人員進(jìn)出門管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員進(jìn)出管理，維護(hù)公司正常辦公秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員等所有進(jìn)出公司辦公區(qū)域及相關(guān)場所的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確人員進(jìn)出流程和要求，做到有章可循、規(guī)范有序。3.便捷高效原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，盡量簡化流程，提高人員進(jìn)出效率，減少對正常工作的影響。二、人員分類及進(jìn)出規(guī)定（一）員工1.正常出勤員工應(yīng)憑本人有效工作證件（工牌）通過公司門禁系統(tǒng)進(jìn)出辦公區(qū)域。上班時間內(nèi)，員工應(yīng)從公司規(guī)定的正常出入口進(jìn)出，不得隨意翻越圍墻、欄桿或使用其他非正規(guī)通道。如因工作需要臨時外出，應(yīng)提前在公司內(nèi)部請假系統(tǒng)提交外出申請，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可離開公司。外出返回公司時，需在門禁系統(tǒng)上進(jìn)行打卡記錄。2.加班員工因加班需要在非正常工作時間進(jìn)出公司的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁系統(tǒng)上進(jìn)行相應(yīng)登記。加班結(jié)束后離開公司時，同樣需在門禁系統(tǒng)上打卡記錄。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保加班人員的信息準(zhǔn)確登記，以便公司安全管理部門進(jìn)行核查。3.請假員工請假期間，如需進(jìn)出公司辦理相關(guān)事務(wù)，應(yīng)提前向所在部門提交書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公司人事部門領(lǐng)取臨時出入證。員工持臨時出入證在規(guī)定的請假時間內(nèi)進(jìn)出公司，請假結(jié)束后，應(yīng)及時將臨時出入證交回人事部門。（二）外來訪客1.預(yù)約來訪公司員工因工作需要接待外來訪客時，應(yīng)至少提前[X]小時通過公司內(nèi)部溝通系統(tǒng)或電話向公司前臺進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、預(yù)計(jì)來訪時間、陪同人員姓名等。前臺工作人員接到預(yù)約信息后，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時通知相關(guān)部門和人員。同時，告知訪客需攜帶有效身份證件，以便辦理來訪登記手續(xù)。2.來訪登記訪客到達(dá)公司后，應(yīng)先在公司前臺出示有效身份證件，填寫《外來訪客登記表》。登記表內(nèi)容應(yīng)包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員、預(yù)計(jì)停留時間等。前臺工作人員應(yīng)仔細(xì)核對訪客身份信息，并與預(yù)約信息進(jìn)行比對。如信息一致，為訪客發(fā)放臨時訪客證，并告知訪客相關(guān)注意事項(xiàng)，如不得進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域、遵守公司規(guī)章制度等。對于未提前預(yù)約的訪客，前臺工作人員應(yīng)聯(lián)系被訪部門及人員，確認(rèn)是否同意接待。如同意，按照上述流程進(jìn)行登記和發(fā)證；如不同意，應(yīng)禮貌地向訪客說明情況，并請其離開。3.陪同與引導(dǎo)訪客進(jìn)入公司后，必須由被訪部門的員工陪同，不得獨(dú)自在公司內(nèi)隨意走動。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)和管理，確保訪客遵守公司規(guī)定。如陪同人員有事需要暫時離開，應(yīng)安排其他合適人員接替陪同，并提前告知訪客。4.訪客離開訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交回公司前臺。前臺工作人員收回訪客證后，在《外來訪客登記表》上記錄訪客離開時間。如訪客在公司內(nèi)有物品遺失或其他問題，應(yīng)及時與陪同人員或相關(guān)部門聯(lián)系解決。（三）臨時工作人員1.入職登記臨時工作人員首次進(jìn)入公司時，應(yīng)由用人單位負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)到公司人事部門辦理入職登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、工作內(nèi)容、工作期限、用人單位等信息。人事部門為臨時工作人員發(fā)放臨時工作證，并告知其使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。臨時工作證應(yīng)佩戴在明顯位置，以便公司安全管理部門核查。2.