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文檔簡介
礦山考勤設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強礦山考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,確保生產(chǎn)工作的正常有序進行,特制定本制度。本制度適用于礦山全體員工。(二)適用范圍本制度適用于在礦山工作的所有正式員工、勞務(wù)派遣員工以及臨時雇傭人員。(三)基本原則1.準確及時原則:考勤數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準確、及時記錄,為工資核算、績效評估等提供可靠依據(jù)。2.公平公正原則:對所有員工的考勤管理一視同仁,確保制度執(zhí)行的公平性和公正性。3.規(guī)范統(tǒng)一原則:統(tǒng)一考勤標準和流程,避免因管理混亂導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)不準確或不一致。二、考勤設(shè)備管理(一)設(shè)備選型與采購1.根據(jù)礦山工作環(huán)境和實際需求,綜合考慮設(shè)備的穩(wěn)定性、準確性、耐用性等因素,選擇合適的考勤設(shè)備。如指紋識別考勤機、人臉識別考勤機、IC卡考勤機等。2.采購考勤設(shè)備時,應(yīng)選擇具有良好信譽和售后服務(wù)的供應(yīng)商,確保設(shè)備質(zhì)量和后續(xù)維護支持。采購流程按照公司相關(guān)采購制度執(zhí)行。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.考勤設(shè)備應(yīng)安裝在礦山人員出入較為集中、方便員工打卡且安全的位置,如礦山入口處、辦公區(qū)域門口等。2.設(shè)備安裝完成后,由專業(yè)技術(shù)人員進行調(diào)試,確保設(shè)備能夠正常運行,準確記錄考勤數(shù)據(jù)。調(diào)試過程中應(yīng)測試不同人員的打卡情況,檢查設(shè)備的識別準確率和穩(wěn)定性。(三)設(shè)備維護與保養(yǎng)1.安排專人負責考勤設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作,定期檢查設(shè)備的運行狀況,如清潔設(shè)備表面、檢查電源連接、清理指紋識別或人臉識別區(qū)域等。2.建立設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備的維護情況,包括維護時間、維護內(nèi)容、維修記錄等。對于設(shè)備出現(xiàn)的故障,應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行維修,并記錄維修過程和結(jié)果。3.根據(jù)設(shè)備使用情況和技術(shù)發(fā)展,定期對考勤設(shè)備進行軟件升級和硬件更新,以保證設(shè)備的性能和功能始終滿足考勤管理的需求。(四)設(shè)備安全管理1.考勤設(shè)備屬于公司重要資產(chǎn),應(yīng)采取必要的安全措施進行保護,防止設(shè)備被盜、損壞或數(shù)據(jù)泄露。2.對設(shè)備設(shè)置訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進行設(shè)備的操作和管理。操作人員應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼,不得泄露給他人。3.定期對考勤設(shè)備的數(shù)據(jù)進行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置,如公司服務(wù)器或外部存儲設(shè)備等,以防止數(shù)據(jù)丟失。三、考勤管理規(guī)定(一)工作時間1.礦山實行[具體工作時間制度,如標準工時制、綜合計算工時制或不定時工作制]。標準工時制:員工每日工作[X]小時,每周工作[X]天,正常工作時間為[具體時間段]。綜合計算工時制:以[具體周期,如周、月、季或年]為計算周期,平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標準工作時間基本相同。不定時工作制:適用于因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)或難以按標準工作時間衡量工作時間的崗位。員工的工作時間根據(jù)實際工作任務(wù)確定,不受固定工作時間限制。2.因生產(chǎn)經(jīng)營需要,在法定標準工作時間以外安排員工工作的,按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排補休。(二)考勤打卡1.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間按時打卡,打卡記錄作為考勤統(tǒng)計的依據(jù)。打卡方式包括指紋打卡、人臉識別打卡或IC卡打卡等,具體打卡方式根據(jù)所使用的考勤設(shè)備確定。2.員工應(yīng)在上班前[X]分鐘內(nèi)打卡上班,下班前[X]分鐘內(nèi)打卡下班。如因特殊情況未能按時打卡,應(yīng)在當天及時向部門負責人說明原因,并填寫《考勤異常申請表》,經(jīng)批準后作為考勤依據(jù)。3.嚴禁代打卡行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡情況,代打卡者和被代打卡者均視為曠工處理,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。(三)請假管理1.員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請假前應(yīng)填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等,并按照審批流程提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前[X]天申請,經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可休假。事假期間無工資待遇。病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假在[X]天以內(nèi)的,由部門負責人批準;病假超過[X]天的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。病假期間工資待遇按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假:員工連續(xù)工作滿[X]年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標準按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請年假應(yīng)提前[X]天提交申請,經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準后安排休假?