大學(xué)辦公設(shè)備調(diào)配制度?

一、目的為了加強(qiáng)大學(xué)辦公設(shè)備的管理，優(yōu)化資源配置，提高辦公設(shè)備的使用效率，降低辦學(xué)成本，確保辦公設(shè)備合理、有效調(diào)配，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于大學(xué)內(nèi)各學(xué)院、部門、直屬單位等所使用的各類辦公設(shè)備調(diào)配管理。辦公設(shè)備主要包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文件柜等用于日常辦公的設(shè)備。三、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門-負(fù)責(zé)制定和完善辦公設(shè)備調(diào)配管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。-對(duì)全校辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記、清查和統(tǒng)計(jì)，建立詳細(xì)的辦公設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、使用人等信息。-根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和各部門實(shí)際需求，統(tǒng)籌規(guī)劃辦公設(shè)備的調(diào)配工作，制定調(diào)配方案并組織實(shí)施。-負(fù)責(zé)辦理辦公設(shè)備調(diào)配的相關(guān)手續(xù)，包括設(shè)備的交接、變更登記等。-定期對(duì)辦公設(shè)備的使用和調(diào)配情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.使用部門-負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常管理和維護(hù)，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和使用，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。-根據(jù)本部門工作需要，合理提出辦公設(shè)備的調(diào)配申請(qǐng)，說(shuō)明申請(qǐng)調(diào)配設(shè)備的原因、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。-配合資產(chǎn)管理部門做好辦公設(shè)備的調(diào)配工作，按照要求辦理設(shè)備的交接手續(xù)，對(duì)調(diào)配到本部門的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和登記。-在辦公設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，并配合做好維修或報(bào)廢處理等工作。四、調(diào)配原則1.滿足工作需要原則辦公設(shè)備的調(diào)配應(yīng)優(yōu)先保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展，根據(jù)各部門的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)量以及實(shí)際需求進(jìn)行合理調(diào)配，確保設(shè)備能夠滿足工作任務(wù)的要求。2.資源優(yōu)化配置原則充分考慮學(xué)?，F(xiàn)有辦公設(shè)備的分布和使用情況，通過(guò)合理調(diào)配，提高設(shè)備的利用率，避免設(shè)備閑置和浪費(fèi)。對(duì)于可調(diào)劑使用的設(shè)備，應(yīng)優(yōu)先在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配，減少重復(fù)購(gòu)置。3.公平公正原則調(diào)配過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保調(diào)配結(jié)果合理、公正，避免人為因素的干擾。4.兼顧特殊需求原則在滿足基本工作需要的基礎(chǔ)上，對(duì)于學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、重大科研項(xiàng)目、特殊教學(xué)任務(wù)等方面的特殊辦公設(shè)備需求，應(yīng)給予適當(dāng)傾斜和支持。五、調(diào)配流程1.申請(qǐng)-各部門根據(jù)工作需要，如需調(diào)配辦公設(shè)備，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)調(diào)配設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、原使用部門（如有）、申請(qǐng)使用部門、申請(qǐng)?jiān)?、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章。-將填寫完整的申請(qǐng)表提交至資產(chǎn)管理部門。2.審核-資產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)信息的真實(shí)性和完整性。-根據(jù)學(xué)校辦公設(shè)備的庫(kù)存情況、各部門現(xiàn)有設(shè)備配置情況以及申請(qǐng)部門的實(shí)際需求，組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估和論證，提出調(diào)配意見。-對(duì)于涉及大型、貴重辦公設(shè)備的調(diào)配申請(qǐng)，或調(diào)配后對(duì)學(xué)校整體辦公設(shè)備布局有較大影響的申請(qǐng)，需提交學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.調(diào)配實(shí)施-經(jīng)審核批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門根據(jù)調(diào)配意見，制定具體的調(diào)配方案，明確設(shè)備的調(diào)配方式（如直接移交、校內(nèi)搬運(yùn)等）、交接時(shí)間和地點(diǎn)等。-通知申請(qǐng)部門和相關(guān)設(shè)備原使用部門（如有）做好設(shè)備交接準(zhǔn)備工作。在交接過(guò)程中，雙方應(yīng)按照設(shè)備清單進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)和檢查，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、完好程度等與清單一致。-辦理設(shè)備交接手續(xù)，由雙方經(jīng)手人在《辦公設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn)。交接清單一式三份，申請(qǐng)部門、原使用部門（如有）和資產(chǎn)管理部門各留存一份。-資產(chǎn)管理部門根據(jù)交接情況，及時(shí)更新辦公設(shè)備臺(tái)賬，調(diào)整設(shè)備的使用部門和使用人等信息。4.驗(yàn)收-申請(qǐng)部門接收調(diào)配設(shè)備后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備能夠正常投入使用。-如在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與交接清單不符等情況，申請(qǐng)部門應(yīng)及時(shí)與資產(chǎn)管理部門溝通，共同協(xié)商解決辦法。六、特殊情況處理1.緊急調(diào)配-對(duì)于學(xué)校因突發(fā)緊急工作任務(wù)或特殊情況需要緊急調(diào)配辦公設(shè)備的，相關(guān)部門可先口頭向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，說(shuō)明緊急情況和調(diào)配需求。-資產(chǎn)管理部門在核實(shí)情況后，應(yīng)立即啟動(dòng)緊急調(diào)配程序，優(yōu)先保障緊急需求。調(diào)配完成后，相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)和調(diào)配手續(xù)。2.借用設(shè)備調(diào)配-因臨時(shí)性工作需要，部門之間借用辦公設(shè)備的，借用方應(yīng)填寫《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、借用期限、用途等信息，經(jīng)借出方和借用方部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。-借用期限一般不超過(guò)[X]個(gè)月，如需延長(zhǎng)借用期限，借用方應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門和借出方提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)借用。-借用設(shè)備歸還時(shí)，借用方應(yīng)確保設(shè)備完好無(wú)損，如設(shè)備出現(xiàn)損壞或丟失，借用方應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。3.設(shè)備更新替換后調(diào)配-因設(shè)備更新?lián)Q代，原辦公設(shè)備被新設(shè)備替換下來(lái)的，使用部門應(yīng)及時(shí)將舊設(shè)備移交至資產(chǎn)管理部門。-資產(chǎn)管理部門對(duì)舊設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于仍有使用價(jià)值的設(shè)備，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行重新調(diào)配；對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備，按照學(xué)校固定資產(chǎn)報(bào)廢處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)辦公設(shè)備的調(diào)配和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的實(shí)際使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、是否存在違規(guī)使用或閑置浪費(fèi)等問題。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自調(diào)配、處置辦公設(shè)備或因管理不善造成設(shè)備損壞、丟失等情況的部門和個(gè)人，學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。3.