工作期間進(jìn)出臨時工作人員在工作期間應(yīng)憑臨時工作證通過公司門禁系統(tǒng)進(jìn)出辦公區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時工作證交回人事部門。如臨時工作人員因工作需要在非工作時間進(jìn)出公司，應(yīng)提前向用人單位負(fù)責(zé)人申請，并到人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。（四）其他人員1.供應(yīng)商、承包商等業(yè)務(wù)往來人員供應(yīng)商、承包商等業(yè)務(wù)往來人員進(jìn)入公司前，應(yīng)由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前與對方溝通，明確來訪目的、時間、人員等信息，并通知公司前臺進(jìn)行預(yù)約登記。業(yè)務(wù)往來人員進(jìn)入公司后，應(yīng)按照外來訪客的管理規(guī)定進(jìn)行登記、發(fā)證、陪同和引導(dǎo)等操作。業(yè)務(wù)往來人員離開公司時，同樣需將臨時訪客證交回前臺。2.政府部門、合作伙伴等因公來訪人員對于政府部門、合作伙伴等因公來訪人員，公司應(yīng)根據(jù)來訪級別和重要性，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人提前做好接待安排。接待人員應(yīng)提前與來訪人員溝通，了解來訪需求，并按照公司接待流程進(jìn)行安排。來訪人員進(jìn)入公司時，應(yīng)優(yōu)先辦理快速登記手續(xù)，確保接待工作的順利進(jìn)行。三、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.公司門禁系統(tǒng)采用刷卡或人臉識別等方式進(jìn)行人員身份驗(yàn)證。員工應(yīng)妥善保管本人工作證件，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如工作證件遺失或損壞，應(yīng)及時到公司人事部門補(bǔ)辦。2.員工在通過門禁系統(tǒng)時，應(yīng)保持適當(dāng)距離，將工作證件貼近讀卡器或面對攝像頭，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可進(jìn)入辦公區(qū)域。嚴(yán)禁使用他人工作證件或采用其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行通過門禁系統(tǒng)。3.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常使用時，員工應(yīng)及時聯(lián)系公司安全管理部門或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。在門禁系統(tǒng)維修期間，員工應(yīng)聽從安全管理部門的指揮，通過臨時通道進(jìn)出公司。（二）門禁權(quán)限管理1.公司根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，設(shè)定不同的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為辦公區(qū)域門禁權(quán)限、特定區(qū)域門禁權(quán)限等。2.新員工入職時，公司人事部門應(yīng)根據(jù)其工作崗位和職責(zé)，及時為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工崗位發(fā)生變動時，人事部門應(yīng)及時調(diào)整其門禁權(quán)限。3.對于離職員工，人事部門應(yīng)在辦理離職手續(xù)后，及時注銷其門禁權(quán)限。嚴(yán)禁離職員工繼續(xù)使用原門禁權(quán)限進(jìn)出公司。（三）門禁安全管理1.公司安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)。2.嚴(yán)禁在門禁系統(tǒng)附近張貼廣告、涂鴉或進(jìn)行其他破壞行為。如發(fā)現(xiàn)有損壞門禁系統(tǒng)的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.公司安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對門禁區(qū)域的巡查，防止無關(guān)人員在門禁區(qū)域逗留或進(jìn)行其他異常活動。如發(fā)現(xiàn)可疑人員，應(yīng)及時進(jìn)行詢問和核實(shí)，并采取相應(yīng)措施。四、人員進(jìn)出安全檢查（一）安全檢查原則1.公司實(shí)行人員進(jìn)出安全檢查制度，旨在防止未經(jīng)授權(quán)的物品進(jìn)入公司區(qū)域，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.安全檢查應(yīng)遵循文明、禮貌、高效的原則，不得故意刁難或侵犯員工及訪客的合法權(quán)益。（二）檢查范圍與方式1.檢查范圍所有進(jìn)出公司辦公區(qū)域及相關(guān)場所的人員及其攜帶的物品，包括背包、手提袋、文件資料、包裹等。公司有權(quán)對進(jìn)出人員進(jìn)行必要的詢問和身份核實(shí)，以確保人員身份的真實(shí)性和合法性。2.