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交申請,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)審批后休假。2.員工請假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便公司聯(lián)系工作。如因特殊情況需要延長假期的,應(yīng)提前向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)說明情況并申請續(xù)假,經(jīng)批準后方可繼續(xù)休假。未經(jīng)批準擅自延長假期的,按照曠工處理。(四)曠工處理1.凡未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。2.曠工半天的,扣除當日工資的[X]%;曠工一天的,扣除當日工資的[X]%,并給予警告處分;曠工連續(xù)超過三天或累計超過五天的,公司有權(quán)解除勞動合同。3.因曠工給公司造成經(jīng)濟損失的,曠工員工應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(五)遲到、早退處理1.員工遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除工資[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.一個月內(nèi)累計遲到、早退達到[X]次的,給予警告處分;累計遲到、早退達到[X]次以上的,扣除當月績效獎金的[X]%。四、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.每日下班前,考勤設(shè)備管理員應(yīng)及時導(dǎo)出當日考勤數(shù)據(jù),并進行初步核對,確保數(shù)據(jù)的準確性。2.將核對后的考勤數(shù)據(jù)按照部門、員工姓名等進行分類整理,形成考勤日報表??记谌請蟊響?yīng)包括員工出勤情況、請假情況、遲到早退情況、曠工情況等詳細信息。3.每月末,考勤設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)考勤日報表,匯總生成考勤月報表??记谠聢蟊響?yīng)反映當月員工的全月出勤情況、各類假期統(tǒng)計、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。(二)數(shù)據(jù)分析1.人力資源部門應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析,了解員工的出勤狀況、請假規(guī)律、遲到早退原因等,為人力資源管理決策提供依據(jù)。2.通過考勤數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)員工出勤異常情況時,應(yīng)及時與相關(guān)部門和員工溝通,了解原因并采取相應(yīng)措施。如針對頻繁遲到早退的員工,可進行績效面談,提醒其注意出勤紀律;針對請假集中的部門,可與部門負責人溝通,了解工作安排是否合理等。3.根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果,總結(jié)公司考勤管理中存在的問題和不足,提出改進建議和措施,不斷完善考勤管理制度。五、工資核算與考勤掛鉤(一)工資核算依據(jù)1.員工工資由基本工資、績效工資、加班工資、獎金等部分組成??记谇闆r作為績效工資核算和獎金發(fā)放的重要依據(jù)之一。2.根據(jù)考勤月報表,統(tǒng)計員工當月的出勤天數(shù)、請假天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等數(shù)據(jù),按照公司工資核算辦法進行工資核算。(二)具體掛鉤方式1.績效工資:根據(jù)員工的考勤表現(xiàn),對績效工資進行相應(yīng)調(diào)整。如當月全勤的員工,績效工資按照全額發(fā)放;有遲到早退、請假等情況的員工,根據(jù)具體情況扣減相應(yīng)比例的績效工資。遲到早退一次扣減績效工資的[X]%,請假一天扣減績效工資的[X]%等,具體扣減比例根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。2.獎金:對于參與公司獎金分配的員工,考勤情況作為重要的考核指標之一。如當月有曠工行為的員工,取消當月獎金;遲到早退次數(shù)較多或請假天數(shù)超過規(guī)定標準的員工,適當扣減獎金金額。3.其他:因考勤問題導(dǎo)致工資調(diào)整的情況,如曠工扣除相應(yīng)天數(shù)工資、遲到早退扣除相應(yīng)金額等,應(yīng)在工資發(fā)放時明確注明,確保員工清楚了解工資變動原因。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負責對礦山考勤管理情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括考勤設(shè)備的運行情況、考勤數(shù)據(jù)的準確性、員工的打卡記錄、請假手續(xù)的辦理等。2.各部門負責人應(yīng)加強對本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,督促員工按時出勤,嚴格履行請假手續(xù)。發(fā)現(xiàn)員工考勤異常情況時,應(yīng)及時了解原因并向人力資源部門報告。(二)員工監(jiān)督1.鼓勵員工對考勤管理中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。對于舉報屬實的員工,公司將給予一定的獎勵。2.設(shè)立舉報郵箱和舉報電話,接受員工的舉報信息。人力資源部門應(yīng)及時對舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給舉報人。(三)檢查結(jié)果處理1.對于考勤管理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,人力資源部門應(yīng)及時下達整改通知,要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.對違反考勤制度的員工,按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。對因考勤管理不善導(dǎo)致公司損失的部門和個人,將追究相關(guān)責任。3.將考勤管理檢查結(jié)果納入公司績效考核
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