采購部門合同風險防控培訓演講人：日期:CATALOGUE目錄01合同風險概述02采購合同常見風險點03風險識別與評估方法04風險防控策略與實踐05合同履行過程中的風險監(jiān)控06風險防控培訓與提升01合同風險概述風險是指未來發(fā)生不確定性的可能性，以及這種不確定性對目標的影響。風險定義根據(jù)風險來源和性質(zhì)，將合同風險分為外部風險和內(nèi)部風險。外部風險包括政治風險、市場風險、自然風險等；內(nèi)部風險包括合同條款風險、執(zhí)行過程風險等。風險分類風險定義與分類合同風險特點客觀性合同風險是客觀存在的，不以人的意志為轉(zhuǎn)移。不確定性合同風險發(fā)生的時間、地點、形式、規(guī)模等具有不確定性?？煽匦酝ㄟ^合同風險管理，可以降低或避免風險的發(fā)生。損失性風險一旦發(fā)生，會給合同當事人帶來經(jīng)濟或聲譽上的損失。保障合同安全有效防范和控制風險，可以確保合同的安全履行。提高經(jīng)濟效益通過風險防控，可以減少不必要的損失，提高合同的經(jīng)濟效益。維護企業(yè)聲譽避免合同風險，有助于維護企業(yè)的良好聲譽和信譽。促進合同履行加強風險防控，可以增強合同雙方的合作信任，促進合同的順利履行。風險防控重要性02采購合同常見風險點導致合同無效，無法履行。供應(yīng)商不具備合法經(jīng)營資質(zhì)可能導致合同違約，影響采購進度和采購質(zhì)量。供應(yīng)商信譽不佳可能導致合同欺詐，造成采購風險。供應(yīng)商存在欺詐行為供應(yīng)商資質(zhì)與信譽問題010203合同條款過于苛刻可能導致供應(yīng)商無法履行，引發(fā)糾紛。雙方對合同條款理解不一致引發(fā)合同爭議，增加采購風險。合同條款不明確導致合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)漏洞，給供應(yīng)商可乘之機。合同條款模糊不清交貨期與質(zhì)量問題可能導致項目延期，增加項目成本。交貨期延遲導致采購計劃無法按時完成，影響項目進度。交貨期不明確影響項目質(zhì)量，導致項目失敗或返工。質(zhì)量問題導致采購成本增加，影響項目預算。價格上漲價格下跌成本控制不力可能導致供應(yīng)商偷工減料，降低產(chǎn)品質(zhì)量。導致采購成本過高，降低項目盈利能力。價格波動與成本控制03風險識別與評估方法風險識別流程明確風險識別目標確定采購部門合同中可能出現(xiàn)的風險類型及發(fā)生概率。收集風險信息收集相關(guān)政策法規(guī)、市場動態(tài)、供應(yīng)商信息、歷史合同資料等。風險識別工具運用頭腦風暴、德爾菲法、流程圖等工具進行風險識別。風險識別報告整理風險識別結(jié)果，形成風險清單，提交給相關(guān)部門審核。風險評估標準法規(guī)符合性評估合同條款是否符合相關(guān)法律法規(guī)，是否存在法律風險。履行能力評估評估供應(yīng)商履行合同的能力，包括財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)實力等。合同條款合理性評估合同條款是否合理、公平，是否存在潛在風險。風險發(fā)生概率和影響程度評估風險發(fā)生的可能性及可能造成的損失程度，確定風險等級。風險發(fā)生概率較低，且造成的損失較小，可采取一般措施進行防范。低風險風險發(fā)生概率和損失程度適中，需要采取較為嚴格的措施進行防范。中等風險風險發(fā)生概率較高，且造成的損失較大，需要采取特別措施進行重點防范。高風險風險等級劃分01020304風險防控策略與實踐供應(yīng)商關(guān)系維護與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，加強溝通與協(xié)作，共同應(yīng)對市場變化和風險。供應(yīng)商資質(zhì)審核對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障體系、信用狀況等進行全面審查，確保供應(yīng)商具備履行合同的能力。供應(yīng)商評估與分級根據(jù)供應(yīng)商的歷史供貨記錄、交貨能力、售后服務(wù)等因素，對供應(yīng)商進行評估與分級，建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名單。