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文檔簡介

維修備用設(shè)備管理制度總則1.目的為加強公司維修備用設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用壽命,降低維修成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有維修備用設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購、驗收、存儲、保管、維護、報廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)維修備用設(shè)備的整體規(guī)劃與選型,制定采購計劃。組織設(shè)備的驗收工作,建立設(shè)備臺賬和檔案。定期對維修備用設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。負責(zé)設(shè)備的報廢鑒定和申報工作。采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門的采購計劃,負責(zé)維修備用設(shè)備的采購工作,確保設(shè)備的質(zhì)量和及時供應(yīng)。倉庫管理部門負責(zé)維修備用設(shè)備的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作,建立庫存臺賬,確保設(shè)備的安全和完整。使用部門負責(zé)提出維修備用設(shè)備的需求申請,正確使用和維護設(shè)備,及時反饋設(shè)備的使用情況和故障信息。設(shè)備采購1.采購計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司設(shè)備的運行狀況、維修歷史數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)需求預(yù)測,每年定期制定維修備用設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。在制定采購計劃時,應(yīng)充分考慮設(shè)備的通用性、互換性以及市場供應(yīng)情況,優(yōu)先選擇標(biāo)準化、系列化的設(shè)備。對于關(guān)鍵設(shè)備和常用易損件,應(yīng)適當(dāng)增加庫存數(shù)量,以確保設(shè)備維修的及時性。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)進行實地考察,了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、技術(shù)水平等情況,并要求供應(yīng)商提供樣品進行測試和驗證。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益得到保障。3.采購實施采購部門按照采購合同的要求,及時組織設(shè)備的采購工作。在采購過程中,應(yīng)嚴格控制采購質(zhì)量,確保所采購的設(shè)備符合公司的要求。對于進口設(shè)備或特殊規(guī)格的設(shè)備,應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保設(shè)備的采購周期和交貨期。設(shè)備到貨前,采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門做好驗收準備工作。設(shè)備驗收1.驗收準備設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員熟悉設(shè)備的技術(shù)資料,包括設(shè)備說明書、操作手冊、圖紙等,制定驗收方案。倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)采購合同和驗收方案,準備好驗收所需的工具和場地。2.驗收內(nèi)容數(shù)量驗收:核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否與采購合同一致。外觀驗收:檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。技術(shù)性能驗收:按照設(shè)備說明書和驗收標(biāo)準,對設(shè)備的技術(shù)性能進行測試和驗證,確保設(shè)備的各項性能指標(biāo)符合要求。資料驗收:檢查設(shè)備的隨機資料是否齊全,包括設(shè)備說明書、操作手冊、圖紙、合格證、質(zhì)量檢驗報告等。3.驗收程序設(shè)備到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進行驗收。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門代表等組成驗收小組,對設(shè)備進行驗收。驗收小組按照驗收內(nèi)容進行逐項驗收,并填寫驗收報告。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收情況、驗收結(jié)論等內(nèi)容。對于驗收合格的設(shè)備,驗收小組應(yīng)在驗收報告上簽字確認,倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。設(shè)備存儲與保管1.存儲環(huán)境要求維修備用設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的倉庫內(nèi),倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施。對于有特殊存儲要求的設(shè)備,如精密儀器、電子設(shè)備等,應(yīng)按照設(shè)備說明書的要求,采取相應(yīng)的防護措施,確保設(shè)備的性能不受影響。2.庫存管理倉庫管理部門應(yīng)建立維修備用設(shè)備庫存臺賬,詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、存放位置等信息。定期對庫存設(shè)備進行盤點,確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)及時上報設(shè)備管理部門。按照設(shè)備的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放,便于設(shè)備的查找和管理。同時,應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。3.設(shè)備保管措施對庫存設(shè)備應(yīng)定期進行檢查和維護,防止設(shè)備生銹、損壞、老化等。對于長期存放的設(shè)備,應(yīng)定期進行通電、試車等操作,確保設(shè)備的性能良好。做好設(shè)備的防潮、防塵、防蟲等工作,對易受潮的設(shè)備應(yīng)采取防潮包裝或存放于干燥的環(huán)境中;對易吸塵的設(shè)備應(yīng)定期進行清潔;對易受蟲害的設(shè)備應(yīng)采取防蟲措施。對于貴重設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)采取特殊的保管措施,如單獨存放、專人保管等,確保設(shè)備的安全。設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況,制定維修備用設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負責(zé),主要進行設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作;一級保養(yǎng)由設(shè)備維修人員負責(zé),主要進行設(shè)備的局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位;二級保養(yǎng)由設(shè)備維修人員會同設(shè)備使用人員共同進行,主要進行設(shè)備的全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護。2.維護保養(yǎng)實施設(shè)備使用人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃的要求,認真做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,并做好記錄。設(shè)備維修人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃的安排,按時對設(shè)備進行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng),并填寫維護保養(yǎng)記錄。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。在維護保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患,應(yīng)及時進行維修和處理。對于無法立即修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)采取相應(yīng)的臨時措施,確保設(shè)備的正常運行,并及時向上級報告。3.維護保養(yǎng)監(jiān)督與檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行監(jiān)督和檢查,確保維護保養(yǎng)工作的落實。檢查內(nèi)容包括維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)記錄的填寫情況、設(shè)備的運行狀況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時督促相關(guān)責(zé)任人進行整改。定期對設(shè)備維護保養(yǎng)工作進行總結(jié)和分析,不斷完善維護保養(yǎng)計劃和措施,提高設(shè)備的維護保養(yǎng)水平。設(shè)備使用與借用1.設(shè)備使用使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要,合理申請使用維修備用設(shè)備。設(shè)備使用申請應(yīng)填寫設(shè)備使用申請表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用原因等信息,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全運行。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備使用完畢后,使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備,將設(shè)備歸還倉庫,并辦理歸還手續(xù)。倉庫管理部門應(yīng)對歸還的設(shè)備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況,應(yīng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.設(shè)備借用因工作需要借用維修備用設(shè)備時,借用部門應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表,注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用原因等信息,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。設(shè)備管理部門根據(jù)借用申請表,對借用設(shè)備進行調(diào)配,并通知倉庫管理部門辦理借用手續(xù)。借用手續(xù)應(yīng)包括借用設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用期限、借用責(zé)任人等信息。借用部門應(yīng)按照借用期限及時歸還借用設(shè)備,如需延長借用期限,應(yīng)提前向設(shè)備管理部門申請。借用設(shè)備歸還時,倉庫管理部門應(yīng)對設(shè)備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況,借用責(zé)任人應(yīng)照價賠償。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修備用設(shè)備進行清查,對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低等符合報廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況,綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素,確定設(shè)備是否達到報廢標(biāo)準。對于擬報廢的設(shè)備,應(yīng)填寫設(shè)備報廢鑒定表,詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況、報廢原因等信息,并由鑒定人員簽字確認。2.報廢申報設(shè)備管理部門根據(jù)報廢鑒定結(jié)果,填寫設(shè)備報廢申請表,附上設(shè)備報廢鑒定表等相關(guān)資料,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備報廢申請進行審核,批準后下達設(shè)備報廢通知。3.報廢處理設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準意見,組織對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢拆解等。對于有利用價值的報廢設(shè)備

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