，及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)安全漏洞，防止數(shù)據(jù)泄露風險。-協(xié)助各部門進行數(shù)據(jù)處理活動，提供技術支持和指導，確保數(shù)據(jù)處理符合隱私保護要求。（三）各業(yè)務部門1.職責-各業(yè)務部門（教務處、學生處、后勤處等）在日常工作中負責收集、使用和管理與本部門業(yè)務相關的數(shù)據(jù)。-嚴格按照本制度的規(guī)定和業(yè)務需求，合理收集、存儲和使用數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)處理活動的合法性、正當性和必要性。-配合信息中心和學校數(shù)據(jù)隱私保護管理小組開展數(shù)據(jù)隱私保護工作，及時報告數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的問題和風險。三、管理流程（一）數(shù)據(jù)收集1.明確目的和范圍：各部門在收集數(shù)據(jù)前，必須明確收集目的和范圍，并向師生說明。收集目的應具體、合理，與學校的教育教學、管理等工作直接相關。2.獲得授權：對于涉及師生敏感信息（如健康狀況、家庭住址等）的數(shù)據(jù)收集，必須獲得師生或其監(jiān)護人的明確授權。授權方式應采用書面形式或電子確認等可追溯的方式。3.規(guī)范收集方式：數(shù)據(jù)收集應通過合法、正當?shù)姆绞竭M行，不得采用欺騙、脅迫等手段獲取數(shù)據(jù)。收集過程中應確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。（二）數(shù)據(jù)存儲1.安全存儲環(huán)境：信息中心應建立安全的數(shù)據(jù)存儲環(huán)境，采用物理和網(wǎng)絡安全措施，如數(shù)據(jù)中心的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、網(wǎng)絡隔離等，防止未經(jīng)授權的訪問。2.分類存儲：對不同類型和敏感程度的數(shù)據(jù)進行分類存儲，便于管理和保護。例如，將學生成績等敏感數(shù)據(jù)存儲在加密的服務器中，并設置嚴格的訪問權限。3.備份與恢復：定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，并制定數(shù)據(jù)恢復計劃。備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的位置，防止因自然災害、系統(tǒng)故障等原因導致數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)使用1.內部使用：各部門在使用數(shù)據(jù)時，必須嚴格遵循數(shù)據(jù)收集的目的和授權范圍。數(shù)據(jù)使用應經(jīng)過部門負責人審批，確保數(shù)據(jù)使用的合理性和必要性。2.外部共享：如因學校合作、科研等需要將數(shù)據(jù)共享給外部機構或個人，必須經(jīng)過學校數(shù)據(jù)隱私保護管理小組的審批，并與外部機構或個人簽訂數(shù)據(jù)保護協(xié)議，明確雙方的權利和義務，確保數(shù)據(jù)在共享過程中的安全性。（四）數(shù)據(jù)刪除1.定期清理：各部門應定期清理不再需要的數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)的過度存儲。清理數(shù)據(jù)時應確保數(shù)據(jù)被徹底刪除，無法恢復。2.應要求刪除：當師生提出刪除其個人數(shù)據(jù)的要求時，相關部門應在核實身份后，及時刪除相關數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)在所有存儲介質中被徹底清除。四、權利與義務（一）師生權利1.知情權：師生有權了解學校收集、使用、存儲和共享其個人數(shù)據(jù)的目的、方式、范圍等信息。學校應通過校園公告、手冊等方式向師生主動公開相關信息。2.選擇權：對于非必要的數(shù)據(jù)收集活動，師生有權拒絕提供相關信息。在數(shù)據(jù)共享等情況下，師生有權了解共享對象和目的，并自主決定是否同意共享。3.訪問權：師生有權訪問學校所存儲的本人數(shù)據(jù)，并要求學校對不準確的數(shù)據(jù)進行更正。4.刪除權：師生在符合法律規(guī)定和學校制度的情況下，有權要求學校刪除其個人數(shù)據(jù)。（二）師生義務1.如實提供信息：師生在向學校提供個人數(shù)據(jù)時，應確保信息的真實性和準確性，不得故意提供虛假信息。2.配合學校管理：師生應配合學校的數(shù)據(jù)隱私保護工作，如遵守學校的信息安全規(guī)定，不擅自傳播學校數(shù)據(jù)等。（三）學校權利1.數(shù)據(jù)管理與使用：學校有權按照本制度的規(guī)定，對師生數(shù)據(jù)進行收集、存儲、使用和管理，以實現(xiàn)學校的教育教學、管理等目標。2.依法處理違規(guī)行為：對于違反本制度規(guī)定，侵犯學校數(shù)據(jù)安全和師生隱私的行為，學校有權依法進行處理。（四）學校義務1.保護師生隱私：學校有義務采取有效措施保護師生的數(shù)據(jù)隱私，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失等情況的發(fā)生。2.及時通知與補救：如發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，學校應及時通知受影響的師生，并采取相應的補救措施，降低損失和影響。五、監(jiān)督與獎懲機制（一）監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督：學校數(shù)據(jù)隱私保護管理小組定期對各部門的數(shù)據(jù)隱私保護工作進行檢查和評估，檢查內容包括數(shù)據(jù)處理流程的合規(guī)性、安全措施的落實情況等。2.外部監(jiān)督：鼓勵師生對學校的數(shù)據(jù)隱私保護工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向學校數(shù)據(jù)隱私保護管理小組或相關部門舉報。同時，學校接受教育主管部門和社會的監(jiān)督。（二）獎勵機制1.對于在數(shù)據(jù)隱私保護工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，學校將給予表彰和獎勵。獎勵形式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對提出創(chuàng)新性數(shù)據(jù)隱私保護建議并被學校采納，有效提升學校數(shù)據(jù)安全水平的部門或個人，給予相應獎勵。（三）懲罰機制1.對于違反本制度規(guī)定，導致數(shù)據(jù)泄露、濫用等情況發(fā)生的部門或個人，學校將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因故意或重大過失導致嚴重數(shù)據(jù)安全事故，給學校和師生造成重大損失的，將依法追究相關責任人的法律責任。六、附則（一）制度修訂本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、學校發(fā)展的需要以及數(shù)據(jù)隱私保護技術的進步等情況，適時進行修訂和完善。修訂后的制度將及時向全體師生公布。（二）解釋權本制度的解釋權歸學校數(shù)據(jù)隱私保護管理小組所有。（三）生效日期本制度自發(fā)布之日起生效實施。全體師生應嚴格遵守本制度的規(guī)定，共同維護學校的數(shù)據(jù)隱私安全。學校將通過培訓