加強供應(yīng)商審查與管理明確合同條款及責任界定爭議解決機制約定合理的爭議解決機制，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等，確保合同的有效執(zhí)行。違約責任明確明確雙方在違約情況下的責任承擔方式，以便在發(fā)生糾紛時迅速處理。合同內(nèi)容清晰明確合同條款應(yīng)詳細、清晰地描述雙方的權(quán)利與義務(wù)，避免模糊和歧義。交貨期管理制定嚴格的質(zhì)量檢驗標準和程序，對采購的物資進行全面檢驗，確保物資質(zhì)量符合合同要求。質(zhì)量檢驗與控制不合格品處理對不合格品及時進行處理，如退貨、換貨或要求供應(yīng)商進行整改，確保采購的物資質(zhì)量可靠。與供應(yīng)商明確交貨時間，并跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進度，確保貨物按時交付。嚴格把控交貨期與質(zhì)量要求密切關(guān)注市場價格動態(tài)，及時了解物資的價格趨勢和波動情況。市場價格監(jiān)測根據(jù)市場價格變化，與供應(yīng)商進行價格談判，協(xié)商調(diào)整采購價格，降低采購成本。價格談判與調(diào)整根據(jù)價格波動情況和實際需求，制定合理的庫存管理策略，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象。庫存管理策略合理應(yīng)對價格波動05合同履行過程中的風險監(jiān)控監(jiān)控機制建立與實施明確監(jiān)控目標對合同執(zhí)行過程進行全面監(jiān)控，確保各項合同條款得到有效履行。設(shè)立專門監(jiān)控機構(gòu)成立合同履行監(jiān)督小組，負責監(jiān)控合同執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并報告風險。制定監(jiān)控流程建立合同履行的標準化流程，包括合同執(zhí)行、進度跟蹤、風險監(jiān)控等環(huán)節(jié)，確保流程可控。信息溝通與反饋加強內(nèi)部溝通，確保合同履行過程中的信息及時傳遞，以便快速響應(yīng)風險。風險預警系統(tǒng)建設(shè)風險信息收集廣泛收集與合同履行相關(guān)的市場、法律、政策等風險信息，并進行整理和分析。02040301預警響應(yīng)機制當預警指標達到或超過閾值時，及時觸發(fā)預警響應(yīng)，以便采取相應(yīng)措施。風險評估與預警根據(jù)收集到的風險信息，對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險進行評估，并設(shè)置預警指標。預警系統(tǒng)維護與更新定期對預警系統(tǒng)進行維護和更新，確保其準確性和有效性。針對不同類型的風險，制定相應(yīng)的應(yīng)對方案，包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移等策略。根據(jù)應(yīng)對方案，提前準備所需的資源，包括人力、物力、財力等，以確保應(yīng)對工作的順利進行。在風險發(fā)生時，按照預定的應(yīng)對方案迅速采取行動，將風險控制在最小范圍內(nèi)。對應(yīng)對措施的執(zhí)行效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，以便在未來的合同履行過程中更好地應(yīng)對風險。應(yīng)對措施制定與執(zhí)行應(yīng)對方案制定應(yīng)對資源準備應(yīng)對措施執(zhí)行應(yīng)對效果評估06風險防控培訓與提升培訓采購人員識別潛在風險，包括供應(yīng)商風險、合同風險、物流風險等。風險識別教授采購人員如何評估風險的嚴重性和可能性，以及確定風險等級。風險評估培養(yǎng)采購人員在遇到風險時的應(yīng)對能力，包括談判技巧、替代方案等。風險應(yīng)對加強采購人員風險意識培訓010203定期開展風險防控演練演練目的檢驗和增強采購人員在實際操作中應(yīng)對風險的能力。模擬真實采購場景，設(shè)置各種風險，讓采購人員進行應(yīng)對。演練方式對演練過程進行評估，