檢查方式安全檢查可采用人工檢查、儀器檢查等方式進(jìn)行。人工檢查主要通過目視觀察、觸摸檢查等方法，對人員攜帶的物品進(jìn)行檢查；儀器檢查可使用金屬探測器、X光機(jī)等設(shè)備，對人員攜帶的物品進(jìn)行更細(xì)致的檢查。在特殊情況下，如公司舉辦重要活動或根據(jù)安全形勢需要，公司有權(quán)對進(jìn)出人員及其攜帶的物品進(jìn)行全面檢查。（三）禁止攜帶物品規(guī)定1.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害、放射性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)有人攜帶危險(xiǎn)物品，安全管理部門應(yīng)立即采取措施，將其控制并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.禁止攜帶未經(jīng)公司批準(zhǔn)的管制刀具、槍支彈藥等違禁物品進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)有人攜帶違禁物品，公司將依法向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.未經(jīng)公司許可，不得攜帶公司機(jī)密文件、資料、設(shè)備等物品離開公司區(qū)域。如因工作需要攜帶公司物品外出，應(yīng)提前辦理相關(guān)審批手續(xù)，并確保物品的安全。4.對于攜帶大量現(xiàn)金、貴重物品進(jìn)入公司的人員，安全管理部門可進(jìn)行重點(diǎn)檢查，以確保公司財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)現(xiàn)可疑情況，應(yīng)及時與相關(guān)人員核實(shí)，并采取相應(yīng)措施。（四）檢查流程與處理1.檢查流程人員在進(jìn)入公司時，應(yīng)主動配合安全管理部門的檢查。安全管理部門工作人員應(yīng)禮貌地要求被檢查人員出示所攜帶的物品，并進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)被檢查人員攜帶禁止攜帶的物品，安全管理部門工作人員應(yīng)立即制止其進(jìn)入公司，并將物品暫扣。同時，對被檢查人員進(jìn)行詢問，了解物品的來源和用途。2.處理措施對于攜帶危險(xiǎn)物品、違禁物品進(jìn)入公司的人員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理，并依法追究其法律責(zé)任。對于未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公司物品外出的人員，公司將責(zé)令其立即歸還物品，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。對于攜帶物品不符合安全檢查要求，但不屬于禁止攜帶物品的，安全管理部門可要求被檢查人員對物品進(jìn)行妥善處理或暫時寄存，待其離開公司時取回。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督管理部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對人員進(jìn)出門管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對門禁系統(tǒng)、安全檢查設(shè)備等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。同時，加強(qiáng)對公司各出入口的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理人員進(jìn)出過程中存在的問題。（二）考核內(nèi)容與方式1.考核內(nèi)容員工對人員進(jìn)出門管理制度的知曉程度和遵守情況。部門負(fù)責(zé)人對本部門人員進(jìn)出管理工作的組織和監(jiān)督情況。安全管理部門對人員進(jìn)出安全檢查工作的執(zhí)行情況和效果。2.考核方式公司將定期對人員進(jìn)出門管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，考核方式包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、員工投訴舉報(bào)等。對于違反人員進(jìn)出門管理制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、績效扣分、辭退等。同時，將考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。（三）投訴與舉報(bào)1.公司鼓勵員工對違反人員進(jìn)出門管理制度的行為進(jìn)行投訴和舉報(bào)。員工可通過公司內(nèi)部溝通系統(tǒng)、電話、書面報(bào)告等方式向公司安全管理部門或人事部門進(jìn)行投訴舉報(bào)。2.安全管理部門或人事部門接到投訴舉報(bào)后，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如投訴舉報(bào)情況屬實(shí)，公司將對違反制度的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并