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文檔簡介
網(wǎng)上辦公考勤管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司網(wǎng)上辦公期間的考勤管理,確保工作秩序正常,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在網(wǎng)上辦公期間的考勤管理。(三)基本原則1.實(shí)事求是原則:員工應(yīng)如實(shí)記錄和匯報(bào)網(wǎng)上辦公期間的出勤情況。2.公平公正原則:考勤管理過程中對(duì)所有員工一視同仁,確保公平公正。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則:考勤數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)收集、整理和統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。二、考勤方式(一)考勤軟件1.公司統(tǒng)一使用[具體考勤軟件名稱]進(jìn)行網(wǎng)上考勤管理。員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過該軟件打卡簽到、簽退。2.考勤軟件應(yīng)具備實(shí)時(shí)定位、拍照等功能,以確保打卡的真實(shí)性。(二)工作溝通平臺(tái)1.利用公司現(xiàn)有的工作溝通平臺(tái)(如[平臺(tái)名稱])進(jìn)行工作匯報(bào)、任務(wù)安排等,同時(shí)也作為考勤輔助依據(jù)。2.員工應(yīng)在工作溝通平臺(tái)上及時(shí)響應(yīng)上級(jí)的工作指令,參與工作討論,并記錄相關(guān)工作動(dòng)態(tài),作為出勤考核的參考。三、考勤時(shí)間(一)正常工作時(shí)間網(wǎng)上辦公期間,原則上執(zhí)行與線下辦公相同的正常工作時(shí)間,即[具體工作時(shí)間,如上午9:0012:00,下午13:0017:00]。(二)彈性工作時(shí)間1.考慮到網(wǎng)上辦公的特點(diǎn),公司實(shí)行彈性工作時(shí)間制度。員工可在保證完成工作任務(wù)的前提下,根據(jù)自身情況靈活安排工作時(shí)間,但需確保每日工作時(shí)長符合規(guī)定。2.員工應(yīng)提前向直屬上級(jí)報(bào)備當(dāng)日的工作時(shí)間安排,以便上級(jí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督。(三)加班時(shí)間1.因工作需要加班的,員工應(yīng)通過工作溝通平臺(tái)向直屬上級(jí)提交加班申請(qǐng),并說明加班原因和預(yù)計(jì)加班時(shí)長。2.上級(jí)批準(zhǔn)后,員工方可加班。加班結(jié)束后,員工需在考勤軟件上記錄加班時(shí)間。四、考勤管理(一)打卡規(guī)定1.員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前15分鐘內(nèi)打卡簽到,下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)打卡簽退。超過規(guī)定時(shí)間打卡視為遲到或早退。2.如因特殊原因無法按時(shí)打卡,員工應(yīng)在上班后30分鐘內(nèi)通過工作溝通平臺(tái)向直屬上級(jí)說明情況,并提交相關(guān)證明材料(如交通意外證明、醫(yī)院診斷證明等)。上級(jí)批準(zhǔn)后,此次未打卡記錄可不作遲到或早退處理。3.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退次數(shù)達(dá)到[X]次的,按照遲到或早退一次[具體處罰金額或其他處罰措施]進(jìn)行處理。(二)缺勤管理1.無故未打卡且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)說明原因的,按曠工處理。曠工期間不計(jì)發(fā)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.曠工1天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并給予警告處分;曠工2天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并給予記過處分;曠工3天及以上的,視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。3.員工因請(qǐng)假、出差等原因不能正常上班的,應(yīng)按照請(qǐng)假流程提前提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺勤。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤的,按曠工處理。(三)請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假類型包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.病假:員工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提交醫(yī)院出具的診斷證明和病假條。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。3.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前[X]天提交事假申請(qǐng),經(jīng)直屬上級(jí)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。事假期間無工資。4.年假:符合年假條件的員工,可根據(jù)工作安排申請(qǐng)年假。年假天數(shù)按照員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)年假天數(shù)規(guī)定]。年假期間工資正常發(fā)放。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交相應(yīng)的證明材料和請(qǐng)假申請(qǐng)。(四)出差管理1.員工因工作需要出差的,應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由等,經(jīng)直屬上級(jí)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.出差期間的考勤按照實(shí)際出差天數(shù)和時(shí)間進(jìn)行記錄,如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間,應(yīng)提前向直屬上級(jí)報(bào)備。五、考勤統(tǒng)計(jì)與公示(一)考勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門負(fù)責(zé)每日對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和統(tǒng)計(jì)。2.考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。(二)考勤公示1.每月考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果經(jīng)審核無誤后,在公司內(nèi)部工作溝通平臺(tái)上進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。2.員工如對(duì)考勤結(jié)果有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)及時(shí)向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給員工。六、監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.直屬上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的網(wǎng)上辦公考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正考勤問題。2.上級(jí)應(yīng)定期檢查員工在工作溝通平臺(tái)上的工作動(dòng)態(tài)和響應(yīng)情況,作為考勤考核的參考依據(jù)。(二)專項(xiàng)檢查1.人力資源部門不定期對(duì)公司整體考勤情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,檢查內(nèi)容包括考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性、員工請(qǐng)假手續(xù)的完備性等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并按照本制度規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。七、附則(一)解
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